photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire des plans (saisie des plans dans le cadre des études techniques) - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - de contribuer à la fabrication des panneaux - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

APTITUDE, structure d'évaluation des besoins à domicile, œuvre pour les personnes âgées pour prévenir la perte d'autonomie. Nos missions : le maintien à domicile des personnes âgées, la lutte contre l'isolement, des conseils en prévention, des orientations vers des partenaires extérieurs. Notre territoire : 7 départements du Nord Est (Ardennes, Aube, Haute-Marne, Marne, Meurthe et Moselle, Meuse et Vosges) Nos points forts : une équipe dynamique, des outils performants, des formations attractives. Standard téléphonique Prise de rendez-vous Secrétariat Gestion des commandes Gestion des mails Prise de poste effective au plus tard le 02/05/2025

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez en charge de la gestion administrative d'un tableau réglementé et de la relation avec les professionnels concernés, ainsi que d'activités de communication et d'organisation d'événements. Sous l'autorité du responsable de service, vos missions incluent : - Gestion administrative : Traitement des demandes liées au tableau, vérification de la conformité des dossiers, suivi de l'instruction des demandes, saisie informatique et archivage électronique des documents. - Relation avec les professionnels : Réponse aux questions concernant l'activité professionnelle, gestion du tableau, et interactions par divers moyens de communication (téléphone, email, courrier, portail de service). - Communication et événements : Mise à jour des supports de communication (site internet, mailings, posts sur réseaux sociaux), organisation de webinaires ou d'événements. Vous apporterez également votre soutien pour des activités supplémentaires telles que la gestion administrative des contentieux, l'organisation de réunions et le suivi des obligations de formation. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Baillif, 97, Guadeloupe, -1

Dans le cadre de notre restructuration, nous recherchons une collaboratrice avec permis de conduire, dont la mission sera la suivante : Assurer la logistique administrative ainsi que le secrétariat administratif en général au sein de la structure et l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Vous êtes complémentaire et assistante du service commerciale et de la direction d'un réseau de commerces de gros et de distribution (secteur industriel et BTP) , au sein d'une Société implantée à Baillif . Vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez en charge un poste polyvalent ayant pour mission de faciliter le travail de l'équipe commercial Vos missions s'articuleront autour de 5 activités principales : - Accueil et communication - Gestion de l'information - Organisation - Classement - Spécificité: comptabilité/commercial Compétences attendues -- Autonomie, polyvalence, méthodique, organisée, rigueur et discrétion - Maîtrise de l'outils informatique de la suite Office : Word, Excel, Outlook, logiciel devis-facturation et gestion de stock - Goût du travail en équipe. Doté(e) d'un sens aigu de la diplomatie, vous êtes capable de négocier et de communiquer efficacement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

A SAINT-DENIS (974) et rattaché au sein du Pôle gestion du Mandat sous la responsabilité d'un superviseur, le candidat sera principalement amené à assurer : - Des fonctions de secrétariat afférent aux mandats, dont notamment : o Gestion des ouvertures informatiques et physiques des mandats, o Rédaction et envoi de courriers / courriels vers l'ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d'avocats, etc.), o Gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois, o Gestion des coffres électroniques, o Gestion des appels téléphoniques et prise de RDV, o Classement et archivage de dossiers, o Gestion et saisie des déclarations de créances, Compétences du poste : Maîtrise obligatoire du Pack Office Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Indexer des dossiers et documents de référence Outils bureautiques Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents juridiques Saisir[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LE GOELAND recrute pour son Service de Prévention Spécialisée un Travailleur Social (H/F) Relevant du cadre de la protection de l'enfance, la mission de prévention spécialisée est mise en œuvre à Saint-Malo par l'association Le Goéland depuis 1972. Le service constitué d'une équipe pluridisciplinaire, accompagne les jeunes de 10 à 25 ans et se déploie sur l'ensemble de la ville de Saint Malo. Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, (éducateurs.trices, animateur technique et psychologue) : - Dans une démarche « d'aller-vers », vous allez à la rencontre des jeunes, de 10 à 25 ans sur l'espace public. - Vous assurez l'accompagnement éducatif des jeunes rencontrés dans le respect des principes de la prévention spécialisée. - Vous participez à l'animation d'un local d'accueil situé sur le quartier Alsace-Poitou et proposez des animations aux jeunes (activités, sorties.) - Vous participez à l'organisation d'actions partenariales - Vous contribuez à la mise en œuvre du Projet de service 2024-2028 Profil attendu - Aptitudes pour concevoir et animer des projets collectifs. - Appétence affirmée pour le partenariat et le travail en équipe. - Aptitudes à aller-vers,[...]

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Secrétaire

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois (possible plus) à partir du 20 février 2025, l'Association RIM souhaite recruter un.e secrétaire chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales : En lien étroit avec la direction de l'association : - Venir en support à l'organisation - Participer à l'administration des ressources humaines et financières (éléments de paies, recrutement.) - Assurer le secrétariat de fonctions opérationnelles (rapport d'Assemblée Générale, mailings.) Administration financière : - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable Gestion des Ressources Humaines : - Collecter et gérer les décomptes[...]

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Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

SOLIHA Terres-Océan fait partie du mouvement SOLIHA, 1er réseau national associatif pour l'amélioration de l'habitat, composé de 135 structures et 3570 salariés dont il partage : - les convictions : le logement comme facteur de cohésion et d'insertion sociale ; - les valeurs : placer la personne au cœur de l'habitat. Aujourd'hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. SOLIHA Terres-Océan possède 4 établissements et intervient sur les départements du Lot et Garonne, de la Haute Vienne, de la Creuse, de la Corrèze et de la Gironde. Notre association est neutre et indépendante agréée Service social d'intérêt général par l'Etat. Pour le déploiement de l'activité en Lot-Et-Garonne, nous recherchons un/une conseiller(e) habitat. Missions de base demandées : Assurer l'accueil physique, téléphonique et le conseil des demandeurs. Assurer l'ouverture, le traitement, la distribution et l'envoi du courrier. Assurer le classement et vérifier le bon ordre des dossiers physiques et numériques. Préparer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour la programmation de visite. Participer à la programmation des visites des techniciens. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 03 février 2025 au 31 juillet 2025 sur notre site de Compiègne. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un Assistant Travaux H/F à Clermont-Ferrand. Au quotidien, vous êtes sous la responsabilité du responsable de service. Vos missions sont : - Gérer l'agenda et l'organisation des rendez-vous du/des responsables et des collaborateurs, tout en filtrant les appels et en accueillant les visiteurs. - Rédiger et concevoir divers documents tels que courriers, rapports et notes. - Assurer la gestion et la diffusion des décisions, notes de service et contrats, tant en interne qu'en externe. - Organiser les déplacements du responsable et des membres de l'équipe, en veillant à la logistique. - Préparer et coordonner les réunions : convocations, constitution des dossiers et réservation des salles. - Assurer la rédaction de documents, la gestion du courrier et le traitement des messages électroniques. - Planifier et coordonner des actions de communication et des événements internes ou externes. - Assurer le suivi et l'instruction des dossiers professionnels, en veillant à leur mise à jour et leur bonne gestion. Informations supplémentaires : - Prise de poste : Dès que possible - Durée[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste Durée du contrat : CDD 12 mois Missions du service : Au sein du Département Universitaire de Formation en Sciences Infirmières et sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et pédagogique du Département, le gestionnaire assure l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants-es (environ 2700 étudiants sur trois années de formation en sciences). Il apporte une assistance technique et logistique en collaboration avec les autres services de la Faculté lorsque que cela s'avère nécessaire. Le DUFSI assure l'Universitarisation des formations en Santé (infirmiers, manipulateurs radio.) et participe, notamment, à la mise en place de programmes d'enseignement et d'évaluation destinés aux élèves infirmiers, en coordination avec les 7 IFSI rattachés à l'Université Paris-Saclay via une convention de partenariat tripartite (Université Paris-Saclay/APHP-Instituts et Conseil Régional d'Ile-de-France). Activités principales de l'agent-e : Accueillir, informer et orienter les étudiants-es Gestion de la boîte mail du Département Information, suivi et gestion des procédures d'inscription administratives à l'Université (IA primo, Apoweb,[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Communauté de communes de la Veyle recherche un conseiller.ère en séjour, du 1er juillet au 31 août 2025, pour renforcer son équipe pendant la haute saison touristique. Deux lieux d'accueil : Vonnas et Pont-de-Veyle. Missions : Vous participerez à l'accueil et à l'information touristique au sein des deux bureaux d'information touristique : Pont-de-Veyle et Vonnas. Vos missions seront : - L'accueil de la clientèle française et étrangère : renseignements et conseils sur l'offre touristique en présentiel et par téléphone ; - L'organisation de l'accueil (mise à jour, rangement et alimentation des présentoirs de documentation) ; -La gestion et le traitement des demandes par courriers et mails ; -La vente de billetterie/ la prise de réservations pour des animations, visites, événements .. ; - La vente de produits de la boutique ; - La mise à jour de la plateforme de données touristiques Apidae ; - La communication évènementielle : articles de presse, création d'affiches, animation de réseaux sociaux. ; - La rédaction et l'envoi de la newsletter hebdomadaire ; - Le secrétariat : réponse courriers, mails, téléphone. ; - Et autres missions en rapport avec le tourisme local. Profil[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients situé sur MENTON une secrétaire BTP (H/F) : Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme ! Spécialisée dans le recrutement depuis 7 ans chez Aquila RH, mon objectif est de vous trouver l'emploi qui vous correspond. Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Gestion des mails/courriers - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Gérer les urgences et les priorités en annulant ou reportant les rendez-vous si nécessaire - Gestion du planning d'interventions - Coordonner[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Docteur BAUDOIN (dentiste) recherche un Assistant Dentaire (H/F) qualifié CNQAOS pour rejoindre son cabinet. Poste polyvalent incluant : Assistance au fauteuil Stérilisation du matériel Accueil des patients et secrétariat Prise de rendez-vous et gestion administrative Profil recherché : Diplôme CNQAOS exigé Maîtrise du logiciel LOGOS appréciée Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe Horaires : Lundi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Mardi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Mercredi : 8h30 - 13h Jeudi : 8h30 - 12h / 13h30 - 18h30 Vendredi : 8h30 - 13h Envoyez votre candidature dès maintenant !

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Responsable d'un service d'une soixantaine d'agents, vous encadrez directement une équipe de 4 responsables d'Établissements d'Accueil du Jeune Enfant, et 3 secrétaires. Garant de la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, vous impulsez les projets au sein du service. En tant que référent Parentalité, vous développez les partenariats à l'échelle du territoire, et des actions participant à une meilleure adéquation avec les besoins et les attentes des familles. Missions Sous l'autorité du Directeur de la Direction Éducation et Vie Sportive, vous aurez les missions suivantes : - Veiller au respect des orientations politiques définies par la Collectivité en matière de Petite Enfance. - Assurer le pilotage des structures Petite enfance de la Collectivité en lien avec la direction : 4 multi-accueils, 1 crèche familiale et 1 LAEP. - Animer le collectif d'encadrantes des structures Petite Enfance ainsi que le secrétariat du service. - Coordonner la gestion des structures dans les domaines technique, administratif, budgétaire et financier : préparation et exécution budgétaires, demandes de subventions, achats et facturation, évaluation et optimisation[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'excellence des soins et du service est une priorité ? Où chaque patient est au cœur des préoccupations ? Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire médicale et participez à une expérience de soins innovante et bienveillante ! Votre mission ? En tant que premier contact du cabinet, vous jouez un rôle essentiel dans l'accompagnement et la satisfaction de nos patients : Accueil et suivi personnalisé des patients, avec bienveillance et professionnalisme Gestion des rendez-vous et optimisation des plannings des praticiens Gestion administrative des dossiers, encaissement, facturation et coordination avec les mutuelles Contribution à l'organisation et à l'innovation du cabinet pour améliorer l'expérience patient Pourquoi nous rejoindre ? L'excellence au quotidien : Un cabinet où la qualité des soins et du service est primordiale Un environnement humain et dynamique : Une équipe soudée avec deux praticiens engagés, 3 assistantes dentaires impliquées L'innovation au service du patient : Des outils modernes et des méthodes de travail optimisées Une intégration encadrée : Un plan d'intégration structuré pour vous accompagner dans[...]

photo Assistant / Assistante de régulation médicale

Assistant / Assistante de régulation médicale

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Responsable de service Haut-Doubs et régulation, l'assistant(e) de régulation régionale assurera la mission d'informer, conseiller et orienter les professionnels, et si besoin les patients et leur entourage, vers les ressources sanitaires, sociales et médico-sociales du territoire et plus précisément : - Accueil, réception et régulation des demandes entrantes effectuées par téléphone ou courriel pour le DAC Franche-Comté sur les horaires de permanence : * Réception des appels et identification des appelants - relevé des informations, * Centralisation des informations dans le système d'informations partagé interne (VT) et eTICSS, * Hiérarchisation et priorisation des besoins de l'appelant sur la base d'un interrogatoire de ciblage : quel motif, quel degré d'urgence, quel niveau de complexité. - Orientation de l'appelant vers : * Les interlocuteurs internes du DAC si nécessaire et pertinent * Les ressources du territoire et l'interlocuteur le plus à même à répondre au besoin, sur la base de la bonne compréhension de la demande, lorsque nécessaire et pertinent. - Appui à la prise de contact avec les services et partenaires du secteur sanitaire[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un EHPAD sur LIVRON sur Drôme (26) : poste d'employé(e) de service en restauration collective. Vous assurez la mise en place de la salle à manger des plats, la plonge ,la remise en température... - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillerez 15H par semaine et 1 week-end sur 2. - Horaires : 13h-21h - CDD de 6 mois Salaire : SMIC + PAC (Prime d'activité continue) + PSM (Prime de service minimum : POSTE à POURVOIR AU PLUS TÔT : Vous êtes disponible immédiatement Envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDI - temps partiel (0,5 ETP) à compter du 1er avril 2025 Mission : Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service. Activités principales : 1) Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli 2) Gestion administrative et logistique Assurer le traitement du courrier Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service Organiser la logistique des réunions du service Gérer la mise[...]

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutenant notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons pour le Service Social du Gers un(e) Conseiller(e) Services Assurance Maladie en CDD sur Auch. En lien avec une équipe de 4 à 5 personnes, vos missions seront les suivantes : - vous assurez des missions de secrétariat en gérant l'accueil téléphonique et les différents canaux de signalements (emails, partenaires,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mudaison, 34, Hérault, Occitanie

L'Agglomération du Pays de l'Or réalise, en régie complète, l'ensemble des activités liées à la collecte des déchets : collecte en porte à porte et en apport volontaire, exploitation des déchèteries (haut et bas de quai). Elle dispose pour cela de moyens humains et techniques conséquents (environ 100 agents, 60 véhicules), augmentés en saison estivale afin de répondre aux besoins du terrain. Insérée de longue date dans une démarche de prévention de production de déchets et d'optimisation de son fonctionnement, elle déploie actuellement la séparation des biodéchets des ordures ménagères Missions principales : Sous l'autorité du directeur de pôle, l'agent d'accueil et relations aux professionnels recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle Environnement et valorisation. En charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers particuliers et professionnels, il/elle suit les dossiers administratifs et de facturation dont il/elle assure leur gestion selon l'organisation définie et ses compétences. II/elle assiste l'ensemble de l'équipe administrative dans l'organisation et l'accomplissement des tâches administratives. Missions[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

La Communauté de Communes du Minervois au Caroux rassemble 36 communes pour environ 15 000 habitants au cœur du Parc naturel régional du Haut Languedoc. Une équipe permanente de plus de 80 agents assure au quotidien des missions de service public auprès des habitants du territoire. Pour renforcer ses services support, la Communauté de communes recherche un(e) assistant(e) Ressources humaines. MISSIONS Sous l'autorité et en soutien de la Gestionnaire Ressources Humaines (GRH), vous êtes chargé(e) de : Appui à la paie - Collecter, vérifier et sécuriser les variables de paie - Assurer la gestion des paies en l'absence de la GRH Appui à la gestion administrative du personnel - Mettre à jour les dossiers des agents - Réaliser le suivi des contractuels : vérification des documents, élaboration des contrats, déclarations aux organismes, . - Suivre les absences (hors congés) : déclaration des arrêts maladie, instances médicales, . - Planifier et suivre les visites médicales (service de médecine préventive du CDG34) - Rédiger des actes et documents administratifs liés à la RH : arrêtés, contrats, certificats, attestations, courriers, . PROFIL - Formation en ressources humaines,[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : Vous effectuez des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées. Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. Vous inscrivez votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; Vous travaillez en équipe et travaillez en concertation avec les services support (secrétariat- comptable-juridique) Vous maintenez ou développez le partenariat Vous participez à la démarche[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du Greffe du Tribunal de Commerce, vous intégrerez une équipe de 11 personnes, et serez en charge : - l'accueil des assujettis - la saisie des comptes annuels - le contrôle de conformité de formalités Travail du lundi au vendredi. Vous avez une formation juridique ou justifiez d'une expérience en secrétariat juridique. Prise de poste rapide

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Chargé / Chargée de clientèle de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Manpower CHALONS INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé de clientèle banque (H/F) La satisfaction de votre client est pour vous une priorité ? vous souhaitez mettre à profit votre sens de la relation client ? Nous vous proposons une mission au sein d'une société du domaine bancaire afin de : -Accueillir et répondre aux besoins des clients dans un objectif de qualité -Assurer la satisfaction clients et contribuer au développement de l'image de l'entreprise - Bac2 commerce ou secrétariat avec une première expérience dans le domaine de la relation clientèle - Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique - Etre à l'aise avec les outils informatiques

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste en CDI - TEMPS PLEIN - du lundi au vendredi Description du poste : - Effectuer les tâches administratives de la société - Gérer les devis fournisseurs - Vérifier les prix - contrôler les factures - Mettre à jour les documents administratifs sur la plateforme type Actradis.fr ou attestations - Suivre la trésorerie - établir les règlements - suivre les encaissements et gérer les relance et le recouvrement . - gérer la déclaration de TVA - L'administration du personnel - Préparer les informations relatives aux fiche de paie - Informations comptable pour le service comptable externe -Communiquer avec les intervenants externes ( conducteurs de travaux- clients fournisseurs - comptables) -Archiver, classement papier et numérique , numériser . Exigences : Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment, en secrétariat ou administration - Fort sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Compétences en communication verbale et écrite - autonome - confidentialité totale sur les chiffres de la société et bancaire - Maitrise de l'outils bureautique- logiciel EBP - devis - factures et logiciels Microsoft Office - Niveau de formation requis[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rosières-aux-Salines, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous serez chargé(e) du : .- Suivi commercial : Suivi des clients et des sous-traitants Assistance à la remise des offres clients (techniques et économiques Assistance à la préparation des dossiers de réponse à appel d'offre Préparation et participation aux salons professionnels Préparation des bilans techniques -En matière de logistique : Organiser la logistique réception des demandes des clients et de l'exploitation et émissions des commandes de transports - Secrétariat et bureautique Accueil, tenue du standard, suivi des sauvegardes informatiques, archivage. Rédaction des commandes et envoi aux fournisseurs Etablissement des factures Une expérience dans le secteur de l'environnement et de la gestion des déchets sera appréciée.

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Champigneulles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Afin d'accompagner son développement, mmH recrute un(e) Assistant(e) de gestion locative. Mission Principale : Il ou elle assure l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement des services de proximité en lien avec le Responsable d'Agence. Il ou elle prend en charge l'accueil général des locataires aussi bien physique que téléphonique. Par ailleurs, il ou elle collabore avec les responsables de site dans le suivi des interventions auprès des locataires en matière de gestion locative et/ou de suivi de travaux dans les logements et en matière de gestion technique des parties communes. Activités : Accueil / Gestion locative - Assurer un accueil physique et téléphonique des clients - Enregistrer les réclamations ou demandes des locataires - Orienter les locataires vers le bon interlocuteur - Programmer les petites interventions techniques auprès des polyvalents et des gardiens, régisseurs, gérants d'immeubles. et veiller à la saisie des évènements et à la clôture des réclamations - Informer les locataires sur le bail et le règlement intérieur, annexe du bail de location - Informer les locataires en matière de loyers et charges - Etablissement des attestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos activités principales : -Chargé de la vie politique (préparation des opérations électorales, gestion des cartes d'élus, les démissions, de la tenue et de la mise à jour du Répertoire national des élus ; - Chargé des requêtes des citoyens et interventions parlementaires ; - Chargé de la préparation des réceptions, cérémonies, visites officielles ; - Chargé de la préparation et du suivi de l'agenda, des dossiers du préfet ; - Chargé du secrétariat du comité technique et du comité social administratif Police ; - Chargé des relations avec les acteurs du culte musulmans ; - Rédaction des discours/EDL du préfet ; Vous participez en tant que de besoin à l'ensemble des missions du bureau du cabinet et de la communication. Descriptif du profil recherché Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents administratifs et institutionnels (discours, notes, dossiers). Vous êtes capable de synthétiser des informations et de les formuler de façon claire et adaptée au contexte. Votre capacité à gérer plusieurs tâches et à réagir rapidement face à des imprévus sera essentielle. Vous évoluerez dans un environnement où la coopération avec les autres membres du cabinet et des[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Je recherche pour mon client, un acteur reconnu dans le domaine du bâtiment, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres H/F pour renforcer son équipe. Vos missions : Accueil téléphonique occasionnel Votre rôle principal concerne les appels d'offres : collaboration avec les différentes parties prenantes (Bureaux d'Études, architectes, etc.) pour collecter tous les documents nécessaires et garantir la complétude des dossiers Préparation des documents DC3 / DC4 Suivi des candidatures aux appels d'offres via la mise à jour de tableaux de bord et relance des parties concernées si nécessaire Le poste est polyvalent et peut évoluer selon vos compétences et aspirations. Mon client intervient sur des marchés publics et privés (bâtiments de tous types : logements, tertiaires, culturels, publics, industriels, etc). Votre profil : Vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat ou secrétariat dans le secteur du BTP, avec un passage impératif dans la gestion des appels d'offres Vous maîtrisez le vocabulaire technique du bâtiment et avez une expérience en BE MOE, entreprise de BTP, cabinet d'architecte et/ou chez un promoteur Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) Les[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Gerderest, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE GERDEREST RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps non complet : 4 heures/semaine - Assister et conseiller les élus, - Assurer l'accueil et le service aux administrés, - Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux.), - Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution, - Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil, - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, - Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.), - Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement, - Assurer la gestion des équipements communaux, - Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal. Voir offre en totalité au lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel recherche pour leur concessionnaire en automobile sur Saint Fons un Assistant commercial H/F pour renforcer ses équipes (accroissement d'activité). Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Foncez ! ?? Vos missions: Vos principales tâches : - Suivre les commandes des véhicules (gestion des immatriculations, règlement, financement, montages des accessoires, ...) - Confirmer les commandes auprès des clients, assurer les prises de rendez-vous, gérer le planning de livraison ainsi que la facturation - Assurer la conformité des dossiers et le respect des procédures qualités - Réaliser des propositions commerciales et suivre la base de données commerciale - Préparer les rapports et les présentations commerciales - Assister[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer la gestion administrative des achats : o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services o Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture o Liquider la facture o Traiter les rejets de mandat o Respecter les délais de paiements des factures o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour - Assurer la gestion des marchés publics : o Prospection fournisseurs/produits-marchés- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité o Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin) o Rédaction des documents de la consultation et publicité o Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs o Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Ballon-Saint Mars, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Maison Des Projets, association Loi 1901 agréée Centre Social à Ballon-Saint Mars, recrute un(e) chargé(e) d'accueil à temps plein en CDI. Missions : En collaboration et sous la responsabilité de la Responsable de l'accueil et de l'adjoint de Direction : - Accueil, écoute et orientation du public du centre social (physique, téléphonique, mail) - Réalisation des inscriptions aux activités sur le logiciel Noé : Création/modification du dossier Famille, saisie des inscriptions et des règlements, lien avec les familles et les collègues de la Maison des projets sur la situation de familles ou d'habitants - Gestion des dossiers « papier » Familles - Gestion de l'agenda de réservation des salles et bureaux à la demande de partenaires - Gestion des achats liés à la convivialité - Gestion du courrier - Participation aux projets transversaux de la Maison des Projets - Participation à l'évaluation et à l'élaboration du projet social de l'association - Participation aux réunions d'équipe de la Maison des Projets Profil recherché : - Formation dans le secrétariat et/ou accueil et/ou gestion de niveau Bac+2. - Sens de l'écoute, de la convivialité et de la confidentialité, aisance[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Automobile - Moto

Excenevex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et courriel ; - Être capable de gérer plusieurs logiciels - préparation de documents de ventes et assuré le suivi administratifs, enregistrement de données, classement, archivage ; - Gérer les RDV sur le planning Expérience en secrétariat - Expérience en automobile pas obligatoire Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse. Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence. Maitrise de l'informatique 32 heures sur 4 jours, CDD . 1300€ - 1500€ selon l'expérience Lieu de travail : 74 140 Excenevex

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions : Mettre en œuvre une pédagogie adaptée pour favoriser la professionnalisation et la qualification des bénéficiaires, facilitant ainsi leur accès à l'emploi et leur adaptation aux évolutions du métier, tout en respectant une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. Activités principales : - Animation des formations : Préparer et animer des sessions en présentiel et à distance, accompagner les apprenants et évaluer leurs acquis. - Optimisation des parcours : Assurer une veille pédagogique et intégrer les innovations. - Suivi des stagiaires : Suivre les parcours, évaluer les résultats et gérer l'administration des stagiaires. - Développement et relation client : Collaborer avec les équipes internes et externes, assurer la prospection et le suivi client. Compétences requises : - Bonne maîtrise de la communication écrite et orale. - Connaissance des outils numériques, bureautiques et collaboratifs. - Maîtrise des techniques pédagogiques et d'animation de formation. - Capacité à intégrer des innovations dans la pratique de formation. - Connaissance des principes de gestion administrative et commerciale. Profil attendu : - Bac +2 en secrétariat[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Social - Services à la personne

Dourgne, 81, Tarn, Occitanie

APPEL A CANDIDATURE POSTE Infirmier(e) en CDI - temps plein Missions : L'infirmier(e) contribuera à l'accompagnement et à la prise en charge des résidents de l'EHPAD en apportant son savoir-faire et son savoir être. Il ou elle participe à l'amélioration de la qualité de la prise en charge. C'est un maillon essentiel dans la qualité du soin et la promotion du bien être des personnes. Les missions principales sont : - Participer à la qualité des soins et des accompagnements proposés aux usagers - Participer et mettre en œuvre le projet de soin Compétences du poste : L'association recherche une personne avec des qualités humaines, capable de s'investir et de s'épanouir dans un établissement à taille humaine. Si vous recherchez un environnement agréable et du sens à votre action quotidienne, rejoignez notre équipe pour : - Surveiller l'état de santé des personnes (constantes, fonctions d'élimination, comportement, ...) et informer l'équipe soignante/médicale sur l'évolution de l'état clinique - Réaliser les soins infirmiers, communiquer avec le patient (ressenti, douleur, ...) et actualiser le dossier de soins infirmiers (incidents, modifications d'état clinique, ...) -[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Anjoutey, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux - ANJOUTEY (90) Entreprise de propreté recherche un agent de propreté (H ou F) pour le nettoyage de locaux à ANJOUTEY (90) - CDI - début dès que possible Vous travaillerez 1h15 du lundi au vendredi de 06h15 à 07h30 ou de 17h30 à 18h45 (horaires aménageables) soit 6h15 par semaine. Pour candidater, merci d'envoyer votre CV par mail à cette adresse : secretariat@systemealsacienservices.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, une Association, un Assistant administratif / de direction H/F, dans le cadre d'une mission Intérim, localisée à Draveil. Structure : IME Prise de poste : Dès que possible Horaires : 35h/ semaine, du lundi au vendredi Rémunération : CCN 66 - reprise d'ancienneté - prime Ségur Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice adjointe de l'établissement, vos missions principales seront les suivantes : - Déploiement d'un Plan de Développement des compétences : organisation en interne des formations choisies (sélection avec les Chefs de service, des professionnels à inscrire aux formation, programmation en interne et auprès des gestionnaires, inscriptions de la formation sur la plateforme OPCO..) - Missions administratives de secrétariat ou RH PROFIL : Vous avez un Bac +2, Bac +3 Vous avez déjà déployé un plan de formation Vous êtes Autonome Vous avez une forte capacité à travailler en équipe et êtes force de proposition

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) pour une mission en intérim de 2 mois à Saclay - 91400. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion d'agenda - Organisation de réunions - Gestion des déplacements professionnels - Suivi des commandes de l'unité - Secrétariat - Accompagnement des visiteurs - Organisation des arrivées de salariés ou de stagiaires - Préparation de l'environnement de travail Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 2 mois. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Les compétences et formations attendues pour le candidat sont les suivantes : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Diplôme de niveau BAC+2 - Maîtrise des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vosmissions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité : Accueil téléphonique et physique Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux Suivi et gestion des fournitures de bureaux Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Localisation : CachanContrat : intérim de 3 à 4 moisRémunération : 2200 EUR brut/mois Démarrage ASAP Vous disposez d'un BAC +2 et d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans ledomaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...)Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité[...]

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Assistant social / Assistante sociale du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif de l'employeur La Sous-Direction des politiques sociales et des conditions de travail du Secrétariat Général élabore met en œuvre les politiques d'action sociale et de santé et sécurité au travail au profit de l'ensemble des agents des ministères économique et financier en activité. La SD SRH 3 dispose, à cet effet, d'un réseau de délégations départementales de l'action sociale, d'un réseau de service social et d'un réseau d'acteurs de santé et sécurité au travail déployés sur l'ensemble du territoire national Le réseau du service social est présent dans tous les départements. L'encadrement des assistants de service social est confié à des conseillers/conseillères techniques régionaux de service social. L'ensemble du réseau est placé sous l'autorité hiérarchique de la conseillère technique nationale. Description du poste Dans le cadre des orientations de la politique ministérielle d'action sociale et de santé et sécurité au travail, les assistants de service social exercent des missions visant à prévenir les risques sociaux et à aider les personnels, actifs et pensionnés, rencontrant des difficultés sociales ou se trouvant en situation de changement dans leur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Le CEN Guyane est une association du réseau de la Fédération des Conservatoires d'Espaces Naturels (FCEN). Le CEN déploie ses activités selon les piliers d'actions communes au réseau des CEN : Connaître, Protéger, Gérer, Valoriser et accompagner les politiques publiques dans le domaine de l'environnement. Le CEN est cogestionnaire de la Réserve nationale de Kaw-Roura en partenariat avec les communes de Régina-Kaw et de Roura. Objectif général du poste Le poste d'assistante administrative et de gestion est sous la responsabilité de la direction et est articulé autour de quatre activités. Il a en outre un rôle de facilitation dans la gestion des activités du CEN en appuyant les cadres opérationnels dans leurs missions. 1. Secrétariat / administratif - Gestion de l'accueil physique et standard - Suivi des démarches liées à gestion associative : AG, CA et adhésions - Suivi des démarches contractuelles - Suivi de la communication, des réunions - Organisation des documents internes 2. Gestion du personnel - Suivi des procédures liées aux recrutements : offres, contrats, DPAE... - Démarches liées à l'élaboration de la paie : absences / présences - Démarches en lien avec la[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein d'un cabinet dentaire composé de 2 collaborateurs, vous aurez pour missions principales la préparation des éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien et le suivi administratif des dossiers (secrétariat et assistance au fauteuil). **** Vous êtes impérativement diplômé/e pour ce poste ou si pas de diplôme, vous possédez une expérience au même poste (en cabinet dentaire) vous rendant opérationnel/le de suite****. Vous compléterez une équipe de 2 assistantes sur un contrat entre 28 et 35H de travail hebdomadaires. Vous travaillerez également le samedi avec récupération prévue.

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Technicien / Technicienne frigoriste

Emploi Négoce - Commerce gros

Afa, 992, Corse-du-Sud, Corse

Société spécialisée dans la vente de fourniture à l'attention d'une clientèle de professionnels, CAPEMBAL recrute un Technicien frigoriste H/F Nous recherchons pour notre département SAV un technicien polyvalent H/F capable d'intervenir sur les installations professionnelles de réfrigération, ventilation, cuisine professionnelle ou buanderie. Vos principales missions : - Prise en charge des SAV et chantiers, selon planning hebdomadaire établi à l'avance - Diagnostic technique de 1er niveau : analyse de symptômes, recherche des causes, élaboration de la solution technique, des réglages, réparation immédiate si possible, transmission des données au secrétariat technique - Entretien des équipements : contrôles réglementaires et réalisation de certificats, nettoyages, contrôles des caractéristiques de fonctionnement (pressions, intensités, températures), désinfection, réglages - Détection commerciale : analyse des besoins en travaux neufs immédiats ou à moyen terme et transmission des informations aux chargés d'affaires - Rapport quotidien : heures, pièces, suites à donner, rapports d'interventions et de prestations supplémentaires.

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Juriste d'entreprise

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Ce que vous ferez au quotidien : En tant que Juriste en Droit des Sociétés, vous serez l'expert(e) juridique auprès des clients du cabinet, garantissant la sécurité juridique de leurs projets d'entreprise. Vos principales missions incluent : La rédaction et le suivi des consultations juridiquesLa gestion des approbations de comptes, cessions de parts sociales, modifications statutairesLa rédaction de contrats liés à la vie des sociétés ainsi que des actes juridiques courants, avec l'aide de votre assistant(e)La supervision du secrétariat juridique : organisation des assemblées générales, formalités administratives, gestion des dossiers au greffe et au tribunal de commerce

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Secrétaire

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

***Dans le cadre du Forum de recrutement CARREFOUR DES METIERS de CANNES, venez rencontrer les entreprises des secteurs Hôtellerie, Restauration, Évènementiel, Yachting, Commerce de luxe. Présentez-vous le jeudi 20 février 2025 de 9H00 à 16H30 PALAIS DES FESTIVALS, 06400 CANNES N'oubliez pas vos cv à jour!*** Descriptif du poste: Gestion des appels clients et des réservations Secrétariat général Maitrise des outils bureautique Prise de poste au 15/04/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Support aux Réunions et Evènements (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Valbonne. Objet du poste : Être le point de contact lors des réunions de comités techniques se déroulant dans les locaux de l'entreprise. Fournir son assistance à l'organisation et l'administration d'événements, notamment les conférences, les salons, les ateliers, les Plugtests et autres réunions organisées par le Secrétariat. Veiller au bon déroulement d'événements et réunions organisés au sein des locaux et fournir un service professionnel aux délégués de l'entreprise et autres visiteurs. Tâches principales : - Support aux événements : Organisation et assistance lors des événements, incluant la gestion des salles de réunion et le lien avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes éventuels. - Support logistique et administratif : Gestion logistique et administrative pour les réunions et événements se déroulant dans les locaux, suivi des réservations de salles de réunion et des demandes de visa. Assistance aux délégués sur place et contact avec les fournisseurs externes (traiteur, hôtels). - Liaison avec[...]