Assistant / Assistante de gestion administrative

Le collège Sciences de la santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences de la vie et de la santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

Poste de secrétaire pédagogique/assistante de direction du Département des Techniques et des Recherches Chirurgicales Appliquées (DETERCA) au sein du collège santé de l'université de Bordeaux.

- Vous assurez l'accueil physique des usagers pour l'ensemble du service ;

- Vous gérez la boîte mail du service ;

- Vous assurez la gestion du secrétariat du Directeur de DETERCA ;

- Vous avez en charge la gestion du secrétariat pédagogique du service ;

. analyse des dossiers de candidatures sur E-Candidat (logiciel interne)

. apporter un soutien technique et logistique lors des cours en présentiel et visioconférence

. assurer un rôle d'interface avec le service de scolarité des DU/DIU, le service de formation continue (UMFCS)

. accueil et échanges réguliers avec les étudiants lors de leur venue sur site

. préparation des dossiers en vue des commissions pédagogiques

- Suivi des Heures de Cours Complémentaires (HCC) des enseignants et des lignes budgétaires du service ;

. suivi des rémunérations des chargés d'enseignements vacataires (CEV) en lien avec le gestionnaire HCC

. compléter et transmettre les fiches de cadrage prévisionnelles et réelles au service HCC nécessaires au paiement

. suivi des lignes budgétaires du service (sur GFC Dépenses et Business Object)