informations générales
Champs-sur-Marne
Le Département des Études Doctorales (DED) de Paris-Est Sup est en charge de l'activité administrative et financière menée au soutien des activités de formation doctorale d'Université Paris-Est.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité (cdd non renouvelable) , le DED recherche un ou une gestionnaire administratif-ve.
démarrage du contrat dès que possible.
Sous la responsabilité de la responsable administrative du DED, il ou elle :
- Assiste les responsables du DED,
- Gère les inscriptions des étudiants rattachés à la ComUE,
- Gère la diplomation des étudiants rattachés à la ComUE.
Missions :
1. Assistance administrative du département des études doctorales :
- Alimente des tableaux de bord d'activité,
- Assure l'accueil téléphonique et physique des usagers et interlocuteurs internes et répond aux
demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- Assure le tri, classement et archivage des dossiers papiers et électroniques du département des
études doctorales.
2. Inscriptions et suivi des étudiants :
Chaque année la ComUE assure l'inscription d'environ 70 étudiants (doctorants, D2E Pépite 3EF)
- Accueille le public concerné,
- Gère l'inscription administrative des doctorants en lien avec la responsable administrative du DED, et
l'inscription des étudiants Pépite 3 EF en lien avec le directeur opérationnel de l'équipe Pepite 3EF,
dans le respect des procédures internes d'inscription.
3. Diplomation des étudiants :
Chaque année la ComUE édite environ 40 diplômes (doctorants, D2E Pépite 3EF)
- Met en œuvre la procédure des diplômes : édition et délivrance.
Vous avez impérativement une bonne orthographe, maitrisez WORD et EXCEL et savez être en contact avec du public.
Déplacement très occasionnel sur Créteil.
Rattachement hiérarchique : responsable administrative du département des études doctorales
Niveau de fonction : catégorie B
N° emploi type referens : J4C42 Technicien de recherche
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démarrage du contrat dès que possible.
Sous la responsabilité de la responsable administrative du DED, il ou elle :
- Assiste les responsables du DED,
- Gère les inscriptions des étudiants rattachés à la ComUE,
- Gère la diplomation des étudiants rattachés à la ComUE.
Missions :
1. Assistance administrative du département des études doctorales :
- Alimente des tableaux de bord d'activité,
- Assure l'accueil téléphonique et physique des usagers et interlocuteurs internes et répond aux
demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- Assure le tri, classement et archivage des dossiers papiers et électroniques du département des
études doctorales.
2. Inscriptions et suivi des étudiants :
Chaque année la ComUE assure l'inscription d'environ 70 étudiants (doctorants, D2E Pépite 3EF)
- Accueille le public concerné,
- Gère l'inscription administrative des doctorants en lien avec la responsable administrative du DED, et
l'inscription des étudiants Pépite 3 EF en lien avec le directeur opérationnel de l'équipe Pepite 3EF,
dans le respect des procédures internes d'inscription.
3. Diplomation des étudiants :
Chaque année la ComUE édite environ 40 diplômes (doctorants, D2E Pépite 3EF)
- Met en œuvre la procédure des diplômes : édition et délivrance.
Vous avez impérativement une bonne orthographe, maitrisez WORD et EXCEL et savez être en contact avec du public.
Déplacement très occasionnel sur Créteil.
Rattachement hiérarchique : responsable administrative du département des études doctorales
Niveau de fonction : catégorie B
N° emploi type referens : J4C42 Technicien de recherche
