informations générales
Palaiseau
Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des créances (F/H) - 36 MOIS.
Rattaché(e) au pôle recettes, au sein de la cellule spécialisée « pantoufle », votre mission principale sera d'exécuter des opérations de recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
Vous serez en charge de créer, contrôler et valider les ordres de recouvrer relatifs aux frais d'entretien et d'études dus par les anciens élèves ingénieurs polytechniciens dans le cadre de leur obligation de service.
Vous serez également en charge des opérations d'encaissement et de recouvrement (amiable et contentieux) en cas d'impayés. Vous en assurerez le suivi et le pilotage d'activité par la production et la mise à jour de tableaux de bord.
Ci-dessous, les tâches confiées :
> Visa et prise en charge des opérations de recettes de « pantoufle » :
- vérification de la qualité et de la conformité réglementaire des pièces justificatives
- vérification du montant de l'avis de remboursement au regard des pièces et de la règlementation applicable
> Liquidation de la créance
> Envoi des avis de sommes à payer
> Echanges avec les services en cas d'irrégularité de la recette
> Recouvrement des créances :
- écritures comptables d'encaissement
- recherche de renseignements et recouvrement amiable
- mise en œuvre des actions de recouvrement contentieuses
- suivi du recouvrement
- gestion des demandes de délais de paiement
- gestion des demandes de remise gracieuses, suspensions, admissions en non-valeurs
> Production de tableaux de bord de suivi
> Accueil du public en français et anglais, par courriel, téléphone ou au guichet
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement sur contrat ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'une formation minimum de niveau Bac+2 en gestion et comptabilité ou en droit.
Vous justifiez d'une expérience réussie idéalement dans un établissement du secteur public.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base, (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.) plus particulièrement Excel.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion financière et capable de mener des négociations avec rigueur. Vos compétences juridiques et votre aisance avec les chiffres vous permettent d'aborder les défis avec précision. Votre nature proactive et votre excellent relationnel vous permettent d'interagir aisément avec vos interlocuteurs.
Un niveau en anglais opérationnel à l'écrit et à l'oral est un plus.
Vous l'avez compris, votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés et votre relationnel sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au pôle recettes, au sein de la cellule spécialisée « pantoufle », votre mission principale sera d'exécuter des opérations de recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.
Vous serez en charge de créer, contrôler et valider les ordres de recouvrer relatifs aux frais d'entretien et d'études dus par les anciens élèves ingénieurs polytechniciens dans le cadre de leur obligation de service.
Vous serez également en charge des opérations d'encaissement et de recouvrement (amiable et contentieux) en cas d'impayés. Vous en assurerez le suivi et le pilotage d'activité par la production et la mise à jour de tableaux de bord.
Ci-dessous, les tâches confiées :
> Visa et prise en charge des opérations de recettes de « pantoufle » :
- vérification de la qualité et de la conformité réglementaire des pièces justificatives
- vérification du montant de l'avis de remboursement au regard des pièces et de la règlementation applicable
> Liquidation de la créance
> Envoi des avis de sommes à payer
> Echanges avec les services en cas d'irrégularité de la recette
> Recouvrement des créances :
- écritures comptables d'encaissement
- recherche de renseignements et recouvrement amiable
- mise en œuvre des actions de recouvrement contentieuses
- suivi du recouvrement
- gestion des demandes de délais de paiement
- gestion des demandes de remise gracieuses, suspensions, admissions en non-valeurs
> Production de tableaux de bord de suivi
> Accueil du public en français et anglais, par courriel, téléphone ou au guichet
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement sur contrat ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car :
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'une formation minimum de niveau Bac+2 en gestion et comptabilité ou en droit.
Vous justifiez d'une expérience réussie idéalement dans un établissement du secteur public.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base, (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.) plus particulièrement Excel.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion financière et capable de mener des négociations avec rigueur. Vos compétences juridiques et votre aisance avec les chiffres vous permettent d'aborder les défis avec précision. Votre nature proactive et votre excellent relationnel vous permettent d'interagir aisément avec vos interlocuteurs.
Un niveau en anglais opérationnel à l'écrit et à l'oral est un plus.
Vous l'avez compris, votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés et votre relationnel sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
