informations générales
Palaiseau
Au sein de la Direction Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) directement à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique..) et le management d'une coordinatrice pédagogique.
Vous assistez la directrice dans ses fonctions et managez l'équipe en son absence.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur :
* Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants en en supervisant une partie, en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ;
* Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences du pôle gestion des études (scolarités) ;
* Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l'encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales, le service médical et le service psychologique de l'Ecole ;
* Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ;
Superviser la coordination pédagogique :
* Superviser la préparation de l'ensemble des étapes qui jalonnent le cursus académique : conseil des études, jurys de passage,... ;
* Superviser et participer à l'évolution de la formation des élèves non francophones de première année.
* Superviser la mise en place du module enjeux contemporain au sein du cycle ingénieur.
* Collaborer avec le pôle gestion des études pour l'élaboration des emplois du temps.
* Superviser l'élaboration des supports d'enseignements (livrets d'enseignements ; espace étudiant.)
* Poursuivre la mise en place des processus et procédures nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves
Fonctionnement de la direction :
* Participer à l'analyse des bases de données académiques concernant les élèves au sein du cycle ingénieur polytechnicien.
* Prendre en charge la gestion des aspects opérationnels du cycle ;
* Représenter la DDCIP dans les projets internes et externes qui lui seraient délégués (groupes de travail, processus, .)
* Être le référent qualité du cycle ingénieur polytechnicien en accord avec les exigences CTI.
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur des missions IP Paris.
* Comme mentionné plus haut, le poste pourra être amené à évoluer en fonction des évolutions du cycle ingénieur à venir.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure bac+5, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie au contact d'étudiants et dans l'enseignement supérieur en France ou à l'international.
Capacités clés pour la réussite dans le poste :
* Organisation
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Adaptation aux contraintes institutionnelles
* Empathie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assistez la directrice dans ses fonctions et managez l'équipe en son absence.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur :
* Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants en en supervisant une partie, en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ;
* Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences du pôle gestion des études (scolarités) ;
* Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l'encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales, le service médical et le service psychologique de l'Ecole ;
* Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ;
Superviser la coordination pédagogique :
* Superviser la préparation de l'ensemble des étapes qui jalonnent le cursus académique : conseil des études, jurys de passage,... ;
* Superviser et participer à l'évolution de la formation des élèves non francophones de première année.
* Superviser la mise en place du module enjeux contemporain au sein du cycle ingénieur.
* Collaborer avec le pôle gestion des études pour l'élaboration des emplois du temps.
* Superviser l'élaboration des supports d'enseignements (livrets d'enseignements ; espace étudiant.)
* Poursuivre la mise en place des processus et procédures nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves
Fonctionnement de la direction :
* Participer à l'analyse des bases de données académiques concernant les élèves au sein du cycle ingénieur polytechnicien.
* Prendre en charge la gestion des aspects opérationnels du cycle ;
* Représenter la DDCIP dans les projets internes et externes qui lui seraient délégués (groupes de travail, processus, .)
* Être le référent qualité du cycle ingénieur polytechnicien en accord avec les exigences CTI.
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur des missions IP Paris.
* Comme mentionné plus haut, le poste pourra être amené à évoluer en fonction des évolutions du cycle ingénieur à venir.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure bac+5, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie au contact d'étudiants et dans l'enseignement supérieur en France ou à l'international.
Capacités clés pour la réussite dans le poste :
* Organisation
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Adaptation aux contraintes institutionnelles
* Empathie
