informations générales
Bordeaux
Mission générale : Assurer la gestion du secrétariat de la Pharmacie de Pellegrin
Principales activités
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et traitement des mails
- Gestion du planning des rendez-vous du Pharmacien responsable du site
- Gestion du planning de réservation de la salle de réunion
- Gestion de l'envoi des traitements colis : préparation, enregistrement, traçabilité
- Enregistrement et dépôt des chèques relatifs aux envois par Colissimo
- Réception, tri et distribution du courrier
- Gestion des autorisations temporaires d'utilisation : enregistrement et traçabilité informatique
- Gestion des renouvellements ou modifications des ordonnances sécurisées et non sécurisées
- Participation aux staffs de la Pharmacie de Pellegrin, prise de notes et saisie du compte-rendu
- Gestion des archives
- Mise à jour des procédures du secrétariat (classeur, disque partagé Pôle)
- Etablissement de devis de produits de santé (Université, EFS,.) et demande de mise en préparation des bons de commandes en émanant
- Gestion des bons de commandes des emprunts
- Réalisation du bilan annuel d'activité des emprunts des établissements extérieurs et aux établissements extérieurs
- Elaboration des certificats de bonnes conservations ou de destructions des produits de santé
Mission(s) spécifique(s)
- Gestion, suivi et envoi des carnets de prescriptions de produits stupéfiants et traçabilité
- Numérisation des relevés mensuels de produits stupéfiants + archivage papier
- Préparation et participation aux séances de dénaturation des produits stupéfiants en collaboration avec Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, Cadre de Santé et Pharmacien
- Gestion des procès-verbaux Pharmaciens et Chef de pôle.
- Continuité du secrétariat de la Pharmacie Haut Lévêque lors de nécessité de service distanciel/présentiel
- Gestion des stocks : commandes de fournitures : C-page, Lyreco, services économiques, reprographie
- Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité
Conditions de travail :
Du lundi au vendredi de 9h à 16h30.
Prise de poste dès que possible.
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- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et traitement des mails
- Gestion du planning des rendez-vous du Pharmacien responsable du site
- Gestion du planning de réservation de la salle de réunion
- Gestion de l'envoi des traitements colis : préparation, enregistrement, traçabilité
- Enregistrement et dépôt des chèques relatifs aux envois par Colissimo
- Réception, tri et distribution du courrier
- Gestion des autorisations temporaires d'utilisation : enregistrement et traçabilité informatique
- Gestion des renouvellements ou modifications des ordonnances sécurisées et non sécurisées
- Participation aux staffs de la Pharmacie de Pellegrin, prise de notes et saisie du compte-rendu
- Gestion des archives
- Mise à jour des procédures du secrétariat (classeur, disque partagé Pôle)
- Etablissement de devis de produits de santé (Université, EFS,.) et demande de mise en préparation des bons de commandes en émanant
- Gestion des bons de commandes des emprunts
- Réalisation du bilan annuel d'activité des emprunts des établissements extérieurs et aux établissements extérieurs
- Elaboration des certificats de bonnes conservations ou de destructions des produits de santé
Mission(s) spécifique(s)
- Gestion, suivi et envoi des carnets de prescriptions de produits stupéfiants et traçabilité
- Numérisation des relevés mensuels de produits stupéfiants + archivage papier
- Préparation et participation aux séances de dénaturation des produits stupéfiants en collaboration avec Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, Cadre de Santé et Pharmacien
- Gestion des procès-verbaux Pharmaciens et Chef de pôle.
- Continuité du secrétariat de la Pharmacie Haut Lévêque lors de nécessité de service distanciel/présentiel
- Gestion des stocks : commandes de fournitures : C-page, Lyreco, services économiques, reprographie
- Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité
Conditions de travail :
Du lundi au vendredi de 9h à 16h30.
Prise de poste dès que possible.
