photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Rejoignez PROMAN, parce que chez nous l'important c'est VOUS ! Votre agence PROMAN LA ROCHE USR YON recrute pour un client basé aux Sables d'Olonne un standardiste bilingue H/F. Rattaché(e) au service Administratif, vous assurez l'accueil des différents interlocuteurs, externes et internes à l'entreprise, et participez aux travaux administratifs de secrétariat. A ce titre, vous êtes notamment en charge de : - Standard téléphonique en français et en anglais : réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques et réponse aux questions simples des interlocuteurs - Accueil physique des visiteurs - Traitement du courrier entrant et sortant - Organisation de déplacements - Prise en main de dossiers spécifiques tels que : location de véhicules, commandes de fournitures de bureau, interface avec le service maintenance lorsque nécessaire, etc. - Diverses tâches de secrétariat : frappe de courriers, mise en forme de documents, classement, etc. - Rédaction de procédures Profil recherché : Vos compétences : De formation Bac + 2 type administratif, vous justifiez d'une 1ère expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villecresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre société est spécialisée dans le ravalement de façade. Pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement de nos chantiers, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et rigoureux(se). Vos missions : Vous serez un soutien essentiel à l'équipe travaux et aurez pour principales missions : Gestion des autorisations administratives : - Constitution et suivi des déclarations préalables (DP) - Gestion des demandes de voirie (occupation du domaine public, stationnement, installation d'échafaudages, etc.) - Relation avec les mairies et administrations pour assurer la conformité des chantiers Gestion des dossiers sous-traitants : - Collecte et vérification des documents administratifs et règlementaires (kbis, attestations d'assurance, etc.) - Suivi des contrats de sous-traitance Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers techniques - Gestion et mise à jour des documents règlementaires - Coordination avec les équipes travaux, clients et sous-traitants - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Votre profil : Formation en gestion, secrétariat du bâtiment (Bac+2 minimum) Expérience en secrétariat, idéalement dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le (La) secrétaire administrative apporte une assistance continue au Chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer à son cœur de métier. Exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service du S.H.I.D.E et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire principale de l'établissement auxquels il (elle) rend compte. Travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (secrétaire, assistants familiaux, éducateurs référents, psychologues) Travaille avec les partenaires extérieurs et institutionnels (ASE, PJJ, EN, etc) VOS MISSIONS : * Assurer l'accueil téléphonique ou physique des publics accueillis et de leurs familles, des professionnels du service et des partenaires. * Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels. * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information. * Renseigner les registres légaux et obligatoires. * Frapper, mettre en page et corriger des documents rédigés par le chef de service (courriers, rapports, projet de service, bilan d'actions.). * Saisir, gérer et vérifier les données informatiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'Assistant(e) Juridique spécialisé en Droit des Sociétés, au sein de l'équipe juridique du groupe, vos missions seront : Secrétariat juridique : Constitution de sociétés, modifications statutaires, gestion des formalités (CFE, greffe, etc.), rédaction des PV, rapports et convocations d'AG, mise à jour des registres légaux. Secrétariat du service : Gestion des courriers, appels, mails, organisation des réunions et de l'agenda des membres du service, suivi administratif. Système d'information juridique : Archivage des documents juridiques, mise à jour des éléments contractuels, participation à la rédaction de notes de synthèse.

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un secrétaire juridique, en droit des sociétés. Formation en secrétariat juridique ou assistanat juridique Expérience confirmée en cabinet d'avocats ou service juridique d'entreprise Excellentte maîtrise du vocabulaire juridique et des outils bureatiques (WORD, EXCEL, LOGICIELS METIERS) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle Profil recherché : Missions : Assurer le secrétariat juridique quotidien : rédaction de courriers, mise en forme d'actes juridiques, gestion des dossiers clients Préparation et relecture d'actes (conclusion, PV, statuts, ...) Gestion des agendas et délais de procédure Accueil téléphonique Suivi des formalités juridiques auprès des greffes, des tribunaux et autres administrations Classement, archivage et gestion électronique des documents Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arfeuille-Châtain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien administratif assure des missions concernant : L'accueil téléphonique et physique : Permanence physique dans l'établissement Standard téléphonique Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer Le secrétariat général : Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents - Suivi d'indicateurs - Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction - Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Archivage, classement - Gestion des stocks du petit matériel Les Ressources Humaines : Tenue et mise à jour des dossiers salariés Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings Suivi des contrats Suivi des variables de paie Suivi des visites médicales Le suivi des factures et autres frais : Rapprochements et vérification des factures Centralisation et vérification des frais des professionnels Profil recherché : Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le collège Sciences de la santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie et de la santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques. Poste de secrétaire pédagogique/assistante de direction du Département des Techniques et des Recherches Chirurgicales Appliquées (DETERCA) au sein du collège santé de l'université de Bordeaux. - Vous assurez l'accueil physique des usagers pour l'ensemble du service ; - Vous gérez la boîte mail du service ; - Vous assurez la gestion du secrétariat du Directeur de DETERCA ; - Vous avez en charge la gestion du secrétariat pédagogique du service ; . analyse des dossiers de candidatures sur E-Candidat (logiciel interne) . apporter un soutien technique et logistique lors des cours en présentiel et visioconférence . assurer un rôle d'interface avec le service de scolarité des DU/DIU, le service de formation continue (UMFCS) . accueil et échanges réguliers avec les étudiants lors de leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre sportif de Bellecin. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs - Gestion du courrier et des courriels - Gestion et accueil de notre aire de bivouac, - Diverses tâches administratives en lien avec la gestion du centre Poste à pourvoir pour le 12 mai 2025 Nous recherchons : - Niveau BTS / Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience significative dans un poste similaire - Notion de gestion, planification - Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Rigoureux, ponctuel, capacité d'écoute et bon relationnel - Esprit d'initiative, force de proposition, autonomie et sens des responsabilités Nous offrons : - Un poste stimulant au sein d'une structure dynamique - Un environnement convivial et sportif -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-Chapteuil, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir d'ici le 1er juillet 2025 VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer les travaux de secrétariat, - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique), - Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés, - Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD, - Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles. - Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail, - Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier. VOTRE PROFIL : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Sens des relations humaines et du[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA). L'assistant(e) comptable travaille au sein du service support, composé d'une comptable et d'une chargée RH. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Edf.) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi et support saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie comptable + virements aux salariés -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l''autorité du chef de l'unité Foncier et Projets des exploitations, vous assurez les relations transversales avec tous les agents du service, y compris les gestionnaires d'aides PAC surfaciques ; la collaboration avec le service juridique En externe : exploitants, organisations professionnelles agricoles, DRAAF, DDFIP, SAFER, collectivités, MSA, centres de gestion, notaires et avocats. Description des missions : Instruire les dossiers relatifs aux baux ruraux, aux opérations sociétaires et associations foncières Mettre en œuvre le dispositif de l'Indemnité de Solidarité Nationale (ISN), les aides conjoncturelles Assurer le secrétariat des commissions en lien avec les missions (dont CCPDBR) Agrément et validation des PPP Apporter un appui sur l'ensemble des missions du service au besoin - Baux ruraux ,opérations sociétaires, associations foncières : Assurer l'accueil des exploitants, mettre en œuvre l'instruction des demandes et le contrôle (réception, complétude, publicité, instruction, décisions), participer aux réunions , proposer et rédiger les suites à donner, en lien notamment avec la SAFER - ISN et aides conjoncturelles : gestion des dossiers d'aides[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ban-Saint-Martin, 57, Moselle, Grand Est

Secrétaire au sein de la filière Assistant de Service Social (ASS) Le /la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière : - Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation - Effectuer le traitement administratif des dossiers - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens - Circulation de l'information : Faciliter la communication pédagogique et administrative entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages, employeurs, DREETS et services internes). - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation. - Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours - Réceptionner, traiter les appels téléphoniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Briquemesnil-Floxicourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F Pour la commune de Briquemesnil Floxicourt Temps non complet - 11h hebdomadaire CDD 1 an La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 26 Mai 2025 VOS MISSIONS Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines. VOS ACTIVITES Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Mettre à jour des tableaux de base de données. Tenir à jour le fichier électoral Assurer la gestion du cimetière COMPETENCES[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caussade, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pour le compte d'une Entreprise Adhérente, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F pour la gestion de dossiers clients. Vous serez en charge de l'organisation du planning, de la prise de rendez-vous, ainsi que du suivi administratif des dossiers. Vous effectuerez également la facturation et le suivi des règlements, en plus de diverses tâches administratives courantes. Vos missions principales : - Gestion des rendez-vous : Prise de rendez-vous clients, organisation du planning et suivi des RDV - Gestion des dossiers clients : Suivi administratif des dossiers, mise à jour des informations - Facturation : Édition des factures clients et suivi des paiements - Suivi règlement : Relance des paiements et gestion des impayés - Tâches administratives courantes : Pointage, gestion du courrier, classement de documents, secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Première expérience en gestion administrative ou en gestion de dossiers clients - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Sens de l'organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif territorial Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie Missions principales : - accueil du public - sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive) Accueil / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné Gestion du courrier Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire ) Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage Archivage des documents selon la règlementation en vigueur Etat-Civil Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS Gestion du Recensement Militaire Urbanisme Conseil au public Pré-instruction[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) Adjoint(e) du Lycée et en étroite collaboration avec l'assistante de direction du service, le/la secrétaire organise et assure le secrétariat pédagogique et le suivi administratif des élèves et de leurs familles. Ce travail se fait en lien avec le(la) directeur(trice) adjoint(e), les responsables pédagogiques et le responsable de la vie scolaire. Ses missions principales sont : Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles. Gérer les dossiers scolaires des élèves du site (suivi et mise à jour tout au long de l'année). Gérer la base de données des élèves de l'établissement (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) : inscriptions, transfert des dossiers, extractions... à partir des applications métier en vigueur. Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes). Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion. Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques. Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse. [...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre. Missions : Gestion administrative et technique - Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier - Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT. Dossiers / Suivi chantiers - Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège. - Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires. - Réaliser et suivre les DICT - Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel. - Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel. - Gérer le personnel intérimaire - Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel. - Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE. - Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques. - Assurer[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Les sociétés du groupe NDA sont spécialisées dans le BTP à la Réunion et à Mayotte. L'activité du Groupe s'étend de la construction en GO classique, aux métiers de la construction en Bois, en passant par ceux du génie climatique. Forte de 130 salariés, la société CTA, basée sur la Réunion, est spécialisée en construction gros œuvre (logements, écoles, bureaux et équipements divers). Nous recherchons un/une secrétaire administratif et travaux, disposant d'une énergie contagieuse et passionné(e) par les travaux, de formation BTS secrétariat, ou équivalent, ayant déjà travaillé dans une entreprise générale du bâtiment et connaissant le langage chantier, maitrisant les outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook) et l'application Chorus, polyvalent, organisé, rigoureux et rapide d'adaptation. Intégré au service administratif de la société, vous êtes en charge des tâches administratives et organisationnelles du service travaux. A ce titre les missions suivantes vous incombent : - Accueillir et guider les clients, fournisseurs et sous-traitants, prestataires divers, - Suivre l'exécution des chantiers (organisation, montage et gestion administrative des dossiers), -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Architecture

Tour-du-Crieu, 93, Ariège, Île-de-France

Notre agence recherche un.e secrétaire polyvalent.e qui assure un rôle clé. Les missions : Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique, facilite la gestion administrative et commerciale des affaires en cours, et soutient l'équipe dans le bon fonctionnement de l'activité. - Accueil physique des visiteurs / des clients à l'agence - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Assure la transmission des messages à l'équipe - Réalise la gestion des plannings - Assure la mise à jour des dossiers des projets en cours (physiques et numériques) - Participe au suivi des affaires : échéances, courriers, échanges avec les clients, partenaires. - Réalise la facturation, le suivi des règlements, les relances des clients en cas d'impayés - Transmet les éléments bancaires et commerciaux nécessaires à la comptable (relevés, factures, justificatifs, etc.) - Suit les demandes comptables et assurer un lien régulier avec le cabinet comptable Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion - La connaissance[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lombez, 32, Gers, Occitanie

A taille humaine, notre équipe administrative se réorganise en vue d'un départ en retraite et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour seconder la responsable administrative. Votre mission Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative afin de la seconder dans ses missions de secrétariat, de gestion administrative de notre activité de formation, de suivi comptable et RH. Vos activités : Vos activités sont adaptables selon votre profil et évolutives au fur et à mesure de votre formation en interne, elles pourraient être : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier, Actualisation de tableaux de suivi de l'activité, Classement et archivage des documents, Commande des fournitures de bureau, . Gestion administrative spécifique à l'activité de formation : Enregistrement et mises à jour des données sur notre logiciel d'activité Communication des informations aux stagiaires (convocation, attestation de stage, .) Constitution et envoi des dossiers de stage aux formateurs Constitution et envoi des dossiers de stage aux prestataires logistiques Transmission des données aux financeurs (opco) Suivi comptable et RH[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Périers, 50, Manche, Normandie

secrétariat administratif : Aller chercher le courrier à la Poste- envoi du courrier départ (tenue à jour du tableur Excel affranchissement des plis), ouverture du courrier et de la boîte mail de la ville, Enregistrement du courrier arrivé et scan. Distribution du courrier dans les différents services, Gestion des mails : Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes des usagers parvenant au secrétariat général Chargé de communication et événementiel : Sous la direction de la directrice générale des services : gestion des publications sur le panneau extérieur, le site internet, l'application citykomi, les réseaux sociaux. gérer et participer aux relations de presse (rédiger des communiqués, discours et développer le partenariat avec les différents journalistes locaux). Mettre en place un planning annuel des manifestations récurrentes et exceptionnelles afin de planifier l'organisation des évènements et de son travail. collaborer à l'organisation d'évènements par la communication. organiser des manifestations (vin d'honneur, cartons d'invitations, commandes...), suivi et organisation des jumelages..... travail sur 4 jours :mardi 9h00-12h30 / 14h30-18h30,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e de Direction rattaché-e à la Direction du pôle environnement, joue un rôle central dans le bon fonctionnement du pôle. Il-Elle apporte une aide permanente à la Direction du Pôle et/ou des services du Pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions : Organisation de la vie professionnelle de la Direction du Pôle Environnement - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser les déplacements de la Direction du Pôle - Etablir une relation de confiance avec la Direction du Pôle Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la direction - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Suivre l'exécution budgétaire du Pôle - Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle Accueil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la direction et en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes, Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers à destination des familles, comptes- rendus, mise en page de documents administratifs divers, Constitution et tenue d'une banque de données, transmission des éléments concernant l'activité du service en interne et en externe, Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes, Veiller à la complétude des dossiers administratifs des usagers (dossier papier et numérique), Fonction RH : en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variable de paye, gestion des arrêt maladie, préparation des demandes de contrats, Possibilité de missions sur un autre établissement. Profil : Diplôme de niveau III exigé dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative Expérience professionnelle souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur de la protection[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Alimentation - Supérette

Ogy-Montoy-Flanville, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : - Gérer les tâches de secrétariat : courriers, appels, e-mails. - Organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus. - Assurer la logistique des déplacements professionnels. - Contrôler et valider les factures. - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la Direction Régionale et les supermarchés. - Fournir des tableaux de bord et données économiques aux opérationnels. - Coordonner avec les prestataires pour les interventions en magasin. - Commander le matériel nécessaire pour les supermarchés. Profil recherché : - Diplôme Bac +2/3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat. - Maîtrise des outils informatiques. Ce que Lidl vous offre : - CDI à temps plein (35h/semaine). - Salaire mensuel brut à l'embauche : 2 199 €, évolutif à 2 398 € après un an. - 13e mois, primes d'ancienneté et de participation/intéressement. - Formation complète dès l'intégration. Lieu : Ogy-Montoy-Flanville (57)

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique Notre Dame est un établissement de psychiatrie générale, spécialisée dans la psychopathologie féminine. Elle est administrée par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil). La clinique propose 3 modes d'accueil : L'hospitalisation complète : 78 lits ; L'hôpital de jour (HDJ) : 14 places ; le Pôle de consultations. Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve), en CDI à temps partiel, qui assurera les missions au bureau des admissions. Poste à 30h (du lundi au vendredi de 9h à 15h/6h hebdomadaires), convention collective FEHAP 1951, à pourvoir à compter dès que possible. Missions Sous la responsabilité de l'attachée administrative et en collaboration avec une équipe composée de 2 agents, vos missions seront les suivantes : - Gestion informatisée et papier des dossiers administratifs des patients * En Hospitalisation complète * En Hôpital de Jour * En consultations/actes ambulatoires - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion des courriers du jour et des mails - Gestion de la facturation mensuelle - Gestion des prises en charge mutuelle - Relances des impayés mutuelle/patient - Suivi et mise à jour de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Trinité, 97, Martinique, -1

Date d'embauche: Immédiatement CDD de 9 mois, mi-temps Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l'établissement : Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement Effectuer les admissions des résidents Assurer la gestion du dossier administratif du résident Etablir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.) Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, préparation paie et envoie au gestionnaire de paye, suivi formation en lien avec le siège Banque : encaissement chèques, vérifier décades mensuelles Mise à jour de documents RH Suivi médical des salariés. Nos points forts ? Résidence située à proximité des commerces et des transports en commun ; Des équipements dédiés au bien-être : salle d'activités physiques et sportives, cuisine thérapeutique, salon de coiffure ; De nombreux espaces communs, la terrasse extérieure... MAIS PAS QUE ! - Rémunération attractive : prime Ségur, mutuelle avantageuse. Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SERVICE La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 300 habitants, recherche 1 gestionnaire pour son service petite enfance dans le cadre d'une vacance de poste. MISSIONS En étroite collaboration avec la Responsable du service Petite Enfance et les cadres du service, vos missions seront : - Être référent du suivi des procédures administratives du secteur : recueillir et transmettre des informations, établir et rédiger des procédures, assurer l'information et accompagnement du responsable de service, des cadres intermédiaires et des secrétaires - Garantir la conformité de l'ensemble des documents du secteur : forme, relecture, mise en page, respect de la charte graphique. - L'accompagnement et conseils administratifs des agents des structures et services de la petite enfance : création et réalisation d'outils communs - Production d'écrits nécessaires à l'activité du service Petite Enfance (courriers, comptes-rendus, plannings, conventions, notes, procédures, tableaux de bord, préparation de dossiers, etc..), - Le pilotage de la commission petite enfance : _enregistrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour le lycée Notre Dame : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vous contribuerez à la gestion efficace de notre lycée, en assurant le suivi des dossiers des élèves et le soutien administratif aux enseignants. Missions Fonction accueil et standard - Accueille et prend en charge les visiteurs et les appels téléphoniques - Réceptionne les livraisons et les redirige vers les personnes concernées - Traite en autonomie les problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Renseigne sur l'offre de formations et les conditions d'accès Fonction secrétariat famille - Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles et élèves (dossiers d'inscriptions, dossiers de bourse, dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.) Fonction secrétariat pédagogique - Participe aux tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet : - gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs - conduire toute tâche[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à partir du mois de juin pour le centre de gestion de la fonction publique territoriale. Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 (7 médecins du travail; 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail); le chargé du secrétariat assure en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail; le médecin-chef du service de médecine et trois autres agents administratifs; le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers. Les missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive; - Assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service (répartir et saisir les courriers et rapports des médecins; réserver les locaux médicaux; préparer les plannings des professionnels de santé; gérer la planification des visites médicales particulières; informer et conseiller les employeurs adhérents au service); - Assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical. Profil : De formation de niveau Bac/Bac+2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat - Vous savez gérer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat général commun est un service interministériel placé sous l'autorité du Préfet. Le service achat finances recherche un(e) assistant(e) exécution budgétaire. Vos missions : Participation à l'exécution du budget opérationnel de programme 354 (budget de fonctionnement). Appui des gestionnaires dans le cadre de la fin de gestion. - Gestion de la politique de déplacement du ministère : Référents Chorus DT DDI, Préfecture et SGC : personne contact, administration de l'outil, Vérification, validation et saisie des déplacements temporaires des agents du SGC/Préfecture et des DDI dans l'outil Chorus DT. Rôle d'ASSIST pour la préfecture et le SGCD - Vérification et validation des ROP mensuels - Gestionnaire des abonnements magasines et documentations spécialisés de la Préfecture - Gestionnaire budgétaire BOP 354 activités presse et documentations, - Gestion fournitures SGCD - Appui à la gestion de la carte achat

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Ateliers images

Peinture, Atelier, Exposition

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 26/05/2025 au 03/08/2025

Du lundi 26 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Ateliers images. L'atelier image propose, à partir de l'exposition Peintures, un travail de peinture en utilisant des encres de couleur, afin de réaliser une grande fresque composée par des rectangles aux tonalités différentes. L'Exposition "Peintures" figurative autant qu'abstraite, vous permettra de rendre avec vos pinceaux, aquarelles et encres, la nature vibrante, intense. 2h, demi-journée, journée... Organisés sur demande de groupes : scolaires, centre de loisirs, Pass Culture, entreprises, clubs divers, maisons de retraite... Tarif sur demande à secretariat.tournefou@gmail.com. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37

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Stage Feldenkrais

Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 14/06/2025 au 15/06/2025

Les samedi 14 et dimanche 15 juin : PÂLIS - Feldenkrais. Au Domaine du Tournefou. Pour adultes. Cette méthode douce d'apprentissage nous invite par le mouvement à approfondir la conscience de soi, améliorer son confort de vie. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Expo-Concert

Peinture, Atelier, Concert, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 24/05/2025 au 03/08/2025

Du samedi 24 mai au dimanche 3 août : PÂLIS - Expo-Concert. Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 19h. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Vincent Bebert "Peintures". Pleinairiste des temps modernes, il travaille au plus près de ses sources d'inspiration, la nature, la vie et les arbres. Tous public. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com.

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Concert itinérant de l'ensemble de clarinettes du Conservatoire de musique de Flers Agglo

Concert, Musique contemporaine

FLERS 61100

Le 21/06/2025

En partenariat avec Némus, le réseau de transports publics de Flers Agglo, l’ensemble de clarinettes du Conservatoire de musique de Flers Agglo, sous la direction de Christine CHENEL, se déplacera sur 5 communes de l’agglomération pour clôturer la semaine de la Fête de la musique. N’hésitez pas à demander les horaires et lieux de ce concert itinérant auprès du secrétariat du conservatoire et venir les applaudir sur votre commune !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Vos missions au quotidien L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Secrétaire Médicale - H/F, qui rejoindra le Département d'Oncologie Chirurgicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Sous l'autorité du cadre des Secrétariats Médicaux du DOC, la secrétaire médicale participe à la gestion des activités médico-administratives au sein des secrétariats du Département d'Oncologie Chirurgicale (chirurgie générale, sénologique et gynécologique, chirurgie viscérale, sarcomes, ORL et ophtalmologie),[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Mission principale Accueil physique et téléphonique Organisation du secrétariat Transmission soigneuse de l'information Participation à l'évaluation de l'activité Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Missions et activités Fonction d'accueil général Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement en fonction de l'interlocuteur et de la situation Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, communiquer sur les délais d'attente, veiller au confort des patients Prévenir et gérer les accueils difficiles, les repérer et les signaler [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de radiothérapie du pays d'Aix recherche d'un(e) secrétaire pour un CDD de 8 mois. 35h / semaine sur 4 jours - Journée de 8h45 avec le mardi de repos. *** Possibilité de parking *** DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous de consultation - Gestions des mails - Préparation de consultation (récupérer des documents patients dans divers secrétariats) - Création de dossiers avec carte vitale - Mise au propre de dossiers - Classement / Archivage par ordre alphabétique Expérience d'1 an souhaitée en secrétariat si pas de diplôme en secrétariat médical

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil national de l'Ordre des vétérinaires est l'organisme d'habilitation à l'exercice de la profession vétérinaire. L'Ordre, constitué de tous les vétérinaires inscrits (environ 22 000), représente la profession auprès de l'administration et du public. Il est le garant de la compétence des vétérinaires et de leur déontologie. Le Conseil national de l'Ordre emploie 18 salariés et les 12 Conseils régionaux de l'Ordre emploient une vingtaine de salariés, l'ensemble constituant l'unité économique et sociale de l'Ordre. Le poste à pourvoir Nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le ou la candidat (e) idéal (e) sera chargé(e) de la saisie de documents sur notre base de données, de la vérification de leur exactitude et de leur complétude. Il ou elle devra également lire et interpréter des statuts, et répondre en s'appuyant sur des courriers types. Intégrer au service juridique vous serez chargé de tâches de secrétariat pour le conseil national de l'ordre des vétérinaires et également d'appuyer ponctuellement, selon les besoins, les secrétariats des conseils régionaux. Vos tâches : - Assurer la saisie[...]

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Fête des Arts

Fête, Musique, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 28/06/2025

Samedi 28 juin : PÂLIS - Fête des Arts. Au Domaine du Tournefou. Enfants, jeunes, adultes, tous les artistes du Tournefou vous invitent, chacun à leur façon, à venir les rencontrer et à découvrir leur travail. En musique s'il vous plaît ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Les principales missions de l'Assistant(e) de direction sont : - Gestion du planning - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Frappe de courrier - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Organisation des déplacements - Communication - Préparation des réunions Expérience - 2 ans - sur un poste similaire Savoirs et savoir-faire - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Outils Bureautiques : Pack Office Formation - Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat

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Responsable du développement des compétences

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Cahors recrute un/une RESPONSABLE DU POLE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES ET DU DIALOGUE SOCIAL Le Centre Hospitalier de Cahors est une structure de santé comptant 1200 agents qui a vu son activité et son organisation évoluer ces dernières années avec notamment une restructuration architecturale denvergure. Il est structuré en 5 pôles : médecine, chirurgie (avec un bloc-opératoire de 9 salles), mère-enfant, médico-technique et urgences / réanimation. Définition du Poste Assure le déploiement de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la Direction des Ressources Humaines dans le respect de la législation sociale, en animant une équipe de gestionnaire administratifs. Met en uvre le projet social, sassure du suivi des projets organisationnels soumis aux instances et validés par la Direction, met en uvre et évalue lefficacité de la politique RH. Analyse, pilote, réalise des missions dorganisation en vue de les optimiser. Conçoit, prépare, structure et accompagne les processus de changement, en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains et financiers. (Voir fiche de poste) Profil Formation dAttaché dAdministration[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Tu cherches un job et tu as entre 17 et 25 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP (voir infos ci-dessous). Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! Contrat JUSQUE 8 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades. De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes. TES MISSIONS : Assurer le secrétariat particulier du chef de corps : - participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ; - assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ; - aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ; - mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ; - préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ; - rédiger des mails pour répondre[...]

Ressources supplémentaires