Employé administratif / Employée administrative

Vos missions :

- Accueil téléphonique
- Réception du courrier, traitement et diffusion
- Assurer les relations avec les entreprises, clients, fournisseurs, sous-traitants
- Assurer le secrétariat courant / technique (rédaction de courrier/courriel, notes internes, tableaux de bords, correspondances diverses, dossiers administratifs)
- Classement administratif papier, informatique et archives de son poste et de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif des contrats et maintenance (téléphonique, bureautique, contrôle technique)
- Création de commandes, comparer les devis fournisseurs
- Pointer les factures fournisseurs avec Devis ou BL




Profil recherché :

- L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;
- Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;
- Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;
- Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;
- Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.