secrétariat ( 1)

Guide touristique

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Château de Foix, un/une Guide-Médiateur : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site, y compris Escape Game. - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famill, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances en Moyen-Age et les nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites Compétences demandées : - Accueil des publics : Mener à bien les animations, altiers et visites tels que définis par la direction - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une langue étrangère (anglais / espagnol) - Travail en équipe et bonne adaptabilité - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation Travail week-end et jours fériés[...]

Guide touristique

Emploi

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour le site du Parc de la Préhistoire un/une Animateur/trice / Médiateur/trice : MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le bon déroulement des animations et de l'ensemble des actions de médiation du Service - Assurer le fonctionnement des ateliers et des animations et évènementiel du site - Assurer la médiation de tous les publics (scolaires, handicapés, famille, etc.) - Assurer l'accueil des publics étrangers en anglais et/ou espagnol - Mener une réflexion continue sur l'évolution de la médiation - Être en alerte et informer l'équipe sur l'évolution des connaissances en Préhistoire et les nouvelles pratiques de médiation - Assurer l'entretien, la création et l'évolution des outils et des lieux d'animation - Assurer des animations à l'extérieur dans un but de promotion des sites - Assurer la réalisation et l'entretien du matériel de médiation - Assurer le fonctionnement des caisses et de la boutique des grottes Compétences demandées : - Accueil des publics : mener à bien les animations, ateliers et visites tels que définis par la direction - Bonnes connaissances en préhistoire - Intérêt pour la médiation immersive et l'histoire vivante - Maitrise d'une[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

PRESENTEZ-VOUS AU FORUM DE LA LOMAGNE GERSOISE, LE JEUDI 16/01/2025 DE 09H30 A 18H00, ESPACE CULTUREL , AVENUE PIERRE DE COUBERTIN A FLEURANCE Vous participez à la gestion et au développement commercial de l'entreprise : - vous garantissez la transmission des informations sur les différents supports en interne et externe. - vous travaillez principalement dans un bureau et vos interlocuteurs internes sont multiples : les comptes clés, la direction, le service marketing, les achats, la logistique... - vous êtes en contact régulier avec les clients que ce soit des acheteurs ou leur assistant/e et assurez le contact privilégié quotidien auprès de ces derniers - vous assurez l'organisation de la gestion administrative (collecter, classer, mettre à jour...) PROFIL : Issue d'une formation de type bac +2 en secrétariat ou commerce; vous êtes à l'aise avec la bureautique. Au-delà des compétences nous cherchons une personne qui a une bonne communication, aisance rédactionnelle, apprécie le travail en équipe, l'organisation, l'écoute et l'observation Rémunération selon expérience

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un CHEF DE SERVICE CADA-HUDA (H/F) pour ses dispositifs d'accueil de demandeurs d'asile situés en Haute-Loire-Ardèche. Sous l'autorité de la Direction, vous aurez notamment pour missions : Encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire ; Organiser, soutenir et suivre les interventions de l'équipe ; Participer à l'écriture du projet de service et garantir sa mise en oeuvre ; Organiser, gérer et suivre les admissions des usagers ainsi que la vie quotidienne dans les lieux d'hébergement en lien avec l'OFFI ; Relayer les informations de la direction et être garant de leur bonne application ; Organiser, mettre en oeuvre et évaluer les prestations proposées aux personnes accueillies ; Garantir la qualité de la prise en charge et la mise en oeuvre des projets individualisés ; Organiser et suivre la gestion technique (entretien, travaux, équipement) des lieux d'hébergement et les moyens nécessaires à l'accueil des usagers ; Développer un travail en réseau et en partenariat ; Rédiger des notes d'analyse et participer à la rédaction du rapport d'activité ; Renseigner et suivre l'ensemble des éléments, données statistiques[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Orée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune Orée d'Anjou recherche 2 régisseurs(H/F). Lieu : Piscine municipale de Champtoceaux Date limite de candidature : 30/04/2025 Date du contrat : du 07/07/2025 au 31/08/2025 Temps de travail : 27h à 30h /semaine Grade : Adjoint technique territorial Missions du poste : ASSURER L'ACCUEIL DE LA PISCINE - Entretenir et mettre en place le matériel (caisse enregistreuse, TPE.) - S'assurer du respect des consignes en termes d'hygiène et d'utilisation du matériel - Renseigner le public (tarifs, règlement intérieur.) - Entretenir les locaux REGISSEUR - Encaisser les fonds - Réceptionner les appels téléphoniques - Assurer l'accueil du public et des utilisateurs des installations - Assurer le secrétariat des caisses, la facturation - Coordonner les différentes informations entre les personnels, les services et le public - Traiter et diffuser les informations - Veiller à l'application des consignes de sécurité et d'hygiène auprès des différents utilisateurs, ainsi qu'au respect du règlement intérieur de l'établissement - Informer ses supérieurs hiérarchiques des dégradations éventuelles sur le matériel et le bâtiment Profil recherché : - Aptitude à tenir une régie et[...]

Secrétaire

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FONDACONSEIL est spécialisée dans l'étude de sols, l'analyse et le conseil géotechnique. Avec 17 salariés, répartis sur 5 agences en France, nous offrons nos services de conseils aux particuliers, promoteurs, PME, et grands comptes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire - Assistant(e), en CDI, pour notre bureau d'étude géotechnique situé à Fleurieux sur l'Arbresle (69). Vos missions : - Accueil physique des clients ; - Gestion du courrier, appels téléphoniques, emails ; - Gestion du stock de fournitures ; - Rédaction/correction/mise en forme de rapports et diffusion aux intervenants concernés ; - Suivi de la facturation des sous-traitants ; - Assistance aux ingénieurs dans le suivi des résultats de sondages, lancement des DICT ; - Gestion administrative et informatique des dossiers clients : demande de coordonnées, plan de masse, plan topographique, coupe, cadastre / procédure publique : préparation des documents de consultation (DC, références....) Profil recherché : - Formation de secrétariat ; - Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire idéalement dans un bureau d'études géotechnique ; - Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Gestionnaire de scolarité au sein de la Cellule IFSI, sous la responsabilité de la responsable scolarité, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'année universitaire des étudiants IFSI préparant leur grade Licence en soins infirmiers. Vous serez en contact constant avec les 8 IFSI, ainsi qu'avec divers interlocuteurs internes et externes de l'UFR. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire de scolarité de la cellule IFSI et les enseignants responsables. De plus, vous participerez aux activités et événements majeurs de l'UFR, en collaboration avec vos collègues du service scolarité et de l'UFR SVS. Vos principales missions incluent le secrétariat classique, le suivi des enseignements, et le suivi de la commission de suivi annuelle. Vous répondrez aux appels téléphoniques et accueillerez physiquement étudiants et enseignants, fournirez des informations sur les procédures administratives, l'organisation pédagogique et la vie étudiante, organiserez différentes réunions et rédigerez les comptes-rendus avec les directeurs d'IFSI, les enseignants et les partenaires impliqués (ARS, IDF, IFSI). Vous créerez des bilans et des statistiques annuels[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir sur Meudon. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

CDI - 0.7 ETP (24h30/semaine) A Foix et en Ariège Poste à pourvoir au 3 mars 2024 Fauconfasse - Quezaco ? C'est une association ariégeoise d'éducation populaire à destination d'un public d'enfants et de jeunes âgé-es de 8 à 25 ans : une structure d'accompagnement à la citoyenneté, aux loisirs, à l'insertion sociale et professionnelle. L'association porte trois dispositifs : Ateliers de sensibilisation aux métiers de l'artisanat et de l'agriculture paysanne pour les adolescent.e.s Séjours de vacances à destination des mineur.e.s Parcours d'insertion socio-professionnelle au sein de l'école ETRE Ariège : stages de formation aux métiers de la transition écologique pour les jeunes entre 16 et 25 ans Définition du poste Le/la salarié-e intégrera le poste de coordinateur-rice associatif-ve de Fauconfasse. Il/elle aura pour objectif de développer et de mener à bien les projets ainsi que de soutenir l'équipe de travail de l'association Fauconfasse. Pour cela, son activité s'articulera autour de plusieurs missions : Gestion financière, suivi budgétaire et comptabilité - Élaboration du budget prévisionnel et suivi - Recherche de financements publics et privés -[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous êtes diplômé(e) en comptabilité et avez une expérience significative. Vous êtes à l'aise avec un logiciel de comptabilité et vous aimez la diversité. Missions du poste : - Saisie comptable, - Saisie des notes de frais - Préparation du bilan - Tableaux de bord, - Gestion des comptes bancaires, - Rapprochements bancaires, - Gestion des impayés + relances - Administratif divers : secrétariat, archivage, mails...

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Thorée-les-Pins, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps partiel (17h30 par semaine). Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe commerciale et participerez activement à toutes les étapes administratives de l'entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique client : -Réception et orientation des visiteurs et des appels téléphoniques. -Assurer une première prise en charge courtoise et professionnelle des clients. Secrétariat : -Gestion des courriers entrants et sortants. -Classement et archivage des documents administratifs. -Rédaction et gestion des courriers officiels. Préparation des rendez-vous commerciaux : -Organisation et planification des réunions commerciales. -Préparation des dossiers et des supports de présentation. -Rédaction de propositions commerciales : -Élaboration et rédaction des devis et offres commerciales. -Suivi et mise à jour des offres en cours. Consultation des appels d'offres : -Identification et analyse des appels d'offres pertinents. -Rédaction et soumission des réponses aux appels d'offres. Gestion client : Suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme du Lac d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'un départ à la retraite Poste à pourvoir rapidement- Prise de fonction à compter du 01/03/2025 Type de Contrat CDI, 35 heures par semaine Poste basé à : Annecy - Centre Bonlieu et Centre de Congrès Impérial Grand Annecy Statut : agent de maîtrise Rémunération : à partir de 2.200€ bruts par mois, selon profil et expérience, plus 13ème mois et prime d'ancienneté Avantages : tickets restaurants, participation de l'employeur à la mutuelle, la prévoyance, aux frais et abonnements de transport. Le poste : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint vous accompagnez l'activité administrative et statutaire de l'Office de Tourisme. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel de la Direction en gérant les tâches quotidiennes et coordonnant les activités des différentes instances de l'Office de Tourisme. Vos missions : - Organiser l'agenda de la Direction et de la Présidence, prise de rendez-vous et gestion des priorités - Gérer administrativement le quotidien : accueil téléphonique, secrétariat, gestion des salles de réunions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence baseé à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

Billettiste

Emploi

Orlu, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour la période Estivale un/une Aide billetterie boutique pour les Vallées ingénieuses (Talcaneo - Mountaneo ) MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et encaissements en boutique et billetterie - Informer chaque visiteur du contenu de l'offre proposée sur le site, et de celles des autres sites du SESTA, - Assurer le bon état de propreté du site et de ses sanitaires ainsi que ceux du parking d'Orlu, - Procéder à l'ouverture des boutiques (nettoyage, mise en place des rayons pour la journée) - Mise en rayon, réassort et facing - Vente et conseil au public, - Suivi des stocks (alerte en cas de rupture imminente) Compétences demandées : - Responsabilité de la caisse confiée - Respect de la qualité de l'accueil selon les critères de la direction - Respecter les horaires et le port de la tenue de travail - Travail en équipe et bonne adaptabilité Travail week-end et jours fériés selon planning mensuel CDD de 2 à 7 mois , plusieurs postes à pourvoir à partir du mois d'Avril 2025 Modalités pour candidater : CV + lettre de motivation à envoyer par mail à Roxane HENRY secretariat@sites-touristiques-ariege.fr

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale. VOS MISSIONS : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes : Accueil et Secrétariat - Accueillir les clients et les visiteurs - Recevoir les appels téléphoniques entrants - Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ; - Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; - Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ; Facturation - Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial - Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur. - Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC Espace de vie sociale de Saint Marcel-lès-Valence est une association d'éducation populaire gérée par un conseil d'administration élu en Assemblée Générale. Elle constitue un élément essentiel de la vie sociale et culturelle de la commune. Elle porte les valeurs de l'éducation populaire : laïcité, citoyenneté Mission: Sous l'autorité de la directrice vous dirigerez et animerez l'accueil de loisirs enfance 4-10 ans pour chaque période des vacances scolaires et mercredis journées dans des locaux au sein d'une école de la commune et sur notre structure. Domaines d'activités / activités : Le (la) salarié(e) saura s'intégrer dans une équipe composée de 5 professionnels permanents et de bénévoles et devra justifier : - Expérience dans la direction d'ALSH enfants de 4 à 10 ans de plus de 2 ans - Expérience dans l'encadrement d'équipes d'animateurs (recrutement, gestion de planning.) - Qualités relationnelles et aisance d'expression face à un groupe (jeunes, adultes, personnes âgées, bénévoles, enfants porteurs de handicaps.) - Maitrise de la gestion administrative (CAF, SDJES, projet pédagogique), tenu et suivi de son budget. - Capacité rédactionnelle pour rendre compte[...]

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative : Un Chargé d'accueil / standardiste H/F à temps partiel 25h/sem Vos missions: Accueil des visiteurs Prise en charge des appels téléphoniques Gestion du courrier Renseignement des locataires Votre profil: D'un niveau BAC à BAC+2 dans le secteur de l'accueil et du secrétariat Expérience OBLIGATOIRE dans l'accueil et la gestion locative Durée et lieu des missions: Bordeaux dès que possible pour 1 semaine renouvelable 9h0312h30 - 13h30 16h00 du lundi au jeudi (5h30/jour) 9h30 -12h30 le vendredi Rémunération: Taux horaire: 11€88 + 13ème mois + titres restaurant Si votre profil correspond au poste, je vous invite à postuler directement à cette annonce

Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Centre d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) de Rennes recrute un agent/agente d'accueil. Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon. A l'issue de cette formation vous serez affecté au CIRFA (2 Rue de la Mabilais, 35000 Rennes). Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Accompagnement des candidats lors de leur venue au CIRFA. - Gestion des dossiers de candidatures. - Saisie sur la base de données. - Mise en route des candidats admis. - Envoi postal des dossiers aux organismes concernés. - Archivage des dossiers. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mailing. Conditions pour toutes les candidatures: - Posséder la nationalité française (code de la défense). - Être âgé de 18 à moins de 30 ans.(code de la défense). - Justifier d'un diplôme dans le domaine du secrétariat. -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Duravel, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un assistant administratif et comptable H/F. Vous assurerez le secrétariat, la prise de devis, la facturation client. Des connaissances en comptabilité sont donc nécessaires pour ce poste, ainsi que des connaissances dans le domaine de la charpente couverture. Le poste est à temps partiel, de 8h à 12h du lundi au vendredi.

Responsable de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions -Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z -Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés -Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions -Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances -Gestion des subventions : Montage des dossiers et suivi des demandes de[...]

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi

Lérouville, 55, Meuse, Grand Est

En tant que Chargé(e) de Missions, vous serez responsable du suivi et du développement des missions confiées par le directeur. Vous jouerez un rôle crucial dans l'harmonisation, la coordination et le développement de nos activités, en soutien à l'accompagnement des salariés en insertion. Vous serez également force de proposition auprès du directeur pour améliorer les processus en place. Vos missions : Gestion commerciale : - Contrôler les devis et la facturation (facturation moins achats, locations, temps passé et kilomètres parcourus). - Participer au développement de la structure auprès des entreprises et des collectivités locales. - Proposer des mises à jour tarifaires. Contrats et fournisseurs : - Négocier et suivre les contrats (électricité, gaz, eau, téléphone, informatique, contrats d'entretien et de maintenance, assurances, carburants, fournisseurs de matériaux et garages). - Valider les factures fournisseurs avant enregistrement au secrétariat. Entretiens et investissements : - Proposer des investissements et les superviser une fois validés et/ou autorisés par le bureau (matériel de chantier, véhicules). - Définir et mettre en œuvre les entretiens nécessaires pour[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Munster, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire-chargée d'accueil pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des tâches administratives du bureau. Fonctions : Assurer la relation clients Contribuer au développement commercial Organiser les séjours Communiquer en interne et en externe Travaux de secrétariat administratif Compétences requises : Aisance relationnelle face aux clients, fournisseurs Orientation clients Sens de l'organisation, Précision et rigueur Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, gestion de bases de données, etc...) Adaptabilité Travail d'équipe Allemand (écrit et parlé) Contrat à temps partiel 20h/semaine Travail le matin ou l'après-midi à définir Roulement un week-end sur deux (accueil et départ de groupe)

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez en charge de l'accueil, du planning, des rendez-vous et de l'administratif. Vous serez l'interface entre les membres de l'entreprise et ses relations avec l'extérieur, clients, fournisseurs et prestataires. Vous pourrez assurer les travaux courants de secrétariat et de traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise comme : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants. Communiquer des informations par écrit. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. Planifier et organiser les activités de l'équipe. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : Assurer l'administration des achats et des ventes. Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. Assurer le suivi administratif courant du personnel Contrat en alternance sur un an, début de la formation 17 mars 2025,[...]

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre cabinet d'assurance basé à Thonon, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réalisez également des missions : -de secrétariat : classement et envoi des devis aux clients et rédaction de mails, -commerciales : présentation d'une offre de produit à la clientèle... Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel avec la clientèle. Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook). Temps de travail 35h, un samedi matin par mois. Salaire selon expérience, avec un minimum de 24 000€/an.

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement pour une période de 1 mois renouvelable, l'agence de Saint Julien en Genevois cherche un(e) assistant(e) commercial(e). Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir pour plusieurs sites : La Celle Saint Cloud / Le Vésinet / Montesson / Chatou. Le site sera défini au préalable par un planning Le poste est travaillé uniquement le samedi de 8h à 14h pour un total mensuel de 24h. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

Auditeur / Auditrice qualité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute : 1 Technicien qualité gestion des risques à 100% avec un poste partagé selon la répartition suivante : 60% pour le CHIC Castres-Mazamet + 40% pour le Centre Hospitalier de Revel. Vous êtes en charge de recueillir et d'exploiter les informations terrain (internes / externes) et mettre en oeuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Prise de poste : mars 2025 CDD d'un an puis CDI sous réserve de la manière de servir Rémunération sur la grille indiciaire des techniciens supérieurs hospitaliers contractuels de la fonction publique et selon expérience. Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 7 février 2025 à : Monsieur le Directeur CHIC Castres-Mazamet Hôpital du Pays d'Autan 6 avenue de la Montagne Noire - BP 30 417 81 108 CASTRES Cedex Tout renseignement sur le poste pourra être obtenu auprès de Madame PUGINIER, Ingénieur chargée de la qualité et de la gestion des risques (christelle.puginier@chic-cm.fr). Une fiche de poste peut être adressée sur simple[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit. Accueil, communication et commercialisation : Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires-Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation[...]

Responsable de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Les Missions: - Contrôler les rapports de chantier des chefs. - Compléter le référentiel( Nouveau personnel sur le chantier, nouvelle commande, etc...). - Contrôler les bons de livraisons. - Rapprocher les factures des valorisations. - Faire le suivi administratif des intérims. Une première expérience dans le domaine de l'administration/secrétariat et de la comptabilité est souhaitée.

Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous accueillez et renseignez les clients. Vous assurez le secrétariat de l'accueil, la conciergerie de la Résidence, le contrôle des logement, le service et la gestion de stock de l'apéro piscine. Vous parlez impérativement l'Anglais. Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l'image de la Résidence. Travail possible les week-ends et jours fériés en fonction des arrivées. Les missions sont : - Organisation de l'apéro piscine - Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction des clients - Réaliser et développer les ventes sur place (vente de services, activités et produits annexes) - Gérer les stocks - Gérer la relation client et les urgences - Être polyvalent(e) - S'assurer de l'entretien des espaces communs et de la piscine - Effectuer la mise en place des équipes de ménage (gestion et réapprovisionnement en linge) - Assurer le contrôle des logements avant les arrivées de clients (mise en place des produits d'accueil, contrôle du ménage...). - Préparation et livraison des paniers petits-déjeuners Profil - Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire - Débutant(e)s motivé(e)s accepté(e)s - Maîtrise d'une[...]

Billettiste

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour la période Estivale un/une Agent billetterie boutique pour le Château de Foix et Le Parc de La Préhistoire. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et encaissements en boutique et billetterie dans le respect des procédures établies, - Informer chaque visiteur du contenu de l'offre proposée sur le site, et de celles des autres sites du SESTA, - Procéder à l'ouverture des boutiques (nettoyage, mise en place des rayons pour la journée) - Mise en rayon, réassort et facing - Vente et conseil au public, - Suivi des stocks (alerte en cas de rupture imminente) Compétences demandées : - Responsabilité de la caisse confiée - Respect de la qualité de l'accueil selon les critères de la direction - Respecter les horaires et le port de la tenue de travail - Travail en équipe et bonne adaptabilité Travail week-end et jours fériés selon planning mensuel CDD de 2 à 7 mois , plusieurs postes à pourvoir à partir de fin Mars 2025 sur Foix et Tarascon. Modalités pour candidater : CV + lettre de motivation à envoyer par mail à Roxane HENRY secretariat@sites-touristiques-ariege.fr

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, l'Udaf de l'Aude recrute pour son siège de Carcassonne un(e) conseiller(ère) PCB temps partiel ( 80% ETP) sur le secteur du Carcassonnais et de la Haute Vallée Cette offre s'adresse principalement aux personnels titulaires du DE de CESF, qui est généralement la formation type retenue par le réseau pour ce type de fonction, ou à toute personne ayant une expérience significative dans l'éducation budgétaire. Catégorie : technicien supérieur. Convention collective du 15 mars 1966. Débutant accepté - poste formateur pour les jeunes diplômés à la recherche d'une première expérience. Les missions sont les suivantes : Réception du public (prise de rdv par le secrétariat - accueil), rappel des personnes, prise des rendez-vous ultérieur en autonomie Diagnostic global de la situation Activation des droits (lien avec le secteur de protection sociale et le réseau PCB) Accompagnement et suivi des personnes Autres orientations vers le secteur économique - social et solidaire Animation de réunions collectives interne et externe Participation à des groupes de travail et regroupement à l'Unaf ou en région Saisie sur le site de gestion PCB avec[...]

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

MY EXPERTISE COMPTABLE est un jeune cabinet comptable créé il y a quelques années par deux associés. Le cabinet est actuellement présent sur deux sites géographiques : Clermont-Ferrand (63) et Saint-Flour (15). Nous misons sur notre dynamisme pour offrir un accompagnement optimal à chaque dirigeant en fonction de son profil. Nous exerçons dans un environnement dynamique qui stimule quotidiennement notre engouement en offrant un panel de missions et les richesses du contact humain. Ce qui rythme notre quotidien : les challenges à relever, l'accompagnement de nos clients et construire une relation privilégiée avec ces derniers. Nous intervenons sur tous les métiers : comptabilité, fiscalité, juridique, social et même parfois secrétariat. Notre devise est de briser les stéréotypes et de démocratiser notre métier. Faisons notre métier sérieusement sans se prendre au sérieux avec un noyau central : les relations humaines. MY EXPERTISE COMPTABLE est à la recherche de son nouveau Collaborateur comptable H/F dans le cadre de son développement d'activité. Notre wish-list : Tu as déjà survécu au moins à 2 périodes fiscales et tu en redemandes ? Le goût du relationnel est pour[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre missionEn tant que secrétaire médical.e en clinique, découvrez vos principales missions : Accueillir les patients, les familles des patients et les soignants, Gérer l'ensemble des planning des hospitalisations et des interventions, prendre les rendez-vous des consultations/examens, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si besoin, Gérer le dossier médical et enregistrer les données médico-administratives (couverture sociale, mutuelle, adresse, téléphone, mail), Saisir les courriers et comptes-rendus Saisir les actes et encaissements des consultations Procéder à des missions d'archivage (traçabilité des dossiers papiers, scannage des documents dans le DPI). Alors, prêt.e ?Votre profilVous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif. Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine. Vous appréciez le travail en équipe et l'implication dans une dynamique de service. Vous êtes réactif.ve, dynamique et proactif.ve. Vous êtes animé.e par l'envie d'apporter un service bienveillant et efficace au patient et savez adopter la posture et votre communication. De plus, Vous maitrisez la nomenclature des actes médicaux[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 22 au 31/01/2025 Horaires: 8h15/12h00//14h00/17h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

Assistant / Assistante logistique

Emploi Agroalimentaire

Gramat, 46, Lot, Occitanie

natera est un groupe coopératif agricole et agroalimentaire, issu de la fusion d'UNICOR et de CAPEL. Forte de 9 000 adhérents actifs et d'un chiffre d'affaires avoisinant les 720 millions d'€, natera intervient principalement sur les départements de l'Aveyron, du Cantal, de la Corrèze, de l'Hérault, du Lot, de la Lozère, du Tarn et du Tarn-et-Garonne. natera est organisée autour d'un pôle Agricole, d'un pôle Ruminant, d'un pôle Agroéquipement, d'un pôle Monogastrique et d'un pôle Distribution. La coopérative natera place la vitalité de la ruralité, la promotion d'une agriculture vertueuse, le service aux agriculteurs, ainsi que l'amélioration de leurs revenus au centre de sa stratégie. La Quercynoise, Groupement de producteurs, est installée depuis plus de quarante ans dans le Sud-Ouest de la France, à Gramat (Lot). Près de 154 éleveurs et gaveurs, passionnés, mettent leur expérience au service de la qualité dans le respect des traditions de notre terroir, pour obtenir le meilleur du canard gras. Elle détient les certifications ISO9001 et IFS Food, gage d'excellence de ces process. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons ASSISTANT TRANSPORT ET APPROVISIONNEMENT[...]

Infirmier / Infirmière en santé mentale

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération APAJH recherche pour son CMPP à Chaumont (52) un ou une « Coordonnateur Plateforme de Coordination et d'Orientation pour suspicion du trouble du neuro-développement (PCO - TND) - 0-12 ans » . Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'Etat d'Infirmier (exigé), ainsi que de connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap mais aussi du fonctionnement de l'Education Nationale. Une connaissance préalable des troubles neuro développementaux, dont les troubles du spectre de l'autisme, serait vivement appréciée. Le poste à pourvoir est rattaché au CMPP de Haute-Marne, établissement comprenant près de 45 collaborateurs répartis sur 3 sites : Saint-Dizier, Chaumont et Langres (file active de près de 1000 enfants). Le collaborateur recruté intégrera l'équipe de la Plateforme de Coordination et d'Orientation pour suspicion du trouble du neuro-développement (TND). Cette équipe sera prochainement composée de 4 coordinateurs.trices, 2 secrétaires et d'un collège médical de 3 médecins. Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération APAJH recherche pour son CMPP de Haute-Marne, site de Chaumont un-une Coordonnateur.trice Plateforme de Coordination et d'Orientation[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments, vous aurez pour missions : Exécution des commandes auprès des fournisseurs : - Emettre les bons d'engagement - Réaliser et gérer les commandes - Suivre les délais et reliquats des commandes - Gérer les litiges avec les fournisseurs - Gérer les commandes Suivi administratif et financier des achats : - Gérer les budgets - Suivre les engagements financiers - Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats - Contrôler les prix des marchés - Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures - Viser les factures - Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau - Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels Gestion des demandes des services clients : - Gérer l'accueil, conseil des services clients - Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande - Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement) - Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat - Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques) Activité de Secrétariat : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Aimeriez-vous contribuer à l'épanouissement des adolescents et jeunes adultes de l'IMPro SIFAS ? MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement et de la cheffe de service : - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, - Vous êtes en charge du suivi administratif courant de l'établissement (courriers, comptes rendus etc.), - Vous travaillez en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, - Vous gérez les rendez-vous des médecins, - Vous participez à la communication interne et externe (flyer, invitation, etc.). LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS : - A une aptitude à travailler avec des adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels, - Est méthodique, dotée d'une aisance relationnelle, - Fait preuve de discrétion, d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative, - A une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), - A un excellent niveau en orthographe, grammaire et conjugaison, - Est titulaire d'un Bac Pro Secrétariat ou diplôme de secrétaire assistant médico-social ou équivalent de niveau 4, - A, dans l'idéal, une expérience de 2 ans minimum dans la fonction. Le poste, basé au 20 rue des Veaux à 67800[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission.https://franceimmersive.com/EurofinsBiolab/ Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDI à temps complet ayant idéalement une expérience en laboratoire de biologie médicale. Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique de la patientèle Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements Enregistrer les dossiers des patients Réceptionner les échantillons biologiques Editer et trier les comptes -rendus Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs Facturer et encaisser Préparer les dossiers pour les organismes payeurs Réaliser la télétransmission Traiter les remboursements Suivre les dépôts et retours de dossiers Suivre et relancer les impayés Gérer le stock de fournitures de secrétariat Qualifications De[...]

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H CDI - région IDF Sud-Est A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité. VOS MISSIONS - Assistanat de direction o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie o Saisie des commandes et facturation o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire o Envoi des bons UPS - Relation fournisseurs o Enregistrement des factures o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable o Facturation fournisseur - Relation clients o Gestion des contrats cadres o Facturation - environ 50 / mois - Administration du personnel o Création des éléments de paie, TR, mutuelle. o Suivi des congés / absences - Gestion qualité o Suivi des évolutions o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001 o Respects des délais VOS ATOUTS - Bac +2+/3 assistanat de direction[...]

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Missions principales : - Assurer le secrétariat quotidien : gestion des appels, emails, courriers, classement. - Assister la direction dans ses tâches administratives. - Préparer et suivre les appels d'offres. - Gérer l'organisation administrative et financière. - Transmettre les informations financières et juridiques à la direction. - Contrôler la paie et assurer le suivi des ressources humaines (accidents du travail, congés, mutuelle, etc.). - Enregistrer les écritures comptables et effectuer les paiements fournisseurs. - Assurer la liaison avec le cabinet d'expertise comptable. - Suivre la trésorerie, les budgets, et les dossiers d'assurance. - Veiller au respect des obligations fiscales et sociales. - Gérer les formations du personnel et assurer leur suivi. Profil : Bac+2, type BTS/DUT, avec une expérience de 5 minimum sur un équivalent, idéalement en Bureau d'Etudes, ou en entreprise du BTP/TP... Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur. Vous possédez également un réel dynamisme et une bonne humeur naturelle qui font de vous[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalente pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et compétente dans les domaines de la comptabilité, de la gestion des paies et du personnel. Missions principales : Comptabilité : Etablissement des devis Saisie des factures et enregistrements comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des règlements et rapprochements bancaires. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Réponses aux appels d'offres Gestion des paies : Collecte et vérification des éléments variables de paie. Établissement des bulletins de salaire. Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Suivi des absences et des congés payés. Gestion du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la gestion du personnel. Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, mutations, etc.). Organisation et gestion des visites médicales. Conseil et support aux collaborateurs sur les questions RH. Gestion du secrétariat courant. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac +2 en Comptabilité, Gestion du Personnel ou équivalent. Expérience[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Télésecrétaire Médical(e) doté(e) d'un excellent relationnel, passionné(e) par son métier, désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer activement à l'organisation de notre standart téléphonique. Chez MySecretaire, ce qui prime avant tout, c'est la motivation, l'implication et l'ambition. Vous êtes une personne souriante, dotée d'une grande amabilité, d'une excellente élocution et d'une rigueur à toute épreuve ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ! Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature sans plus tarder ! Horaires : Du lundi au vendredi horaires variables de 9h à 19h et un samedi par mois de 9h à 12h 35h Expérience : Secrétariat: 1 an (souhaitable) Langue : Anglais (Optionnel)

Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Jean-le-Centenier, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Notre camping est un camping 4 étoiles familial. Il se situe en bordure de rivière, avec deux points de baignade et est composé de 194 emplacements, dont 37 chalets, 16 tentes équipées et de 2 gites. Notre clientèle est principalement étrangère (NL). Pour en savoir plus sur nous: https://www.camping-les-arches.com/ Qu'est-ce que nous proposons? un cadre de travail super le respect de votre vie privée et de votre projet personnel et professionnel une bonne équipe de saisonniers impliqués et solidaires flexibilité dans les jours et horaires une direction à votre écoute Qui est-ce que nous recherchons? Un(e) réceptionniste trilingue néerlandophone motivé(e), dynamique et avenant(e) disponible de début avril à fin septembre en 35h. Vos missions principales : Gérer les plannings, les demandes d'information et de réservations Assurer un accueil chaleureux, donner une information vraie et précise à la clientèle Orienter et servir le mieux possible, dans un but de satisfaction clientèle optimale tout en respectant les intérêts de l'établissement La composition du service: De un(e) à 3 réceptionnistes, suivant la saison, dont une responsable de réception à l'année Les formations[...]

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

- Accueil physique et téléphonique du service urbanisme - Renseigner les pétitionnaires sur les démarches d'urbanisme - Vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les dossiers, tenir les registres et les supports d'affichage - Consulter les concessionnaires réseaux et rédiger les avis du maire - Assurer le suivi des dossiers avec le service instructeur - Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des pétitionnaires - Ranger et archiver les dossiers - Instruire les CUa et DIA - Transmettre les dossiers au contrôle de légalité - Suivre les contentieux en lien avec la police de l'urbanisme - Accompagner les entreprises et commerces dans leur installation (enseigne, ERP et débit de boisson) - Assurer le secrétariat du service . Maîtriser les outils numériques : Cart@das, Géoportail, cadastre.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Bérat, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MECA AUTO PASSION recrute ! Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage Préparations des véhicules clients Établissement des ordres de réparation Prendre en charge les dossiers administratifs ainsi que leur suivi : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc... Prendre les RDV clients Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises Veiller au suivi des dossiers clients - Type de contrat : CDI temps plein 36h - Expérience OBLIGATOIRE en secrétariat (minimum 1 an) -Expérience OBLIGATOIRE en Mécanique (minimum 1 an) - Expérience en automobile exigée Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe ! - Maitrise de l'informatique - Démarrage du contrat dès que possible Horaires:[...]

Guide touristique

Guide touristique

Assistant commercial / Assistante commerciale

Chef de service socioéducatif

Agent / Agente d'accueil touristique

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Comptable fournisseurs

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Billettiste

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable de développement territorial

Chargé / Chargée de mission paie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Secrétaire

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Auditeur / Auditrice qualité

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable de chantier

Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Billettiste

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant / Assistante logistique

Infirmier / Infirmière en santé mentale

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante des ventes

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Réceptionniste de camping

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Ressources supplémentaires