informations générales
Gif-sur-Yvette
Mission
En collaboration avec la coordinatrice de scolarité, vous assurez la modélisation des parcours de formation au sein de la direction des études des masters, ainsi que l'alimentation du système d'information de scolarité, tout en respectant les exigences des diplômes.
Activités principales
Vos missions seront les suivantes :
- Organiser la structure des formations dans les bases de données de scolarité
- Alimenter les bases de données avec les éléments de formation en cohérence avec les règlements des études
- Modéliser les parcours sur le système informatique GEODE
- Interagir avec les responsables de diplômes pour maintenir à jour les listes d'étudiants
- Faire des extractions dans le système d'information pour délivrer des attestations et bulletins de notes
- Organiser et alimenter les organismes des groupes d'étudiant pour la planification
- Planifier les enseignements et les examens
- Organiser des sessions d'examens : planifier sous GEODE, demander et accueillir des surveillants, rédiger des instructions et feuilles de présence (surveillants et étudiants), suivre la reprographie des sujets et copies d'examens.
- Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, les intégrer dans le système informatique et diffuser les notes (via Exams)
- Suivre la gestion des vacations
- Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
- Assurer le lien avec les services administratifs pour les visas et les titres de séjour
- Renseigner les étudiants inscrits sur les droits d'inscription, les bourses, les logements, les démarches administratives
Compétences opérationnelles
- Maîtriser le système d'information Geode pour organiser la formation
- Mettre en œuvre des procédures et des règles de scolarité
- Travailler en équipe au sein de la scolarité
- Anglais professionnel
Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
Profil
- Minimum bac à bac + 2.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn collaboration avec la coordinatrice de scolarité, vous assurez la modélisation des parcours de formation au sein de la direction des études des masters, ainsi que l'alimentation du système d'information de scolarité, tout en respectant les exigences des diplômes.
Activités principales
Vos missions seront les suivantes :
- Organiser la structure des formations dans les bases de données de scolarité
- Alimenter les bases de données avec les éléments de formation en cohérence avec les règlements des études
- Modéliser les parcours sur le système informatique GEODE
- Interagir avec les responsables de diplômes pour maintenir à jour les listes d'étudiants
- Faire des extractions dans le système d'information pour délivrer des attestations et bulletins de notes
- Organiser et alimenter les organismes des groupes d'étudiant pour la planification
- Planifier les enseignements et les examens
- Organiser des sessions d'examens : planifier sous GEODE, demander et accueillir des surveillants, rédiger des instructions et feuilles de présence (surveillants et étudiants), suivre la reprographie des sujets et copies d'examens.
- Contribuer à la gestion des notes et à la validation des obligations de scolarité, les intégrer dans le système informatique et diffuser les notes (via Exams)
- Suivre la gestion des vacations
- Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives
- Assurer le lien avec les services administratifs pour les visas et les titres de séjour
- Renseigner les étudiants inscrits sur les droits d'inscription, les bourses, les logements, les démarches administratives
Compétences opérationnelles
- Maîtriser le système d'information Geode pour organiser la formation
- Mettre en œuvre des procédures et des règles de scolarité
- Travailler en équipe au sein de la scolarité
- Anglais professionnel
Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'organisation
Profil
- Minimum bac à bac + 2.
