informations générales
Palaiseau
Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l'exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le service regroupe d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance et bien d'autres... avec près de 200 agents (chercheurs permanents, doctorants, visiteurs et des invités chercheurs).
La variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent aux équipes d'explorer et d'initier des thématiques nouvelles.
L'essence des recherches du Centre obéit au cycle de : modélisation, d'analyse mathématique, de simulations numériques, de visualisation puis de raffinement de la modélisation.
Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.
Le service dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.
Au sein du CMAP, rattaché(e) à la responsable Administrative et au sein de l'équipe administrative, vous contribuez à la gestion financière du CMAP, des missions et des contrats, et êtes un interlocuteur privilégié du laboratoire (pour les enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire et invités, l'administration de l'École et du CNRS).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Accueillir, renseigner ou orienter les interlocuteurs (badges etc) ;
* Recueillir, traiter et transmettre des informations (courrier etc);
* Aide à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
* Aide à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs.
* Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens
* Aide et soutien aux autres gestionnaires pour le traitement et le suivi sur fichier excel des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc).
* Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, RESEDA-Fournisseurs pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;
* Aide à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)
* Participation à la vie et aux taches communes du pôle administratif.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'un environnement enseignement/recherche.
Une bonne connaissance des outils de gestion des tutelles PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.
Vous recherchez un poste qui valorise votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en autonomie ? Ce poste est fait pour vous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent aux équipes d'explorer et d'initier des thématiques nouvelles.
L'essence des recherches du Centre obéit au cycle de : modélisation, d'analyse mathématique, de simulations numériques, de visualisation puis de raffinement de la modélisation.
Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.
Le service dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.
Au sein du CMAP, rattaché(e) à la responsable Administrative et au sein de l'équipe administrative, vous contribuez à la gestion financière du CMAP, des missions et des contrats, et êtes un interlocuteur privilégié du laboratoire (pour les enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire et invités, l'administration de l'École et du CNRS).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Accueillir, renseigner ou orienter les interlocuteurs (badges etc) ;
* Recueillir, traiter et transmettre des informations (courrier etc);
* Aide à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
* Aide à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs.
* Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens
* Aide et soutien aux autres gestionnaires pour le traitement et le suivi sur fichier excel des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc).
* Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, RESEDA-Fournisseurs pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;
* Aide à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)
* Participation à la vie et aux taches communes du pôle administratif.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'un environnement enseignement/recherche.
Une bonne connaissance des outils de gestion des tutelles PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.
Vous recherchez un poste qui valorise votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en autonomie ? Ce poste est fait pour vous !
