Secrétaire

Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale,
Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes,
Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires,
Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs,
Réaliser la facturation clients,
Assurer des missions liées à l'approvisionnement,
Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel.

Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le.

Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul pour gérer les imprévus.

Votre rigueur est reconnue et vous savez faire preuve de discernement.

Vous connaissez les fonctionnalités d'application informatiques et bureautiques et vous savez suivre des procédures et réglementations définies.