photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l'accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Le secrétariat - Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d'agenda, classement, . - Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence L'accompagnement des résidents - Contribuer à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE. - Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement. - Participer à[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s'imprégner d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou d'italien tout en s'amusant ! Vous avez un BTS en secrétariat (ou équivalent) et au moins 3 années d'expérience, avec des connaissances comptables de base. Nous recherchons une personne ponctuelle, attentive et aimable, proactive et rigoureuse dans les suivis, à l'aise avec les outils de bureautique (Mac, Word, Excel, Google Sheet) et appréciant le travail en équipe. Certains de nos animateurs ne parlant pas français, des connaissances de base d'anglais sont nécessaires. ** AVANT DE POSTULER, MERCI DE VÉRIFIER VOTRE ÉLIGIBILITÉ AU CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT VERS L'EMPLOI AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER(ÈRE) FRANCE TRAVAIL *** Pour tenir notre secrétariat et notre comptabilité (trésorerie), nous recherchons une personne qui pourra, 25 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes : Accueil : Accueillir le public, aussi bien au siège qu'au téléphone Être présente aux débuts et fins d'ateliers au siège Secrétariat : Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l'équipe Impression[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La société aéroportuaire Guadeloupe Maryse Condé recrute pour un Contrat à Durée Déterminée ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) Missions Rattaché(e) au Chef de Service Développement Commercial, l'Assistant(e) du Service Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale, documentaire des différentes actions et missions du service. Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire. Ses principales missions : 1. Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers reçus - Rédiger les courriers et suivre les documents envoyés en validation - Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu - Mettre à jour les modèles de documents du service et maintenir la base documentaire - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires - S'assurer du respect de la gestion documentaire, du classement et de l'archivage, notamment numérique - Suivre les demandes de travaux émises par le service, - Gérer le stock du service (Objets publicitaires, fournitures, supports[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ISATIS EN QUELQUES MOTS L'association ISATIS a pour objet d'accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, ISATIS accueille et accompagne plus de 3000 personnes chaque année. La Direction Territoriale Hautes Alpes gère différents services en diffus sur l'ensemble du département avec pour missions : - L'accompagnement médico-social et l'accompagnement à la vie sociale à travers un service SAMSAH et un SAVS. - L'accès au logement et aux soins pour les plus précaires à travers un service Logement d'Abord et Santé et un habitat Inclusif. - L'insertion sociale et professionnelle à travers un service de Prestations d'Appuis Spécifiques et un atelier collectif d'entraide par la création « Les Marionnettes des Alpes » : Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine, en lien avec le siège et les fonctions supports vous êtes à l'interface entre les personnes accompagnées, les partenaires, la direction, et les équipes. Ainsi vous assurez les missions d'accueil physique et téléphonique, l'ensemble des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, vous assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat. MISSIONS ET ACTIVITES : Le/la secrétaire de direction organise pour la Directrice le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Les missions sont les suivantes : -Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients, -Traiter les appels téléphoniques de la direction générale, -Traiter tous les mails et les diffuser aux personnes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un d'adjoint administratif à temps plein (100%) au sein du bureau des entrées pour un CDD d'un mois. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 février prochain. Une fiche de poste est disponible sur demande au secrétariat des Ressources Humaines : secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez prendre contact avec Fabienne DARÇOT au 03.81.60.58.05. Les candidatures sont à adresser à Mme Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines A l'adresse mail suivante : secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de la Main, établissement de santé dédié aux consultations et à la chirurgie ambulatoire des pathologies chroniques ou urgentes de la main, du membre supérieur mais aussi des nerfs périphériques, situé au Village Santé de Trélazé à quelques minutes d'Angers (49), recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) en CDD de remplacement. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e) et/ou en reconversion professionnelle et bénéficiant déjà d'une première expérience, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure et pionnière en ce domaine, dédiée à ses patients et à son personnel, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. N'hésitez plus à nous rejoindre. Rattaché(e) à la Secrétaire Coordinatrice, polyvalent(e) sur les consultations programmées, les consultations d'urgence, les consultations d'anesthésie, le secrétariat de bloc opératoire ainsi que la frappe de courriers, vos principales missions seront : - La connaissance et l'application des procédures du Centre de la Main - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative (ordonnances / arrêts de travail[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des ressources humaines Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 24/03/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Quotité : 100% Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (30 %). Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (70 %). Activités principales : 1. Secrétaire de direction (30 %) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de la DRH (informer et orienter) - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Orienter les courriels reçus sur l'adresse de messagerie du secrétariat de la DRH - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la DRH - Saisir et mettre à jour les bases de données (système de gestion du[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association AMICALE DU NID recherche un.e Secrétaire de Direction (H/F) en CDI 35h L'Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle pour un accompagnement vers la sortie. C'est une association laïque et indépendante de toute organisation ou parti. Ses principes sont abolitionnistes et républicains (l'égalité entre les femmes et les hommes, la non-patrimonialité du corps humain qui ne peut être considéré comme un bien ou une marchandise, la dignité de la personne humaine visant à garantir son intégrité physique et psychologique contre toute atteinte extérieure). L'AdN considère la prostitution comme une violence qui s'inscrit dans un double rapport de domination : celui des hommes sur les femmes, les enfants, ou certains hommes dominés ; celui d'un acheteur d'actes sexuels qui a de l'argent sur des personnes qui en ont besoin. L'association inscrit son action dans un continuum au service de la prévention et de la lutte contre le système prostitutionnel : - La prévention, la sensibilisation,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Missions L'agent d'accueil du service BAFA est chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement ou par téléphone, les publics et visiteurs. Il contrôle l'accès au lieu. Il répond aux appels téléphoniques ou aux interrogations de ses interlocuteurs dans le cadre des informations liées avec les formations BAFA BAFD du service, il se tient au courant de l'actualité de son organisation. Il peut être amené à effectuer des taches de secrétariat courantes sur le service BAFA et la gestion du courrier. Activités principales Accueil et orientation physique : - Répondre au téléphone, renseigner directement selon sa compétence ou orienter vers le bon interlocuteur, prendre et transmettre des messages. - Saisie des dossiers d'inscriptions des stagiaires BAFA - Gérer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité, saisies informatiques. - Passer des commandes et réception de matériel pour le service - Réception, distribution, envoi des courriers Niveau de qualification ou diplôme CAP à BTS secrétariat/administratif Des compétences comportementales Rigoureux(se) et fiable, méthodique et organisé face aux grands nombres de dossiers et d'appels à traiter. Bonne[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

1. Accueil du public - Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et bienveillant en créant une atmosphère conviviale. - Informer et orienter les familles, les visiteurs, et les partenaires sur les services, les activités et les événements du centre. - Faciliter la prise de contact et la création de lien avec les nouveaux usagers, en étant le premier point de contact. - Assurer l'inscription des usagers aux différentes activités et événements du centre en respectant les procédures établies. 2. Promotion des activités du centre - Communiquer avec enthousiasme sur l'ensemble des activités proposées par le centre (ateliers, événements, rencontres, etc.), en mettant en avant les bénéfices pour les familles et les enfants. - Expliquer en détail les objectifs et contenus des activités, et encourager la participation active des familles en suscitant l'intérêt. - Distribuer les supports de communication (affiches, brochures, dépliants) et veiller à la mise à jour des informations affichées. 3. Gestion administrative de l'accueil - Gérer les inscriptions aux activités et événements du centre, en garantissant la fiabilité des informations collectées (données personnelles,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[51478] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Assurer le support pédagogique du département - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services concernés : absences (sur le logiciel métier), retards, avertissements, vérification des dossiers, cartes étudiantes, soutien administratif[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CCAS, CE de EDF-GDF, recherche: Poste de Chef(fe) de cabinet des élus : Missions : Sous l'autorité du/de la directeur.rice interterritorial.e, le/la chef.fe de cabinet prend en charge et coordonne les aspects politiques, administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s de CMCAS et assure le lien avec le territoire. Il/elle assiste les président.e.s dans l'ensemble de ses fonctions et des relations avec les partenaires institutionnel.le.s et avec les collectivités locales du territoire. Il/elle garantit à cet égard la bonne circulation de l'information. Il/elle prend en charge avec son équipe la gestion des instances élues et le secrétariat des élu.e.s, en lien avec l'animation de la filière Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Participer et veiller à la définition de la politique de formation et de sa structure et piloter la gestion des compétences individuelles et collectives Appui aux président.e.s de CMCAS sur la communication politique auprès des bénéficiaires : - Aider à la construction du projet politique (connaissance des bénéficiaires, éléments d'analyse de l'offre, objectifs spécifiques, résultats[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'UDAF de la Mayenne est une institution engagée au service des familles. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département. Elle défend leurs intérêts et les accompagne en fonction de leur besoin. L'UDAF de la Mayenne propose des services d'information, d'accueil et d'accompagnement dans plusieurs domaines : parentalité, médiation familiale, budget, consommation et protection des personnes. MISSIONS : Assistanat de la Direction : Gestion des courriers, planning, secrétariat divers ; Organisation de rdvs. Réservation salle - voiture ; Gestion des appels. Transmission des informations ; Préparation des dossiers (recherches documentaires, impression, etc) ; Suivi administratif et réception des prestataires lors d'une intervention de maintenance ; Organisation de rencontre, de déplacement extérieur (hôtel, train.) Assistanat de la Présidence & des instances de la gouvernance : Gestion des courriers, mails, planning, secrétariat divers ; Gestion des invitations (réponse, excuses) ; Organisation de rencontre, de déplacement extérieur (hôtel, train.) ; Gestion de la boite mail institutionnelle ; Gestion du secrétariat du CA et du BUREAU (Ordre du jour,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : ¿ Missions générales : - La secrétaire assure l'accueil, la gestion administrative des dossiers et facilite la coordination entre les différents intervenants. ¿ Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, intervenants - Vérifier et mettre à jour les informations administratives des patients, en veillant à l'identitovigilance - Orienter les patients vers les professionnels de santé appropriés au sein de la PASS - Gérer les dossiers médicaux des patients, y compris la numérisation des documents apportés - Gérer le planning des consultations médicales - Assurer la réception, la rédaction et la transmission des courriers et des e-mails - Apporter un soutien administratif à l'équipe (médecin, infirmière et assistante sociale) - Participer aux réunions d'équipe - Gérer le rapport d'activités - Participer aux diverses tâches du secrétariat PROFIL RECHERCHÉ : ¿ Connaissances requises : - Expérience exigée en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) - Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Connaissance du réseau d'acteurs intervenant dans le domaine de la précarité et de l'accès aux[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les membres de l équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences   2. Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l équipe de direction - Être garant du fonctionnement des instances de la gouvernance et du respect des statuts, du règlement intérieur de l association[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne. Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ; - Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; - Création et suivi d'outils statistiques ; - Gestion des stocks, des commandes ; - Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; - Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ; - Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; - Diverses autres tâches administratives. BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre siège social, vous êtes rattaché à la Responsable Administrative et vous exercez à ce titre diverses missions de secrétariat : - Effectuer les demandes et le suivi des dossiers administratifs divers (CPAM, organismes divers, fournisseurs), - Assurer l'assistance téléphonique avec les différents interlocuteurs du groupe, - Organiser les déplacements en salons (ISPO) et les réunions internes (Exploitation, stratégie.), - Gérer le parc automobile et réaliser les formalités nécessaires de la livraison à la restitution des nouveaux véhicules à l'échéance du contrat, - Assurer le suivi des sinistres auprès des compagnies d'assurances, - Elaborer des tableaux de bord divers, - Participer à la réponse aux appels d'offre de marché public. Idéalement titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat, vous avez une expérience significative réussie sur un poste similaire. Votre excellent sens de l'organisation et votre autonomie font votre différence et vous savez gérer les situations en fonction des priorités tout en fournissant un travail de qualité. Vous maîtrisez le pack office. Doté d'une certaine aisance téléphonique et relationnelle, vous savez vous adapter[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Disposant d'une expérience de secrétaire juridique en DROIT DES SOCIETES, vous serez basé(e) à AGEN sous la responsabilité de l'associé fondateur du cabinet. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - secrétariat juridique annuel des sociétés (approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports et documents annexes), - suivi des opérations courantes de la vie des sociétés (transfert de siège social, changement de dirigeant.), - formalités. Vous aurez également en charge le secrétariat de l'associé fondateur et l'accueil physique et téléphonique. Vos qualités sont principalement la rigueur et l'autonomie. CONNAISSANCES IMPERATIVES EN DROIT DES SOCIETES

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

LE POSTE : - Intitulé de la fonction : Assistant de gestion administrative (H/F) - Établissement d'affectation : GIP FTLV - Campus d'Excellence International de la Transition Energétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) - Catégorie : Contractuel de Catégorie Hors A - Quotité : 1 ETP ; Temps complet - 100% (37h30/semaine) - Nature du contrat : CDD d'1 an renouvelable - Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2 jours de fractionnement - Salaire : Entre 1855€ brut et 2100€ brut mensuel selon profil et expérience - Lieu principal d'exercice : Lycée La Briquerie - 15 route de la Briquerie 57100 THIONVILLE - Déplacements : Ponctuels (régionaux) Conditions d'exercice : - Travail en bureau ; - Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; - Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services ; - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; - Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres. MISSIONS : L'assistant ou l'assistante de gestion intervient dans beaucoup de domaines, aussi ses missions sont très vastes. Elles s'articulent néanmoins en 3 blocs : - Travaux administratifs généraux et de secrétariat[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) * Archivage Aptitudes : * Sens de l'accueil * Empathie * Discrétion et respect de la confidentialité * Rigueur et autonomie * Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité * Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Exigences : * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle * Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Job Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel au sein de l'entreprise. Duties - Gestion et organisation de documents administratifs - Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Coordination des services clients - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Tâches de secrétariat et standard téléphonique - Maintien de la propreté et de l'organisation du bureau et autre selon besoin de la direction. Skills - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat - Maîtrise des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Excellentes compétences en communication et service client - Capacité à coordonner efficacement les tâches administratives - Connaissance des normes de bureau et du standard téléphonique AUTONOMIE indispensable

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault SDA à Privas, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au service Administratif - Pôle Fournisseurs, ce poste intègre 3 missions principales : - Gestion du cycle achat sur le logiciel EBP - Aide clôture comptable mensuelle - Secrétariat courant Mission 1 : Gestion des achats - Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance - Saisie des bons de commandes fournisseurs - Relation fournisseurs et partenaires - Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux) - Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes - Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs Mission 2 : Aide clôture mensuelle - Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs) - S'assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées - Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes) - Réclamations factures non conformes sous-traitants - Réclamer les avoirs non parvenus Mission 3 : Secrétariat - Standard téléphonique - Gestion du courrier et classement Profil : Les « savoirs-faire » : - Travailler en équipe - Bon relationnel et à l'aise au téléphone - Capacité de communication[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : IDENTIFICATION DU POSTE   Poste de secrétariat médical du service des Urgences du site Le Blanc Sur le site du Blanc, l'équipe est composée de médecins, dont 1 Chef de service, d'1 PH à temps partiel et de médecins remplaçants, d'IDE, d'AS, 1.8 secrétaires médicales et d'1 cadre de santé. C'est une équipe dynamique, motivée, qui possède l'esprit d'équipe. La polyvalence est mise en place entre les différents secteurs d'activité.   Horaires : DU LUNDI AU VENDREDI, DE 9H À 16H30 Mode de recrutement :  MUTATION, DÉTACHEMENT DE LA FONCTION PUBLIQUE, OU PAR CONTRAT (CDD 6 MOIS RENOUVELABLE).   DESCRIPTION DU POSTE * Accueil physique et téléphonique des patients et des familles * Enregistrement des patients : création du dossier urgence dans Dxcare avec préparation du bracelet d'identification pour la partie soin et enregistrement des renseignements d'assurés dans Cpagei pour la partie PAE * Vérification des informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance avec qualification de l'INS * Traitement des courriers, des fax, des dossiers, documents dans son domaine : tri, traitement, numérisation, diffusion et archivage * Traitement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

LIVMAT, entreprise de vente de matériaux de construction, recherche un(e) secrétaire comptable. Poste polyvalent : vous assurerez le secrétariat courant, l'accueil et des opérations comptables (comptabilité client et fournisseurs). La maitrise du logiciel comptable decibel ou gesall est un plus. PROFIL recherché : - avoir :minimum 1 ans d'expérience sur un poste de secrétaire comptable ou - être titulaire d'un BAC ou BAC+2 en secrétariat comptable.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui (art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire : - Tenue du bureau de Poste - Accueil physique et téléphonique du public - Rangement et aménagement des pièces de la mairie - Gestion des réservations des salles - Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école - Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires - Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière... - Gestion des mails, des courriers et de l'affichage - Suivi des interventions des prestataires - Aide aux élus pour l'organisation d'événements - Relations avec les ATSEM et les agents techniques - Classement et archivage - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques - Maitriser les techniques[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Chirongui, 97, Mayotte, -1

Votre mission : En relation avec des jeunes ou des adultes en formation, vous jouerez dans vos fonctions, vos comportements et vos actes, un rôle éducatif vis-à-vis du public en formation. Votre action s'exerce au sein d'une équipe qui met en œuvre, sous la responsabilité du directeur, les orientations définies par le Conseil d'administration de l'association. Votre activité principale est le secrétariat / comptabilité/suivi administratif/accueil. Vos missions seront : Une mission technique de secrétariat et de comptabilité : - Accueil en face à face et téléphonique, - Gestion de l'accueil, - Recueil, traitement, transmission et archivage de l'information, - Enregistrements comptables, facturation, suivi de la trésorerie, suivi des encaissements et des règlements, relations Cabinet comptable. Une mission d'éducation : - Participation à la réalisation du projet éducatif de la Maison Familiale. - Relation avec l'équipe, les jeunes, les familles, les partenaires - Contribution au respect par chacun les règles de vie à la MFR Votre profil : - Vous êtes capable de travailler en équipe, - Vous avez le sens de l'accueil, - Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), autonome[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes vous serez chargé d'accueil assistante de direction au sein de l'EHPAD Louis Pasteur. A temps complet vous serez positionné(e) sous l'autorité de la directrice adjointe de l'EHPAD. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Missions : Au sein de l'équipe de direction composée de : la directrice adjointe, la responsable hébergement et l'infirmière coordinatrice, vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique : recevoir les résidents, familles et visiteurs avec bienveillance, répondre aux appels et gérer les demandes courantes. Facturation et suivi financier : Gérer la facturation des résidents (hébergement, services, suppléments). Collaborer avec le service comptabilité pour les rapprochements financiers. Gestion des dossiers des résidents : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer la confidentialité et le suivi rigoureux des documents. Accompagner[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD de 8 mois, à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos[...]

photo Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Digne les Bains recherche un(e) psychologue clinicien(ne) en Contrat de remplacement Service : Pédopsychiatrie pour le Centre Medico-Psychologique pour Adolescent (CMPA) de Manosque Temps de travail à 100% sur la base de 39h hebdomadaire - poste disponible Missions: Prendre en charge la souffrance psychologique de l'adolescent et de sa famille, en coordination avec l'équipe pluridisciplinaire. Prise en charge individuelle, familiale ou de groupe Participer à l'établissement du diagnostic psychologique et au réajustement du projet de soins. Participer à l'animation des réunions pluridisciplinaires concernant le projet de soins de l'adolescent, et les projets institutionnels. Informer et accompagner l'entourage de l'adolescent. Connaissances dans les domaines du développement normal et la psychopathologie infanto-juvénile. Maîtrise des tests permettant la réalisation de bilans psychologiques psychométriques et projectifs Pour tous renseignements complémentaires contacter Mme NICOLAS Marylise - 04.92.30.15.75 ou mnicolas@ch-digne.fr CV : à adresser au secrétariat de la DRH : secretariat.drh@ch-digne.fr

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet médical regroupe une équipe pluridisciplinaire, notamment l'Institut de Cardiologie de Neuilly-sur-Seine et l'Institut Médical du Sommeil, spécialisés dans les pathologies cardiovasculaires, métaboliques et du sommeil. Le cabinet est amené à s'agrandir avec l'intégration possible d'autres spécialités médicales. Le cabinet souhaite renforcer son équipe en secrétariat médical en CDI à temps partiel à 20h semaine. Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Organiser les agendas des médecins - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience[...]

photo Agent(e) administratif(ve) banque ou assurance

Agent(e) administratif(ve) banque ou assurance

Emploi Assurances

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour notre agence située à l'Argentière la Bessée, un(e) secrétaire H/F à mi-temps. En binôme avec un agent expert en assurance, vous serez en charge: - Du standard téléphonique - Du secrétariat - De l'accueil physique des clients. Profil recherché: - Expérience dans le contact client et dans le commerce appréciée. Vous recherchez un poste dans le secrétariat et avez une curiosité commerciale ? Ce poste est fait pour vous. Avantages : Complémentaire santé 100% prise en charge Prime d'intéressement Pour candidater, merci de contacter l'employeur par téléphone.

photo Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

MISSIONS - Assurer la tenue du ou des postes de travail pour lequel(s) le technicien est autorisé y compris en période de garde - Assurer la validation technique des résultats - Assurer, en l'absence des secrétaires la permanence du secrétariat - Participer à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire - Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement) - Maintenir ses compétences par la formation interne et externe TACHES - Assurer la tenue du poste de travail * Effectuer les tâches définies dans la fiche de poste et réaliser les différents enregistrements nécessaires * Veiller à l'avancement régulier du travail et au bon fonctionnement du poste * Répondre aux appels téléphoniques (services de soins, fournisseur...) * Prendre régulièrement connaissance des informations diffusées dans le cahier de liaison * Solliciter le biologiste référent du secteur pour tout problème concernant les techniques mises en place et l'encadrement pour tout problème d'organisation pratique au poste * Réceptionner et ranger les commandes - Assurer la tenue des postes en période de garde * Assurer la permanence[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants de 0 à 10 ans confiés par leurs parents en dehors de toute mesure de placement, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. Votre mission : rattaché au chef de service éducatif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique (familles, partenaires.), la gestion du courrier, les travaux de secrétariat (rapports, courriers, tenue et du classement etc.). Vous veillez également à l'approvisionnement en fournitures nécessaires à l'activité du service et organisez sur le plan matériel les différentes réunions. Votre profil : De formation de niveau V type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et un excellent relationnel. Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint.). Le public : enfants jusqu'à 10 ans accueillis en hébergement ou[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-Saint-Pierre, 27, Eure, Normandie

Contexte AMI Santé au Travail est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises interprofessionnel compétent sur l'ensemble du département de l'Eure. Nous recherchons des professionnels afin de contribuer à la réussite de notre mission qui consiste à éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail notamment au travers de : - La conduite d'actions de santé au travail, - La délivrance de conseils auprès des employeurs, des salariés et de leurs représentants sur la prévention et la diminution des risques professionnels, - La surveillance de l'état de santé des salariés, - La prévention de la désinsertion professionnelle, - La contribution à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire. Description du poste Au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du Médecin du travail, vous serez l'interlocuteur privilégié de l'adhérent et/ou du salarié. Vous travaillerez selon 3 axes de travail principaux : - Planifier, organiser et suivre les RDV Santé Travail, - Assister et accompagner les professionnels de santé en RDV Santé Travail, - Renseigner et actualiser les données via le logiciel métier. Profil[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Principales activités : - Saisie de l'ensemble des documents inhérents au service (CRH, consultation, etc.). - Assurer le suivi des dossiers (création, codage, suivi, archivage, etc..). - Accueil téléphonique et physique. - Gestion des rendez-vous Missions Ponctuelles : - Une polyvalence est organisée pour pallier l'absence des collègues : redistribution des activités du secrétariat en fonction des priorités, des imprévus, afin que l'ensemble des activités reste fluide, suivi et organisé pour tous (secrétaires, médecins, service, patient). - Participation aux projets du service et à l'évolution des outils en lien avec la coordinatrice et le projet de pôle.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse des Buttes-Chaumont. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - Réaliser la frappe du courrier médical ; - Du classement et de l'archivage. -Accueil des consultations qui ont lieu du lundi au vendredi par les 2 médecins et l'urologue -Accueil téléphonique -Gestion des vacanciers (entrants et sortants) -Support[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Uxegney, 88, Vosges, Grand Est

Le Centre de Gestion des Vosges : Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure porteuse de nombreux projets dans la sphère RH, nous bénéficions d'une forte croissance des effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2024) pour proposer des services en constante évolution. Afin d'assurer la continuité de service en raison de l'absence temporaire d'un agent au sein de notre Service de Médecine Professionnelle et Préventive, le Centre de Gestion des Vosges recrute un(e) Gestionnaire des instances médicales. Ce poste stratégique, combinant une mission temporaire en secrétariat médical et une fonction pérenne au sein des instances médicales, vous permettra de contribuer activement à l'accompagnement des collectivités dans la gestion des enjeux de santé et de protection statutaire des agents territoriaux. Après une période de transition où vous partagerez vos missions entre les[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Recherche

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire de Direction, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes : - Gestion et organisation du travail interne : agenda/ prise de rdv - Gestion de la vie de bureau - Suivi opérationnel des dossiers clients, élaboration des devis/factures - Élaboration de divers supports bureautique (Canva/Ppt/Excel/Word) - Aide à la création de contenu (site, réseaux sociaux, vidéos) - Organisation d'évènements, congrès - Suivi RH, comptable et juridique Profil recherché: Issu(e) d'un parcours Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, et/ou doté(e) d'une expérience conséquente en Secrétariat de Direction, vous êtes : - Organisé(e), très réactif(ve) et rigoureux(se) - Polyvalent(e) et dynamique, avec le sens du service et des priorités - Agile pour communiquer efficacement avec divers interlocuteurs et ayant un bon esprit d'équipe - Humble, fiable et sens de la confidentialité - Force de proposition Vous vous retrouvez dans le profil décrit: merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation. URGENT POSTE A POURVOIR POUR DEBUT FEVRIER 2025.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

VOLET ASSISTANT DE DIRECTION : - Aider la Directrice Générale de services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et dans l'organisation et le déroulement des Conseils Communautaires, - Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.), - Participer à la rédaction et à la mise en forme des actes (délibérations du Conseil Communautaire et du Bureau Communautaire, arrêtés du Président, décisions du Président, conventions et contrats), - Transmettre de manière dématérialisée des actes au contrôle de légalité, - Suivre la boite mail « contact » de la CCSB, - Suivre l'agenda de la direction, - Classer et archiver les dossiers, - Préparer et suivre des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau : o Rédiger et suivre les convocations, o Préparer les documents nécessaires au déroulement des séances, o Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité et aux interlocuteurs concernés, participation à la rédaction des PV. - Accueil physique et téléphonique : o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques, o Enregistrer le courrier « arrivée »[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, l'Institut Don Bosco recrute : Un(e) Secrétaire(e) de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime. Pour cela, vos missions seront : - Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ; - La gestion de la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ; - La gestion du courrier ; - La constitution et tenue des dossiers des enfants ; -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Solidarité Accueil recrute un(e) assistante de gestion administrative pour le pôle social, et plus précisément pour le Centre d'hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) situé à ISSOUDUN. L'HUDA est une structure d'hébergement temporaire conçue pour accueillir les migrants, dans des conditions dignes et décentes. La fonction secrétariat comporte plusieurs missions définies ci-après. Chacun visant à satisfaire le bon fonctionnement du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique : recevoir, orienter et informer les bénéficiaires et les partenaires - Gestion administrative : o Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports et documents divers. o Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires. o Organisation et archivage des documents. o Transmission des informations entre les différents services o Suivi statistique : collecter et compiler les données liées aux bénéficiaires et aux activités du pôle - Encaissement des participations financières o Calculer, collecter, enregistrer et suivre les paiements des bénéficiaires. o Émettre[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bléré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vins Beaujardin recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vos missions : - Secrétariat téléphonique, suivi des emails fournisseurs/clients - Pointage bons de livraison / factures - Optimiser l'accueil et le service au client - Organiser la vente et tenue de la caisse - Veiller à la bonne tenue du magasin - Gestion des réseaux sociaux + site web Profil : Vous êtes passionné(e) par le monde du vin, de la gastronomie Langue : Anglais (souhaité) Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel Vous justifiez d'une expérience en secrétariat / vente Vous travaillez en binôme et travaillez un samedi sur deux.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES - Assurer l'accueil des usagers et des partenaires - Accomplir les missions de secrétariat - Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement - Gestion administrative des dossiers patients - Gestion des rendez-vous patient sur les agendas des professionnels de soins - Gestion des courriers ATTRIBUTIONS - Accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires - Prise de rendez-vous et suivi des consultations - Rangement et archivage des dossiers - Enregistrement des dossiers patients sur le logiciel informatique - Préparation des statistiques - Collecte et orientation des demandes de prévention vers la chargée de prévention du CSAPA en lie avec la cheffe de service. - Enregistrement du courrier « arrivée et départ ». - Recensement des besoins pour préparation des commandes de fournitures bureau, de petit matériel, demande de devis (fournisseurs). - Organisation des réunions d'équipe, établissement de l'ordre du jour sous la responsabilité de la direction - Etablir les comptes rendus de réunions - Participer aux réunions de services PROFIL - Diplôme de secrétariat - Autonomie, organisation, empathie,[...]

Ressources supplémentaires