photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Metz, 57, Moselle, Grand Est

L'ENTREPRISE : Metz Techno'pôles, avec 35 ans d'expertise, accompagne les entreprises en proposant des solutions de localisation de bureaux et d'espaces de coworking clé en main. Elle offre également des services événementiels personnalisés et anime un réseau professionnel dynamique grâce à plus de 60 rencontres organisées chaque année. Situé(e) à l'accueil du bâtiment, le/la Chargé(e) d'Accueil et Relations Clients a des missions qui s'articulent autour de différents axes : - La relation client - La gestion opérationnelle et technique des espaces - L'animation du lieu - Le soutien événementiel ACTIVITÉS PRINCIPALES : RELATION CLIENT - Accueillir physiquement, orienter et informer tous les visiteurs - Être l'interlocuteur/trice privilégié/e des clients, des partenaires etc. - Déceler le type d'interlocuteur et adapter sa posture professionnelle en réponse - Faciliter la communication et la coordination au sein de la communauté professionnelle - Créer une synergie entre les structures du bâtiment - Entretenir la relation partenariale - Promouvoir l'image et les valeurs de l'entreprise auprès des visiteurs, des résidents, des fournisseurs etc. - Reporting régulier[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

A 30 minutes de Metz, la Ville de Forbach occupe une situation géographique privilégiée à la frontière allemande. Dotée d'un excellent niveau d'accessibilité (en TGV à 1h50 de Paris et de Francfort, autoroute A320) l'agglomération, qui regroupe près de 80 000 habitants, est idéalement située à proximité des frontières allemandes, luxembourgeoises et belges. La Ville de Forbach emploie près de 310 agents. Pour maintenir une offre de services de qualité et poursuivre le développement économique de son territoire, la Ville de Forbach s'appuie sur des valeurs d'innovation, de responsabilité et d'efficience. La collectivité cherche à s'adapter en permanence et place ses usagers au cœur de sa vision stratégique. Missions ou activités : En lien transversal avec l'ensemble des services et du Maire, le Responsable Financier Adjoint est chargé de participer à l'animation et à la coordination d'un service composé de 3 agents en charge de la préparation et de l'exécution budgétaire, de la Comptabilité et des Assurances. Vous participez au pilotage du budget et, en appui des élus, stimulez la bonne stratégie de phasage et d'arbitrage des investissements, dans une posture pertinente[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché.e à la Direction innovation et cohésion sociale, sous l'autorité hiérarchique du responsable du Service Insertion Emploi, le/ la gestionnaire des fonds européens : Assure la gestion des dossiers présentés dans le cadre des programmes nationaux 2021-2027, le suivi des subventions globales FSE insertion professionnelle et sociale au titre de la cohésion sociale, Contribue aux approches de contrôle interne de la direction en lien avec le contrôleur de gestion en poste de la Direction Générale et l'optimisation des fonds européens en lien avec la responsable des financements extérieurs. Domaine 1 : Gestion administrative et financière Dans le cadre de l'activité du PLIE : - Participer à la rédaction des appels à projets FSE du PLIE, - Assurer l'ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention sur toutes les étapes du dossier de la recevabilité de la demande à la réalisation du contrôle de service fait, - Elaborer les maquettes financières prévisionnelles et réalisées des programmations, - Assurer le suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage.), - Assurer le suivi du renseignement des indicateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

En binôme avec le Responsable Deviseur - Elaboration des devis - Pilotage du planning de livraison - Passage commande pour ramassage, suivi des livraisons DPD - Pilotage, suivi et envoi des tableaux aux fournisseurs - Commande d'échantillons produits et contenants fournisseurs En binôme avec le Responsable Achats - Elaboration de la gamme annuelle - Organisation et participation RDV Fournisseurs - Développement produits (recettes / grammages) - Recherche de Nouveaux Fournisseurs - Négociation Tarifaires et Accords d'exclusivités En binôme avec le Responsable ADV - Passage des Commandes fournisseurs - Réalisation des Mouvements de stock dans Sage (Suivi pprovisionnements fournisseur + relance fournisseurs - Enregistrement des factures fournisseurs dans Sage - Paiement des fournisseurs - Facturation Sage des clients

photo Ingénieur / Ingénieure en procédés, études et développement

Ingénieur / Ingénieure en procédés, études et développement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Allonne, 60, Oise, Hauts-de-France

Ton rôle Au sein de notre société située à Beauvais, tu viens intégrer une équipe de techniciens. Accompagné dès ton arrivée, tu bénéficies de formations pour obtenir une réelle montée en compétences et apprendre nos gestes et notre métier. Tes missions sont les suivantes : Réaliser et piloter des mesures d'investigations ou des mesures sur le domaine de l'Air à l'émission sur les sites industriel, Gérer des projets techniques et réglementaires, Exploiter les données chiffrées, Préparer les tableaux de synthèse pour les clients ou les administrations, Rédiger les rapports d'études et de mesures, Échanger avec les clients sur les aspects divers (planification, demandes diverses.). Notre périmètre d'intervention s'étend sur l'ensemble du territoire, des déplacements quotidiens et des découchés réguliers sont à prévoir. Chez Coélys Nous avons décidé de mettre nos collaborateurs au cœur de notre fonctionnement et de les impliquer dans les prises de décisions. Experts en Hygiène du Travail et en Environnement (Études, Conseils et Mesures), COELYS accompagne, depuis 22 ans, les industriels à respecter les exigences règlementaires et maitriser leurs impacts environnementaux. Nous[...]

photo Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Allonne, 60, Oise, Hauts-de-France

Ton rôle Au sein de notre société située à Beauvais, tu viens intégrer une équipe de techniciens. Accompagné dès ton arrivée, tu bénéficies de formations pour obtenir une réelle montée en compétences et apprendre nos gestes et notre métier. Tes missions sont les suivantes : Réaliser des mesures d'investigations ou des mesures sur le domaine de l'Air à l'émission sur les sites industriel, Exploiter les données chiffrées, Préparer les tableaux de synthèse pour les clients ou les administrations, Rédiger les rapports d'études et de mesures, Notre périmètre d'intervention s'étend sur l'ensemble du territoire, des déplacements quotidiens et des découchés réguliers sont à prévoir. Chez Coélys Nous avons décidé de mettre nos collaborateurs au cœur de notre fonctionnement et de les impliquer dans les prises de décisions. Experts en Hygiène du Travail et en Environnement (Études, Conseils et Mesures), COELYS accompagne, depuis 22 ans, les industriels à respecter les exigences règlementaires et maitriser leurs impacts environnementaux. Nous rejoindre c'est : Une équipe à l'écoute, responsable et respectueuse, Cultiver la force de la différence, Grandir et faire grandir pour[...]

photo Chargé / Chargée de médiation de santé publique

Chargé / Chargée de médiation de santé publique

Emploi Administrations - Institutions

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

1. (RE) CREER LA RENCONTRE POPULATION/ACTEURS DE LA SANTE & FACILITER LE PARCOURS DE SOINS o Favoriser la coordination d'un réseau de professionnels. o Participer aux instances partenariales traitant de la thématique santé et participer aux différentes actions santé. o Aller à la rencontre de la population, que ce soit par l'intermédiaire de structures telles que les centres sociaux mais également la population ne fréquentant pas les structures de proximité. o Renseigner des outils type tableaux de bord, fiches de suivi permettant de recenser les besoins de santé de la population et les dysfonctionnements du système mais aussi d'évaluer l'activité. 2. PROPOSER DES ACTIONS COLLECTIVES & PARTICIPER AUX ACTIONS STRUCTURANTES DU PROJET o Accompagner ou mettre en œuvre certaines actions du Contrat Local de Santé par la réalisation d'actions de terrain sur les lieux de vie des personnes concernées. APTITUDES REQUISES : Savoirs o Formation supérieure (bac +2/3) en développement social, animation ou dans le secteur de la santé communautaire, o Connaissance du système de santé, de la protection sociale en France, des thématiques majeures de prévention et des déterminants[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 13 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 25/2025. Mission du poste : Assurer l'accueil et le secrétariat de la direction Cadre de Vie Secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique, - Assurer l'accueil physique des personnels du Service, - Gérer les agendas de la Direction, - Mettre en forme et rédiger tous types de courriers pour le compte du Responsable et de l'ensemble du Service, - Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions, notes, - Suivre les délibérations, - Assurer la constitution, le suivi administratif et le classement des dossiers (marchés publics, commande de produits, consultation des fournisseurs.), - Centraliser les commandes de fleurissement pour le Centre Horticole - Préparer les évènements organisés par le Service Espaces Verts (Jardins Familiaux et Décoration florale, RDV aux jardins.). Gestion administrative des agents : - Assurer le suivi des agents : congés, absences, arrêts maladie, accidents de travail : transmission des informations au Département des Ressources Humaines, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CDD Assistant (e) administratif Relation Usagers Petit Cycle de l'Eau de 17.5 heures (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, l'Agglomération Béthune-Bruay s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous l'autorité de la Responsable de la Gestion de la Relation Usagers, vous serez chargé(e) de la relation avec l'usager dans toutes ses démarches MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Répondre aux sollicitations portant sur les modalités de souscription ou de résiliation d'un abonnement, de facturation, les démarches[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client un assistant administratif (H/F) sur Wancourt. Notre client est spécialisée dans la transformation et l'élaboration de produits à base de viande de porcelet est il est leader sur le marché national, présent à l'export sur plus de 20 pays. Vous aurez pour missions principales : - Traitement du courrier et des appels téléphoniques, - Mailings, accueil physique rendez vous, chauffeurs, - Rédaction de correspondances, - Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour, - Gestion du courrier et des e-mails, - Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe, - Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels - Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL, - Contrôles des BL, BC et chargements - Préparation des salons et rangement, - Préparation des réunions et salles de réunions, - Préparation des PLV, fiches palettes - Impression, reliure des catalogues produits, - Enregistrement et suivi de la CRM Horaire: 07h00-16h00 (base 39h) Taux[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Bertignat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, les missions consistent à mettre en œuvre une fonction RH généraliste et opérationnelle : - Gestion du personnel dans son ensemble, de l'entrée à la sortie des salariés - Rédaction des contrats de travail et avenants (tous salariés, stagiaires, intérimaires) - Préparation et supervision de la paie externalisée - Gestion des absences, congés, maladie, accidents du travail, Suivi des pointages - Gestion de la formation continue - Tableaux de bord RH - Contribution à la politique des salaires, éléments de rémunération et primes - Réalisation des recrutements avec la direction, relations écoles et partenaires de l'emploi - Garant(e) et animateur(trice) des dispositifs RH d'évolution professionnelle (descriptions d'emploi, entretiens annuels et pro, mobilité interne,.) - Mise en œuvre du processus qualité RH - Relations salariés, support RH auprès des managers et de la direction, gestion de situations conflic-tuelles - Conduite de divers projets RH de l'entreprise, dont Qualité de Vie au Travail, digitalisation de la fonction RH et communication interne - Co-animation du dialogue social avec la direction : réunions et élections[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) Assistant(e) administrative et terrain du Pôle Vie de la Cité. Placé(e) sous la responsabilité du responsable, vous assurerez la coordination des activités du service en apportant un soutien à la direction du pôle et des différents services le constituant (culturel, sportif, et associatif) pour toutes questions administratives et logistiques. Vous serez également amené à intervenir sur le terrain pour l'accueil des artistes et du public lors d'évènements ou de spectacles. A titre plus exceptionnel, vous pouvez être appelé à assurer la billetterie du Théâtre en tant que suppléant. Missions principales : - Volet administratif : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Rédaction de courriers, et prises de rendez-vous, - Gestion des boites mails génériques du pôle, - Elaboration et suivi des tableaux de bords (planning des manifestations, projets, aide à la conception du budget, rétroplannings.), - Suivi administratif de la programmation : gestion des contrats et conventions, - Suivi des dossiers de subventions aux associations, - Gestion des demandes de location de salles municipales par les particuliers et entreprises (réservations,[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 6 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Ghislaine, Ludivine, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

photo Contrôleur(se) concurrence consommation répression fraudes

Contrôleur(se) concurrence consommation répression fraudes

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! La MSA, ce sont 16 000 hommes et femmes qui s'engagent pour l'agriculture. Depuis près de 75 ans, ils s'occupent de la protection sociale des agriculteurs et des personnes travaillant dans le monde agricole ainsi que leurs familles. La MSA gère toutes les prestations familiales, les prestations santé, la retraite. Et tout cela au même endroit ! Poste Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un Technicien Maitrise des Risques et Lutte contre la Fraude dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Quelles seront vos missions ? Vous serez chargé(e) de : Réaliser des contrôles individuels de dossiers ou des contrôles collectifs sur pièces et selon le plan de gestion du risque et lutte contre la fraude, Assurer l'analyse, la gestion et le suivi des dossiers et leur synthèse, Participer à la prévention, au contrôle contentieux et à la lutte contre les fraudes, Tenir à jour les tableaux de bord. CDD de 6 mois à temps plein - 35 heures Rémunération mensuelle : 1853.67€ bruts mensuels à l'embauche + primes semestrielles (équivalent[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Urbaser Environnement SAS est la filiale française du Groupe Urbaser, n° 1 de la collecte et du traitement des déchets ménagers en Espagne. Le groupe Urbaser compte ainsi de nombreuses références dans les secteurs de la propreté urbaine, de la collecte des déchets ménagers ou assimilés, de la collecte des déchets industriels, de la construction d'installations de traitement des déchets, toute filière de traitement confondue, et de l'exploitation de ces installations. Urbaser Environnement recherche pour sa filiale Valortegia, société d'exploitation du pôle de valorisation des déchets ménagers du Syndicat Bil Ta Garbi à Bayonne, de 40 salariés, un(e) Assistant(e) d'exploitation RH/Comptabilité Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le site d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Vous aurez en charge les missions suivantes : Mission en paie : - Recueillir les plannings du personnel, pointer et préparer la paie ; - Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les absences, congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions : 1. Gestion administrative et comptable: Préparer et suivre la comptabilité (factures, paiements, rapprochements bancaires) avant transmission au cabinet comptable Suivre et relancer les paiements clients et fournisseurs Gérer les contrats et les documents légaux (assurances, TPE...) 2.Ressources humaines & gestion du personnel: Préparer les embauches (contrats, déclarations sociales, DPAE) Gérer les plannings et des absences (congés, arrêts maladie) Gérer le suivi administratif des salariés (mutuelle, formation, paie en lien avec le comptable) Gérer la communication interne et les relations avec les équipes saisonnières 3.Support à la direction et organisation interne: Assister la direction dans la gestion quotidienne Coordonner les différents services (accueil, guides, entretien, restauration, etc.) Gérer des dossiers stratégiques; suivre et analyser des tableaux de bord Réfléchir à l'optimisation de l'organisation et de l'efficacité des services 4.Relation clients et gestion des réservations Gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients Réponse aux demandes de renseignements et traitement des réservations (groupes, agences de voyage...) Suivi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Nistos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un(e) Agent/Agente d'accueil polyvalent(e). MISSIONS - Accueil des usagers (Assurer l'accueil et l'information aux visiteurs par téléphone, courrier, mail et en vis-à-vis / Appliquer les techniques d'accueil....) - Accueil 1er niveau France services (Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public, Accompagner les usagers dans l'exécution de leurs démarches administratives et aider à la complétude des dossiers papiers ou dématérialisés ...) - Accueil 1er niveau Office de tourisme PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes à l'aise avec le public. Vous savez utiliser les outils informatiques (envoi mails ..). Vous savez rédiger des notes synthétiques. Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous Renseigner des tableaux de suivi des activités du service CONDITIONS DU POSTE - Travail en bureau au sein de l'intercommunalité sur plusieurs sites - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Disponibilité Horaires de bureau avec une amplitude variable en fonction des nécessités, Forte autonomie dans le travail

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Electroménager

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Votre anglais est courant du fait de la dimension internationale du périmètre du poste. Pour la partie Achat, vous serez en charge de : - Gérer la base de données prix : créer, suivre et mettre à jour les prix - Gérer la résolution de litiges factures entre le service comptabilité, les acheteurs, les prescripteurs internes et fournisseurs - Assurer la saisie dans les outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l'équipe achat - Mettre à jour régulièrement les reportings du périmètre - Créer et suivre les commandes - Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs - Contribuer à la gestion documentaire du service achats Pour la partie Qualité, vous serez en charge de : - Réaliser en autonomie les tâches d'assistanat pour son périmètre, par exemple : commandes et suivi de commandes liées à la vie du service, gestion du stock, planifications de déplacements et réservations - Réaliser en autonomie les tâches liées à l'activité technique pour son périmètre, par exemple : commandes et suivi de commandes, expéditions, réceptions et gestion du stockage d'échantillons - Assurer la collecte d'informations, mettre en forme des tableaux de bord et assurer leur mise à disposition &[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

POSTULER AVANT LE 12 AVRIL 25. JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION. VOUS DEVEZ AVOIR UNE EXPERIENCE EN COMPTABILITE PUBLIQUE I.MISSIONS GENERALES - Assurer le traitement des demandes d'achats : de la demande à la liquidation comptable de la facture. II. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Rédaction et transmission des bons de commande à partir des demandes d'achats émises par les différents services internes de l'IDEA - Contrôle et cohérence des bons de commandes et bons de livraison - Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours, vérification du service fait, des prestations diverses hors commande - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, nomenclatures achats, budget/fonctionnement/investissement) et liquidation et mandatement des factures (informatique) - Traitement des demandes d'informations des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes, Paierie Départementale) - Classement et archivage numérique des pièces comptables et transmission des pièces justificatives à la Pairie Départementale. - Suivi des tableaux de reporting[...]

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Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre cabinet, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la vente de matériaux de construction, un(e) Comptable Unique (H/F) en CDD de 6 mois à Perpignan(66) En tant que Comptable Unique, vos principales missions seront : -Rapprochement bancaire et gestion des opérations bancaires courantes. -Saisie des opérations comptables quotidiennes et suivi des comptes jusqu'au bilan. -Comptabilité fournisseurs et clients : gestion des paiements et suivi des factures. -Réalisation des tableaux de bord et suivi du budget de trésorerie, analyse des flux financiers. -Traiter les factures, les encours et les relances avec les clients ou les fournisseurs. -Titulaire d'un BTS ou Bac3 en Comptabilité. Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire en comptabilité unique. -Vous maîtrisez Excel et avez une bonne connaissance des outils comptables et informatiques. -Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. -Une bonne capacité à travailler en équipe et une communication efficace sont également des atouts essentiels. CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique - Traiter le courrier et les mails - Etablir des devis et factures - Suivre des différents dossiers administratifs - Préparer les dossiers d'appels d'offres - Mise à jour des tableaux de suivis - Liste non exhaustives Vous devez parler allemand (occasionnel) et turc pour pouvoir communiquer avec fournisseurs et salariés. CDD de remplacement de 2 mois pouvant être renouvelé Lieux de travail accessible en transports en commun

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le gestionnaire RH dédié au personnel médical (médecins, praticiens, internes et autres statuts médicaux) est en charge de l'ensemble des thématiques RH inhérentes au personnel médical (gestion des carrières, paie, gestion des temps,...) et assure la coordination entre la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et le personnel médical (Juniors et Séniors). Ses missions : * Accueillir, orienter et assurer la relation avec les médecins (praticiens, internes et autres statuts médicaux) * Assurer la gestion administrative du personnel médical (recrutement, élaboration et suivi des contrats, carrière, paie,...) * Saisir les éléments de paie et les contrôler * Gérer les agréments des internes * Accueillir et intégrer les étudiants en médecine 3ème cycle et FFI * Gérer les autorisations de travail * Poursuivre le déploiement du logiciel du temps de travail médical * Gérer et suivre le temps de travail médical : permanence des soins, tableaux de service, temps additionnel, congés annuels, compte épargne-temps,... * Gérer et suivre l'intérim médical (suivi des demandes, planification et facturation) * Gérer et suivre des dispositifs en lien avec l'ARS[...]

photo Réceptionniste

Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MISSIONS : En charge de l'équipe de réception composée de 5 personnes Participe au recrutement de son personnel et est en charge de son intégration, de sa formation et de son évolution Organise le travail du personnel de l'hôtel en veillant à l'adéquation des effectifs par rapport à l'activité de l'hôtel En charge de la DATA de l'hôtel et de la veille concurrentielle Est garant des procédures et critères obligatoires dans nos démarches éco-responsables et nos labels Responsable : - des encaissements, des débiteurs et des caisses - En charges des normes et procédures pour garantir une satisfaction permanente - Tiens à jour ses tableaux de bord - Optimise le Revpar de l'hôtel - de l'atteinte des objectifs commerciaux et économique de l'hôtel qui lui est confié Gère le traitement des commentaires clients et met en place des actions correctives et préventives PROFIL Expérience minimum de 5 ans en hôtellerie Polyvalence, esprit d'initiative Collaboratif avec l'ensemble des équipes Grande responsabilité, rigueur et sens du détail dans l'exécution des tâches Anglais avancé et bonne connaissance de l'allemand Vous aimez tout ce qui a attrait à l'environnement et à l'écologie

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ous supervisez les équipes, planifiez et suivez les travaux neufs et de maintenance. Vous secondez et remplacez le responsable en son absence. Aactivités: Encadrement et gestion du personnel : Participer avec le responsable de département à la gestion des Ressources humaines du département (Planning, OGST, Plan de formation / promotions, éléments variables.). Encadrer et gérer les agent-es du département Ouvrages de production. Etablir les programmes d'activité quotidiens. Planifier les congés, les astreintes, les travaux, les contrôles eau, la surveillance machine. Suivre les habilitations, autorisations et formations. Etablir les éléments variables, fiches de salaire et tableaux d'heures supplémentaires. Mettre en place et suivre les modes opératoires. Être auditeur-trice et référent-e du système qualité. Réaliser des EP. Suivi budgétaire : Participer à l'élaboration et au suivi du budget, à l'analyse des coûts. Etablir les bulletins de commande et contrôler l'exactitude des factures et bulletins de livraison. Suivre le budget de fonctionnement et d'investissement. Etudes de travaux : Réaliser des études techniques : schémas électriques et hydrauliques et plans des[...]

photo Responsable de sécurité et surveillance

Responsable de sécurité et surveillance

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité et en concertation avec le/la chef-fe de service de la Surveillance de la Voie Publique le/la responsable d'unités opérationnelles assure le bon fonctionnement de l'activité de surveillance de la voie publique. Ce métier de terrain s'inscrit dans la démarche de qualité de service public et de management. Détail des activités Activités principales : Missions communes aux deux responsables d'unités opérationnelles : Réaliser les plans de service, en lien avec son homologue et les chef-fes d'équipe. Accompagner les agent-es sur le terrain en complément de l'action des chef-fes d'équipe. Réaliser les entretiens professionnels des chef-fes d'équipe qu'ils encadrent, en leur absence, réaliser les EP des agent-es. Assurer la permanence radio. Donner des consignes particulières de verbalisation. Évaluer les compétences techniques des nouveaux agent-es en lien étroit avec les chef-fes d'équipe. Être expert-e des missions du service pour les décliner opérationnellement, selon la feuille de route, les priorités et les axes du progrès. Réaliser et suivre des tableaux de bord avec les indicateurs du service. Responsable d'unités opérationnelles : Être le/la responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un Assistant administratif (h/f) Votre profil - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat sur des missions polyvalentes - Doté d'une très bonne présentation et relationnel, vous faites preuve de rigueur et autonomie dans les missions confiées - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques Votre mission Rattaché aux associés du cabinet, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique/physique, la gestion du courrier et des fournitures - Procéder à la facturation, l'envoi des lettres de mission et rapports selon les procédures internes - Effectuer le recouvrement client - L'organisation des déplacements et le suivi des rdv pour les associés du Groupe - Contrôler les notes de frais - Préparer les devis et conventions de formation - Le suivi des tableaux de bord internes Bon à savoir : CDI. 35h00 annualisé Salaire à partir de 28 K€ (avantages : TR, primes, intéressement, remboursement à 100% des transports en commun)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour la maison médicale de garde de Belleville en CDI temps-partiel de 32h mensuel. Prise de poste : 24 Mars 2025 Vos missions : - Accueil physique du patient - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Enregistrement du patient - Préparation de la facturation du patient - Mise à jour du dossier du patient après sa consultation - Télétransmission - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main...) - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement - Gestion des clés de la MMG Les savoir-être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Répartition du temps de travail : 1 week-end sur 2 : 1 week-end travaillé, 1 week-end repos ou 2 week-end travaillés et 2 week-end repos Horaires[...]

photo Responsable de site nettoyage de locaux

Responsable de site nettoyage de locaux

Emploi Agroalimentaire

Sceaux-sur-Huisne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Société BAHIER, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche un(e) Responsable Nettoyage. Forte de ses origines, l'entreprise Bahier est aujourd'hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des restaurateurs. La marque née en 1941 est aujourd'hui leader sur le marché du boudin en France et propose une large gamme de produits à ses consommateurs (Boudins, Rillettes, Produits de tête, Viandes cuites, Viandes fumées, Aides culinaires). Rattaché(e) à la Directrice Qualité, et en étroite collaboration avec les services internes de l'entreprise (production, commerce, R&D, achats, marketing, RH.), vous êtes le relai fonctionnel de ce dernier. Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Missions en lien avec l'activité de production: Assurer et garantir le nettoyage des locaux en suivant les prestataires externes et le nettoyage interne. Effectuer le suivi des tableaux de bords, des indicateurs de performance nettoyage. Maîtriser le paramétrage des outils de nettoyage. Assure le management et l'organisation de son service: Effectuer des audits[...]

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Responsable technique après-vente des véhicules

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez une opportunité dans une entreprise à taille humaine, reconnue pour ses valeurs familiales ? Vous aspirez à évoluer vers un poste à responsabilités dans le domaine de la vente et de la réparation de véhicules industriels ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez-nous en tant qu'Adjoint au Responsable SAV Groupe H/F ! Je suis Carine RUFFIER, partenaire en recrutement pour LE MERCATO DE L'EMPLOI, et je suis à votre disposition pour vous accompagner dans cette démarche. À propos de notre client Notre client est un acteur incontournable du Grand Ouest, spécialisé dans le commerce et la réparation de véhicules industriels depuis plus de 50 ans, représentant une marque PREMIUM. En intégrant cette entreprise en pleine croissance, vous bénéficierez d'une grande autonomie, d'un environnement de travail dynamique, et d'un soutien constant de la direction, des équipes techniques et commerciales ainsi que du staff administratif. Quelques chiffres clés : - Présence sur 9 sites dans le Grand Ouest : Le Mans, Cholet, Angers, Poitiers, La Roche-sur-Yon, Laval, Niort, Fougères, Bréal-sous-Vitré. - 150 collaborateurs engagés au quotidien pour assurer la satisfaction[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Emploi Social - Services à la personne

Montfort-le-Gesnois, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous concevez, développez, organisez et conduisez des projets d'animation visant à l'épanouissement, la socialisation, l'autonomie et le bien-être des résidents dans le respect de leurs capacités, de leurs envies et de leur environnement en vous appuyant sur les projets d'accompagnement personnalisé. Vous travaillez en équipe pluridisciplinaire et savez créer des liens avec des partenaires de proximité. Vous faites vivre le projet intergénérationnel. Activités principales : - Accueil et accompagnement des résidents et de leur entourage dans son domaine - Conception de projets d'animations dans le domaine de l'activité physique adaptée, touristique, culturel ou éducatif - Élaboration et mise en place du projet d'accompagnement personnalisé concernant les résidents - Élaboration et suivi de budget(s), relatif(s) à son domaine d'activité - Elaboration du planning hebdomadaire et mensuel d'animation - Mise en œuvre d'actions d'animation - Rédaction de comptes-rendus, renseignements de tableaux de suivi relatifs aux observations réalisées lors des animations - Rédaction et diffusion du journal trimestriel à destination des résidents en collaboration avec la directrice - Evaluation[...]

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Responsable assurance qualité groupe en industrie

Emploi Emballage

Villeneuve-en-Perseigne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions principales : Sous l'autorité du Directeur Qualité Groupe, le/la Responsable Assurance Qualité Groupe prend en charge la maîtrise et le pilotage du système de management de la qualité. - S'assurer que le SMQ des sites soit conforme aux exigences des référentiels ISO 9001, ISO 13485 et ISO 15378 - Elaborer et suivre les plannings SMQ des entités du Groupe - Suivre le planning SMQ avec les directeurs d'Usine et le Directeur Qualité Groupe - S'assurer de la cohérence du SMQ Groupe / SMQ Sites - Faire évoluer les manuels qualité Groupe et/ou chacune des entités du Groupe - Rendre compte à la Direction, de la performance du SMQ et des opportunités d'amélioration. - Assurer la gestion documentaire (procédure, instruction, document modèle) nécessaire au SMQ Groupe et/ou au SMQ d'une entité du Groupe - Faire évoluer une information documentée (procédure, instruction, document modèle) nécessaire au SMQ Groupe et/ou au SMQ d'une entité du Groupe - Mettre en circuit de signature les procédures et instructions du SMQ Groupe et/ou du SMQ d'une entité du Groupe - Faire les évolutions documentaires sur la GED et les mettre en application - Réaliser les formations[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Darnétal, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste à pourvoir immédiatement Vous intervenez en tant que chargé(e) d'insertion. Garant des projets individualisés des travailleurs handicapés, le ou la chargé(e) d'insertion accompagne les personnes ayant une reconnaissance RQTH et une orientation Esat dans les différentes étapes de leur parcours d'insertion professionnelles. Vos missions: Accueillir, informer et orienter les travailleurs en situation de handicap. Adapter le discours et les outils aux caractéristiques du public afin de faciliter la communication. Evaluer des situations individuelles et diagnostiquer les atouts et contraintes afin de poser un parcours d'insertion adapté aux besoins. Elaborer le parcours individualisé d'insertion professionnelle. Développer et animer la relation entre les travailleurs et les acteurs sociaux et économiques. Mettre en œuvre des outils d'évaluation des objectifs afin de réaliser un bilan des actions menées. Déployer des actions de prospection en direction des employeurs du territoire pour favoriser l'insertion professionnelle. Proposer des actions correctives, le cas échéant afin d'anticiper les problématiques. Mettre en œuvre les techniques d'animation d'atelier[...]

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SPA Manager

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que Responsable- Adjointe Hammam, vous aurez pour mission de gérer et coordonner les opérations quotidiennes du hammam. Vous veillerez à offrir une expérience client exceptionnelle, tout en supervisant l'équipe et en assurant la qualité des services et le bon fonctionnement des installations. Responsabilités principales : - Vous pilotez le spa comme un centre de profit, sous la responsabilité du chef d'entreprise. - Vous assurez la responsabilité de l ouverture et de la fermeture du centre - Vous encadrez et managez une équipe de 5 à 6 personnes et veillez à la bonne cohésion de celle-ci. - Assurer le respect des protocoles et des normes d'hygiène et de sécurité. - Suivre les performances de l'équipe et proposer des actions d'amélioration. - Gérer les plannings, et les réservations clients. - Vous assurez le suivi des caisses, des tableaux de bord et réalisez les reportings journaliers, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des offres et promotions. - Être le référent pour la gestion des imprévus et le point de contact avec la direction. - Vous êtes garant de la qualité des prestations Ayda en termes d'accueil, de professionnalisme, de qualité des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant administratif SAP (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Extraction de données dans SAP -Mise à jour de données dans SAP -Création de tableaux excel -Vérification de données croisées SAP/Excel avec mise à jour si besoin des offres de pièces de rechanges (PDR) -Elaboration des listes de pièces de rechanges Poste en 38h50, du lundi au jeudi 8h-12h15 13h30-17h et le vendredi 8h-12h15 13h30-16h45 Vous êtes à l'aise sur Excel ET sur SAP ? Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? N'hésitez pas à postuler !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence d'intérim à taille humaine recherche son Assistant(e) d'Agence en CDD pour contribuer au développement de notre agence. Si vous êtes à la recherche d'un environnement chaleureux où votre rôle est essentiel, cette offre est faite pour vous ! En collaboration étroite avec la Responsable d'agence, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'agence. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des inscriptions des candidats et mise à jour des dossiers - Aide à la saisie des éléments variables de paie - Gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés Profil recherché : - 1 an d'expérience minimum sur des fonctions similaires en agence d'intérim - Maîtrise d'Excel et du pack Office - Connaissances en droit du travail et droit social - Maîtrise du logiciel PLD Tempo serait un plus ! - Excellentes qualités relationnelles, rigueur, réactivité, autonomie - Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression - À l'aise avec les chiffres et les tableaux de suivi Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et aimez les environnements dynamiques ? Venez contribuer à la réussite de notre agence[...]

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement Lieu de travail : ZI Mitry Compans à 10 minutes à pied du RER B (Mitry-Clayes) CDI : 39h hebdomadaires du lundi au vendredi Pas de possibilité de télétravail Environnement de travail : Petite entreprise Salaire brut annuel compris entre 24 000 et 25 000 euros selon profil. Niveau d'étude : Bac + 2 bureautique et secrétariat, gestion de la PME Débutant(e) accepté(e) Vous êtes volontaire, sérieux(se), et très rigoureux(se). Vous êtes très réactif et disponible. Vous avez envie de travailler et d'apprendre. Vous avez une parfaite locution et une parfaite maîtrise du français, de l'orthographe et de la grammaire. Vous avez un excellent sens du relationnel (tenue descente et correcte exigée). Vous avez de bonnes connaissances en secrétariat général, spécialisé secrétariat bâtiment / portes automatiques. Vous maîtrisez Word, Excel, Adobe, Outlook, SAGE 100C. Nous recherchons un(une) secrétaire administratif et technique (bâtiment/automatismes/portes automatiques). Vos missions : Au sein de notre SAV, vous assisterez le directeur opérationnel. Répondre aux sollicitations de la clientèle, fournisseurs, techniciens et autres interlocuteurs. Rédaction[...]

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Assureur / Assureuse qualité industrie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du service qualité, je travaille aux côtés d'une équipe composée de techniciens qualité. J'ai, à ce titre, la charge de gérer les dossiers techniques des produits et les mises à jour règlementaires des étiquetages en lien avec nos fournisseurs, notre service R&D et selon les normes Picard en vigueur. Je garanti également la mise à jour de nos bases de données produits. Mes missions s'articulent autour des axes suivants : - Gestion des dossiers techniques des produits : - Je valide les informations techniques du dossier produit - liste d'ingrédient, allergènes, valeurs nutritionnelles - en collaboration avec le Chef de projet R&D et le fournisseur ; dans le respect de la règlementation, de la charte qualité Picard et de nos engagements Marque. - Je valide les étiquetages des produits alimentaires - Gestion administrative : - J'ai en charge la mise à jour quotidienne de la base de données produits (PLM) ; - J'assure la mise à jour des tableaux de suivi de l'activité. - Organisation et préparation des dégustations des différents produits, nécessaires à la validation des résultats et fiches libératoires des lots. Je collabore au quotidien avec les services transverses[...]

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Électricien(ne) de maintenance en équipements industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandpuits-Bailly-Carrois, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ergalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Notre agence de recrutement sélectionne les meilleures missions pour nos intérimaires et offres d'emploi en CDD ou CDI pour nos candidats. VOS MISSIONS : Nous recherchons actuellement pour notre client international, un(e) Electricien(e) Industriel H/F passionné(e) sur des travaux neufs au sein d'une raffinerie. A ce titre, rattaché au Responsable Maintenance, vos missions seront les suivantes : - Identifier les besoins en matériel et en câblage - Poser les chemins de câbles, les conduits et les supports - Installer les armoires électriques, les tableaux de distribution et les équipements industriels - Réaliser le câblage et les raccordements électriques en respectant les normes - Vérifier la conformité des installations par rapport aux plans et aux normes en vigueur - Effectuer des tests de mise en service et de contrôle des circuits - Diagnostiquer et corriger d'éventuelles anomalies A PROPOS DE VOUS : Vous êtes issu(e) d'un CAP d'Electricien (ou cursus équivalent) et avez une première expérience réussie sur un poste similaire sur un site industriel (au sein d'une raffinerie serait un plus). Ce[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Ehpad COS La Source à Viroflay dans les Yvelines est un établissement d'une capacité de 84 lits dont 4 en hébergement temporaire, 24 en unité de vie protégée et propose un PASA de 14 places. Il dispose également d'un accueil de jour de 10 places et gère un service renforcé à domicile (SRAD) de 30 places. En proximité de l'Ehpad, la Fondation gère également une résidence intergénérationnelle de 32 logements, reconnue habitat inclusif. Missions Rattaché(e) au directeur de l'établissement et en collaboration étroite avec l'IDEC, vous serez en charge de : o Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent, o La gestion et du suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel, o Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle), o Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives, o[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Villepreux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CCAS recrute un(e) gestionnaire logement et RPA (Résidence pour Personnes Agées) l'Orme à la Blonde afin de compléter son équipe. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous aurez pour mission la gestion globale des demandes de logement et la gestion administrative de la RPA. >>>> Missions principales : >> Gestion des demandes de logement : - Gestion de la demande de logement social sous couvert du N+1, - Accueil et accompagnement du public sur les demandes et les renouvellements de logements, - Gestion des appels et des courriers de demandeurs de logement, - Représentation de la Ville aux commissions d'attribution des bailleurs sociaux (en l'absence du directeur), - Mise à jour des bases de données, statistiques annuelles et tableaux de bords (relogement, accords collectifs, etc.), - Préparation des CLIL (commission de prévention des impayés de loyers), - Gestion et suivi des logements d'urgence, - Suivre les déclarations de logements insalubres (GULI). >> Gestion administrative de la RPA - Assurer la gestion administrative et technique de la résidence (bilan, subvention dans le cadre du CPOM, bons de commande, etc.), - Participer aux grands projets concernant[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, en interne et en externe (collaborateurs ou entreprises par exemple). Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta La gestion des activités comptables se fait sur différents applicatifs dont le progiciel national Opale pour l'Education Nationale. La facturation peut se faire également sur des logiciel spécifique aux clients. La connaissance de Chorus Pro est également souhaitable. Administration - il traite les dossiers , assure leur suivi et leur archivage pour la partie comptable, Qualité -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes un(e) professionnel(le) polyvalent(e) qui assure le lien entre les fonctions administratives et comptables . Vous vous occupez de la gestion des tâches administratives courantes tout en participant aux opérations comptables : Accueil téléphonique Prise de RV avec les clients particuliers et les syndics pour les interventions Rédaction factures/devis Suivi tableaux des éléments variables pour les salaires à envoyer à chaque fin de mois au comptable Payer les PV et les saisir dans CBATI+ remplir tableau des procès verbaux Excel Ouverture du courrier Suivi banque entre la banque et le logiciel CBATI (rapprochements bancaires) Relance règlements clients, suivi des échus - relances des impayés Classement des factures et des devis Saisir les absences CP RTT dans logiciel SAGE + logiciel CIBTP Suivi Notes de frais + remboursement Envoyer chaque mois la TVA plus les ventes au comptable Régler les PV + tenue du tableau des procès verbaux

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire tout documents pour assister les conducteurs de travaux et la direction - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence PARTNAIRE LA MOTHE-ACHARD recrute pour son client situé aux Achards (85) un Référent ADV / Opérations commerciales (H/F). Rejoignez une entreprise dynamique et bâtissez votre avenir ! Il s'agit d'une entreprise aux valeurs familiales, spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente de solutions innovantes pour le bâtiment : mortiers spéciaux, enduits, colles, peintures, systèmes d'isolation thermique... Avec 700 collaborateurs, ils associent savoir-faire et créativité pour proposer des matériaux durables et respectueux de l'environnement. Vous jouerez un rôle clé au coeur des opérations commerciales et rejoindrez une équipe à taille humaine et un environnement de travail convivial. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes et travaillerez en lien direct avec la direction. En tant que référent des opérations commerciales, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation des performances. Vos missions incluent : - Analyser et piloter les actions commerciales : suivi, évaluation et mise en place de nouvelles stratégies. - Développer et améliorer les opérations commerciales, en proposant des solutions efficaces[...]

photo Ingénieur / Ingénieure données

Ingénieur / Ingénieure données

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez de bâtir un pôle Data Analytics et de transformer les données en décisions stratégiques ? Chez Emil Frey France, nous vous donnons les moyens d'y parvenir ! Leader européen de la distribution automobile ( >200 000 véhicules vendus et 80 000 annonces par an sur son site autosphere.fr), Emil Frey France place la donnée et l'innovation au cœur de sa stratégie. L'équipe Data & Innovation, en pleine construction, joue un rôle clé pour transformer les données en leviers stratégiques et opérationnels, au sein d'un secteur concurrentiel en constante évolution. Nous vous offrons un environnement stimulant et entrepreneurial, où tout est à construire, avec des moyens à la hauteur de nos ambitions et un fort soutien du top management. Description de la mission En tant que Lead Data Analyst, sous la responsabilité directe du Directeur Data & Innovation vous jouerez un rôle central dans la structuration et l'animation du pôle Data Analytics. Vous serez responsable de la promotion de la culture d'analyse de données dans le groupe, notamment au travers de la taskforce Analytique Ambulante ou d'un réseau d'ambassadeurs Self-BI, et de la mise en place de dashboards stratégiques[...]

photo Comptable trésorerie

Comptable trésorerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un Comptable trésorerie (H/F) -Etablir les prévisions de trésorerie, suivre le budget de trésorerie et sa réalisation -Mettre en place des tableaux de bord et suivre les indicateurs et ratios financiers nécessaires à l'analyse de la fiabilité des prévisions -Valider les paiements à destination des fournisseurs et des tiers à l'aide d'outils informatiques dédiés -Sécuriser les mouvements financiers -Suivre les mouvements des comptes bancaires et en réaliser leurs états de rapprochement -Gérer la couverture en devises étrangères pour les besoins de financement du groupe Hutchinson et comptabiliser les opérations -Réaliser des opérations de trésorerie demandées par la Direction Financière du groupe Hutchinson -Réaliser et suivre les opérations de netting du groupe Hutchinson ainsi que les opérations de clôture mensuelle (comptabilité, reporting) -Gérer les pouvoirs bancaires. Bac2 option comptabilité / gestion. 3 ans d'expérience dans un service comptable ou un service trésorerie. Compétences requises : Connaître les procédures de trésoreries (date de valeur, prévisions, etc.) Connaître les mécanismes bancaires[...]

Ressources supplémentaires