Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Qui sommes-nous ?
Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises.
La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d'une société et d'une économie respectueuses de l'humain et de son environnement.

Nous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse.
Vos missions seront variées et incluront l'assistanat du Directeur de l'Enseignement dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, organisation), le suivi des projets professionnels (stages, apprentissages) et l'organisation des événements de la direction. Vous serez aussi en charge de toutes les demandes d'achat et de fournitures diverses de l'équipe. Vous assurez également la fonction de référente ou référent archivage de votre direction.

Vous devrez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de communication. Une expérience dans l'enseignement supérieur et la capacité à s'exprimer en anglais sont des atouts. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et discrète, avec un excellent sens relationnel. Un diplôme Bac +2 ou une expérience professionnelle significative est requis.
Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence académique de Télécom Paris et évoluer au sein d'un environnement stimulant et enrichissant.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de :
- Choix du cycle horaire
- 41 à 54 jours de congés (CA + RTT) en fonction du choix du cycle horaire
- Flexibilité des horaires de travail (en fonction de l'activité du service)
- Télétravail 1 à 3 jours/semaine possible
- Remboursement à 75% des transports en commun
- Proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne...
- Associations au personnel au niveau de l'école et du ministère
- A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé

Informations diverses :
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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