Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Au sein de l'association de 600 salariés, l'Assistant(e) de Formation sera l'interface avec les acteurs de la formation (OPCO, organismes de formation, .) et chargé des missions suivantes :
- Suivi administratif du plan de développement des compétences (tenue des dossiers : conventions de formation, émargements, attestations, factures, notes de frais, .)
- Suivi financier du plan de développement des compétences (demandes de prise en charge et de remboursement sur la plateforme OPCO dédiée)
- Elaboration des tableaux de bord réglementaires en lien avec la formation professionnelle (bilan social, bilans CSE, .)
Missions RH diverses ponctuelles
Type de contrat: CDD Temps plein
Diplôme : justifier d'un BAC+2 (BTS SAM ou BTS GPME ou BTS CG) et/ou expérience en gestion de la formation
Compétences :
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Rigueur, conscience professionnelle et autonomie,
- Capacité à organiser son poste de travail et à gérer les priorités,
- Qualités humaines et relationnelles (écoute active, communication), flexibilité,
- Maîtrise du pack office notamment tableur,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (comptes-rendus, mails),
- Notions comptables.