photo Coordonnateur(trice) de dispositif de développement local

Coordonnateur(trice) de dispositif de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Le(a) chargé(e) de coopération CTG met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité locale en matière de développement et de redynamisation du territoire. Sur un mode partenarial et selon plusieurs thématiques d'intervention possibles, il (elle) participe au pilotage et la contractualisation des projets en coordonnant les différentes interventions de politiques publiques mises en œuvre dans le cadre du projet de territoire. Son activité se décline à travers plusieurs missions : - Pilotage et coordination du suivi de projet de territoire inscrit dans la CTG (global et/ou thématique) - Préparation, coanimation et secrétariat des instances de gouvernance de la CTG avec la Caf - Identification, mobilisation et accompagnement des partenaires et des acteurs locaux en lien avec les objectifs du plan d'actions - Assistance et conseil auprès des élus et des comités de pilotage - Conduite des diagnostics territoriaux ou thématiques - Développement et animation du réseau partenarial et des acteurs locaux - Instruction et/ou rédaction des dossiers, projets et finalisation des financements - Organisation et animation des dispositifs de concertation et de participation[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Azoudange, 57, Moselle, Grand Est

Vous occuperez un poste de secrétaire de mairie H/F au sein de la commune d'Azoudange. Le poste est à pourvoir rapidement, idéalement pour une personne déjà en poste sur le même type de fonctions dans une autre commune, les horaires pourront d'ailleurs êtres adaptés en fonction des disponibilités mais toutes candidatures seront étudiées si titulaire d'un diplôme en comptabilité. Vous aurez en charge : le secrétariat, l'urbanisme, la gestion des conseils municipaux, en appui de la secrétaire de mairie déjà en poste et aurez également en charge l'association foncière et l'associatin du bois de Ketsignol. Vous maitrisez idéalement le logiciel Cosoluce. Salaire en fonction de la grille indiciaire catégorie C.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Groupe LVD est un ensemble de structures d'expertise comptable, de commissariat aux comptes et de conseil, aux valeurs humaines importantes, réparti en 5 sociétés (LVD, Arithméthique, Harmonium, Explicite et Explicite SCT) sur 3 sites différents. Notre particularité tient à la place que nous accordons à l'humain, tant dans les valeurs que nous portons que dans les projets que nous accompagnons. Compétence, fiabilité et humanité définissent le groupe LVD. En instaurant une relation de confiance avec nos clients et en leur proposant des outils connectés, ces derniers sont libérés de contraintes et peuvent se consacrer pleinement à leur métier. Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de donner du sens à votre travail en contribuant à l'aventure du Groupe LVD, Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat en alternance : Vos missions : Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre principale mission sera d'assister votre chargée de mission sur les tâches relevant de la gestion et de l'assistanat du cabinet. A ce titre votre poste s'articulera en 3 axes : 1. Gestion administrative : - Gestion des factures fournisseurs, de leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une commune située sur la bassin Aixois, un gestionnaire de régies (H/F). A pourvoir à compter du 14/10/24 jusqu'au 31/10/2024 (renouvellement fort possible) Missions : - Gestion de la régie - Accueil physique et téléphonique du public - Secrétariat administratif

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses dispositifs d'accompagnement de Mineurs Non Accompagnés (MECS), situés dans le département du Vaucluse. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion ; Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements Connaissances informatiques : Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Carignan, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Au sein du service finances de la Communauté de Communes des Portes du Luxembourg, en lien avec la direction générale, l'assistant devra : ACTIVITES ESSENTIELLES - Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables, des dispositifs de gestion de paiements et encaissements en lien avec le comptable public et les partenaires - Connaitre les règles de la comptabilité publique, les méthodes du secrétariat et du fonctionnement des collectivités locales - Codifier un titre, un mandat, une facture. - Aide à la construction budgétaire - Déclarations comptables et financières SAVOIRS ET SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL - Maitriser les outils informatiques, les différents logiciels comptables - Avoir le sens de l'organisation ; rigueur et méthode - Avoir le sens du service public - Faire preuve de discrétion professionnelle et devoir de réserve - Respecter les délais réglementaires - Respecter l'autorité hiérarchique EXIGENCES DU POSTE - Connaissances générales et administratives dans le domaine de la comptabilité, comptabilité publique et finances - Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques, - Maîtrise de l'écrit et de l'oral, - Rigueur et autonomie, - Sens du[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vernet, 93, Ariège, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer notre équipe, et participer à toutes les étapes de l'ouverture d'un établissement : l'association ADES EUROPE recrute un COMPTABLE (F/H) dans le cadre de l'ouverture du Centre Educatif Fermé - CEF de Clarac. Actuellement en cours de construction, avec une ouverture prévue au mois de Mars 2025, Le CEF de Clarac accueillera 12 garçons et filles de 15 à 18 ans, dans le cadre d'un placement pénal au titre du CJPM (Code de Justice Pénale des Mineurs), sur deux unités de 6 places chacune, et un studio interne. Le CEF constitue une alternative à l'incarcération. Au travers d'une prise en charge individualisée, s'appuyant sur des médiations éducatives, techniques et pédagogiques (ateliers, classes, pratiques sportives, médiation animale, stages extérieurs.), l'équipe du CEF accompagne chaque jeune dans son parcours pénal et construit avec lui son projet de réinsertion sociale et professionnelle. Elle est composée de travailleurs sociaux, éducateurs techniques, éducateurs sportifs, maitresses de maison, enseignants, infirmiers, psychologues, secrétaires, comptables, cuisiniers, agents d'entretien et agents de maintenance. Les Missions : Sous la responsabilité[...]

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Aide de cuisine de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un second de cuisine (H/F). Remplacement du responsable de la restauration lors de ses absences dans toutes les missions suivantes : - Participer à la mise en pratique la politique d'achat en lien avec la direction des services économiques - Participer à l'application et du respect des règles, procédures, normes et standards en vigueur en restauration - Veiller à la qualité de la prestation fournie aux différents types de convives -Participer à la mise en œuvre la politique d'achat en lien avec la loi Egalim - Elaborer les commandes pour le service de restauration en lien avec les services économiques - Assurer et contrôler la gestion de l'approvisionnement et des stocks en lien avec les services économiques et le magasin - Vérifier et faire respecter les méthodes de travail dans le respect de la méthode HACCP - Participer à la planification de la production des repas. Elaboration des plats en respectant la règlementation en matière de sécurité et d'hygiène alimentaire : - Vérifier la qualité des denrées fournies - Produire les préparations - Proposer et réaliser les recettes en fonction des indications fournies par le responsable de restauration - Respecter[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vit, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence SUP INTERIM Saint-Vit, recherche un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire afin de renforcer son équipe. Au sein de notre agence de travail temporaire, vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients - Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires - Identification des besoins clients et traitement des commandes - Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes - Suivi des missions et mise à jour du planning - Gestion et suivi des offres d'emplois - Mise à jour des actualités sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) - Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...) - Gestion et suivi des commandes des EPI - Participation aux événements (Forum emploi, job dating, ...) - Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...) Salaire fixe + Primes selon objectifs de l'agence + Mutuelle prise en charge 60% + Participation aux bénéfices. Poste à pourvoir à temps plein 35 heures, du lundi au vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre Institut de formation professionnelle juridique , recherche un/une : Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F) Descriptif du poste Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures, en veillant au bon déroulement de la scolarité. Missions - Accueil téléphonique - Suivi administratif des formations : inscriptions, convocation aux examens, attestations de fin de formation, effectuer les contrats et les conventions, réaliser les relevés de connexions, etc. - Facturation et suivi : Saisie, contrôle, suivi et relance des factures, (clients particuliers, entreprises, OPCO, financement région) - Organiser les formations (présentiel et à distance) : planning étudiants et formateurs, réserver et préparer les salles, accueil des participants - Gestion administrative des enseignants : organiser les déplacements, adresser les contrats, effectuer les déclarations, contrôler les notes de frais, etc. - Gestion administrative générale : commander des fournitures, classer des dossiers, traiter le courrier, etc. - Utiliser en permanence et en simultané le téléphone couplé à l'informatique - Contact avec les apprenants et les[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet IDEOJ AVOCATS implanté à VIENNE (Isère) et Bourgoin-Jallieu (Isère) et composé de 8 avocats et plusieurs collaborateurs recherche pour son site de VIENNE, un(e) assistant(e) juridique expérimenté (e) en Droit des Sociétés. Sous la supervision d'un avocat, vos missions seront les suivantes : Approbations de comptes annuels- Modifications statutaires- Formalités- Rédaction d'actes (cession de fonds de commerce, bail commercial, protocole de cession .) - Secrétariat courant (courriers, copies, tenue des registres, facturation...) De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle de CINQ (5) ans minimum au sein d'un département Droit des Sociétés en cabinet d'avocats. Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie et maitrisez le Pack Office. Etre à l'aise avec Poly Office serait un plus. Vous êtes de nature rigoureuse, motivé (e).

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Malène, 48, Lozère, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité du Maire de la commune, vous assurez le fonctionnement général de la collectivité et mettrez en œuvre, les politiques déclinées par le conseil municipal. Vous prenez en charge les services de l'agence postale communale. Missions: - Gestion administrative courante -Services à la population : accueil du public, état civil, élections, cimetière, urbanisme, recensement -Organisation des conseils municipaux -Préparation et rédaction des délibérations et arrêtés -Préparation, élaboration, exécution et suivi du budget de la commune -Saisie comptable (Logiciel Proxima)-Gestion des ressources humaines et de la paye (2 agents) -Suivi des marchés publics et des dossiers d'investissement -Montage et suivi des dossiers de subventions -Assistance aux élus (secrétariat du maire et des élus) -Communication (animation du site Internet) - Gestion de l'Agence Postale Communale -Opération de ventes de produits postaux -Gestion des retraits -Envoi/réception colis et courrier -Enregistrements gestion des opérations sur logiciel métier Profil: - Expérience souhaitée sur poste similaire - Formation de niveau bac+2 à bac+3 dans les domaines administratif, juridique, financier -[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'abattoir

Emploi Agroalimentaire

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons plusieurs ouvriers/ouvrières pour travailler en abattoirs Poste situé : Langogne 48300 Contrat en CDI pour 35 heures / semaine. EXPERIENCE OBLIGATOIRE Salaires très motivant, rémunérations en fonction de votre profil + différents avantages. Merci envoyer CV à l'adresse suivante: secretariat@ardechedesosse.fr ou de nous contacter par téléphone au 04.69.22.69.61.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Pour prise de poste fin Novembre 2024 : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement de cabinet dentaire stimulant. Nous recherchons une personne motivée, dynamique, polyvalente, ayant le sens du travail en équipe et un très bon relationnel avec les patients. Nous avons à coeur d'entretenir une bonne ambiance de travail. Vous aurez en charge : * l'assistanat au fauteuil (travail à quatre mains), * Accueillir les patients et assurer un service de qualité * la préparation, rangement, désinfection des salles de soins, * Stérilisation, nettoyage, rangement des instruments, * Gestion du planning et des rendez-vous ( prime de secrétariat) Travail du lundi au samedi matin (3/4) : horaires à définir avec l'employeur avec au minimum un jour entier de libre dans la semaine. Le poste est ouvert aux personnes souhaitant intégrer un contrat de professionnalisation de 18 Mois ou aux personnes formées et disposant du diplôme d'assistant dentaire (H/F)

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Tourisme - Loisirs

Andilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour sa saison de Noël, le Hameau du Père Noël et le Grand Parc de Noël recherchent un hôte(sse) d'accueil standardiste Responsabilités principales : Répondre aux appels téléphoniques du public Renseigner secrétariat, gestion de mail travaux divers en informatique : texte, tableur... Poste et avantages : De 28h à 35h travail le dimanche et jours de semaine (hors samedi) travail en journée uniquement Tickets restaurant Complémentaire santé Salaire à partir de 1800€ brut/mois de DES QUE POSSIBLE au 31/12/2024 Profil : bonne gestion du stress adaptabilité et réactivité maitrise de l'anglais aimant le contact clientèle travail en autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute pour son service déchets ménager un(e) assistant administrati(ve). Contrat de remplacement pouvant déboucher sur un emploi permanent courant 2025. Le service déchets ménagers est un service organisé en régie, il assure la collecte des ordures ménagères en porte à porte sur les 63 communes du territoire, il gère les 3 déchetteries communautaires, ainsi que les points d'apports volontaires (PAV) en prestation de service. Dans le cadre du projet de territoire, des actions de communications sont organisées sur la prévention des déchets. Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du service, il est le soutien du service déchets au quotidien Missions principales : ASSISTANCE TECHNIQUE DU SERVICE : Suivi des cartes de déchetteries, en complément du gardien de déchetterie affecté à cette mission Suivi des demandes des composteurs en lien avec les gardiens de déchetterie : recensement des besoins, suivi du stock, . Suivi de la dotation des sacs translucides et relations avec les mairies Gestion des accès au CNPE de Paluel Aide à la réception des chantiers SUIVI COMPTABLE : Gestion des actes comptables du service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

CDI - 78 Temps partiel du lundi au vendredi 9h/12h30 La société NEOSIT est une entreprise qui a pour finalité de satisfaire aux besoins en constante évolution des PME et Grandes entreprises parisiennes pour le nettoyage de leurs locaux professionnels. Spécialiste du nettoyage en entreprise, notre gamme de prestation s'adresse aux bureaux tertiaires, industries, surfaces commerciales, hôtellerie et restauration, milieu de la petite enfance, milieu hospitalier, copropriétés. Dans le cadre de son développement et pour renforcer ses équipes, la société NEOSIT est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Cette personne, directement rattachée à la direction, aura pour mission la gestion administrative et comptable du service, à savoir : Administratif / support : - Accueil, traitement du courrier, scan, classement et archivage, Suivi des dossiers administratifs, - Gestion et rédaction de courriers (gestion des tâches administratives courantes) - Tenue de l'agenda - Gestion des services généraux : commande des fournitures de bureau,. - Gestion des fournisseurs (commande de produits et matériels) - Gestion de l'administration du personnel : suivi des périodes[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNE DE DANJOUTIN RECRUTE ! Intitulé du poste : Agent d'exécution budgétaire (H/F) CDD 6 mois - Renouvelable 1 fois (contrat de remplacement) - PRISE DE POSTE AU 01/01/2025 Service : Pôle Ressources Fonction publique territoriale Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux Ce poste est accessible jusqu'au grade d'Adjoint administratif principal de 1ère classe NBI du poste : sans objet Qui sommes-nous ? Commune de 3700 habitants en première couronne de Belfort, traversée par la Savoureuse. 2 groupes scolaires, 2 gymnases municipaux, une résidence autonomie, une médiathèque. 35 agents, répartis en 7 pôles de compétence. Une collectivité à taille humaine qui place la qualité du cadre de vie et le vivre ensemble en priorité. Qui recherchons-nous ? VOS MISSIONS L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante de la collectivité en matière de comptabilité publique et d'exécution budgétaire. Il recueille, traite, sauvegarde et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du pôle Ressources (service Finances et service Ressources humaines). Il informe[...]

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Technicien / Technicienne frigoriste

Emploi Négoce - Commerce gros

Afa, 992, Corse-du-Sud, Corse

Société spécialisée dans la vente de fourniture à l'attention d'une clientèle de professionnels, CAPEMBAL recrute un Technicien frigoriste H/F. Nous recherchons pour notre département SAV un technicien polyvalent H/F capable d'intervenir sur les installations professionnelles de réfrigération, ventilation, cuisine professionnelle ou buanderie. Vos principales missions : - Prise en charge des SAV et chantiers, selon planning hebdomadaire établi à l'avance - Diagnostic technique de 1er niveau : analyse de symptômes, recherche des causes, élaboration de la solution technique, des réglages, réparation immédiate si possible, transmission des données au secrétariat technique - Entretien des équipements : contrôles réglementaires et réalisation de certificats, nettoyages, contrôles des caractéristiques de fonctionnement (pressions, intensités, températures), désinfection, réglages - Détection commerciale : analyse des besoins en travaux neufs immédiats ou à moyen terme et transmission des informations aux chargés d'affaires - Administratif - Rapport quotidien : heures, pièces, suites à donner, rapports d'interventions et de prestations supplémentaires.

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Dentiste

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS recrute pour ces centres de santé en corse (Ajaccio, Bastia, Lupino, Baléone, Porto-Vecchio, Ile rousse, Moriani, Corté), un Chirurgien-Dentiste (H/F) à temps complet (possibilité de temps partiel). - Cabinet agréable et bien équipé - Bloc chirurgical - Salle panoramique - 3 D, Céphalo - Travail en équipe et en collaboration avec un(e) assistant(e) expérimenté(e). - Secrétariat commun au centre de santé, pour une gestion complète de votre administratif (Tiers-payant). MISSIONS : - Répond aux besoins de soins dentaires d'une population indifférenciée qui vont de la consultation à la chirurgie buccale (avec prothèse dentaire si besoin) en y associant éventuellement l'implantologie, la parodontologie, l'orthodontie (selon les diplômes dont le chirurgien-dentiste est titulaire). - Donne accès à tous, adhérents mutualistes ou non, à des soins innovants et de qualité mettant à disposition, des professionnels compétents, une technologie de pointe tout en maitrisant les coûts. - Veille au respect de la chaîne de stérilisation et à l'application de la démarche qualité. - Peut participer, de manière ponctuelle, à des actions de prévention. - Inscrit auprès du Conseil de l'Ordre[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Courtine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer de Vie « Résidence Les Albizias » recrute . Un(e) comptable chargé(e) d'assurer la tenue de la comptabilité de l'établissement. Vos missions : Réaliser la comptabilité, les budgets et les comptes administratifs de l'établissement Réaliser les paies (saisie et contrôle) Assurer le suivi financier, appliquer les procédures et instructions comptables Nous vous proposons une organisation professionnelle équilibrée . Vous serez en lien direct avec la direction et vous travaillerez en collaboration étroite avec une secrétaire comptable et le secrétariat de direction. Possibilité d'aménagement de planning (36 heures par semaine avec 6 jours de repos supplémentaires par an). Possibilité de télétravail (partiel) Vous bénéficiez des garanties professionnelles de la CCNT 66 et des conditions matérielles de travail de la Fondation. Rémunération selon la grille conventionnelle (CCNT 66) de Technicien Supérieur. Vos atouts . Diplôme et/ou titre professionnel de niveau 5 (bac +2) attestant de compétences dans le domaine de la comptabilité et de la gestion Connaissances exigées en outil informatique (Word, Excel) et logiciel comptable Travail en équipe et[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Jonglargonne recrute un.e CHARGE.E DE PRODUCTION à durée indéterminée, à mi-temps, et en télétravail. Description du poste : Gestion de la paie régime des intermittents et régime général : DUE, paie, contrat de travail, note de frais, règlement, déclarations sociales, veille juridique. Comptabilité : Saisie comptable, facturation, achats, remboursements, suivi de trésorerie, clôture des comptes. Secrétariat : Vérification des contrats, suivi des interventions, gestion du courrier papier et numérique, accueil téléphonique, tenue du registre des membres de l'association. Coordination : Suivi régulier et réunions hebdomadaires (à distance) avec le responsable de l'activité spectacles. Réunions trimestrielles avec le conseil d'administration (à Bordeaux), rédaction de comptes rendus de réunion. Coordination avec les artistes autonomes dans leur diffusion et production de spectacles. Connaissances indispensables en gestion salariale et comptable dans le secteur du spectacle vivant. Expérience professionnelle indispensable. Maîtrise des logiciels de paie (Spaiectacle), Google Drive/Doc/Sheet Notions en communication, infographie, création web assisté (Wordpress),[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Rheu (35650) Cabinet dentaire 4 chirurgiens-dentistes, omnipratique, cherche assistant.e dentaire qualifié.e, polyvalent.e (activités secrétariat et stérilisation majoritaires) : - Accueillir les patients : Recevoir et rassurer les patients à leur arrivée au cabinet. - Prendre des rendez-vous : Gérer le planning des consultations et des interventions. - Assister le dentiste : Aider lors des soins dentaires en préparant les instruments, en tenant les instruments pendant les interventions, et en veillant au confort du patient. - Préparation du matériel : S'assurer que tous les instruments et équipements sont stérilisés et prêts à l'emploi. - Gestion administrative : S'occuper des dossiers patients, des factures et des remboursements avec les assurances. - Conseil et information : Fournir des conseils aux patients sur les soins bucco-dentaires, les traitements, et l'hygiène. - Suivi des patients : Participer à la prise en charge des patients après les traitements, notamment en vérifiant leur état de santé. Poste à pourvoir idéalement à partir de janvier 2025.

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montflours, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir le 02 janvier 2025. Descriptif de l'emploi Remplacement 4 à 11 mois dans le cadre d'un congé maternité/parental 21h/semaine les lundi, mardi et jeudi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous serez seul(e) sur ce poste pour assumer l'ensemble des missions du secrétariat de la commune. De l'accueil du public jusqu'à l'élaboration et le suivi du budget de la commune en passant par l'urbanisme (accueil du pétitionnaire, renseignement sur les démarches DP PC etc. et rédaction des CU), la gestion de l'état civil (PACS, mariage, naissance, décès, copie d'acte etc.), la rédaction et la transmission des actes règlementaires (PV du conseil municipal, arrêté du maire, délibération, etc.), la gestion des RH (Suivi des dossiers en cours, Paie, etc.). Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal,[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La société CDA à Anglet recherche un(e) secrétaire avec une expérience réussie dans le secteur de l'automobile et la maîtrise du logiciel spécialisé Vous effectuerez toutes les activités de secrétariat d'un garage automobile. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Horaires : 8h-12 13h-17h (le vendredi 16h) Une expérience en centre de déconstruction automobile est souhaitée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute : assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la direction de la Culture. Vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité - Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers - Assurer le suivi des contacts de marché des prestataires en lien avec la commande publique Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages. - Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions. - Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc. - Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, . - Déposer / récupérer le courrier en mairie. - Gérer le stock et les commandes des fournitures de[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Passionné(e) par l'automobile ou simplement curieux(euse) de découvrir cet univers, et doté(e) d'un excellent sens du service client ? Et si vous veniez contribuer au succès de notre entreprise ? CLARA AUTOMOBILES (1000 collaborateurs), est un acteur incontournable de la marque PEUGEOT avec ses 24 établissements dans le Grand Ouest, et est aussi filiale du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com). Le saviez-vous ? Chez CLARA, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que, pour la seconde fois, nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023. Rejoignez le siège du Pôle Automobile aux Essarts en Bocage en qualité de d'Assistant(e) commercial(e) en CDI au sein du service Relations Clients. Sous la responsabilité de Frédérique, la Responsable, vous aurez pour principales missions : - La mise à jour et la gestion du fichier client des concessions (bases de données), - L'envoi de mailing, de SMS et d'emailing, - La mise à jour et l'animation des sites internet, - Le traitement et le suivi des demandes des internautes, - Le suivi administratif des appels d'offres, -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction // Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle important dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vos missions principales incluront la gestion administrative, la coordination des agendas, l'organisation des réunions et la prise en charge des appels téléphoniques. Vous serez également responsable de la tenue de la comptabilité générale, de la gestion des factures et des paiements, ainsi que de la préparation des déclarations fiscales. Ce poste polyvalent vous offrira l'opportunité de développer vos compétences!Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire. Un diplôme de niveau BTS, DUT ou BUT en secrétariat, gestion ou comptabilité est souhaité. Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et maîtriser les logiciels de comptabilité. Une excellente capacité organisationnelle, une rigueur exemplaire sont des compétences indispensables pour réussir dans ce rôle. La capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à faire preuve de discrétion sont également des qualités essentielles. Votre dynamisme,[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos de l'entreprise : Le cabinet Aura Finance Conseil, spécialisé dans la gestion comptable et fiscale des TPE, est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e). En rejoignant notre équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du cabinet, ainsi qu'à la gestion des dossiers juridiques de nos clients. Missions : Sous la supervision de l'expert-comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion des mails, courriers et dossiers clients - Préparation et suivi des dossiers administratifs et comptables - Secrétariat des formalités juridiques courantes à l'aide de notre logiciel - Participation à la mise à jour des bases de données clients et des dossiers juridiques - Classement et archivage des documents Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Conditions : - CDI, temps plein - Rémunération selon expérience et compétences - Avantages : Mutuelle[...]

photo Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Lieu : Centre d'Art et de photographie Lumière d'Encre 66400 Céret Rq : Possibilité de logement temporaire jusqu'à l'installation. Date d'entrée dans l'emploi : novembre/décembre 2024 Objectif du poste : Gestion financière Ressources humaines Administration générale du CAPLE Développement et réflexion stratégique Mission de veille Missions : Rattaché(e) au directeur artistique, vous participez à la gestion et à la stratégie du centre d'Art et de Photographie, en relation avec l'équipe permanente. - Gestion financière : Elaboration des budgets prévisionnels de l'association Suivi administratif et financier des projets artistiques Gestion autonome de la comptabilité (saisie, comptabilité analytique, élaboration de documents, étude des comptes et mises en regard avec les budgets prévisionnels, facturation, etc.) Suivi des paiements (devis et facturation) et des encaissements, gestion de la trésorerie Etablissement de documents de suivi budgétaire partages et suivi de la bonne utilisation de ces outils Rédaction des demandes de subvention, suivi et bilan - Ressources humaines : Gestion des services civiques : agrément, recrutement, contrats et tutorat des volontaires Recrutement,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

URGENT ! L'Hôpital Saint-Camille recherche actuellement un(e( secrétaire médical(e) en CDD 10 mois Poste à pourvoir début novembre au sein du secrétariat médical service Rhumatologie et Oncologie Vous aurez les activités principales suivantes : - Accueillir et orienter les patients - Gérer les rendez-vous téléphoniques (Doctolib) et gérer les agendas des médecins - Assurer la frappe de documents - Compte rendus - Procéder au classement et à l'archivage Le poste de Secrétaire Médical(e) requiert un titre de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e). Expérience en milieu hospitalier indispensable Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens relationnel important et agissez dans le respect des patients. Vous connaissez la terminologie médicale, présentez de fortes capacités en orthographe et maîtrisez la frappe rapide de documents. Capacité à travailler en équipe. 35h00 par semaine, du lundi au vendredi. Rémunération selon convention.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agroalimentaire

Mornans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PROFIL DU POSTE: AGENT ADMINISTRATIF(VE)/COMPTABILITE VENTE -clients :commande et préparation des livraisons, facturation logiciel comptable, suivi des paiements -particuliers : vente au comptoir encaissements ACHATS - préparation aux achats matériaux, papeterie, divers produits internes STOCKS -suivi des stocks COMPTABILITE -enregistrements des documents comptables achats/vente/caisse préparation bilan, déclaration TVA, suivi de la banque rapprochement, pointage, suivi avec la comptable paye etc SECRETARIAT -suivi caisse, ventes, commandes, achats, mise en place de différents documents et suivi en meunerie et collecte. édition étiquette, suivi des salariés, etc

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Rennes. Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vous aimerez : * Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.) * Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution à court terme Vos missions : * Vérification de signature des contrats * Vérification des bons de commande * Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués) * Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande * Réunion hebdomadaire avec les principaux clients * Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés * Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures avant les actions[...]

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Chef pâtissier / pâtissière

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique & Pédagogique, du Directeur de la Pâtisserie, le/la Chef(fe) Formateur(trice) en pâtisserie a pour missions d'assurer des actions de formation, de gestion technique des laboratoires et de valorisation des prestations. - Activité Pédagogique : Préparer des cours pratiques et théoriques / Dispenser des cours pratiques et théoriques / Evaluer et préparer les validations, mettre en place les actions correctives / Accompagner et assurer un suivi pédagogique des étudiants en cours et pendant les périodes de stage. - Production : Maitriser les savoir-faire pâtissiers et maintenir un niveau technique qualitatif visant à satisfaire les étudiants / Déterminer les besoins et commander les matières d'œuvre, les matériels nécessaires à chaque séance / Participer à la gestion des stocks de matières premières et de matériels, sous l'autorité du Responsable technique pédagogique (suivi des entrées et des sorties du stock, rangement des denrées alimentaires, veille à minimiser les pertes en optimisant l'utilisation des produits) / Assurer les opérations de nettoyage et d'entretien des locaux et des matériels à l'issu de chaque séance. - Mercatique:[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

2 postes à pourvoir au sein du même cabinet : -1 poste de secrétaire médical(e) avec tâches de secrétariat uniquement -1 poste de secrétaire médical(e) avec aide au bloc opératoire le matin Amplitude horaire : 13h 20h Vos missions : - Assurer l'accueil des patients dans le respect des règles et des procédures en vigueur - Participer à l'accueil, au confort, et au bien être des patients - Assurer la saisie des dossiers administratifs (fiche patient, dossier préopératoire, dossier d'entrée etc.) des patients - Participer aux tâches de gestion de la papeterie (rangement, petite comptabilité etc.) - Assurer l'accueil téléphonique (standard) - Assurer le management de la qualité et de la sécurité - Développer les procédures et protocoles en collaboration avec l'équipe médicale en vue d'une amélioration constante de la structure - Appliquer les consignes du Médecin intervenant - Aide au bloc opératoire

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour rejoindre notre équipe de 14 personnes, nous recherchons un ou une assistant(e) BTP. Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au développement de la relation clients et à l'organisation de la gestion administrative de l'activité. Vos missions principales sont les suivantes : 1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats 2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Classer les documents et informations d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage (bons de commandes, plans de prévention, DOE.) Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention dans[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Affaires culturelles

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le contexte des orientations diocésaines, en collaboration étroite avec le doyen et l'équipe du doyenné, participer au déploiement et à la coordination des diverses missions pastorales du doyenné. Assurer une présence régulière auprès des équipes pastorales dans le doyenné : - Organiser la circulation de l'information au sein des équipes pastorales du doyenné - Garantir le lien entre le diocèse et les diverses équipes pastorales du doyenné Missions : - Communication interne : s'assurer de la transmission aux paroisses du doyenné de l'ensemble des informations concernant le doyenné (calendriers, agenda, nouvelles, visuels.) ; faire remonter au diocèse les informations concernant la vie du doyenné selon les services concernés : communication, secrétariat diocésain, économat, services pastoraux ; relayer, s'assurer de la réception et faciliter la transmission des informations entre le diocèse et les paroisses ; veiller au bon fonctionnement de la communication du doyenné en lien avec le doyen et la responsable diocésaine de la communication et les communicants désignés sur le doyenné dans les paroisses. - Communication externe : alimenter le site[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 850 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'économie non-violente. En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité. Poste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, nous recherchons un.e assistant.e technique et commercial.e (poste en CDI) pour notre agence de Dijon. Vos missions : Rattaché.e au responsable d'agence, vous travaillerez[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Condom, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour travailler dans un cabinet d'avocat. Le cabinet est constitué d'un avocat, d'une secrétaire et d'une juriste. CDI 35h, du lundi au vendredi Pas de télétravail Cabinet situé à CONDOM (32) L'assistant(e) sera chargé(e) d'effectuer des recherches juridiques, de rédiger des actes, ainsi que d'effectuer des tâches de sécrétariat en lien avec le travail de cabinet d'avocat

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Télésecrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions - Gérer les appels entrants de nos clients (sociétés, prof. libérales, bailleurs , etc.) - Planifier et organiser des rendez-vous - Transmettre les demandes d'interventions aux techniciens - Informer et orienter les clients - Prendre des messages Qualités attendues - Autonomie et réactivité - Capacité d'adaptation, Esprit d'équipe, - Rigueur et organisation (multiplicité des tâches) - Résistance au stress Profil - BAC ou + - Vous avez obligatoirement une première expérience d'un centre d'appels: gestion commerciale, télé-secrétariat, télé-conseil. Compétences - Faire preuve d'aisance et de tact dans une communication téléphonique : ton, rythme, élocution, reformulation, gestion de la fin de l'appel. - Savoir identifier rapidement la demande, l'analyser, s'adapter à différents contextes techniques et activités selon les clients, - Savoir résumer et retranscrire sa prise de messages pour le client. - Saisie informatique rapide avec une bonne maitrise du français - Anglais (fortement recommandé) CDD de 2 mois pouvant être pérennisé Horaires Flexibles (journée, soirs, week-ends, jours fériés) Possibilité de Télé-Travail après 3 mois Formation en interne reconnue Prise[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Située à quelques kilomètres de Bordeaux et de l'aéroport de Mérignac, à l'Ouest de l'agglomération bordelaise, la ville de Saint-Jean-d'Illac (près de 10.000 habitants) est une commune qui a su conserver son patrimoine forestier, tout en restant à taille humaine. Avec ses 12 057 hectares occupés à 75 % par une forêt de pins maritimes, Saint-Jean-d'Illac est appréciée pour son environnement préservé et apaisé aux portes de Bordeaux. Tout en maintenant des liaisons privilégiées vers l'agglomération bordelaise, avec notamment le Transgironde qui la relie aussi bien à Bordeaux qu'au Cap-Ferret, la ville offre une ouverture en direction du bassin d'Arcachon et de la côte atlantique avec l'accès aux plages possible en 30 minutes de route. Membre de la Communauté de Communes Jalle Eaux Bourde, la ville bénéficie d'un fort dynamisme économique et culturel, avec notamment une salle de spectacle proposant des spectacles, concerts, danse, cinéma, ..., mais aussi un fort tissu associatif, des commerces de proximité Soucieuse de promouvoir les associations locales et de proposer un programme culturel qualitatif à ses administrés, la Mairie recherche un(e) chargé(e) d'accueil et gestion[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre sens de l'organisation au service de nos équipes soignantes et des parcours de soins Inicea L'établissement Sur les hauteurs de Bordeaux avec une vue imprenable sur la ville, dans un magnifique parc arboré situé dans un quartier calme, la Clinique Les Hauts de Cenon accueille des patients dans le cadre d'un suivi en soins médicaux et de réadaptation pour des pathologies en cardiologie, oncologie ainsi que du polyvalent. La Clinique Les Hauts de Cenon dispose de 145 lits en hospitalisation complète répartis sur 5 niveaux et un secteur ambulatoire de 25 lit proposant une offre de soins globale et personnalisée dans le traitement des pathologies polyvalentes, cardiaques et cancéreuses. Mission Au sein de notre établissement Inicea, vous aurez la charge du fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous, rédaction des comptes rendus de consultation et des courriers, suivi et classement des dossiers médicaux, suivi des hospitalisations. En étroite collaboration avec les équipes soignantes et administratives, vous assurerez la planification des transports, communiquerez les informations aux acteurs concernés et aux patients. Vous participerez aux[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : Au sein du service comptabilité du siège de l'association, directement rattaché-e à la Responsable comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe en place, dans les missions au quotidien : vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable d'un ou plusieurs services selon les règles de comptabilité générale et analytique, dans le respect des procédures en vigueur. Activités principales : - Enregistrement des écritures comptables générales et analytiques, - Rapprochements bancaires, lettrage et révision des comptes tiers, - Réalisation des opérations liées au recouvrement, avec suivi des paiements, - Tenue de la comptabilité fournisseurs, avec vérification des factures et préparation des paiements, - Procéder au classement et à l'archivage de documents. Compétences requises : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) - Comptabilité générale - Techniques de secrétariat - Normes rédactionnelles - Organisé-e, méthodique - Très grande rigueur, discrétion, et intégrité - Autonomie, adaptabilité et aisance relationnelle Formation : - Bac +2 en Comptabilité Gestion ou Bac Pro comptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du directeur, du directeur-adjoint et de l'ingénieur en charge des Documents de Gestion Durable (DGD), le/la gestionnaire spécialisé(e) aura notamment pour missions et responsabilités principales : Gestion administrative des Documents de Gestion Durables (DGD) : - Appel, réception, gestion de l'instruction et du suivi administratif des DGD (PSG, RTG, CBPS) et demandes de coupes, avec saisie et mise à jour de l'outil métier, - Aide à l'organisation des Conseils de Centre (préparation des commissions, lien avec DRAAF & DDT, élaboration des dossiers du Conseil, saisie et envoi des décisions d'agrément, .), - Suivi statistique & bilans, archivage des dossiers. Appui aux dossiers d'aides aux propriétaires : - Suivi des dossiers DURAMEN ; - Instruction et suivi des dossiers de financement « ilot d'avenir » et « peupliers », « PSGv » dans le cadre du programme CAP FILIERE ; - Aide au volet administratif de dossiers d'aides de financement (France Nation Verte, Label Bas-Carbone, mécénat, .). Appui administratif: participation à diverses tâches de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, etc), selon nécessités du service. Vous devez candidater avec votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Épernay, 51, Marne, Grand Est

CDER est un partenaire d'excellence pour les entrepreneurs, offrant bien plus que des services de conseil traditionnels. Nous sommes un tiers de confiance et un soutien constant pour nos adhérents. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons chaque collaborateur et favorisons leur développement professionnel. Grâce à nos valeurs fondamentales, notre expertise et notre vision tournée vers l'avenir, nous accompagnons nos adhérents vers la réussite. Votre mission: En tant qu'Assistant Administratif Adhérent , vous serez support et aurez un rôle d'accompagnement administratif auprès de nos adhérents chefs d'entreprise. Vous serez un véritable soutien afin de prendre en charge la gestion administrative de leurs entreprises et serez donc amené à vous déplacer chez l'adhérent, sur un rayonnement d'environ 30 km autour du site CDER d'Epernay afin de réaliser les missions suivantes: ***Gérer le secrétariat : - Gestion du courrier et des mails entrants et sortants - Gestion de l'agenda et de la prise de RDV - Production de documents: rédactions de courriers, de comptes rendus et de rapports - Gestion des scans et commande de fourniture ***Créer des supports - Base de données[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour rejoindre notre cabinet. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'accompagner notre équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Responsabilités : - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda des rendez-vous et des audiences - Rédiger et mettre en forme des actes et des correspondances via un logiciel de dictée vocale - Classer et archiver les documents de manière organisée - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion du courrier Compétences requises : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et souci du détail - Discrétion et respect de la confidentialité Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à pour postuler à ce poste d'Assistant(e) Secrétaire en cabinet d'avocats. Type d'emploi : CDI, Temps[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Vous assistez le professionnel de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines,- Gérer les états nominatifs, - Réaliser l'accueil des primo-adhérents, - En fonction des besoins[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines : Activités et tâches principales du poste : - Gérer les dossiers du personnel titulaire (titularisation, avancement d'échelon & de grade, dossiers de promotion interne) - Informer les agents du déroulement de leur carrière - Assurer le suivi du tableau des emplois, préparer les délibérations - Préparer et instruire les dossiers retraite - Assurer la veille juridique - Organiser et participer aux instances représentatives du personnel (CST, FSSCT), en assurer le secrétariat. - Etablir, budgéter et mettre en œuvre le plan de formation - Participer aux activités du service en fonction des nécessités Formation et qualifications : - Formation en ressources humaines ou en droit - Expérience sur poste similaire souhaitée Savoir et savoir-faire : - Maitrise des statuts de la Fonction Publique - Connaissance du logiciel Sedit Berger Levrault souhaitée et maitrise du Pack Office Savoir être : - Grande polyvalence, travail en équipe - Disponibilité - Rigueur - Autonomie - Sens de l'organisation - Discrétion Conditions[...]