photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Social et Médico-Social autonome, recherche pour l'Unité d'Evaluation Diagnostique-Enfant, Unité du Centre Ressources Autisme : Une secrétaire médicale pour un CDD de 1 mois renouvelable Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative de l'UEDE. En collaboration étroite avec le personnel médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un Technicien administratif F/H Date de prise de poste souhaitée : 17/03/2025 Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de la section de formation Soins infirmiers, Aides-Soignants et Auxiliaires de puériculture, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, directions Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique : * Gérer le standard avec suivi sur logiciel IMAGINE * Prendre les messages et orienter le public * Primo renseignements Vous assurerez la réception, le traitement et la diffusion de l'information : * Traiter le courrier départ, arrivée * Affranchir le courrier * Diffuser l'information en général * Mettre à jour les écrans d'accueil Vous assurerez la gestion administrative de la scolarité : * Réaliser la reprographie : documents pédagogiques et administratifs * Saisir et importer plannings des apprenants selon logiciel SoWeSign * Mettre à jour plannings des salles sur Drive et suivi des réservations * Suivre les[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD 10 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 a minima. Vous êtes organisé, polyvalent et doté d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Intégré à une équipe de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis - Assurer l'accueil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur du Pôle Culture Animation de la Vie Locale. Le pôle CAVL met en oeuvre la politique municipale en matière de culture, d'animation, de sport et de la vie associative. L'assistant(e) de direction assure un soutien à la direction du pôle, le secrétariat et la gestion administrative du pôle, l'accueil du public. Il/Elle apporte une aide permanente au directeur et aux différents services du pôle en termes d'organisation, de recueil et de traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle, de gestion, de communication et de suivi des dossiers. Ce recrutement est effectué dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Assurer l'accueil physique et téléphonique: - Suivre et gérer les boites mails génériques du pôle - Gérer le courrier entrant et sortant (GED) - Assurer la gestion et le suivi des congés des agents du pôle - Gérer et suivre le planning des astreintes de l'unité logistique - Assurer le secrétariat du pôle et des élus (courriers, rendez-vous...) - Préparer les commissions et les conseils municipaux (délibérations, notes, courriers, conventions et présentation/diaporama...) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fleurbaix, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein d'un service composé de 5 agents, l'agent assurera l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, sera chargé d'orienter le public vers les différents services. Il assurera la gestion du secrétariat général. * Réaliser des tâches de secrétariat : - Assurer le suivi des courriels reçus pour la mairie ; - Rédiger les courriers des élus ; - Assurer l'affichage obligatoire ; - Assurer le classement et l'archivage * Assurer l'accueil du public physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone, ; - Renseigner sur l'organisation des services de la commune, ; - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, ; - Noter les réclamations en récoltant les informations requises : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, et transmettre au service compétent la réclamation * Suivre les dossiers liés au cimetière : - Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres ; - Procéder à des reprises de concessions ; - Mettre en application la législation funéraire * Suivre les dossiers liés à l'urbanisme[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway). Activités principales : - Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements. - Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires. - Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions. - Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc. Activités secondaires : - Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats. - Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants - Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien). - Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 230 millions de CA, 40 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise. NOUS RECRUTONS Dans le cadre de notre développement et d'une création, un poste d'Assistant-e de Copropriétés est à pourvoir au sein du Pôle Syndic rattaché à la Direction Commerciale et Innovation, pour collaborer à la gestion administrative d'un parc de copropriétés de 1300 lots. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous assurez, au sein du pôle syndic, la gestion administrative courante des immeubles en copropriété dans un objectif de pérennité des mandats de gestion. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistant(e) de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance Missions : Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires. Orientation des demandes de la DPPE ; Assurer le secrétariat de la Direction - Courrier, frappe, classement, organisation, appui à l'organisation de la Direction, suivi des notes, des arrêtés, des fiches de décision, conception de diaporamas ; - Appui au Directeur de la DPPE d ... nception de tableaux Excel de suivi ; - Prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, véhicules de service, déplacements- - Lien avec les services de la Direction, le Directeur des Solidarités en Territoire, le Directeur de l'Action Sociale et de la Maison Départementale de l'Autonomie, la DGA du Pôle Cohésion Sociale et Solidarités et la DGS. Correspondant RH de la Direction - Gestion des plannings du DPPE ; - Traitement des dossiers d ... parapheur ; - Correspondant RH de la Direction ; - Saisie CHRONOS ; - Suivi et mise à jour des demandes des agents (absences, formations, changements, déplacements) d ... os pour la Direction et les services. Référent[...]

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Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) à plein temps ou 80% afin d'occuper un poste au secrétariat au sein de notre cabinet dentaire. Vous rejoindrez une équipe coopérative et solidaire dans le centre de Grenoble (accessible en bus et tramway). L'équipe est composée de 5 dentistes, 6 assistantes dentaires dont une assignée au secrétariat. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante déjà en place sur le logiciel JULIE. Vous serez amener à réaliser des tâches administratives et de gestion. Vos missions seront les suivantes: - Accueillir les patients physiquement et au téléphone (en binôme avec l'assistante) - Gérer le planning des 5 praticiens - Répondre au mail des patients et des fournisseurs - Aider à la stérilisation - Réaliser des commandes et des règlements occasionnels - Coordonner les rendez-vous de maintenance dans le cabinet Le cabinet de 200m2 dispose de 5 fauteuils, radio panoramique et 3D, d'une salle de chirurgie, d'un secrétariat avec deux postes et deux TPE, d'une salle de pause, d'une cuisine, d'une buanderie et d'un vestiaire. Une formation vous sera dispensée pour acquérir les bonnes pratiques du cabinet dentaire durant 3 semaines.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de la Main, établissement de santé dédié aux consultations et à la chirurgie ambulatoire des pathologies chroniques ou urgentes de la main, du membre supérieur mais aussi des nerfs périphériques, situé au Village Santé de Trélazé à quelques minutes d'Angers (49), recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) en CDD de remplacement. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e) et/ou en reconversion professionnelle et bénéficiant déjà d'une première expérience, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure et pionnière en ce domaine, dédiée à ses patients et à son personnel, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. N'hésitez plus à nous rejoindre. Rattaché(e) à la Secrétaire Coordinatrice, polyvalent(e) sur les consultations programmées, les consultations d'urgence, les consultations d'anesthésie, le secrétariat de bloc opératoire ainsi que la frappe de courriers, vos principales missions seront : - La connaissance et l'application des procédures du Centre de la Main - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative (ordonnances / arrêts de travail[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Collège Privé Communautaire, établissement de l'Enseignement Catholique du diocèse de Lille, sous contrat d'association avec l'Etat, situé à Villeneuve d'Ascq recrute un/une secrétaire. Au sein du collège à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes en charge de l'accueil et de tâches de secrétariat. Vous êtes en contact permanent avec : familles, élèves, professeurs, prestataires : votre rôle est de renseigner et de véhiculer une image positive du Collège. Type Contrat : CDI Période : Date début : 17 mars 2025 Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : de 8H à 12H et 12H45 à 17H30 Mercredi : de 8H à 12H30 Période de fermeture de l'établissement scolaire Seconde semaine des vacances scolaires et sur la période du 15 juillet au 16 août 2025 Statut : employé Classification : strate II, 1 139 points Rémunération : 1 880€ brut/ mois Profil : Bac +2 avec expérience en secrétariat Votre esprit d'initiative, votre proactivité, votre pragmatisme et votre polyvalence vous permettront de gérer les priorités et de vous adapter aux situations nouvelles. Descriptif : Mission d'accueil et secrétariat Gestion du standard et des appels téléphoniques, relation avec élèves, parents,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écouché-les-Vallées, 61, Orne, Normandie

Métier administratif auprès des animaux, la secrétaire vétérinaire réalise des missions diverses dans le domaine du secrétariat. Vos missions : accueil téléphonique et physique des clients gestion des rendez-vous et de l'agenda du ou des vétérinaire(s) enregistrement de l'entrée des animauxsuivi et mise à jour des dossiersgestion des stocks de fourniturecommande de matériels aide à la gestion et à la comptabilitérédaction de courriers et de facturesnettoyage des locaux, du matériel et des textiles professionnels vente de produits vétérinaires sans prescription (accessoires, aliments ou produits de soin et d'hygiène...) Le métier de secrétaire vétérinaire demande évidemment un amour inconditionnel des animaux mais pas seulement :Avoir des connaissances en secrétariatLe professionnel doit absolument posséder de solides compétences dans le domaine du secrétariat pour être en mesure de rédiger des courriers, d'établir des factures, d'aider à la gestion et à la comptabilité...Avoir le sens du contactD'excellentes qualités relationnelles sont nécessaires pour occuper ce poste. Les visites en cabinet vétérinaire sont souvent sources d'angoisse pour les propriétaires[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Mission principale & activités essentielles : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique des dispositifs et parcours de formation, de l'inscription à la certification, détaillée comme suit : - Organisation administrative de la formation (logistique, secrétariat, mobilisation des intervenants occasionnels...) et gestion administrative et financière des parcours de formation (financement, logistique, secrétariat, relais d'information, constitution de dossiers). - Accompagnement administratif des stagiaires dans les différentes composantes et phases de leur parcours de formation : information, certification, évaluation, insertion, en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants et les financeurs. - Accueil physique, téléphonique et numérique des stagiaires, des intervenants occasionnels (dont prestataires), ainsi qu'assistance technique en soutien aux activités pédagogiques. Profil du salarié Diplômes, expérience professionnelle et prérequis : - Cet emploi est accessible avec un diplôme ou titre du secteur tertiaire (secrétariat, assistanat de gestion ou logistique - minimum Bac, niveau 4 ou équivalent), complété par une expérience[...]

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement Lieu de travail : ZI Mitry Compans à 10 minutes à pied du RER B (Mitry-Clayes) CDI : 39h hebdomadaires du lundi au vendredi Pas de possibilité de télétravail Environnement de travail : Petite entreprise Salaire brut annuel compris entre 24 000 et 25 000 euros selon profil. Niveau d'étude : Bac + 2 bureautique et secrétariat, gestion de la PME Débutant(e) accepté(e) Vous êtes volontaire, sérieux(se), et très rigoureux(se). Vous êtes très réactif et disponible. Vous avez envie de travailler et d'apprendre. Vous avez une parfaite locution et une parfaite maîtrise du français, de l'orthographe et de la grammaire. Vous avez un excellent sens du relationnel (tenue descente et correcte exigée). Vous avez de bonnes connaissances en secrétariat général, spécialisé secrétariat bâtiment / portes automatiques. Vous maîtrisez Word, Excel, Adobe, Outlook, SAGE 100C. Nous recherchons un(une) secrétaire administratif et technique (bâtiment/automatismes/portes automatiques). Vos missions : Au sein de notre SAV, vous assisterez le directeur opérationnel. Répondre aux sollicitations de la clientèle, fournisseurs, techniciens et autres interlocuteurs. Rédaction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La fonction de secrétaire au sein du foyer de vie est un élément central du fonctionnement de l'établissement car au carrefour de plusieurs dimensions. Certes la maitrise des processus administratifs est importante, mais ce poste fait aussi appel à des qualités humaines et relationnelles. En effet, la proximité et les interactions avec les personnes accompagnées, ainsi que la richesse des échanges avec les équipes pluridisciplinaires sont au cœur du quotidien des missions du secrétariat. Ce poste offre aussi la possibilité d'effectuer une diversité de tâches et de faire preuve de polyvalence. En outre, le Clos du Bétin est un établissement à taille humaine et situé dans un bourg dynamique. Aussi, si vous souhaitez travailler dans un environnement riche humainement et varié quant aux missions, nous vous invitons à présenter votre candidature. Afin que vous ayez un aperçu de la diversité des missions, en voici un descriptif : - Dimension RH : - Créer les dossiers administratifs des nouveaux salariés ; - Recueillir et saisir les données relatives à l'élaboration des contrats ; - Suivre le traitement des dossiers d'arrêts maladie et d'accident de travail ; - Prendre les rendez-vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département. CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement. Missions liées à l'activité pharmaceutique : - Assurer une permanence de qualité - Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel - Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles) - Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins - Etablissement des dossiers RH - Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique - Rédiger des procédures - Classement et archivage documents de la PUI - Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...) - Gérer les fournitures de bureau - Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service Profil recherché: Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : 1-Mission de Secrétariat: A- Secrétariat Générale des services: -Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautiques -Organiser et coordonner les informations internes et externes, particulièrement Maire//DGS/Elus/Partenaires -Gestion du secrétariat des services techniques de la commune (1 jour hebdomadaire sur site à la mairie) : Gestion des congés et établissement des plannings, Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique B- Standard téléphonique: -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale: A-Gestion des salles de la collectivité: -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B Gestion du parc locatif de la collectivité: - Informer les usagers sur[...]

photo Guichetier / Guichetière de la banque postale

Guichetier / Guichetière de la banque postale

Emploi Administrations - Institutions

Coteaux-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de mairie et suivant la convention établie entre la poste et la mairie, l'agent de l'agence postale devra tenir l'agence postale communale situé sur la commune de Coteaux-sur-Loire (quartier Saint Michel) et apporter un appui ponctuel au secrétariat de la mairie. Mission et fonctions exercées : Tenue de l'agence postale communale Suivant la convention établie entre la Poste et la Mairie, l'agent assure les services suivants : - Services postaux : tout type affranchissement, ventes de timbres, ventes d'enveloppes et d'emballage prêts à poster, dépôt et retrait des colis et courriers recommandés, dépôts des procurations, réexpédition du courrier suivant contrat, etc. - Services financiers : retrait d'espèces sur compte courant ou sur compte épargne dans les limites fixées par la Poste, transmission aux services de la poste désignée des demandes du public dans le domaine financier (demande de service liées aux CCP, procurations, versements d'espèces, suivant instructions des services postaux) - Vente de produits téléphoniques de la Poste. Appui au secrétariat de la Mairie de Coteaux-sur-Loire - Préparation de la Foire de la Saint-Michel[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1 - Missions Sous l'autorité du chef de service développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, - Saisir des données dans les différents progiciels, - Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers. L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. 2 - Activités principales - Instruire et suivre les dossiers - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Traiter le courrier - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports - Préparer et suivre les commissions et les instances - Assurer le secrétariat du Chef de service - Assurer le suivi budgétaire - Suivre des échéanciers - Gérer des plannings - Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes - Archiver les documents 3 - Compétences requises Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale 4- Spécificités du poste - Secret professionnel - Horaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel recrute! Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool de remplacement; CDD renouvelable. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Fagnières, 51, Marne, Grand Est

Missions principales : accueil, secrétariat de direction et secrétariat médical : - Reçoit, oriente, organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. - Assiste la direction et le médecin de rééducation afin d'optimiser la gestion de leurs activités. - Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers. - Utilisation des outils bureautiques et informatiques. - Respect du secrétariat professionnel et médical. Salaire de base 2248,62 euros brut mensuel / grille convention CCN51 + primes et indemnités prévues conventionnellement. CDD remplacement (4 mois) à temps plein à compter du 01.06.2025 (établissement fermé du 31 juillet au 28 août 2025)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : L'agent administratif est un acteur central au sein de l'EHPAD. Il assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et professionnels, tout en veillant à orienter efficacement les demandes vers les bons interlocuteurs. Il prend également en charge diverses tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'établissement. Missions principales : - Assurer un accueil physique et téléphonique courtois et professionnel. - Filtrer les appels et demandes, les orienter vers les professionnels concernés. - Prendre les messages et assurer leur transmission aux bons interlocuteurs. - Passer des appels à la demande des différents services. - Organiser et réaliser les visites de l'établissement pour les familles et futurs résidents. - Renseigner les usagers sur les démarches administratives et les prestations de l'EHPAD. - Rédiger et gérer divers courriers administratifs. - Rédiger des comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion. - Effectuer diverses tâches de secrétariat (classement, gestion de documents, suivi administratif). Profil recherché : - Excellentes qualités[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Morlaàs, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Société Les Bastides du Sud crée en 2007, est un cabinet vétérinaire spécialisé dans le suivi sanitaire d'élevages porcins dans le sud-ouest. L'équipe compte 2 vétérinaires, 1 technicienne et 1 secrétaire. Notre Cabinet vétérinaire situé à Morlaàs (64), en périphérie de Pau, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F). Travaillant au sein d'une équipe autonome de 4 collaborateurs, sous la responsabilité des vétérinaires, vos principales missions seront les suivantes : Volet secrétariat - Accueil : o Accueil téléphonique et physique des clients au cabinet vétérinaire o Assurer le lien avec les éleveurs et les prévenir des visites des vétérinaires et des techniciens. o Assurer le secrétariat des visites et des bilans sanitaires d'élevage des vétérinaires o Prise en charge du secrétariat et de l'archivage papier et numérique des documents administratifs (documents administratifs, ordonnances, bons de livraison, etc.) Volet facturation : o Saisie des factures et préparation des paiements fournisseurs o Emission des factures clients en encaissement des créances o Saisie des opérations et enregistrements comptables En complément de ces missions, vous serez également[...]

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Juriste immobilier

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOLIHA Pyrénées Béarn-Bigorre recherche dans le cadre d'un remplacement un juriste spécialisé dans le domaine de la prévention des expulsions locatives H/F. Dans le cadre des politiques publiques de prévention des expulsions locatives développées par l'Etat et le Conseil départemental depuis plusieurs années, SOLIHA Pyrénées Béarn-Bigorre s'est vue confier des missions d'ingénierie qui s'articulent notamment autour des actions suivantes : * Elaborer le diagnostic social et financier prévu par la loi du 29 juillet 1998 d'orientation relative à la lutte contre les exclusions dans le cade de la procédure de résiliation du contrat de bail pour impayés de loyer. Ce diagnostic est remis au juge, lequel disposera ainsi d'éléments d'appréciation sur la bonne foi et la solvabilité du débiteur. * Instruire les situations pour le secrétariat de la Commission départementale de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX). Cette mission nécessite autant des compétences en accompagnement social mais également une expertise dans le domaine juridique. Le juriste (H/F) exercera au sein du Pôle Accompagnement Social et Budgétaire et assurera les missions[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Assurances

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

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Médecin généraliste

Emploi

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Une opportunité unique dans un cadre idéal ! La commune d'Allassac (Corrèze) recherche un médecin généraliste libéral pour rejoindre une équipe dynamique de trois praticiens, maîtres de stage (internes SASPAS), au sein d'un cabinet entièrement rénové, informatisé en réseau, avec un secrétariat efficace sur place. Pourquoi rejoindre Allassac ? - Un cabinet modernisé : le cabinet sera prochainement réhabilité à neuf - Horaires adaptables pour un bon équilibre vie pro/vie perso - Une patientèle importante et agréable - Un exercice en équipe : continuité des soins et absence d'isolement professionnel - Possibilité de remplacements ou collaboration - Environnement idéal : commerces, écoles, collège, emploi possible pour conjoint Un bassin de vie attractif - Allassac : 4 147 habitants, une population jeune et en augmentation - Canton d'Allassac : 16 200 habitants répartis sur 12 communes - Agglomération de Brive : 48 communes, 107 000 habitants Un cadre d'exercice privilégié La patientèle est semi-rurale et familiale, permettant un suivi médical varié et des relations humaines enrichissantes. Vous interviendrez auprès de toutes les générations, notamment grâce aux établissements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Social et Médico-Social autonome, recherche pour l'Unité d'Evaluation Diagnostique-Enfant, Unité du Centre Ressources Autisme : Une secrétaire médicale pour un CDD jusqu'au 12 mai (renouvelable) Pourquoi rejoindre notre établissement ? L'EPSMS Ar Goued s'engage dans un projet d'établissement ambitieux, visant à offrir des services de qualité en matière de soins et d'accompagnement pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement. Rejoindre notre équipe, c'est participer activement à l'amélioration du parcours de soin et apporter un soutien précieux dans un environnement humain, dynamique et respectueux des valeurs de bienveillance et d'innovation. Le poste et ses enjeux : Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative de l'UEDE. En collaboration étroite avec le personnel médical, vous serez responsable de la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS). Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s'appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l'accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d'intervention, scolaire et périscolaire d'une part, jeunesse et sports d'autre part, tout en étant en capacité d'assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l'autre, afin d'assurer la continuité du service public. L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc. Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne. Missions : Accueil - secrétariat - Accueil[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire 1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet A pourvoir de suite Dimensions du poste : Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service. La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures. COMPÉTENCES REQUISES : Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), Tenir des tableaux de bord et alerter, QUALITÉS REQUISES : [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Castelnou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la société. Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat(e) de gestion et/ou de direction, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions. Vous avez également des réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez une parfaite connaissance du Pack office et la connaissance du logiciel Sylaé serait un plus. Vos principales missions : - Secrétariat général (Gestion des commandes, suivi des livraisons. Organisation d'évènements divers. Gestion des déplacements du personnel. Organisation de réunions). - Secrétariat commercial (Gestion des dossiers en lien avec les commerciaux. Gestion des appels d'offres. Gestion des recrutements. Suivi des équipes professionnelles) - Secrétariat RH (Pilotage RH des salariés. Gérer la paie des salariés. Rédaction des contrats de travail).

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'hopital de Nemours recherche un Assistant Médico-Administrative H/F au secrétariat Hôpital de Jour Psychiatrie Adultes (HDJ) et Service d'Accueil Familial Thérapeutique (SAFT) à temps partiel 50%. Nous recherchons un secrétaire médical H/F ayant une expérience pour le secrétariat HDJ Psychiatrie Adultes + SAFT. Il s'agit d'un poste à temps partiel (50%). Vous êtes en charge du traitement et de la coordination des opérations et informations médico-administratives du patient, elle assure la circulation des informations institutionnelles et cliniques entre les membres de l'équipe pluridisciplinaire, participe aux réunions de travail, rédige les compte-rendus et ou courriers et assure l'accueil téléphonique et physique des familles d'accueil. 4. Profil de candidat recherché : Vous êtes impérativement Titulaire d'un BAC F8 ou ST2S ou avez une certification en assistanat médico social Maitrise de la terminologie médicale, connaissance de l'outil informatique et de l'environnement médical. Une expérience d'un an dans un secrétariat médical est demandée, idéalement dans un poste similaire. Temps de travail 50% (travail 8h sur 2 jours 1/2)

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

QUALYSE recherche pour son site de LIMOGES 1 Secrétaire Technique (H/F) Service Secrétariat Technique LIMOGES L'Entreprise : Le Laboratoire Qualyse, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime, de la Corrèze, et de la haute Vienne. Les activités du Laboratoire, implantées sur 4 sites (Champdeniers, La Rochelle, Limoges et Tulle) avec une antenne à Poitiers, couvrent les domaines de : - La Sécurité et Qualité des Aliments - La Santé Animale - L'Hydrologie et l'Environnement - La Conchyliculture et les Biotopes - Les établissements de soins Le Laboratoire Qualyse est un acteur majeur et reconnu intervenant dans le domaine sanitaire. Description des missions: Le poste sera à vocation Technique Connaitre les contextes d'analyses en Hydrologie environnement pour un enregistrement des demandes d'analyses. - Activité de secrétariat comprenant la saisi des informations clients suite au dépôt des échantillons, enregistrement des dossiers clients et Edition des rapports d'analyses. - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique (gestion des courriels) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations, placée sous l'autorité du préfet est une direction interministérielle. Elle emploie environ 125 agents répartis sur 6 sites. Le service santé, protection animales et environnement (SPAE) de la DDETSPP est composé de 13 agents dont 9 inspecteurs, 2 assistantes administratives, un chef de service et un adjoint. Le service sécurité sanitaire des aliments (SSA) de la DDETSPP est composé de 44 agents dont 7 inspecteurs itinérants, 34 inspecteurs répartis sur 3 abattoirs (Castres, Lacaune et Puylaurens), une assistante administrative mutualisée avec le service SPAE, une cheffe de service et une adjointe. Missions service SPAE - Secrétariat technique et administratif du service SPAE - Gestion des vétérinaires sanitaires (mandat, habilitation, formations) - Publication au recueil des actes administratifs (RAA) des arrêtés préfectoraux - En lien avec la cellule Finances, suivi de la comptabilité et gestion des opérations relevant du BOP 206 - Assurer la coordination de la formation des vétérinaires sanitaires avec le SRAL de la DRAAF et le groupement technique vétérinaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) * Archivage Aptitudes : * Sens de l'accueil * Empathie * Discrétion et respect de la confidentialité * Rigueur et autonomie * Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité * Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Exigences : * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle * Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault SDA à Privas, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

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Secrétaire de direction

Emploi Recherche

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes : - Gestion et organisation du travail interne : agenda/ prise de rdv - Gestion de la vie de bureau - Suivi opérationnel des dossiers clients, élaboration des devis/factures - Élaboration de divers supports bureautique (Canva/Ppt/Excel/Word) - Aide à la création de contenu (site, réseaux sociaux, vidéos) - Organisation d'évènements, congrès - Suivi RH, comptable et juridique Profil recherché: Issu(e) d'un parcours Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, et/ou doté(e) d'une expérience conséquente en Secrétariat de Direction, vous êtes : - Organisé(e), très réactif(ve) et rigoureux(se) - Polyvalent(e) et dynamique, avec le sens du service et des priorités - Agile pour communiquer efficacement avec divers interlocuteurs et ayant un bon esprit d'équipe - Humble, fiable et sens de la confidentialité - Force de proposition Vous vous retrouvez dans le profil décrit: merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation. URGENT POSTE A POURVOIR POUR DEBUT FEVRIER 2025.

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, l'Institut Don Bosco recrute : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ; - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ; - La gestion du courrier ; - La constitution et tenue des dossiers des enfants ; -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Automobile - Moto

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

On a eu un rêve. . celui de créer une société de remplacement de pare-brise indépendante vis-à-vis des assurances où les clients obtiendraient un RDV sous 48h maximum et ne débourseraient rien. Oui, vous avez bien lu. Alors, ce rêve pas si fou que cela est devenu réalité en 2013, à Évreux. Après avoir conquis la Normandie et l'Ile-de-France, nous sommes partis à la conquête de nouvelles régions, et nous apprêtons désormais à poser nos valises en Centre Val-de-Loire. Rejoindre Glass Express, c'est intégrer une aventure exaltante au sein d'un environnement humain bienveillant, résolument tourné vers l'avenir et l'accompagnement de la carrière de ses collaborateurs. Le Groupe évolue, la Société évolue. donc nous ne voyons absolument aucune raison à ce que nos équipes ne suivent pas le mouvement grâce aux multiples opportunités en interne ! Mission. possible ! Rattaché au Directeur Général, et dans le cadre de notre implantation, vous êtes l'interlocuteur RH principal des salariés sur le site d'Arras. Vous assurez vos missions à la fois en gestion propre, et pour partie en collaboration avec les services RH et Recrutement de la Holding : En gestion propre Assurer le[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ajain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) de Direction - Mi-temps (Adjoint Administratif) Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour rejoindre notre établissement. Missions principales : Assurer la gestion et la circulation des informations pour l'équipe de la Direction commune Gérer les boîtes mails et le standard téléphonique Assurer le secrétariat des instances (CSE, CA, CVS, CODIR) Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda du Directeur Mettre en forme et diffuser des documents administratifs Traiter le courrier entrant et assurer sa distribution Participer à l'organisation des réunions Profil recherché : Diplôme requis : BTS Secrétariat ou équivalent Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles Discrétion, rigueur et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Poste à pourvoir au 14 avril - CDD à mi-temps Modalités : Localisation : EHPAD Les SIgnolles - AJAIN Horaires : 17h30 sur 5 jours. Conformément à nos engagements en faveur de l'inclusion, ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du Poste : - Omnipratique - Implantologie - Tâches administratives - Secrétariat Nous recherchons une personne motivée, organisée, ayant un excellent sens du contact et capable de travailler en équipe. Une expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée. Qualifications : - Diplôme d'assistante dentaire - Expérience en omnipratique - Compétences en tâches administratives et secrétariat - Excellentes compétences relationnelles

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Dommartin-sous-Amance, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Secrétariat automobile, poste à mi-temps: 24 heures, travail tous les matins. Vous assurez la gestion administrative, la facturation, le contrôle, la remise en banque, le courrier, l'accueil physique et téléphonique. Vous possédez une expériences dans le secrétariat automobile. Vous bénéficiez d' une mutuelle intégrale ainsi que d'un plan épargne entreprise.

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein. Vos activités principales et secondaires : - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des rendez-vous de consultation - Gestion de la consultation - Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » - Facturation - encaissement - gestion de la caisse - Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) - Archivage Savoir-faire et compétences attendues : - Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité - Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) - Capacité de décision et d'anticipation - Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire - Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) - Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : - Sens de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales et secondaires : - Accueil physique et téléphonique des patients (de leurs familles), - Orientation des patients et de leurs proches, - Traitement des dossiers médicaux des patients (création, gestion et archivage du dossier) - Lecture et enregistrement carte vitale - mutuelle(s) - Cotation des actes dans le logiciel informatique (PASTEL), - Encaissement en régie des actes si nécessaire - Vérification des dossiers (externes ou hospitalisations), - Mise à jour du registre de passage, - Tenue du dossier administratif : présence de tous les documents médico-légaux (autorisation de soins, sortie contre avis médical.) - Saisie des courriers (hospitalisation en UHCD, consultations, certificats.), - Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (adresse - tél - médecin traitant - personne à prévenir.) - Statistiques régulières - Relations avec la consultation Post-Urgences (chirurgiens), le service d'Imagerie, le DIM, le service facturation, et d'autres services - Réception et archivage de différents résultats d'examen, Savoir-faire et compétences attendues : - Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le commandant de groupement commande les unités et services de gendarmerie implantés sur le département de la Haute-Savoie. Au sein de la section commandement, constituée d'une équipe de trois collaborateurs, vous assurez des fonctions de secrétariat. Travaillant directement auprès du commandant de groupement et du commandant en second, les personnels de ce service sont en charge de : - gérer l'emploi du temps des deux autorités du groupement : planning des réunions, réceptions de personnels, organisation des déplacements, accueil téléphonique ; - gérer le courrier et la messagerie organique du groupement ; - organiser les cérémonies militaires et autres événements ponctuels ; - assurer l'interface avec les secrétariats de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, des unités subordonnées et des services partenaires ; - assurer le suivi de dossiers particuliers (habilitations des personnels, permanences, crédits relations publiques, réservation des salles et de véhicules, .). Votre environnement professionnel : Activités du service : Organiser, assurer et gérer, au sein de la section commandement, les tâches administratives et de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un assistant de gestion spécialisé TP F/H pour Benezech TP. Benezech TP est une PME Albigeoise spécialisée dans les travaux publics, la démolition, le désamiantage. Le groupe compte 70 salariés qui ont développé un important sentiment d'appartenance à l'entreprise grâce à une gestion de chaque ressource avec rigueur et sens de l'humain. Soucieuse d'allier la performance, à la préservation de l'environnement, à l'excellence humaine, Benezech TP se place aujourd'hui en acteur économique majeur et incontournable du territoire local. Son ancrage auprès des collectivités et son engagement dans le tissu associatif rappellent aussi son attachement et son engagement auprès des Albigeois. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires fermes : Du Lundi au Vendredi 8h-12h 13h30-17h30 - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2500€ base 38h - Avantages : Prime d'intéressement + 2h de RTT par semaine à cumuler - Bureau partagé avec une secrétaire - Logiciel ONAYA, Pack Office - CDD du 1er Avril 2025 au[...]

Ressources supplémentaires