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Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

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Vendeur / Vendeuse de produits culturels

Emploi Restauration - Traiteur

Chenonceaux, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons une personne motivée afin de rejoindre une équipe de 3 personnes au sein de la Boutique du Château. poste à pouvoir le 2 avril jusqu'à fin aout, voir début novembre. Nous accompagnons la personne dans sa formation. Gestion de la relation clientèle : - Accueillir le client physiquement : o Avoir une tenue adaptée en fonction des exigences de l'entreprise, o Accueillir avec le sourire et avec courtoisie, o S'exprimer correctement à l'oral. - Assurer la relation clientèle : o Personnaliser la relation en référence au contexte du client, o Mettre le client en confiance, o Écouter activement le client. Assure l'acte de vente, la facturation, l'encaissement : - Mettre en avant les nouveautés et/ou les offres promotionnelles, - Savoir proposer des produits complémentaires, - Connaître les différents types d'emballage, - Emballer correctement les articles, - Savoir clôturer l'échange et finaliser la vente, - Connaître les prix et savoir utiliser le logiciel de caisse - Connaître les différents moyens de paiement acceptés : espèces, CB, chèques, - Faire la caisse de la Boutique, - Laisser le fond de caisse et sécuriser les règlements clients, - Assurer la fermeture[...]

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Chargé / Chargée de communication scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Contexte du Poste Dans le cadre de la labellisation « Science Avec et Pour la Société » (SAPS), le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche soutient des initiatives innovantes visant à renforcer le dialogue entre science, recherche et société. En tant que lauréat de cet appel à projets, les universités de Tours et d'Orléans, en collaboration avec le MOBE (Muséum d'Orléans pour la Biodiversité et l'Environnement) et plusieurs partenaires régionaux, développent le projet TEEPEE : inciTEr, informEr, imPliquEr, inspirEr. Ce projet qui vise à encourager le dialogue entre les sciences, la recherche et la société civile va permettre de développer en particulier l'appui aux recherches participatives et collaboratives éthiquement fondées, mettant en lien les acteurs de la société civile avec les chercheurs des laboratoires. L'Université d'Orléans (UO) est accompagnée par le MOBE Muséum d'Orléans pour la Biodiversité et l'Environnement dans le cadre de sa mise en œuvre de médiation scientifique Sciences et Sociétés. Les deux institutions œuvrent à un rapprochement permettant une dynamisation des actions partagées. DESCRIPTION DU POSTE Mission Le chargé de médiation[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Coordinateur contrôle de gestion F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Sous la responsabilité de la responsable du contrôle de gestion, vos domaines d'interventions sont les suivants : Comptabilité analytique : o Vérifier et corriger les affectations analytiques dans Sage o Participer au montage des états par programme/campus o Faire le lien avec les autres services intervenant dans la clôture Budget : o Assister au montage budgétaire, préparer les réunions intermédiaires avec les services, consolider le budget total o Contrôler les variations, produire les états d'avancement budgétaire par service Tableau de bord : o Produire les tableaux de bord (revues mensuel, intermédiaires et annuel) o Travailler en collaboration avec le service reporting Amélioration des processus[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bois-Grenier, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez une entreprise, en pleine croissance, spécialisée dans la maintenance, l'entretien et le nettoyage de systèmes de chauffage et plomberie. Vous préparerez par la voie de l'alternance un titre professionnel d'Assistant de direction de Niveau 5 (Bac +2). En qualité de Chargé(e) de reporting et d'analyses statistiques vos missions seront les suivantes : - Elaboration et mise à jour de tableaux de bord sur Excel pour suivre et analyser les performances de l'entreprise - Réalisation de calculs statistiques pour fournir des indicateurs clairs et pertinents - Analyse des données pour permettre la prise de décisions stratégiques - Participation à l'amélioration continue des processus de reporting et de gestion - Veille à la qualité et à la fiabilité des données transmises - Collaboration avec différents services pour optimiser la performance globale de l'entreprise Votre quotidien sera principalement axé sur des travaux d'exploitation de données et d'analyses sous Excel. PROFIL REQUIS Au minimum titulaire du bac et idéalement d'un BAC +2. Vous êtes passionné(e) par l'analyse de données, la gestion des performances et vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sainghin-en-Mélantois, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants ! Nous recrutons un Adjoint Responsable Régie (F/H) pour notre secteur de Lille (59). Poste en CDI (35h/semaine). Vous aimez relever des défis où se mêlent terrain, gestion et relationnel ? Cette mission est faite pour vous ! Ce que nous offrons : - Un CDI au sein d'une entreprise leader. - Une formation complète pour vous familiariser avec notre activité unique. - Une mutuelle d'entreprise pour assurer votre tranquillité. Vos missions : En tant qu'Adjoint Responsable Régie vous serez principalement chargé(e) d'assurer la bonne exécution opérationnelle des régies. - Gérer des régies d'avances et de recettes pour le compte des collectivités - Manager une équipe de suppléants - Contrôler la gestion financière et administrative des encaissements - Renseigner les tableaux de bords journaliers internes et externes - Analyser les écarts des tableaux de bords journaliers, hebdomadaires et mensuels en place - Gérer l'état des impayés et les transmettre au Trésor Public pour émission des titres - Apporter des actions correctives pour solutionner les problématiques - Produire[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 6 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Ghislaine, Ludivine, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). - Valider et analyser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme : - d'organisation et d'activité de service, - de suivi de tableaux de bords et d'activités - de communication d'informations sur l le territoire, - de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants d'encadrement, - de gestion de sous-régies en territoire. Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles. Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en œuvre des projets de territoire et de service. Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service. Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Les missions sont susceptibles de changement au regard[...]

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Caissier / Caissière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un caissier expérimenté pour la fabrication de caisses sur mesure en fonction des tableaux et objets à emballer. Vous serez en charge de la conception et de l'assemblage des caisses en bois ou autres matériaux adaptés pour assurer une protection optimale des œuvres ou objets lors de leur transport et stockage. Missions : Prendre les mesures précises des tableaux et objets à emballer. Concevoir et assembler des caisses sur mesure selon les spécifications requises. Sélectionner et découper les matériaux appropriés (bois, mousse, etc.). Assurer la solidité et la sécurité des caisses. Travailler en collaboration avec les équipes logistiques et artistiques. Respecter les normes de protection et de conservation des œuvres. Profil recherché : Expérience en menuiserie, fabrication de caisses ou emballage d'œuvres d'art. Bonne maîtrise des outils de découpe et d'assemblage. Précision et rigueur dans la prise de mesures et la construction. Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Sens de l'organisation et souci du détail.

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Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe : Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) contrôleur(se) de gestion. Missions - Analyse de l'activité, des recettes et des couts de fonctionnement du Laboratoire - Analyse de l'activité, des recettes et des couts de fonctionnement de la Pharmacie - Analyse de l'activité, des recettes et des couts de fonctionnement de la Cuisine - Analyse de l'activité, des recettes et des couts de fonctionnement du service technique - Elaboration de tableaux de bord, ratios et indicateurs - Réalisation d'enquêtes internes et/ou externes - Il (elle) participe aux choix stratégiques de la direction en étant force de proposition et en étant capable de fiabiliser et d'interpréter des données émanant de différents secteurs. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire requis - Maitrise des techniques statistiques - Maitrise des techniques lean six sigma - Connaissance et goût pour les systèmes d'informations - Analyser des données et élaborer des tableaux de bord - Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (pack office, BO)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Connectt est une entreprise d'intérim et placements. Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire. Vos missions: Facturation des clients (situations de travaux, factures). Relances clients (suivi des paiements et mise à jour des tableaux, utilisation de logiciels). Suivi des tableaux de bord (commandes clients / provision de facturation). Suivi des pointages du personnel. Suivi des validations des factures fournisseurs. Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements des travaux.). Issu(e) d'une formation de type BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat, notamment dans le domaine de la construction/BTP. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Compétences requises : Excellente maîtrise de l'orthographe et solides compétences rédactionnelles. Bon esprit de synthèse, sens du relationnel et discrétion. Capacité à suivre des instructions permanentes dans un cadre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-François, 97, Guadeloupe, -1

ANTILLES RECRUTEMENT recherche pour son client une société spécialisée dans le BTP son ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE (H/F) - 971 - Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Administratif chantier : Suivi du tableau de chantiers Assurer la gestion commerciale et administrative des chantiers Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) Signature des PV de réception et traitement Contrôle des rapports de chantier Saisie de relevés d'heures des intérimaires Diffusion des éléments sociaux à la gestionnaire de paie Comptabilité clients et fournisseurs : Tenue de la comptabilité Facture tiers et relance tiers Suivi des encaissements et relance Gestion des fournisseurs Ecriture de trésorerie PROFIL RECHERCHE De niveau BAC + 2 en Assistanat/secrétariat ou Comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire et idéalement dans le BTP Vous avez une bonne maîtrise de l'approche commerciale client et un très bon relationnel. Vous êtes discret(e), et avez le sens de la confidentialité Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Dannemarie-sur-Crète, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le projet A2ForBois est destiné à répondre aux besoins croissants en recrutement et en compétences de la filière forêt-bois. A2ForBois a pour objectifs de renforcer l'attractivité de la filière, de développer la formation initiale et continue et le transfert de la recherche et l'innovation à destination des acteurs de la filière sur les 5 prochaines années. Le projet est porté par un consortium de 16 membres et soutenu par des partenaires aux profils complémentaires des 3 régions BFC, Grand Est et AuRA. Dans le cadre du développement de ses activités, l'EPL de Besançon recherche un chargé d'ingénierie de formation (H/F) de projet pour A2ForBois. Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle de la Direction du centre de formation et sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EPLEFPA de Besançon. Vous travaillerez avec l'ensemble des membres de l'équipe de direction et vous ferez le lien avec l'équipe opérationnelle, les partenaires A2ForBois. Vous concevrez, proposerez et réaliserez des dispositifs et actions de formation professionnelle adaptées aux divers publics accueillis dans les établissements forestiers des 3 régions. Vous créerez des formations sur mesure[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. La Faculté est organisée autour d'un service de scolarité et d'un service ressources et pilotage, coordonnés par la directrice administrative. Le service ressources et pilotage est composé de 7 personnes, il est chargé du budget, de la gestion financière, de la masse salariale, des RH de proximité et de la logistique. Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Sous l'autorité du responsable du service ressources et pilotage, l'équipe est constituée de deux assistants en gestion financière, deux agents logistiques, une gestionnaire RH de proximité, un agent d'accueil et le gestionnaire des services d'enseignements et vacations. Les missions principales sont : - l'élaboration, le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d'enseignement - l'élaboration,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, le GIP FTLV recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e). Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz. LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles. - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSIONS : - Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. - Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc. - Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant). - Vérification de l'éligibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Homécourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez préparer un BTS SAM en alternance ? Au sein de l'agence de conduite régionale, vous contribuerez aux missions suivantes : Support administratif et management Assister le management dans la gestion administrative et opérationnelle de l'agence. Gérer les relations avec les prestataires (sélection, suivi des contrats, évaluation de la performance). Prendre en charge des dossiers administratifs variés (recrutement, gestion des congés, visites médicales, formations, etc.). Gérer les approvisionnements de matériel (commandes, suivi des stocks, gestion du recyclage). Optimisation des processus Identifier, formaliser et modéliser les processus métier (cartographie, logigrammes, workflows). Rédiger et diffuser des procédures claires et concises. Assurer la mise à jour et de gestion des versions des procédures. Collaboration en ressources humaines Contribuer aux processus de recrutement (rédaction d'offres d'emploi, tri de CV, etc.) Proposer des stratégies innovantes pour les campagnes de recrutement, notamment sur les réseaux sociaux (notamment LinkedIn). Promouvoir l'attractivité de l'agence de conduite dans les médias internes. Participer à l'intégration des nouveaux[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Autres services aux entreprises

Barèges, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 3 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne et le Train de la Rhune). Dans ce cadre,nous recherchons notre futur(e) Responsable des achats ayant pour objectifs d'animer cette fonction, assurer le suivi des commandes et transmettre les informations nécessaires. Les missions principales : Assurer la fonction achat : - Anticiper les besoins et gérer les stocks en collaboration avec le service logistique, - Collecter et chiffrer les demandes d'achats des différents services, - Élaboration du cahier des charges[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le Service de Remplacement du Tarn est une association à taille humaine intégrée dans un réseau national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis presque 50 ans. Notre activité principale est la mise à disposition de salariés agricoles sur les exploitations. L'assistant administratif assure le traitement et le soutien administratif du service sur tous les aspects de gestion administrative du personnel et les aspects de la gestion des formalités en lien avec les demandes de remplacement des adhérents notamment les arrêts de travail : Côtés salariés : - Collecter et assurer le suivi des documents administratif du personnel, le suivi et la production des contrats de travail sur la base de trames normalisées, - les formalités et obligations liées à l'embauche de personnel : contrats de travail, déclaration d'embauche ainsi que les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France travail, certificat de travail) - l'élaboration et le suivi de documents de synthèse : tableaux de bord, registre du personnel, - Enregistrer les demandes de remplacement en suivant les procédures, Côté adhérents : - Renseigner sur le remplacement en fonction des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 4 mois ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 12 Agents administratifs. Votre mission : Réaliser la gestion administrative et veiller à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Cela comporte des liaisons fonctionnelles avec les collaborateurs des équipes des membres du Groupement. - Gérer la planification et les orientations - Gérer les relations avec la plateforme emploi sur les territoires d'implantations - Définir le processus de facturation - Contrôler les éléments de facturation dans le respect du cahier des charges - Adresser les éléments de facturation dans le délai imparti par le commanditaire - Saisir les informations sur les logiciels de gestion interne et celui de France Travail - Valider les factures des co-traitants - Archiver les dossiers de facturation -[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Assitant.e Ressources Humaines H/F. Localisation : Courbevoie Salaire : 35/40 KE Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH - Formation Bac+3 minimum - Expérience de plus de 3 ans minimum, hors alternance - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

I. Présentation de l'association L'association « Les Rayons » Régie de quartier de Stains, créée en 2014, a pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de la ville de Stains. Il y a actuellement 4 grands secteurs d'activité d'insertion pour lesquels travaillent les 60 salarié.e.s : Cyclo logistique, réparation de vélos / Multi services et entretien des espaces extérieurs (voirie, parcs et jardins) / Nettoyage des locaux et Collecte des déchets (cartons, cagettes en bois). Parallèlement à ces activités d'insertion, l'association les Rayons a pour vocation à renforcer le lien social, l'animation des quartiers et la transition écologique. Les 30 salarié.e.s permanents sont regroupés autour de 4 pôles : administratif / insertion / production et lien social, avec un comité de direction. II. Description des missions : 1. Pilotage RH des projets et de la politique RH pour la structure - Piloter les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération.). - Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, entretiens[...]

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Comptable

Emploi Equipement industriel

Macouria, 97, Guyane, -1

Placé sous la responsabilité du directeur, vos missions principales sont les suivantes : - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Saisie des écritures comptable (factures, avoir,...) - Suivi et saisie de la caisse - Préparation des virements et paiements - Vérification et suivi des notes de frais - Relance clients - Préparation et suivi des dossiers contentieux - Mise en place de tableau de bord - Préparation mensuel des tableaux de paiements - Préparations des clôtures

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, en étant en contact régulier avec les cadres de Direction, les élus ainsi que les différentes parties prenantes de l'entreprise. Vos missions pourront notamment couvrir les champs suivants : - Gestion de l'agenda et des priorités : Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous pour la direction, gestion des flux de documents entrants et sortants. - Interface et communication : Accueil physique et téléphonique, hiérarchisation des demandes, filtrage et redirection des informations. Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus à partir des consignes et documents disponibles. - Suivi administratif et organisationnel : Mise à jour et suivi des tableaux de bord, gestion des dossiers (classement, archivage), et suivi des actions en lien avec les directeurs et responsables de service. - Coordination interne et externe : Entretien des relations avec les assistant(e)s d'autres directions, organisation et diffusion de l'information entre les services. - Support à la direction générale : Suivi[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise ACTES SAS, est une entreprise adaptée de 80 personnes, franchise du réseau ELISE, leader de la collecte et du traitement de déchets en France avec 54 sites et 650 salariés dont 55 à 70% en situation de handicap. Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, notre objectif est de participer à une économie inclusive par la création de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l'emploi dans les activités de l'économie circulaire et de la logistique du 1er kilomètre. En tant qu'entreprise adaptée, nous favorisons le recrutement de profil en situation de handicap. Nous permettons à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans le secteur de l'industrie et de récupération des déchets et de développer leur potentiel. Nos collaborateurs peuvent compter sur un accompagnement social et professionnel favorisant leur intégration grâce notamment à la présence régulière de l'association PASSERELLE. Nous sommes à la recherche d'un.e chargé(e) des ressources humaines et de la santé, sécurité et conditions de travail, pour assurer la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco Onsite recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un Technicien logistique H/F. Rattaché(e) au service ordonnancement vous aurez pour tâches : - la gestion des bons d'enlèvements/pilons, - la gestion de retours éditeurs, - le suivi de réserves, - la saisie de d'informations sur ordinateur (tableaux). Vous faite preuve d'une bonne aisance à l'oral, de rigueur et d'organisation. Vous vous épanouissez au sein d'une équipe. De niveau BAC+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Un maitrise de Microsoft Excel est obligatoire (tableaux, formules etc.) Informations supplémentaires: - horaires : 9h - 17h, Votre profil correspond à la description de ce poste ? Postulez en ligne à cette annonce en ajoutant votre CV!

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Comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste consiste principalement en la réalisation de saisies comptables et analytiques, ainsi qu'en l'exécution de rapprochements bancaires et la saisie des brouillards de banques. Le/la titulaire du poste sera responsable de la remise de chèques et de la création de tableaux de suivi sur Excel. Il/elle devra également établir des tableaux de salaires, gérer la facturation, s'occuper des contentieux, et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les résidents. La gestion des APL, la surveillance de la trésorerie, les commandes aux fournisseurs, le suivi des subventions, et le contrôle des immobilisations feront également partie de ses tâches. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder un diplôme en comptabilité et être capable de travailler efficacement en équipe. La maîtrise des outils bureautiques, du logiciel Cegid, ainsi que du logiciel interne de l'entreprise est nécessaire. Il/elle devra démontrer rigueur et organisation dans son travail, ainsi qu'une capacité à prendre des initiatives et à adapter ses interventions en fonction des situations. De bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle sont aussi requises. En plus de ces compétences,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : 1/ Au titre du CESU Assurer la gestion administrative du centre, l'information du public et la communication interne et externe : - Diffuser le planning annuel de formation - Réceptionner les fiches d'inscription - Rédiger et suivre les conventions - Envoyer les conventions - Contrôler les fiches d'émargement - Editer, enregistrer et envoyer les attestations - Suivre le circuit de facturation - Etablir le tableau de suivi des actions de formations réalisées - Archiver les documents de formation - Participer à la démarche qualité du CESU 2/ Au titre de la formation professionnelle continue Assister le responsable de la formation professionnelle continue PNM : - Recueillir les besoins de formation via l'outil Gesform Evolution et participer à la valorisation financière. - Participer à la construction et à la communication du catalogue annuel de formation continue et des programmes DPC - Assurer l'organisation pratique des formations internes et externes (inscription, réservation de salle, matériel, convocation, ordre de mission, préparation et remise en état des salles de formation,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

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Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyprien, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ENGP conseil, cabinet de recrutement, accompagne son client supermarché alimentaire, dans la recherche et l'intégration de son Comptable Unique H/F, situé à Saint-Cyprien (42). En tant que comptable unique dans une grande surface alimentaire votre travail s'articule autour de : Missions : - Réaliser des travaux comptables et administratifs dans le respect des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, - Tenir et contrôler la comptabilité générale, analytique et auxiliaire (achats, frais généraux, autres tiers), - Élaborer des tableaux de bord et d'indicateurs de performance notamment sur les marges et frais de personnel, - Tenir et contrôler les flux de trésorerie (Chiffre d'affaires, banques, caisse, suivi des emprunts, divers...), - Gérer les frais généraux, - Traiter les inventaires et élaborer les tableaux de marges, - Faire les déclarations fiscales (TVA, IS, etc.), - Préparer les arrêtés comptables (semestriels et annuels) et les différents documents de synthèse (bilan, liasse fiscale, situation, indicateurs), - Gérer les relations avec les managers de rayons, les banques, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, - Suivre les obligations légales[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Sottevast, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un contrôleur de gestion (H/F) en CDI, basé à Sottevast (50). Au sein de la Direction Administrative et Financière, et rattachée à la responsable contrôle de gestion, vous produisez des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel de l'entreprise. Votre rôle s'inscrit dans le cadre du processus d'amélioration continue de l'entreprise. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Collecter et analyser les données nécessaires à la construction budgétaire - Intégrer les données budgétaires dans nos outils de gestion - Suivre et analyser les indicateurs de performance de la coopérative - Calculer et analyser les écarts au standard en lien avec le contrôle de production - Collaborer avec les différents services pour améliorer la gestion des coûts et la rentabilité - Préparer les éléments nécessaires à la réalisation du tableau de bord mensuel - Effectuer les rapprochements entre les tableaux de bord de gestion et la comptabilité et analyser les écarts - Calculer et préparer les documents d'intégration de provisions pour la clôture mensuelle - Intégrer les données industrielles dans les outils de gestion - Valoriser[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez la polyvalence, postulez dès maintenant pour nous rejoindre ! Profil recherché : Vous justifiez de bonnes connaissances de la comptabilité et des RH. Pour réussir dans la mission proposée, la rigueur et la méthodologie sont indispensables. Vous aimez la transversalité des missions, acquérir une connaissance fine du fonctionnement des services avec lesquels vous serez en liaison, être à l'aise avec les chiffres, les tableurs et aimez travailler en réseau. La bonne maîtrise d'Excel est impérative. Autonomie, capacité d'adaptation et rigueur sont des qualités attendues. Missions en comptabilité : Création factures des opérations occasionnelles, validation des OS et dépôts des factures dans les extranets ; Relance clients / Montage des dossiers tribunal de commerce + relations huissiers ; Pointage de la banque, imputations des règlements ; Préparation des remises de chèques ; Rapprochement des bons de commande / de livraison / des factures et règlements fournisseurs. Missions en Ressources Humaines[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Tourisme - Loisirs

Nonsard-Lamarche, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Le chargé(e) de Réservation « Groupes » a en charge la gestion des groupes de visiteurs (associations, entreprises, familles.) Missions principales - Accueil physique et téléphonique ; - Conseils clients groupes et vente de produits groupes : promouvoir les activités de nos différents prestataires et partenaires ; - Gestion complète des demandes : devis, réservation, suivi, accueil sur site et facturation ; - S'assurer du bon déroulement des prestations ; - Aider à l'élaboration de produits spécifiques groupes ; - Participer ponctuellement à des opérations de promotion locales ou salons ; - Gestion des tableaux de bord « groupes » (tableaux Excel et formulaires). Compétences requises Sens du relationnel et du travail en équipe Dynamisme, ponctualité et disponibilité Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation Capacité à convaincre Maîtrise des outils informatique (Word et Excel) Permis B CDD saisonnier de 8 mois pouvant déboucher sur un CDI Expérience dans le tourisme souhaitée Lieux de travail : Lac de Madine (55), sites de Nonsard et d'Heudicourt

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

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Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des process de certification par les organismes de formation et est responsable du respect des process pour répondre aux demandes de France compétences et aux obligations d'un certificateur. Le service gestion de la certification est en lien avec tous les services d'Iperia et les organismes de formation habilités à la certification. A ce titre, le service accompagne chaque acteur de la certification et est un facilitateur dans la gestion des actions certifiantes. Il se doit d'être réactif et de transmettre les informations adéquates à chaque situation, en garantissant la communication des process à jour. Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision des assistantes certification. Vos principales missions : Gestion des contrôles pour respecter le cahier des charges de la certification - Organiser les contrôles sur site en fonction des évaluations et des jurys : gestion des plannings en lien avec les actions de formation ; - Contrôler le retour des documents et la bonne application[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions: - Administration RH : recrutement, suivi des formations, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, suivi édition des bulletins de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones. - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés[...]

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Chef / Cheffe de produit

Emploi Transport

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Keolis Tarbes Lourdes Pyrénées recherche un Chef de produit marketing (H/F) Missions En tant que Chef de produit marketing, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi de la performance - Suivre la performance commerciale tous canaux par la construction et la mise à jour de tableaux de bord (journalier et mensuel) issus du système billettique et des services liés aux nouvelles mobilités - Suivre et analyser les données en lien avec le SAE et la billettique (ponctualité, charge, ...) - Assurer une veille sur la fiabilité du processus recettes et des données billettiques - Elaborer le rapport d'activité annuel, les tableaux de bord mensuels ainsi que l'ensemble du reporting interne permettant le suivi des indicateurs de performance du réseau. - Offre - Imaginer des possibilités d'adaptation de l'offre, notamment au regard des statistiques suivies, en vue de développer le trafic et les recettes commerciales - Préparer les dossiers d'évolution de l'offre ou des services, en lien avec les attentes de l'AO et des usagers et conformément à la stratégie fixée par la Direction - Information Voyageur - Assurer la prise en charge de la mise à jour de l'information voyageurs[...]

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Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Emploi Alimentation - Supérette

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Si pour vous le paradis ressemble à un immense potager sans fin, rejoignez-nous. Au sein de la plateforme de Perpignan (66), vous êtes rattaché au service achats fruits et légumes. Au programme, des missions aux petits oignons : - Réceptionner, contrôler et agréer les produits (fruits et légumes) reçus quotidiennement sur la plateforme (contrôle des températures, calibres, étiquetages, fraicheur produit, .) en lien avec le cahier des charges défini, - Participer à la réalisation des fiches de non-conformité, des tableaux de synthèse et des tableaux d'indicateurs mensuels, - Réaliser des agréments de 2e degrés (taux de jus, acidité, test d'évolution), avec l'aide notamment de l'outil Pimprenelle, - Traiter, enregistrer et transmettre les informations et documents permettant de garantir la qualité et la traçabilité des produits, - Être le relais de l'équipe achats dans l'entrepôt et notamment avec le prestataire logistique et suivre le bon déroulement des chargements, - Participer à l'amélioration des processus en place, en étant force de proposition. Vous avez : - Idéalement une première expérience en contrôle qualité ou agrément, dans le secteur agroalimentaire, - Une[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

*** POUR CANDIDATER : Adresser obligatoirement votre candidature avec lettre de motivation manuscrite et CV : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Ou sur le site : https://www.cc-berce-belinois.fr/Recrutement/ Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice des Finances et de la Commande Publique, vous piloterez le service comptable et superviserez l'exécution des recettes et des dépenses. Vous encadrerez 7 agents des services mutualisés Communauté de Communes et Ville de Thouars. Missions : Coordination et organisation du service : - Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service - Piloter, suivre et contrôler les activités - Superviser l'uniformisation des pratiques comptables - Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources) Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable : - Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité - Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses - Superviser la gestion et l'engagement des dépenses Gestion des relations avec les services comptables de l'État : - Développer des logiques de coproduction et d'échanges avec les services comptables de l'État et la Préfecture (contrôle de légalité) Gestion de l'équilibre budgétaire : - Suivre l'exécution budgétaire à l'aide des tableaux de bords établis[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaine famille de produits. - Mettre en place ou actualiser des bases de données fournisseurs ou produits. - Suivre au quotidien les fournisseurs afin de garantir le respect des délais. - Identifier les risques fournisseurs potentiels. - Rédiger des commandes avec le niveau de détail attendu (EN 9100) (références/indices plans/matières/certificats/traitements/date délais.) - Faire les rapprochements entre commandes et AR fournisseurs - Enregistrer les commandes (PMI) dans chaque dossier : ...client/Achats - Regrouper les commandes pour optimiser les frais (frais de port / frais fixes / frais emballage) - Compléter les documents de suivi des achats (Nomenclature, tableaux de bords.). - Négocier avec les fournisseurs. - Optimiser le processus achats / Négocier et maitriser les frais annexes (Frais port - Faire mensuellement le rapprochement commandes/ factures fournisseurs. - Contrôler et maitriser les achats en fonction des achats prévisionnels par affaire - Suivre et mettre à jour les stock sur ERP PMI. - Mettre à jour mensuellement les indicateurs du processus Achats (P5) COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Maitriser le processus[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bournezeau, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à BOURNEZEAU (85480), en CDI un Assistant Commercial Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses employés. Avec une équipe engagée et des opportunités de croissance, notre client est un employeur de choix dans le secteur. Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes, à assurer le suivi des commandes clients, à établir des devis, à gérer la relation avec les fournisseurs, à réaliser des tableaux de bord et à assurer la gestion des dossiers. Vous serez également amené à émettre et recevoir des appels, ainsi qu'à assurer la facturation. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. Le candidat idéal devra être organisé, avoir un bon sens du relationnel, être autonome et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur : - répondre et filtrer les appels téléphoniques - accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs - rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant - gérer, suivre les factures - mettre à jour les tableaux de bord - suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter - suivre les dossiers salariés - suivre les dossiers logts - tenue et suivi de la caisse - classement et archivage - tenue du tableau d'affichage - commandes de fournitures de bureau Avantages : - 7 semaines de congés payés - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël - Prime Ségur - Prime de caisse Maîtrise d'excel ainsi que de l'orthographe de la langue française exigée. CDD de 7 mois, 24 h/semaine

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vos mission : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Le poste poste est a pourvoir à partir du mois de mai. Profil recherché : Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Orienter les personnes selon leur demande Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Organiser des déplacements professionnels Définir des besoins en approvisionnement Suivre l'état des stocks Préparer[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Chargé Administration RH H/F. Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH NB : poste pouvant évoluer sur d'autres volets ADP/RH - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vos principales missions : ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER RECEPTION DES LIVRAISONS REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES (essentiellement RH) PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES ENREGISTREMENT DES CONTRATS DE TRAVAIL SIGNES ET ANNEXE ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE RH GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes) Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le/la Chargé(e) du contrôle de gestion et charges récupérables exerce en permanence une surveillance des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l'activité de l'entreprise, et fournir des informations aux différentes directions. Il/Elle apprécie les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations et participe à l'élaboration du schéma directeur des budgets. Il/elle traite les charges récupérables, propose les ajustements de provisions, présente les régularisations et participe au traitement des réclamations. Il/elle participe à l'optimisation des charges récupérables et non récupérables. Il/elle participe à garantir la régularisation des charges locatives de nos locataires. En tant que fonction support, Il/elle informe les agences et travaille en relation étroite avec les autres services. ACTIVITES Participe à la réalisation et au suivi du budget - Collecte les informations auprès des différentes directions opérationnelles - Traite et compile les données - Identifie les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions. Implémentation du patrimoine sur l'outil de gestion (Immoware) - Crée le patrimoine[...]

Ressources supplémentaires