informations générales
ASS POUR L'EDUCATION RENFORCEECDI
Le (La) secrétaire administrative apporte une assistance continue au Chef de service en matière d'organisation, de gestion, d'accueil, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer à son cœur de métier.
Exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du chef de service du S.H.I.D.E et la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire principale de l'établissement auxquels il (elle) rend compte.
Travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (secrétaire, assistants familiaux, éducateurs référents, psychologues)
Travaille avec les partenaires extérieurs et institutionnels (ASE, PJJ, EN, etc)
VOS MISSIONS :
* Assurer l'accueil téléphonique ou physique des publics accueillis et de leurs familles, des professionnels du service et des partenaires.
* Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels.
* Assurer la diffusion et l'affichage de l'information.
* Renseigner les registres légaux et obligatoires.
* Frapper, mettre en page et corriger des documents rédigés par le chef de service (courriers, rapports, projet de service, bilan d'actions.).
* Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (plannings, tableaux de bord).
PRE- REQUIS :
Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, assistance administrative ou métiers du médico-social.
Il peut également être accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle significative.
Expérience dans le secteur médico-social impérative (cadre normatif) et connaissance du secteur de la protection de l'enfance exigée.
** Maîtrise de l'outil informatique**
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Travaille en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire (secrétaire, assistants familiaux, éducateurs référents, psychologues)
Travaille avec les partenaires extérieurs et institutionnels (ASE, PJJ, EN, etc)
VOS MISSIONS :
* Assurer l'accueil téléphonique ou physique des publics accueillis et de leurs familles, des professionnels du service et des partenaires.
* Accueillir et guider les stagiaires et les nouveaux personnels.
* Assurer la diffusion et l'affichage de l'information.
* Renseigner les registres légaux et obligatoires.
* Frapper, mettre en page et corriger des documents rédigés par le chef de service (courriers, rapports, projet de service, bilan d'actions.).
* Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (plannings, tableaux de bord).
PRE- REQUIS :
Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, assistance administrative ou métiers du médico-social.
Il peut également être accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle significative.
Expérience dans le secteur médico-social impérative (cadre normatif) et connaissance du secteur de la protection de l'enfance exigée.
** Maîtrise de l'outil informatique**
