photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) Assistant(e) administrative et terrain du Pôle Vie de la Cité. Placé(e) sous la responsabilité du responsable, vous assurerez la coordination des activités du service en apportant un soutien à la direction du pôle et des différents services le constituant (culturel, sportif, et associatif) pour toutes questions administratives et logistiques. Vous serez également amené à intervenir sur le terrain pour l'accueil des artistes et du public lors d'évènements ou de spectacles. A titre plus exceptionnel, vous pouvez être appelé à assurer la billetterie du Théâtre en tant que suppléant. Missions principales : - Volet administratif : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Rédaction de courriers, et prises de rendez-vous, - Gestion des boites mails génériques du pôle, - Elaboration et suivi des tableaux de bords (planning des manifestations, projets, aide à la conception du budget, rétroplannings.), - Suivi administratif de la programmation : gestion des contrats et conventions, - Suivi des dossiers de subventions aux associations, - Gestion des demandes de location de salles municipales par les particuliers et entreprises (réservations,[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 6 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Ghislaine, Ludivine, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Contrôleur(se) concurrence consommation répression fraudes

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un Technicien Maitrise des Risques et Lutte contre la Fraude dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Quelles seront vos missions ? Vous serez chargé(e) de : Réaliser des contrôles individuels de dossiers ou des contrôles collectifs sur pièces et selon le plan de gestion du risque et lutte contre la fraude, Assurer l'analyse, la gestion et le suivi des dossiers et leur synthèse, Participer à la prévention, au contrôle contentieux et à la lutte contre les fraudes, Tenir à jour les tableaux de bord. CDD de 6 mois à temps plein - 35 heures Rémunération mensuelle : 1853.67€ bruts mensuels à l'embauche + primes semestrielles (équivalent[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Urbaser Environnement SAS est la filiale française du Groupe Urbaser, n° 1 de la collecte et du traitement des déchets ménagers en Espagne. Le groupe Urbaser compte ainsi de nombreuses références dans les secteurs de la propreté urbaine, de la collecte des déchets ménagers ou assimilés, de la collecte des déchets industriels, de la construction d'installations de traitement des déchets, toute filière de traitement confondue, et de l'exploitation de ces installations. Urbaser Environnement recherche pour sa filiale Valortegia, société d'exploitation du pôle de valorisation des déchets ménagers du Syndicat Bil Ta Garbi à Bayonne, de 40 salariés, un(e) Assistant(e) d'exploitation RH/Comptabilité Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le site d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Vous aurez en charge les missions suivantes : Mission en paie : - Recueillir les plannings du personnel, pointer et préparer la paie ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions : 1. Gestion administrative et comptable: Préparer et suivre la comptabilité (factures, paiements, rapprochements bancaires) avant transmission au cabinet comptable Suivre et relancer les paiements clients et fournisseurs Gérer les contrats et les documents légaux (assurances, TPE...) 2.Ressources humaines & gestion du personnel: Préparer les embauches (contrats, déclarations sociales, DPAE) Gérer les plannings et des absences (congés, arrêts maladie) Gérer le suivi administratif des salariés (mutuelle, formation, paie en lien avec le comptable) Gérer la communication interne et les relations avec les équipes saisonnières 3.Support à la direction et organisation interne: Assister la direction dans la gestion quotidienne Coordonner les différents services (accueil, guides, entretien, restauration, etc.) Gérer des dossiers stratégiques; suivre et analyser des tableaux de bord Réfléchir à l'optimisation de l'organisation et de l'efficacité des services 4.Relation clients et gestion des réservations Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients Réponse aux demandes de renseignements et traitement des réservations (groupes, agences de voyage...) Suivi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Nistos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un(e) Agent/Agente d'accueil polyvalent(e). MISSIONS - Accueil des usagers (Assurer l'accueil et l'information aux visiteurs par téléphone, courrier, mail et en vis-à-vis / Appliquer les techniques d'accueil....) - Accueil 1er niveau France services (Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public, Accompagner les usagers dans l'exécution de leurs démarches administratives et aider à la complétude des dossiers papiers ou dématérialisés ...) - Accueil 1er niveau Office de tourisme PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes à l'aise avec le public. Vous savez utiliser les outils informatiques (envoi mails ..). Vous savez rédiger des notes synthétiques. Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous Renseigner des tableaux de suivi des activités du service CONDITIONS DU POSTE - Travail en bureau au sein de l'intercommunalité sur plusieurs sites - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Disponibilité Horaires de bureau avec une amplitude variable en fonction des nécessités, Forte autonomie dans le travail

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Assistant / Assistante achat

Emploi Electroménager

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Votre anglais est courant du fait de la dimension internationale du périmètre du poste. Pour la partie Achat, vous serez en charge de : - Gérer la base de données prix : créer, suivre et mettre à jour les prix - Gérer la résolution de litiges factures entre le service comptabilité, les acheteurs, les prescripteurs internes et fournisseurs - Assurer la saisie dans les outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l'équipe achat - Mettre à jour régulièrement les reportings du périmètre - Créer et suivre les commandes - Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs - Contribuer à la gestion documentaire du service achats Pour la partie Qualité, vous serez en charge de : - Réaliser en autonomie les tâches d'assistanat pour son périmètre, par exemple : commandes et suivi de commandes liées à la vie du service, gestion du stock, planifications de déplacements et réservations - Réaliser en autonomie les tâches liées à l'activité technique pour son périmètre, par exemple : commandes et suivi de commandes, expéditions, réceptions et gestion du stockage d'échantillons - Assurer la collecte d'informations, mettre en forme des tableaux de bord et assurer leur mise à disposition &[...]

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Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

POSTULER AVANT LE 12 AVRIL 25. JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION. VOUS DEVEZ AVOIR UNE EXPERIENCE EN COMPTABILITE PUBLIQUE I.MISSIONS GENERALES - Assurer le traitement des demandes d'achats : de la demande à la liquidation comptable de la facture. II. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des demandes d'achats émises par les différents services internes de l'IDEA - Contrôle et cohérence des bons de commandes et bons de livraison - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, vérification du service fait, des prestations diverses hors commande - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, nomenclatures achats, budget/fonctionnement/investissement) et liquidation et mandatement des factures (informatique) - Traitement des demandes d'informations des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes, Paierie Départementale) - Classement et archivage numérique des pièces comptables et transmission des pièces justificatives à la Pairie Départementale. - Suivi des tableaux de reporting[...]

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Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre cabinet, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction, un(e) Comptable Unique (H/F) en CDD de 6 mois à Perpignan(66) En tant que Comptable Unique, vos principales missions seront : -Rapprochement bancaire et gestion des opérations bancaires courantes. -Saisie des opérations comptables quotidiennes et suivi des comptes jusqu'au bilan. -Comptabilité fournisseurs et clients : gestion des paiements et suivi des factures. -Réalisation des tableaux de bord et suivi du budget de trésorerie, analyse des flux financiers. -Traiter les factures, les encours et les relances avec les clients ou les fournisseurs. -Titulaire d'un BTS ou Bac3 en Comptabilité. Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire en comptabilité unique. -Vous maîtrisez Excel et avez une bonne connaissance des outils comptables et informatiques. -Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. -Une bonne capacité à travailler en équipe et une communication efficace sont également des atouts essentiels. CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique - Traiter le courrier et les mails - Etablir des devis et factures - Suivre des différents dossiers administratifs - Préparer les dossiers d'appels d'offres - Mise à jour des tableaux de suivis - Liste non exhaustives Vous devez parler allemand (occasionnel) et turc pour pouvoir communiquer avec fournisseurs et salariés. CDD de remplacement de 2 mois pouvant être renouvelé Lieux de travail accessible en transports en commun

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le gestionnaire RH dédié au personnel médical (médecins, praticiens, internes et autres statuts médicaux) est en charge de l'ensemble des thématiques RH inhérentes au personnel médical (gestion des carrières, paie, gestion des temps,...) et assure la coordination entre la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et le personnel médical (Juniors et Séniors). Ses missions : * Accueillir, orienter et assurer la relation avec les médecins (praticiens, internes et autres statuts médicaux) * Assurer la gestion administrative du personnel médical (recrutement, élaboration et suivi des contrats, carrière, paie,...) * Saisir les éléments de paie et les contrôler * Gérer les agréments des internes * Accueillir et intégrer les étudiants en médecine 3ème cycle et FFI * Gérer les autorisations de travail * Poursuivre le déploiement du logiciel du temps de travail médical * Gérer et suivre le temps de travail médical : permanence des soins, tableaux de service, temps additionnel, congés annuels, compte épargne-temps,... * Gérer et suivre l'intérim médical (suivi des demandes, planification et facturation) * Gérer et suivre des dispositifs en lien avec l'ARS[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MISSIONS : En charge de l'équipe de réception composée de 5 personnes Participe au recrutement de son personnel et est en charge de son intégration, de sa formation et de son évolution Organise le travail du personnel de l'hôtel en veillant à l'adéquation des effectifs par rapport à l'activité de l'hôtel En charge de la DATA de l'hôtel et de la veille concurrentielle Est garant des procédures et critères obligatoires dans nos démarches éco-responsables et nos labels Responsable : - des encaissements, des débiteurs et des caisses - En charges des normes et procédures pour garantir une satisfaction permanente - Tiens à jour ses tableaux de bord - Optimise le Revpar de l'hôtel - de l'atteinte des objectifs commerciaux et économique de l'hôtel qui lui est confié Gère le traitement des commentaires clients et met en place des actions correctives et préventives PROFIL Expérience minimum de 5 ans en hôtellerie Polyvalence, esprit d'initiative Collaboratif avec l'ensemble des équipes Grande responsabilité, rigueur et sens du détail dans l'exécution des tâches Anglais avancé et bonne connaissance de l'allemand Vous aimez tout ce qui a attrait à l'environnement et à l'écologie

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ous supervisez les équipes, planifiez et suivez les travaux neufs et de maintenance. Vous secondez et remplacez le responsable en son absence. Aactivités: Encadrement et gestion du personnel : Participer avec le responsable de département à la gestion des Ressources humaines du département (Planning, OGST, Plan de formation / promotions, éléments variables.). Encadrer et gérer les agent-es du département Ouvrages de production. Etablir les programmes d'activité quotidiens. Planifier les congés, les astreintes, les travaux, les contrôles eau, la surveillance machine. Suivre les habilitations, autorisations et formations. Etablir les éléments variables, fiches de salaire et tableaux d'heures supplémentaires. Mettre en place et suivre les modes opératoires. Être auditeur-trice et référent-e du système qualité. Réaliser des EP. Suivi budgétaire : Participer à l'élaboration et au suivi du budget, à l'analyse des coûts. Etablir les bulletins de commande et contrôler l'exactitude des factures et bulletins de livraison. Suivre le budget de fonctionnement et d'investissement. Etudes de travaux : Réaliser des études techniques : schémas électriques et hydrauliques et plans des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre profil - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat sur des missions polyvalentes - Doté d'une très bonne présentation et relationnel, vous faites preuve de rigueur et autonomie dans les missions confiées - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder à la facturation, l'envoi des lettres de mission et rapports selon les procédures internes - Effectuer le recouvrement client - L'organisation des déplacements et le suivi des rdv pour les associés du Groupe - Contrôler les notes de frais - Préparer les devis et conventions de formation - Le suivi des tableaux de bord internes Bon à savoir : CDI. 35h00 annualisé Salaire à partir de 28 K€ (avantages : TR, primes, intéressement, remboursement à 100% des transports en commun)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour la maison médicale de garde de Belleville en CDI temps-partiel de 32h mensuel. Prise de poste : 24 Mars 2025 Vos missions : - Accueil physique du patient - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Enregistrement du patient - Préparation de la facturation du patient - Mise à jour du dossier du patient après sa consultation - Télétransmission - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main...) - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement - Gestion des clés de la MMG Les savoir-être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Répartition du temps de travail : 1 week-end sur 2 : 1 week-end travaillé, 1 week-end repos ou 2 week-end travaillés et 2 week-end repos Horaires[...]

photo Responsable de site nettoyage de locaux

Responsable de site nettoyage de locaux

Emploi Agroalimentaire

Sceaux-sur-Huisne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Société BAHIER, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche un(e) Responsable Nettoyage. Forte de ses origines, l'entreprise Bahier est aujourd'hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des restaurateurs. La marque née en 1941 est aujourd'hui leader sur le marché du boudin en France et propose une large gamme de produits à ses consommateurs (Boudins, Rillettes, Produits de tête, Viandes cuites, Viandes fumées, Aides culinaires). Rattaché(e) à la Directrice Qualité, et en étroite collaboration avec les services internes de l'entreprise (production, commerce, R&D, achats, marketing, RH.), vous êtes le relai fonctionnel de ce dernier. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Missions en lien avec l'activité de production: Assurer et garantir le nettoyage des locaux en suivant les prestataires externes et le nettoyage interne. Effectuer le suivi des tableaux de bords, des indicateurs de performance nettoyage. Maîtriser le paramétrage des outils de nettoyage. Assure le management et l'organisation de son service: Effectuer des audits[...]

photo Responsable technique après-vente des véhicules

Responsable technique après-vente des véhicules

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez une opportunité dans une entreprise à taille humaine, reconnue pour ses valeurs familiales ? Vous aspirez à évoluer vers un poste à responsabilités dans le domaine de la vente et de la réparation de véhicules industriels ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez-nous en tant qu'Adjoint au Responsable SAV Groupe H/F ! Je suis Carine RUFFIER, partenaire en recrutement pour LE MERCATO DE L'EMPLOI, et je suis à votre disposition pour vous accompagner dans cette démarche. À propos de notre client Notre client est un acteur incontournable du Grand Ouest, spécialisé dans le commerce et la réparation de véhicules industriels depuis plus de 50 ans, représentant une marque PREMIUM. En intégrant cette entreprise en pleine croissance, vous bénéficierez d'une grande autonomie, d'un environnement de travail dynamique, et d'un soutien constant de la direction, des équipes techniques et commerciales ainsi que du staff administratif. Quelques chiffres clés : - Présence sur 9 sites dans le Grand Ouest : Le Mans, Cholet, Angers, Poitiers, La Roche-sur-Yon, Laval, Niort, Fougères, Bréal-sous-Vitré. - 150 collaborateurs engagés au quotidien pour assurer la satisfaction[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Emploi Social - Services à la personne

Montfort-le-Gesnois, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous concevez, développez, organisez et conduisez des projets d'animation visant à l'épanouissement, la socialisation, l'autonomie et le bien-être des résidents dans le respect de leurs capacités, de leurs envies et de leur environnement en vous appuyant sur les projets d'accompagnement personnalisé. Vous travaillez en équipe pluridisciplinaire et savez créer des liens avec des partenaires de proximité. Vous faites vivre le projet intergénérationnel. Activités principales : - Accueil et accompagnement des résidents et de leur entourage dans son domaine - Conception de projets d'animations dans le domaine de l'activité physique adaptée, touristique, culturel ou éducatif - Élaboration et mise en place du projet d'accompagnement personnalisé concernant les résidents - Élaboration et suivi de budget(s), relatif(s) à son domaine d'activité - Elaboration du planning hebdomadaire et mensuel d'animation - Mise en œuvre d'actions d'animation - Rédaction de comptes-rendus, renseignements de tableaux de suivi relatifs aux observations réalisées lors des animations - Rédaction et diffusion du journal trimestriel à destination des résidents en collaboration avec la directrice - Evaluation[...]

photo Responsable assurance qualité groupe en industrie

Responsable assurance qualité groupe en industrie

Emploi Emballage

Villeneuve-en-Perseigne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions principales : Sous l'autorité du Directeur Qualité Groupe, le/la Responsable Assurance Qualité Groupe prend en charge la maîtrise et le pilotage du système de management de la qualité. - S'assurer que le SMQ des sites soit conforme aux exigences des référentiels ISO 9001, ISO 13485 et ISO 15378 - Elaborer et suivre les plannings SMQ des entités du Groupe - Suivre le planning SMQ avec les directeurs d'Usine et le Directeur Qualité Groupe - S'assurer de la cohérence du SMQ Groupe / SMQ Sites - Faire évoluer les manuels qualité Groupe et/ou chacune des entités du Groupe - Rendre compte à la Direction, de la performance du SMQ et des opportunités d'amélioration. - Assurer la gestion documentaire (procédure, instruction, document modèle) nécessaire au SMQ Groupe et/ou au SMQ d'une entité du Groupe - Faire évoluer une information documentée (procédure, instruction, document modèle) nécessaire au SMQ Groupe et/ou au SMQ d'une entité du Groupe - Mettre en circuit de signature les procédures et instructions du SMQ Groupe et/ou du SMQ d'une entité du Groupe - Faire les évolutions documentaires sur la GED et les mettre en application - Réaliser les formations[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Darnétal, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste à pourvoir immédiatement Vous intervenez en tant que chargé(e) d'insertion. Garant des projets individualisés des travailleurs handicapés, le ou la chargé(e) d'insertion accompagne les personnes ayant une reconnaissance RQTH et une orientation Esat dans les différentes étapes de leur parcours d'insertion professionnelles. Vos missions: Accueillir, informer et orienter les travailleurs en situation de handicap. Adapter le discours et les outils aux caractéristiques du public afin de faciliter la communication. Evaluer des situations individuelles et diagnostiquer les atouts et contraintes afin de poser un parcours d'insertion adapté aux besoins. Elaborer le parcours individualisé d'insertion professionnelle. Développer et animer la relation entre les travailleurs et les acteurs sociaux et économiques. Mettre en œuvre des outils d'évaluation des objectifs afin de réaliser un bilan des actions menées. Déployer des actions de prospection en direction des employeurs du territoire pour favoriser l'insertion professionnelle. Proposer des actions correctives, le cas échéant afin d'anticiper les problématiques. Mettre en œuvre les techniques d'animation d'atelier[...]

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SPA Manager

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que Responsable- Adjointe Hammam, vous aurez pour mission de gérer et coordonner les opérations quotidiennes du hammam. Vous veillerez à offrir une expérience client exceptionnelle, tout en supervisant l'équipe et en assurant la qualité des services et le bon fonctionnement des installations. Responsabilités principales : - Vous pilotez le spa comme un centre de profit, sous la responsabilité du chef d'entreprise. - Vous assurez la responsabilité de l ouverture et de la fermeture du centre - Vous encadrez et managez une équipe de 5 à 6 personnes et veillez à la bonne cohésion de celle-ci. - Assurer le respect des protocoles et des normes d'hygiène et de sécurité. - Suivre les performances de l'équipe et proposer des actions d'amélioration. - Gérer les plannings, et les réservations clients. - Vous assurez le suivi des caisses, des tableaux de bord et réalisez les reportings journaliers, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des offres et promotions. - Être le référent pour la gestion des imprévus et le point de contact avec la direction. - Vous êtes garant de la qualité des prestations Ayda en termes d'accueil, de professionnalisme, de qualité des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant administratif SAP (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Extraction de données dans SAP -Mise à jour de données dans SAP -Création de tableaux excel -Vérification de données croisées SAP/Excel avec mise à jour si besoin des offres de pièces de rechanges (PDR) -Elaboration des listes de pièces de rechanges Poste en 38h50, du lundi au jeudi 8h-12h15 13h30-17h et le vendredi 8h-12h15 13h30-16h45 Vous êtes à l'aise sur Excel ET sur SAP ? Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N'hésitez pas à postuler !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence d'intérim à taille humaine recherche son Assistant(e) d'Agence en CDD pour contribuer au développement de notre agence. Si vous êtes à la recherche d'un environnement chaleureux où votre rôle est essentiel, cette offre est faite pour vous ! En collaboration étroite avec la Responsable d'agence, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'agence. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des inscriptions des candidats et mise à jour des dossiers - Aide à la saisie des éléments variables de paie - Gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés Profil recherché : - 1 an d'expérience minimum sur des fonctions similaires en agence d'intérim - Maîtrise d'Excel et du pack Office - Connaissances en droit du travail et droit social - Maîtrise du logiciel PLD Tempo serait un plus ! - Excellentes qualités relationnelles, rigueur, réactivité, autonomie - Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression - À l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et aimez les environnements dynamiques ? Venez contribuer à la réussite de notre agence[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Electricité

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement Lieu de travail : ZI Mitry Compans à 10 minutes à pied du RER B (Mitry-Clayes) CDI : 39h hebdomadaires du lundi au vendredi Pas de possibilité de télétravail Environnement de travail : Petite entreprise Salaire brut annuel compris entre 24 000 et 25 000 euros selon profil. Niveau d'étude : Bac + 2 bureautique et secrétariat, gestion de la PME Débutant(e) accepté(e) Vous êtes volontaire, sérieux(se), et très rigoureux(se). Vous êtes très réactif et disponible. Vous avez envie de travailler et d'apprendre. Vous avez une parfaite locution et une parfaite maîtrise du français, de l'orthographe et de la grammaire. Vous avez un excellent sens du relationnel (tenue descente et correcte exigée). Vous avez de bonnes connaissances en secrétariat général, spécialisé secrétariat bâtiment / portes automatiques. Vous maîtrisez Word, Excel, Adobe, Outlook, SAGE 100C. Nous recherchons un(une) secrétaire administratif et technique (bâtiment/automatismes/portes automatiques). Vos missions : Au sein de notre SAV, vous assisterez le directeur opérationnel. Répondre aux sollicitations de la clientèle, fournisseurs, techniciens et autres interlocuteurs. Rédaction[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Ehpad COS La Source à Viroflay dans les Yvelines est un établissement d'une capacité de 84 lits dont 4 en hébergement temporaire, 24 en unité de vie protégée et propose un PASA de 14 places. Il dispose également d'un accueil de jour de 10 places et gère un service renforcé à domicile (SRAD) de 30 places. En proximité de l'Ehpad, la Fondation gère également une résidence intergénérationnelle de 32 logements, reconnue habitat inclusif. Missions Rattaché(e) au directeur de l'établissement et en collaboration étroite avec l'IDEC, vous serez en charge de : o Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent, o La gestion et du suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel, o Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle), o Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives, o[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Villepreux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CCAS recrute un(e) gestionnaire logement et RPA (Résidence pour Personnes Agées) l'Orme à la Blonde afin de compléter son équipe. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous aurez pour mission la gestion globale des demandes de logement et la gestion administrative de la RPA. >>>> Missions principales : >> Gestion des demandes de logement : - Gestion de la demande de logement social sous couvert du N+1, - Accueil et accompagnement du public sur les demandes et les renouvellements de logements, - Gestion des appels et des courriers de demandeurs de logement, - Représentation de la Ville aux commissions d'attribution des bailleurs sociaux (en l'absence du directeur), - Mise à jour des bases de données, statistiques annuelles et tableaux de bords (relogement, accords collectifs, etc.), - Préparation des CLIL (commission de prévention des impayés de loyers), - Gestion et suivi des logements d'urgence, - Suivre les déclarations de logements insalubres (GULI). >> Gestion administrative de la RPA - Assurer la gestion administrative et technique de la résidence (bilan, subvention dans le cadre du CPOM, bons de commande, etc.), - Participer aux grands projets concernant[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, en interne et en externe (collaborateurs ou entreprises par exemple). Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta La gestion des activités comptables se fait sur différents applicatifs dont le progiciel national Opale pour l'Education Nationale. La facturation peut se faire également sur des logiciel spécifique aux clients. La connaissance de Chorus Pro est également souhaitable. Administration - il traite les dossiers , assure leur suivi et leur archivage pour la partie comptable, Qualité -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes un(e) professionnel(le) polyvalent(e) qui assure le lien entre les fonctions administratives et comptables . Vous vous occupez de la gestion des tâches administratives courantes tout en participant aux opérations comptables : Accueil téléphonique Prise de RV avec les clients particuliers et les syndics pour les interventions Rédaction factures/devis Suivi tableaux des éléments variables pour les salaires à envoyer à chaque fin de mois au comptable Payer les PV et les saisir dans CBATI+ remplir tableau des procès verbaux Excel Ouverture du courrier Suivi banque entre la banque et le logiciel CBATI (rapprochements bancaires) Relance règlements clients, suivi des échus - relances des impayés Classement des factures et des devis Saisir les absences CP RTT dans logiciel SAGE + logiciel CIBTP Suivi Notes de frais + remboursement Envoyer chaque mois la TVA plus les ventes au comptable Régler les PV + tenue du tableau des procès verbaux

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire tout documents pour assister les conducteurs de travaux et la direction - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence PARTNAIRE LA MOTHE-ACHARD recrute pour son client situé aux Achards (85) un Référent ADV / Opérations commerciales (H/F). Rejoignez une entreprise dynamique et bâtissez votre avenir ! Il s'agit d'une entreprise aux valeurs familiales, spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de solutions innovantes pour le bâtiment : mortiers spéciaux, enduits, colles, peintures, systèmes d'isolation thermique... Avec 700 collaborateurs, ils associent savoir-faire et créativité pour proposer des matériaux durables et respectueux de l'environnement. Vous jouerez un rôle clé au coeur des opérations commerciales et rejoindrez une équipe à taille humaine et un environnement de travail convivial. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et travaillerez en lien direct avec la direction. En tant que référent des opérations commerciales, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation des performances. Vos missions incluent : - Analyser et piloter les actions commerciales : suivi, évaluation et mise en place de nouvelles stratégies. - Développer et améliorer les opérations commerciales, en proposant des solutions efficaces[...]

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Ingénieur / Ingénieure données

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez de bâtir un pôle Data Analytics et de transformer les données en décisions stratégiques ? Chez Emil Frey France, nous vous donnons les moyens d'y parvenir ! Leader européen de la distribution automobile ( >200 000 véhicules vendus et 80 000 annonces par an sur son site autosphere.fr), Emil Frey France place la donnée et l'innovation au cœur de sa stratégie. L'équipe Data & Innovation, en pleine construction, joue un rôle clé pour transformer les données en leviers stratégiques et opérationnels, au sein d'un secteur concurrentiel en constante évolution. Nous vous offrons un environnement stimulant et entrepreneurial, où tout est à construire, avec des moyens à la hauteur de nos ambitions et un fort soutien du top management. Description de la mission En tant que Lead Data Analyst, sous la responsabilité directe du Directeur Data & Innovation vous jouerez un rôle central dans la structuration et l'animation du pôle Data Analytics. Vous serez responsable de la promotion de la culture d'analyse de données dans le groupe, notamment au travers de la taskforce Analytique Ambulante ou d'un réseau d'ambassadeurs Self-BI, et de la mise en place de dashboards stratégiques[...]

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Comptable trésorerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un Comptable trésorerie (H/F) -Etablir les prévisions de trésorerie, suivre le budget de trésorerie et sa réalisation -Mettre en place des tableaux de bord et suivre les indicateurs et ratios financiers nécessaires à l'analyse de la fiabilité des prévisions -Valider les paiements à destination des fournisseurs et des tiers à l'aide d'outils informatiques dédiés -Sécuriser les mouvements financiers -Suivre les mouvements des comptes bancaires et en réaliser leurs états de rapprochement -Gérer la couverture en devises étrangères pour les besoins de financement du groupe Hutchinson et comptabiliser les opérations -Réaliser des opérations de trésorerie demandées par la Direction Financière du groupe Hutchinson -Réaliser et suivre les opérations de netting du groupe Hutchinson ainsi que les opérations de clôture mensuelle (comptabilité, reporting) -Gérer les pouvoirs bancaires. Bac2 option comptabilité / gestion. 3 ans d'expérience dans un service comptable ou un service trésorerie. Compétences requises : Connaître les procédures de trésoreries (date de valeur, prévisions, etc.) Connaître les mécanismes bancaires[...]

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Responsable de salle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Restaurant franchisé, d'une capacité de 100 à 200 cvts service, recherche pour encadrer son équipe un/e Responsable de Salle H/F Vous êtes le référent client et de l'organisation opérationnelle du restaurant. Bras droit du Directeur de l'établissement, vous épaulez quotidiennement l'équipe sur le terrain et veillez au bon déroulement du service en salle. Ce poste propose une évolution vers un poste d'Adjoint de Direction en fonction de vos projets d'évolution. Vos missions principales: Gestion du service * Garantir un service fluide en salle. * Superviser et participer activement aux différents postes de la salle : chef de rang, accueil, bar, pass, caisse. * Assurer une parfaite maîtrise des standards de qualité de l'enseigne (carte, produits, relation client). * Être un relais entre la cuisine et la salle pour garantir une communication optimale. * Former les nouveaux arrivants, en veillant au respect des normes de service et des procédures HACCP. * Gérer les commandes pour la salle, clôturer les caisses et participer aux inventaires. * Garantir la propreté du restaurant Leadership et management * Encadrement de votre équipe composée d'une dizaine[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Ladignac-le-Long, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD Les Terrasses, qui accueille 72 résidents et compte 60 professionnels, s'inscrit dans une démarche de modernisation et de structuration de ses pratiques en ressources humaines. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission RH pour accompagner cette transformation. Vous évoluerez au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement bienveillant et stimulant, où la gestion des ressources humaines joue un rôle clé dans l'amélioration de la qualité de vie au travail Votre mission Votre objectif principal sera de structurer et d'optimiser la gestion RH de l'établissement, en collaboration avec le Centre de Gestion 87. Vous contribuerez à : - Mettre en conformité nos pratiques RH avec la réglementation en vigueur. - Définir et mettre en place une stratégie RH durable et adaptée. - Accompagner et professionnaliser les équipes encadrantes. - Développer la mobilité interne et les parcours professionnels. - Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs RH. - Assurer un suivi et une amélioration continue des actions engagées. Vos missions en détail : Optimisation et mise en conformité des pratiques RH Analyser l'état des lieux des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Finance de marché

Saint-Michel-sur-Meurthe, 88, Vosges, Grand Est

Aureliance, entreprise spécialisée dans la distribution de produits médicaux aux professionnels recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son équipe commerciale en assurant, après formation, les fonctions principales suivantes : - Participer à la gestion administrative de la relation clients et l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité. - Prendre en charge la logistique de la réception des marchandises à l'expédition des colis en relation avec les transporteurs. - Assurer la gestion des stocks et la réalisation des inventaires. - Participer aux actions commerciales et à l'élaboration des documents marketing.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client ociété spécialisée dans les réalisation des travaux d'étude, réalisation et d'installations d' équipement électrique pour les services du transport urbain. Sa notoriété, la qualité de ses équipes ainsi que ses réalisations sur des chantiers de premiers plans en font un acteur reconnu mondialement. Pour son agence de Palaiseau il recrute Assistante d'Agence BTP.. Description du poste VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur d'agence , vous assistez les équipes de travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers. Vos principales missions - Demande de carte RATP Demande de formation RATP Communication de l'agence 20% -Support du service travaux : tableaux de bord, gestion de planning, suivi des TS, suivi facturation ; - Support du service études Formation diplome Bac +2 avec une exp significatif dans un poste similaire Excellent relationnel. Vous êtes très rigoureux(se), agréable, dynamique, réactif(ve), polyvalent(e), doté(e) d'un sens du service et d'une bonne capacité d'écoute. Vous savez[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Égly, 91, Essonne, Île-de-France

Sport 2000 recherche pour sa team RH : un/une Chargé de Recrutement et Formation - CDD 8 mois - (F/H) Vous aurez pour mission de piloter l'ensemble du processus de recrutement, de la diffusion de l'annonce jusqu'à l'intégration du candidat recruté, en étroite collaboration avec les managers. Parallèlement, vous serez également responsable du déploiement des formations, aussi bien au sein de notre siège qu'auprès de nos magasins. Vous garantirez la mise en œuvre des formations en veillant à leur bon déroulement, à la gestion du planning et aux relations avec les organismes partenaires. Vous assurerez un suivi budgétaire rigoureux en lien avec L'OPCOMMERCE et effectuerez un reporting régulier. Enfin, vous participerez aux projets transverses du service RH. Vous êtes titulaire d'un Bac +5 en Ressources Humaines et justifiez d'une expérience similaire d'au moins trois ans (hors alternance). Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD), les fonctions SI, etc. Rigueur, dynamisme, organisation, adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Si vous aimez travailler en transversalité et relever de nouveaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Agence d'Architecture fondée en 1986 et reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d'une vingtaine d'architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH. Depuis 4 ans, l'agence se transforme pour intégrer les réflexions et recherches du "LBBA-LabClimat", groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l'ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l'agence vers une architecture respectueuse de l'environnement. L'agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente ayant 3/4 ans d'expérience minimum pour intégrer un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA-Architecture ? Riche d'une solide expérience, l'agence d'architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui souhaite s'inscrire sur le long terme dans la vie d'une PME qui se renouvelle en permanence. Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA, c'est[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

B&S Recrutement recrute un(e) Secrétaire juridique junior (H/F) pour l'un de ses clients, Cabinet d' Expertise-Comptable en pleine croissance implanté à Garches (92). Vos missions : - Vous serez chargé d'assurer le secrétariat du service juridique : - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures, - Gestion des courriers ( envois et réceptions), - Préparation des factures, - Mise à jour de nos tableaux de suivi, - Pointage de chèques, - Règlements de divers organismes, - Scan et classement de documents dans nos serveurs, - Préparation des lettres de missions sous supervision, - Gestion de nos plateformes utilisées telles que Jesignexpert, Guichet Unique, - Commande de documents (K'Bis.), - Réalisation des retours juridiques, - Et à terme, rédaction d'approbations de comptes et de distribution dividendes. Profil : Vous maîtrisez les techniques de la relation client au téléphone, vous avez le sens de la qualité de service et de l'aisance dans les contacts Vous être polyvalent(e) et vous avez un très bon sens de l'organisation. Vous êtes volontaire et disposez d'un bon relationnel pour intégrer notre équipe dynamique et soudée. Maîtrise de l'outil[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrez une structure d'une 40aine de salariés dont la moyenne d'âge est de 30-35 ans. Vous reportez directement au Directeur Général. Vos missions : 1/ RECRUTEMENT : - Profils à recruter : commerciaux, ingénieurs pédagogiques, chargés de promotion et développeurs informatiques - Publications des annonces, tri des candidatures, chasse sur LinkedIn, entretiens 2/ ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Gestion de l'entrée à la sortie : établissement des contrats des freelances et des salariés, gestion des absences... - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable externe 3/ ON-BOARDING : - Création d'un on-boarding de formation (outils, tableaux, période d'essai...) - Développer la culture d'entreprise et la marque employeur Poste en CDI à pourvoir le plus rapidement possible (possibilité de gérer un préavis) Horaires : 10h-19h Profil : Expérience de 4-5 ans en école Formation : Bac +5 (école de commerce ou d'ingénieur) Processus de recrutement : - Un 1er entretien avec le Directeur Général en présentiel - Un 2ème voire un 3ème entretien en présentiel avec des Collaborateurs Si ce poste vous intéresse et que[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez EN TOUTE SECURITE, une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans dans la Sécurité Privée. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement personnel. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) motivé(e) et passionné(e). Date de prise de poste : 01/04/2025 Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs). - Suivi des absences (congés, maladies), Déclaration et suivi des Accidents de travail - Mise à jour des tableaux de bord RH. - Suivi des rdvs auprès de la Médecine du travail - Collecte des éléments variables de paie. - Suivi des dossiers de reprise et transfert de personnels Recrutement : - Définition des besoins en recrutement avec l'exploitation - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Conduite des entretiens de présélection et de recrutement -Formation : - Identification des besoins en formation (recyclage, remise à niveau des diplômes.) - Organisation et suivi des actions de formation. - Gestion des relations avec les organismes de formation - Gestion[...]

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Agent / Agente de planification en industrie

Emploi

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. Batisanté recrute pour son Pôle Hygiène un assistant(e) en planification (f-h) en CDD 6 mois. Au sein de notre équipe dédiée à la planification d'interventions techniques, vous participez au quotidien à la gestion des plannings des techniciens itinérants et au traitement des demandes d'interventions. Vous apportez une réelle valeur ajoutée aux clients dans l'organisation des interventions et l'amélioration de la productivité. Vos principales missions : Planifier les interventions techniques, Optimiser les plannings, Transmettre les informations nécessaires aux techniciens et aux services concernés, Informer les clients du passage des techniciens (avis de passage ), Confirmer ou reporter les rendez-vous selon la situation rencontrée, Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord...) Vous avez une première expérience dans un poste similaire[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Social - Services à la personne

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

**** cette offre d'emploi fera l'objet d'un job dating qui aura lieu le 25 mars à 9h30 à l'agence France Travail de Chennevières sur Marne. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons **** Pour le Centre de Loisirs Périscolaire de la commune d'Ormesson Sur Marne 94490. Mission : Placé sous l'autorité du Responsable de l'équipement sur lequel il est affecté, l'Animateur a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques.) et de mettre en oeuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité des publics auprès desquels il intervient. Ces publics peuvent être composés d'enfants, d'adolescents, d'adultes ou de séniors selon qu'il intervienne en accueil de loisirs, en milieu scolaire, en centre social, en maison de quartier ou en club séniors. Il conçoit et organise des projets en les adaptant aux publics auxquels ils sont destinés et au contexte social dans lequel il intervient. Activités principales Encadrement des publics -Assurer un rôle éducatif auprès des publics encadrés, -Garantir la sécurité physique, affective et morale des publics confiés, -Faire[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F !! Quel sera votre quotidien ? Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion electronique de documents) ?Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), ?Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) Rencontrer les clients et nos collaborateurs, ?Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, Gérer le système documentaire de l'entité. ?Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. Pour relever ces défis, nous recherchons une personne : - Maîtrisant les outils bureautiques - Organisée et rigoureuse - Disposant d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Sachant communiquer et écouter - Ayant le goût du travail en équipe - Motivée et réactive Vous vous reconnaissez[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé de " Communication et Coordination des plans de prévention" H/F !! Quel sera votre quotidien ? Organiser et planifier les rendez-vous des Inspections Communes Préalables, ?Gérer l'attribution des cartes d'autorisations d'accès, Gérer la documentation lié à notre activité en GED (Gestion électronique de documents) ?Gérer la logistique de l'équipe (matériel et véhicules de service), Participer à la communication de l'entité (réunions d'entité, présentations auprès des acteurs) Rencontrer les clients et nos collaborateurs, Suivre les tableaux de bords liés à l'activité, Gérer le système documentaire de l'entité. Soutenir les équipes de l'entité. Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://www.ratp.fr/groupe-ratp Vous êtes diplômé d'un BAC+2/3 dans le domaine assistance et secrétariat ou avec une expérience dans le domaine administratif. Pour relever ces défis, nous recherchons une personne : - Maîtrisant les outils bureautiques - Organisée et rigoureuse - Disposant d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Sachant communiquer et écouter - Ayant le goût du travail en équipe - Motivée et réactive Vous vous reconnaissez ?[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur adjoint et en lien avec la chargée qualité que vous encadrerez, vous contribuerez à la conception, la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et le suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques de l'établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : - Participer à la définition, le pilotage, l'animation et le contrôle de la démarche d'amélioration continue de la qualité - Mettre en place et assurer le suivi des plans d'amélioration de la qualité des services de l'Institut en lien avec les directeurs et responsables - Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs qualité : élaboration des outils de recueil de données, formalisation et analyse de tableaux de bord, enquêtes, accompagnement des équipes, analyse - Contribuer au déploiement de la culture qualité, animer des groupes de travail et assurer des actions de formation auprès des professionnels y compris par la formalisation de supports de communication - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires relatifs à son domaine de compétence et en assurer l'évaluation - Préparer les évaluations externes de tous les services et[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Val d'Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction proximité : Un gestionnaire recouvrement (h/f) basé(e) sur notre agence située à Cergy. Activités principales: L'analyse et la définition des plans d'action de l'impayé - S'assure que le premier loyer soit correctement versé en ayant un contact individualisé avec le locataire. - Collecte mensuellement l'état des paiements de chaque résidence auprès des gardiens. - Détermine, en lien avec le Responsable Gestion, les actions à mener. La gestion des retards de paiement - Analyse les situations : enquête de voisinage, entretien avec les familles concernées, recueil d'information auprès des équipes de proximité. - Etablit un contact avec les locataires pour traitement à l'amiable (relance téléphonique, prise de rendez-vous). - Assure des permanences en antenne, en loge groupée et sur site. - Saisit la CAF en cas d'impayé et réalise le suivi de la saisine. - Envoie les mises en demeure effectives et transmet aux huissiers le dossier pour délivrance du commandement de payer. - Actionne les garants institutionnels et en assure le suivi. - Evalue la capacité de remboursement et propose la mise en place d'un plan d'apurement[...]

Ressources supplémentaires