Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Hôpitaux - Médecine
Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Métier : Gestionnaire comptable et achat
Code : 45S20 (agent de gestion administrative)
Service : Services économiques
Poste : jour
Pourcentage de temps de travail : 100%
Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service
Définition du poste:
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.
Missions principales:
Secrétariat :
Accueil des personnes
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau)
Prise de notes, frappe, mise en forme et diffusion de documents (notes d'informations et de service pour les services de[...]