informations générales
Hochstett
CDD
Au sein de l'équipe de direction, vous assurez l'ensemble des tâches de secrétariat.
Vos missions seront les suivantes :
- Tenir à jour l'agenda de l'équipe de direction
- Rédiger des courriers et des rapports
- Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires
- Réaliser l'accueil téléphonique des usagers et des partenaires
- Assurer la gestion des plannings pour les intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires.
Profil recherché :
- De formation BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion
- Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, Outlook, etc...)
- Vous maitrisez également les techniques de secrétariat
- Vous avez le sens du travail en équipe et des responsabilités
- Vous avez des aptitudes à l'analyse, un esprit de synthèse, des qualités d'ouverture et de communication ainsi qu'un bon relationnel
- Vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et êtes doté d'une bonne capacité d'organisation
- Vous disposez d'une grande empathie et une bonne aptitude à la prise de recul
- Vous êtes d'une grande discrétion
Vous travaillerez les lundis, mardis, jeudis et vendredi entre 8h30 et 16h.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
- Tenir à jour l'agenda de l'équipe de direction
- Rédiger des courriers et des rapports
- Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires
- Réaliser l'accueil téléphonique des usagers et des partenaires
- Assurer la gestion des plannings pour les intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires.
Profil recherché :
- De formation BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion
- Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, Outlook, etc...)
- Vous maitrisez également les techniques de secrétariat
- Vous avez le sens du travail en équipe et des responsabilités
- Vous avez des aptitudes à l'analyse, un esprit de synthèse, des qualités d'ouverture et de communication ainsi qu'un bon relationnel
- Vous savez faire preuve de rigueur, de méthode et êtes doté d'une bonne capacité d'organisation
- Vous disposez d'une grande empathie et une bonne aptitude à la prise de recul
- Vous êtes d'une grande discrétion
Vous travaillerez les lundis, mardis, jeudis et vendredi entre 8h30 et 16h.
