informations générales
Palaiseau
Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Coordinateur(trice) Erasmus+ (F/H).
Sous la responsabilité du Directeur adjoint aux relations internationales, votre mission principale sera d'assurer le pilotage et le suivi des contrats d'aides financières pour la mobilité internationale plus particulièrement le programme Erasmus+ ainsi que la promotion de ses programmes et leur exécution budgétaire.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
1// Pilotage et suivi des contrats de subvention pour la mobilité internationale (plus particulièrement le programme Erasmus+) :
* Elaboration et soumission des demandes/appels à propositions récurrents
* Participation à la rédaction et à la soumission des appels à projets européens
* Renseignement et accompagnement des participants à la mobilité (étudiants et personnels)
* Gestion de l'attribution et le paiement des aides à la mobilité (répartition des budgets, critères de sélection et éligibilité des demandes, organisation des jurys, complétion-contrôle-vérification des dossiers, demandes de paiement, archivage et audit)
* Alimentation des bases de données et les plateformes des organismes de soutien/bailleurs
* Production et soumission des rapports financiers et administratif
* Représentation de l'établissement dans les réunions d'information et les ateliers organisés par les organismes de soutien/bailleurs
2// Promotion du programme Erasmus + :
* Création et mise à jour des contenus de communication et de promotion pour les sites internet et intranet
* Administration du Dashboard et gestion des données des plateformes du programme
* Gestion des accords inter-institutionnels et renouvellement
* Participation aux groupes de travail de IP Paris et aux actions communes
* Analyse de l'exécution budgétaire des enveloppes financières et ajustement des crédits alloués aux programmes dans le cadre de la préparation budgétaire
* Elaboration des bilans périodiques et renseignement des indicateurs d'activités
* Participation aux enquêtes auprès des partenaires et des participants à la mobilité
* Organisation des mobilités des personnels et Erasmus Days
* Participation aux événements d'accueil, d'information et de promotion liés à la mobilité internationale
Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+5 dans un Master relatif aux relations internationales / ou équivalent spécialisation management de projets européens.
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un environnement internationale et notamment dans la mobilité étudiante en programme Erasmus +.
Vous disposez de connaissances approfondies sur les méthodes de gestion financière et comptable. Le Pack Microsoft Office n'a pas de secrets pour vous.
Un niveau courant en anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable (B2-C1).
Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre adaptabilité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Directeur adjoint aux relations internationales, votre mission principale sera d'assurer le pilotage et le suivi des contrats d'aides financières pour la mobilité internationale plus particulièrement le programme Erasmus+ ainsi que la promotion de ses programmes et leur exécution budgétaire.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
1// Pilotage et suivi des contrats de subvention pour la mobilité internationale (plus particulièrement le programme Erasmus+) :
* Elaboration et soumission des demandes/appels à propositions récurrents
* Participation à la rédaction et à la soumission des appels à projets européens
* Renseignement et accompagnement des participants à la mobilité (étudiants et personnels)
* Gestion de l'attribution et le paiement des aides à la mobilité (répartition des budgets, critères de sélection et éligibilité des demandes, organisation des jurys, complétion-contrôle-vérification des dossiers, demandes de paiement, archivage et audit)
* Alimentation des bases de données et les plateformes des organismes de soutien/bailleurs
* Production et soumission des rapports financiers et administratif
* Représentation de l'établissement dans les réunions d'information et les ateliers organisés par les organismes de soutien/bailleurs
2// Promotion du programme Erasmus + :
* Création et mise à jour des contenus de communication et de promotion pour les sites internet et intranet
* Administration du Dashboard et gestion des données des plateformes du programme
* Gestion des accords inter-institutionnels et renouvellement
* Participation aux groupes de travail de IP Paris et aux actions communes
* Analyse de l'exécution budgétaire des enveloppes financières et ajustement des crédits alloués aux programmes dans le cadre de la préparation budgétaire
* Elaboration des bilans périodiques et renseignement des indicateurs d'activités
* Participation aux enquêtes auprès des partenaires et des participants à la mobilité
* Organisation des mobilités des personnels et Erasmus Days
* Participation aux événements d'accueil, d'information et de promotion liés à la mobilité internationale
Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+5 dans un Master relatif aux relations internationales / ou équivalent spécialisation management de projets européens.
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un environnement internationale et notamment dans la mobilité étudiante en programme Erasmus +.
Vous disposez de connaissances approfondies sur les méthodes de gestion financière et comptable. Le Pack Microsoft Office n'a pas de secrets pour vous.
Un niveau courant en anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable (B2-C1).
Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre adaptabilité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.
