informations générales
Signy-l'Abbaye
ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim.
Vos missions :
- Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs
- Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget;
- Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise;
- Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ;
- Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail + suivi + préparation cérémonie;
- Relation sociale : Organise les déplacements des élus en cas de besoin, suivi des heures de délégation;
- Gestion intérimaires : Assure le relation avec les agences d'intérim, préparation de l'intégration, remonte les éléments variables de paie aux agences, assure le suivie et la validation des factures. Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques : Connaissance approfondie des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Discrétion : Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et professionnalisme.
Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux situations imprévues.
Horaires de journée
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- Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs
- Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget;
- Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise;
- Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ;
- Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail + suivi + préparation cérémonie;
- Relation sociale : Organise les déplacements des élus en cas de besoin, suivi des heures de délégation;
- Gestion intérimaires : Assure le relation avec les agences d'intérim, préparation de l'intégration, remonte les éléments variables de paie aux agences, assure le suivie et la validation des factures. Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.
Maîtrise des outils informatiques : Connaissance approfondie des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Discrétion : Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et professionnalisme.
Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux situations imprévues.
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