Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vervins, 27, Aisne, Normandie
Vous traiterez et organiserez l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle ou d'un directeur d'établissement. Activités principales : - Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports - Accueil physique et prise en charge des usagers - Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Préparation et suivi des dossiers - Organisation des réunions internes et gestions des salles de réunion - Prise de notes et rédaction de comptes rendus - Reproduction de documents - Dépannage de premier niveau des matériels de bureau - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) Relations professionnelles les plus fréquentes: - Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations - Autorités déconcentrées pour l'accueil, la transmission de données[...]