Secrétaire comptable
Emploi
Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Description de l'offre
En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative.
Le secrétariat :
- Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe,
- Accueil téléphonique,
- Gestion des commandes de fournitures bureaux,
- Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre,
- Photocopies et différentes activités de classement / archivage,
- Suivi du parc informatique,
- Suivi des fournisseurs,
- Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires
Le suivi du personnel :
- Suivi des congés et absences en lien avec la direction,
- Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales,
- Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire,
- Gestion des cartes déjeuners électroniques
La vie associative et communication :
- Gestion de la communication envers les adhérents[...]
