Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Serviès, 81, Tarn, Occitanie
Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche. Recrutement à temps complet (35 heures) à compter du 01/03/2025, pour un emploi permanent suite à création de poste.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Assistanat de direction :
- Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc.
- Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).
- Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes.
- Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers.
- Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement.
2. Gestion comptable :
- Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements.
- Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations).
- Suivi des relations avec les fournisseurs[...]
