informations générales
Vitrolles
Secrétaire - Gestionnaire Administratif(ve) et Facturation (H/F)
CE CDD EST UN CDD TREMPLIN. SEULS LES BENEFICIARES D'UNE RQTH OU D'UNE OETH PEUVENT POSTULER (Décret n° 2024-99 du 10 février 2024 relatif aux entreprises adaptées et aux entreprises adaptées de travail temporaire).
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion des courriers, emails et documents administratifs
- Planification des rendez-vous et gestion d'agendas
- Suivi et gestion des dossiers administratifs et financiers
- Élaboration, émission et suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des paiements et relances en cas d'impayés
- Gestion des fournitures et équipements de bureau
- Assistance à la comptabilité et liaison avec le service comptable
- Coordination avec les équipes internes et externes
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de facturation
- Rigueur, organisation et autonomie
- Excellentes compétences en communication et relation client
- Expérience en gestion de la facturation et suivi administratif appréciée
Ce que nous offrons :
- Un poste clé avec des responsabilités variées
- Un environnement de travail agréable et dynamique
- Une équipe bienveillante et collaborative
Type d'emploi : CDD temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 867,00€ bruts/mensuels
13ème mois
Horaires de travail : du lundi au vendredi - 09h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00