Secrétaire du bâtiment

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  • Bussy-Saint-Georges

Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons notre futur secrétaire (H/F) qui aura la charge d'épauler la secrétaire principale sur les missions suivantes:

Saisies de commandes sur logiciel EBP, et envoies de celles-ci par mail aux fournisseurs
Commande d'échantillons auprès des fournisseurs ( selon CCTP chantiers)
Création tableau d'échantillons des chantiers avec envoies des fiches techniques & FDS aux clients.
Suivi des livraisons chantiers auprès des fournisseurs ( en informer les conducteurs )
Etablissement de devis TS chantiers sur logiciel EBP
Transmission des documents à notre avocat, lors de litiges chantiers et suivi de ceux-cis
Suivi dossiers sinistres chantiers auprès de la SMABTP
Gestion des levées de réserves auprès de noter SAV, établissement de quitus.
Appels d'offres
Rédaction PPSPS, DOE, PAE.
Réception de marchandises et fournitures.
Diverses taches de secrétariat
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