secrétariat (seine et marne)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurVous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - Rigueur L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s'est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air). La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires. La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour la direction des services techniques. Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous assurerez les missions suivantes : Comptabilité en partenariat avec les deux agents en poste: - Assurer[...]

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons : UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) BILINGUE FRANÇAIS / JAPONAIS (H/F) Rattaché(e) à la Direction de Makita France, vous venez en support des dirigeants de l'entreprise et des services internes sur divers projets transverses de l'entreprise. Vos missions principales : - Assister les dirigeants de Makita France au quotidien au siège social de l'entreprise à Bussy-Saint-Georges ainsi que lors de ses déplacements professionnels sur l'ensemble du territoire français dans le cadre de rendez-vous planifiés (fréquence possible : de 3 à 5 jours par mois) ; - Interpréter et traduire des communications orales (réunions, échanges, visioconférences, rendez-vous clients) du français vers le japonais et du japonais vers le français auprès de notre Direction et occasionnellement en anglais auprès d'interlocuteurs internes et externes à l'entreprise ; - Traduire des documents écrits du français vers le japonais et du japonais vers le français (ponctuellement en anglais) : divers contenus et supports auprès des dirigeants de l'entreprise, rédaction de comptes-rendus ; - Créer et/ou traduire les supports de présentation, de synthèse, d'étude, sur divers[...]

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et. de se faire plaisir. Nous serons toujours la pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon. Découvrez en images ici le quotidien de nos équipes ! Picard est une entreprise handi-accueillante. Poste Rattaché(e) à la Direction Marketing, Produits, R&D et Qualité, je travaille au sein de l'équipe du service information consommateurs composée de 10 personnes. Mes missions et responsabilités sont les suivantes : Je suis quotidiennement l'activité du secrétariat (traitement des priorités, suivi des dossiers etc.) et assure le traitement des réponses aux clients (analyse et réponse personnalisées). Je temporise l'insatisfaction clients, par la qualité de mes réponses que je rédige et corrige le cas échéant. Je remonte au responsable[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En arrivant chez FMDC DIAGNOSTICS, vous allez découvrir une entreprise familiale qui recherche un assistant commercial et Technique (H/F) en CDI suite à un départ. MISSIONS PRINCIPALES Réception des prélèvements et fiches techniques Création de dossier sur le logiciel dédié Envoi de prélèvements aux laboratoires Traitement des informations du laboratoire, Retraitement du dossier technique La validation avec les techniciens des éventuelles spécificités du dossier, La saisie les données sur un logiciel dédié au diagnostic immobilier La vérification de la bonne numérotation des prélèvements La préparation de croquis de repérage La préparation des documents d'envoi La remise des prélèvements et documents au secrétariat pour envoi Après réception par le secrétariat des résultats, analyse des informations contenues dans le PV du laboratoire COMPETENCES Savoir-faire : Connaissances en informatique, Capacités organisationnelles, Connaissances de logiciels : Pack OFFICE Connaissance en bâtiment serait un plus Savoir-être : Autonomie, Réactivité, Capacités d'adaptation, Bon relationnel Vous vous êtes reconnu à travers notre annonce ? Alors,[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDI temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 3 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Meaux Sous l'autorité du Chef.fe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO). Activités et missions : - Accueillir, informer et orienter les jeunes accompagnés et leur famille - Effectuer la gestion administrative des données du service - Gérer les dossiers des jeunes accompagnés - Archiver les dossiers finalisés - Assister le Chef de Service - Transmettre les informations nécessaires aux personnels des services - Effectuer des missions de remplacement à distance en cas d'absence d'un collègue Profil et compétences : Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour missions : * Tâches administratives diverses * Assurer la liaison et la transmission des informations internes/externe * Travaux de secrétariat : rédaction /présentation et mise en forme de lettres, courriers etc * Classement / archivage * Aide aux montage des dossiers salariés, suivi administratif * Préparer les différents documents commerciaux * Gérer les litiges clients * Tenue des dossiers clients et fournisseurs * Gérer, animer et renforcer les relations commerciales avec l'ensemble des acteurs Description du profil * Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel) + messagerie - IMPERATIF * Autonomie, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, sens de la relation client et la capacité d'adaptation et de l'écoute, communiquer grâce aux outils numériques Expérience: * Gestion administrative : 1 an souhaité Langue : * La maîtrise de la langue portugaise est requise car les fournisseurs sont essentiellement Portugais.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions : - Accueil téléphonique - Réception du courrier, traitement et diffusion - Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants - Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs) - Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise - Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique) - Création de commandes, comparer les devis fournisseurs - Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL Profil recherché : - L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ; - Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ; - Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; - Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ; - Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ; - Une expérience dans une entreprise du[...]

Secrétaire

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Temps complet, rémunération selon convention collective. Une expérience professionnelle dans le domaine associatif est fortement souhaitée. Télétravail possible après période de formation et d'adaptation autonomie souhaitée Secrétariat Accueil, messagerie, téléphone Dossiers divers à constituer Suivi des bénévoles (recrutement, activité, frais) Réseaux sociaux Mise à jour du site internet Comptabilité Préparation des documents comptables établissement des virements saisie et suivi des dons devis, facturation gestion des commandes Logiciels utilisés : Word, Excel, logiciels spécifiques de l'association Veuillez envoyer CV et lettre de motivation à Cd77@ligue-cancer.net

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil et renseignement du public - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Etablir le suivi et le bilan de fréquentation physique et téléphonique des administrés. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Prendre des messages, orienter et transmettre les réclamations aux services concernés. - Surveiller et contrôler les accès. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents (transports scolaires et macarons de stationnement.). - Enregistrer et distribuer le courrier de tous les services. - Affranchir le courrier et tenir le registre des envois. Assistant(e) de direction - Organiser des agendas partagés des élus et des Directrices. - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages. - Etablir une relation de confiance avec les directrices et les élus. - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion. - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire. -Rédiger[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN DE MEAUX recherche pour l'un de ces clients, situe sur Dammartin-en-Goële, deux personne pour un poste D'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (h/f) VOS MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Courrier : Affranchissement - Mails : Dispatching aux personnes concernées - Secrétariat courant : Fax, Scans, Archivage, Reliure, rédaction de courriers divers - Classement et Archivage - PV : gestion, suivi et dénonciation - Intérimaires : Recherches, Contrats, Pointages, Validation factures et gestion - Gestion des pointages du personnel Profil recherché : Niveau BAC Expérience de minimum 6 mois dans le poste d'assistant(e) Disponible de suite Qualités requises : accueillant(e) , réactif(ve) , capacité d'adaptation, polyvalent(e), saisie rapide Nous recherchons impérativement des personnes véhiculées . Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste : 1. Activités de vie scolaire (environ 5 heures par jour) a. Surveillance de cour/self i. Assurer l'ordre au sein de l'établissement ii. Accueillir, surveiller et encadrer les élèves iii. Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement d'enseignement (comportement, sécurité, effectifs, ponctualité, assiduité, ...) afin de garantir de bonnes conditions de scolarité. b. Suivi administratif i. Saisir informatiquement les retards et les retours d'absence des élèves ii. Soutien administratif au chef d'établissement du premier degré 2. Accueil périscolaire en maternelle (environ 2 heures par jour) a. Aide à la prise du goûter des enfants b. Organiser des activités de fin de journée 3. Assistant documentaliste (environ 2 heures par jour) a. Accueil des élèves au CDI (inscription, gestion des demandes, veiller au rangement des documents.) b. Tâches matérielles i. Préparer les fiches de présence et d'inscription ii. Entretien de la documentation c. Tenue de fonds documentaires i. Rangement quotidien ii. Archivage des périodiques iii. Inventaire d. Gestion des prêts (enregistrement des[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Champagne-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Commune de CHAMPAGNE/SEINE - 6503 habitants (proche de Fontainebleau) RECRUTE pour la Direction des Finances, un assistant de gestion financière f/h à temps complet, pour une période d'un an. Contrat aidé PEC : Avant toute candidature , il est impératif de vérifier auprès de votre conseiller France Travail si vous êtes éligible au PEC Sous l'autorité de la Responsable des Finances et au sein d'une équipe de 2 agents, vous assurez la conduite et la coordination de l'exécution comptable. Missions : Saisir et éditer les documents budgétaires (BP, DM et CA) Assurer la gestion comptable du bon de commande à la liquidation des dépenses et des recettes Veiller à la bonne imputation comptable Contrôler les pièces justificatives Gérer les relations avec les fournisseurs et les services de la trésorerie Tenir à jour des tableaux de bords de suivi de certaines opérations Polyvalence au sein du service et secrétariat Profil et compétences nécessaires sur le poste : Expérience dans un poste similaire souhaitée Maîtrise de l'outil bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook) Maîtrise du logiciel comptable e.magnus gestion financière ou similaire souhaitée Sens du service[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons notre futur secrétaire (H/F) qui aura la charge d'épauler la secrétaire principale sur les missions suivantes: Saisies de commandes sur logiciel EBP, et envoies de celles-ci par mail aux fournisseurs Commande d'échantillons auprès des fournisseurs ( selon CCTP chantiers) Création tableau d'échantillons des chantiers avec envoies des fiches techniques & FDS aux clients. Suivi des livraisons chantiers auprès des fournisseurs ( en informer les conducteurs ) Etablissement de devis TS chantiers sur logiciel EBP Transmission des documents à notre avocat, lors de litiges chantiers et suivi de ceux-cis Suivi dossiers sinistres chantiers auprès de la SMABTP Gestion des levées de réserves auprès de noter SAV, établissement de quitus. Appels d'offres Rédaction PPSPS, DOE, PAE. Réception de marchandises et fournitures. Diverses taches de secrétariat

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Adjoint / Adjointe à la DAF

Secrétaire du bâtiment

Ressources supplémentaires