Pour enfants, Théâtre, Vie associative
Aix-Villemaur-Pâlis 10160
Du 17/02/2025 au 23/02/2025
Du lundi 17 au dimanche 23 février : PÂLIS - Stage Théâtre enfants. Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants. Pour savoir si on aime le théâtre, il faut essayer ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com
Manifestation culturelle
Mimizan 40200
Le 25/02/2025
Découverte d'une activité sportive de plein air en famille consistant à réaliser le plus vite possible un parcours balisé en s'aidant d'une carte et d'une boussole. Durée de l'activité : 2h Activité dès 4 ans 30 personnes maximum Tarif: 8 € ( dans la limite de 4 personnes/ famille) Prévoir affaires de sport, bouteille d'eau et affaires de pluie/vent Inscriptions au secrétariat du service des sports par mail de préférence : secretariat.sports@mimizan.com , soit par tél au 06 80 08 39 31
Pour enfants
Vic-sur-Seille 57630
Le 22/02/2025
2ème édition de la marche du parrainage de la 11ème compagnie du CFIM de Dieuze 15 km de marche Départ en bus à 8h30 pour Réchicourt-la-Petite Inscription auprès du secrétariat de mairie pour le 19 février au plus tard. Tarif incluant le bus et la collation (sandwich jambon beurre ou thon bagnat, muffin mirabelle, eau plate ou bière)
Sports et loisirs, Manifestation culturelle
Mimizan 40200
Le 27/02/2025
A partir de 4 ans Défi en famille : morpion sportif, jeu du beret, jeux d'opposition et coopération 4 personnes max par famille Tarif : 8 euros Inscriptions au secrétariat du service des sports par mail de préférence : secretariat.sports@mimizan.com , soit par tél au 06 80 08 39 31 Amener sa bouteille d'eau et un équipement sportif pour l'extérieur (pluie / vent).
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Emploi Recherche
Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]
Spectacle, Cirque - Marionnette, Musique, Pour enfants
Freyming-Merlebach 57800
Le 26/02/2025
Pour les enfants. Jeux, maquillage, tresses plaquées, démonstrations de magie, spectacle de clown, concours de déguisement, goûter et animation musicale. Sur inscription au secrétariat de l'ASBH.
Emploi Hôpitaux - Médecine
Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Liens hiérarchiques et fonctionnels - Rattachement hiérarchique : N+2 : Directrice déléguée du CHPL N+1 : Directrice des soins du CHPL Liaisons fonctionnelles : - Equipe de direction - Cadres ou responsables de service - Equipe médicale : PCME, médecin GDR, chef médical de secteur. . Contenu du poste - Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission d'organiser pour la directrice des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,). Activités principales : Missions de secrétariat - Accueil physique et téléphonique - Traitement des demandes téléphoniques et des messages électroniques - Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports - Gestion de l'agenda de la directrice des soins : Prise des rendez-vous, tenue des agendas, gestion de la réservation des salles[...]
Emploi Administrations - Institutions
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le secrétariat de direction composé de 2 assistantes, assure en binôme l'assistance aux directeur départemental, directeur adjoint et directrice adjointe déléguée à la mer et au littoral, ainsi que d'autres missions en lien avec la direction. Sous la responsabilité des directeurs, votre mission principale est d'assurer le secrétariat mutualisé des 3 directeurs. D'autres activités en dehors de celles énumérées au titre des fonctions principales et en lien avec la direction pourront être confiées au collaborateur dans le cadre de son activité : 1- Vous appuyez les 3 directeurs dans leurs activités quotidiennes : - Secrétariat de l'équipe de direction et des comités pilotés par la direction - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails fonctionnelles de la direction et rédaction de mails de transmission - Gestion du courrier, suivi des courriers réservés et transmission à la préfecture - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation logistique de réunions internes et externes - Préparation des déplacements des directeurs et gestion des frais associés dans Chorus - Préparation et gestion des dossiers (Préfet) relevant de la direction en lien[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Un poste d'adjoint administratif F/H à temps complet (60 % secrétariat Direction des Ressources Humaines / Direction des Services de Soins Infirmiers et 40 % secrétariat Service de Santé au Travail) sera à pourvoir le 3 février 2025 à la Direction des Ressources Humaines. Missions secrétariat DRH / DSSI : - Accueil physique - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Gestion des agendas DRH / DSSI - Réception et tri du courrier - Traitement et suivi des ordres de missions ponctuels et permanents - Rédaction et diffusion de notes d'information et de service - Gestion de la réservation de véhicules pour la DRH - Planification et gestion de réunions - Commande et suivi des fournitures de bureau - Gestion de l'accueil des élèves stagiaires en lien avec les IFSI, France Travail, la Croix Rouge, la Mission locale et les cadres des services : réception et suivi des conventions, commande de tenues professionnelles, ouverture des accès informatiques. - Secrétariat DRH et DSSI Missions secrétariat Service de Santé au Travail : - Accueil physique - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Gestion[...]
Emploi Enseignement - Formation
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les suivantes : * Fonction de secrétariat de direction - Prise en charge du suivi administratif de tous les dossiers de direction générale - Gestion de l'agenda et secrétariat des chefs d'établissement et de la direction adjointe - Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels de la messagerie contact, le site internet, les réseaux sociaux. - Suivi administratif des élections aux instances représentatives du personnel * Fonction de secrétariat familles / élèves - Suivi administratifs de dossiers divers - Gestion de la base des élèves (1er et 2nd degré) et suivi des remontées au rectorat * Fonction de secrétariat général * Assure le secrétariat des études - Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement.) et les relations administratives avec le rectorat, l'inspection académique, les organisations de l'Enseignement Catholique - Gère les logiciels de l'Education Nationale (STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN.) Vous faites preuve de discrétion et de vigilance, respectez les obligations[...]
Emploi Enseignement - Formation
Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France
À propos de l'École Steiner Waldorf Fondée le 3 juillet 1955 à Paris, l'École Steiner s'est installée en 1977 à Verrières-le-Buisson, dans une magnifique propriété appelée « Le Clos Clairbourg ». Cette gentilhommière de style normand, construite au XIXe siècle, est nichée au cœur d'un parc arboré de 3 hectares. À seulement 9 km au sud-ouest de Paris, l'école bénéficie d'un cadre exceptionnel, entourée par des communes telles que Massy, Palaiseau, Antony, Châtenay-Malabry, Igny, Saclay, et Bièvres. Dans ce lieu où nature et pédagogie se rencontrent, les élèves évoluent au rythme des saisons. La forêt attenante de Verrières-le-Buisson offre un cadre idéal pour des activités en plein air, comme les promenades hebdomadaires des jeunes enfants. Aujourd'hui, l'école accueille 360 élèves, depuis le jardin d'enfants (dès 2 ans) jusqu'à la classe de Terminale. Votre mission En tant que Secrétaire Administratif, vous serez particulièrement en charge des aspects RH relatifs aux personnels de l'Éducation Nationale. Vous travaillerez au sein d'un collectif de 5 personnes en étroite collaboration avec : La Directrice, responsable du programme pédagogique. Le chargé de comptabilité[...]
Emploi Enseignement - Formation
Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Poste proposé dans un établissement scolaire : Vous êtes en charge de seconder le chef d'établissement dans les différents secrétariats ; la connaissance du secrétariat des structures éducatives sera un plus. - Gestion courante administrative : Assurer les prises de rendez-vous, traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques, réservations ... - Suivi du secrétariat pédagogique et de la gestion des enseignants : Gestion et suivi des dossiers des enseignants et relations avec les autorités de l'enseignement ... - Suivi du secrétariat des élèves et des familles : - Gestion de la base élèves et des dossiers d'inscriptions/réinscriptions en ligne - Informations et suivi des dossiers de transport et de bourse, gestion des accidents du travail des élèves ... - Suivi administratif des dossiers de la Direction générale : Préparation des différents documents pour : le Conseil de fonctionnement, l'Organisme de gestion (convocations CA/AG - diaporamas), CFA et toutes autres instances Caractéristiques de l'offre : - Vous devez avoir une première expérience confirmée d'assistant(e) de direction et si possible une connaissance du fonctionnement[...]
Emploi Enseignement - Formation
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations : faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP), l'espace collaboratif relations internationales (ECRIN) et le service des sports. Secrétariat de Faculté : Assister la direction de la faculté - Vous gérez le secrétariat (suivi des dossiers, relais auprès des enseignants, des personnels et du collège Sciences de l'Homme) - Vous organisez et assurez le secrétariat des instances de la faculté (bureau de faculté, assemblée de faculté) - Vous participez à la préparation des décisions du bureau de la faculté, appliquez et faites appliquer les instructions - Vous assurez la gestion des comités de sélection (maître de conférence (MCF), professeur des universités (PR), attaché temporaire d'enseignement[...]
Emploi Social - Services à la personne
Corbonod, 11, Ain, Occitanie
FINALITE DU POSTE Le/a secrétaire médical/e a la charge de la gestion et du suivi du temps de travail (planification) des collaborateurs des équipes de soin ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents. MISSIONS ET ACTIVITES Dans le respect des procédures et protocoles en vigueur dans l'établissement, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, le/a secrétaire médical/e aura pour missions : - Assurer des activités de secrétariat médical : o suivi administratif et informatique des résidents (prise des rendez-vous médicaux, gestion des transports, suivi des dossiers, suivi des absences des résidents pour le service facturation.) o saisie dans le logiciel Net Soins o organiser et classer des dossiers des résidents o effectuer des tâches de secrétariat général (rédaction et mise en forme de courriers, traitement des appels téléphoniques et des mails.) o compléter des tableaux de bord (statistiques, états des présences.) - Assurer la gestion administrative des salariés en lien avec la Directrice Adjointe de l'EHPAD et/ou l'assistante RH, : o recenser et transmettre les EVP pour validation à la Directrice Adjointe o suivre les congés payés[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un adjoint administratif (H/F) au sein du secrétariat des services techniques. Le poste : Le secrétariat des Services Techniques est au centre des relations entre les services hospitaliers et les services techniques. II est le lien entre le responsable des services techniques et la Direction des Achats et de la Logistique (comptabilité, commandes, réceptions et suivi) et l'ingénieur maintenance. Le secrétariat constitue une aide méthodologique au fonctionnement des services techniques : courriers, notes de service, dossier administratif pour les commandes et réception de travaux, planification, mise à jour des tableaux de bord, accueil téléphonique, émission de PV coupe-feu, gestion des prêts de clés pour intervention des entreprises extérieures). Le secrétariat travaille en parfaite collaboration avec les chefs d'équipe au nombre de 4 et les prestataires en poste sur le site (au nombre de 2). Vos Missions : - Suivi sur logiciel de GMAO des bons de réparation émis par les services (15000 demandes d'intervention annuelles) ; transmission aux chefs d'équipes concernés et reporting auprès du responsable des services[...]
Emploi
Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurSous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique, vous réalisez des missions, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique, indispensables à la bonne opérationnalité du service. Vos missions principales : Interface entre les acteurs Secrétariat Gestion administrative du personnel et de la personne accompagnée Gestion logistique et organisation du service Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : Communication Anticipation Rigueur Très bonne maitrise de l'outil informatique et des outils pack office
Emploi Droit - Justice
Montmédy, 55, Meuse, Grand Est
Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]
Emploi Administrations - Institutions
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Le secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet assure principalement la mission d'assistant de direction. Polyvalence et travail en équipe : Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat directeur de cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l'intérim doit être pris en charge. Assister l'autorité : - gestion de l'agenda - filtrage et gestion des communications - centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur exhaustivité Aider à l'organisation : - organiser et convoquer les principales réunions - gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral - suivre les astreintes opérationnelles des services de l'État et des grands opérateurs - suivre les congés des chefs de service de l'État Contribuer à la représentation de l'État : - suivre le budget résidence et représentation - contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d'hôtel - contribuer à l'organisation des V.O. - Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref. Expérience exigée Poste à[...]
Emploi
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un secrétaire assistant pour son Antenne du 78 Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d' Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable de secrétariat, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et les[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Le poste Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 7 salariés (3 manipulateurs en radiologie, 2 secrétaires, 2 agents de ménage) et de médecins radiologues. Vos missions: Poste en CDI et 25h/semaine sur 4 jours par semaine. Le secrétaire médical (F/H) sera chargé d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique : Accueil des patients ; Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients ; Correction et mise en forme des comptes-rendus de consultation (reconnaissance vocale) ; Secrétariat y compris gestion des impayés (mutuelle et CPAM), règlement de factures en binôme avec la secrétaire référente. Saisie informatique ; Gestion des relations avec les prestataires de services en lien avec le secrétariat ; Profil recherché Diplômé Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales, avec 5 ans d'expérience minimum en secrétariat médical. Ce poste est également ouvert avec un BEP/Bac dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical. Ce poste requiert de: S'exprimer avec professionnalisme Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler[...]
Emploi
Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : Poste à pourvoir au 1er mars 2025 Missions principales en binôme avec le secrétariat de DRH : · Accueil physique et téléphonique du secrétariat DS. · Rédaction et diffusion de notes, mails, courriers, comptes-rendus, décisions, etc. · Gestion des agendas de Direction. · Gestion processus emploi interne : publication de vacances de poste (personnel soignant uniquement), traitement des candidatures, préparation et organisation des entretiens, rédaction des réponses aux candidats. · Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal. · Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires DS. · Gestion des stages (soignants) : réception, enregistrement, transmission et suivi des demandes, réponses aux candidats, suivi de la planification, rapport d'activité annuel. · Gestion et suivi du planning des astreinte des cadres. · Gestion du planning des salles de réunion (en collaboration avec le secrétariat DG et DRH). PROFIL RECHERCHÉ : Expérience significative requise dans le domaine du secrétariat / de la gestion Diplôme[...]
Manifestation culturelle
Haguenau 67500
Le 07/03/2025
Participez à la marche pour la Journée Mondiale de l’Obésité à Haguenau ! Rejoignez-nous le 7 mars 2025 pour une marche conviviale et bienveillante de 3 km à travers notre belle ville de Haguenau, organisée à l’occasion de la Journée Mondiale de l’Obésité. Cet événement est ouvert à tous. Au programme : Un parcours accessible à tous de 3 km Des stands animés par des professionnels de santé, des associations et des commerçants locaux engagés pour mieux comprendre et soutenir les personnes concernées Comment participer ? L’inscription est gratuite mais obligatoire. Vous pouvez vous inscrire : Directement au secrétariat du Dr Catherine Tamarindi : 03 88 93 19 54 ou Sur Instagram via la page @qu_estcequon_mange_cesoir. Un grand merci chaleureux à l’association Stop Obésité, présidée par Mme Martine Munch, pour sa participation cette année, ainsi qu’à tous les partenaires qui nous soutiennent fidèlement et rendent cet événement possible. Ensemble, avançons dans la bienveillance et créons un moment de convivialité et de sensibilisation pour tous. Venez nombreux ! Pour plus d’informations, contactez-nous au 03 88 93 19 54.
Emploi Administrations - Institutions
-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir le 02/05, candidatures avant le 17/03, CV et lettre de motivation. Le Centre de gestion de la Savoie propose une offre de missions au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle statut et carrières, l'assistant administratif est chargé d'assurer l'accueil et le secrétariat du conseil médical, des commissions administratives paritaires, des commissions consultatives paritaires et, à titre accessoire, le secrétariat de direction. - Secrétariat du conseil médical : Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs, réceptionner et vérifier les pièces des dossiers administratifs, participer à la préparation et à l'organisation des réunions du conseil médical (convocations, contacts téléphoniques, organisation matérielle, suivi des états de frais) assister aux séances et en assurer le secrétariat, notifier les avis aux différentes parties, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers personnels. - Secrétariat des commissions administratives paritaires et des commissions consultatives paritaires en formation[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Vous assurez toutes opérations de secrétariat de l'étude : secrétariat, accueil, téléphone. Vous avez également des compétences en prise de vues (photographies des articles) Vous avez impérativement une formation en SECRÉTARIAT, avez une bonne maitrise du clavier, de l'informatique et de l'orthographe. Vous êtes capable de vous exprimer en anglais conversationnel. Horaires:9H-12H et 14H-18H
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Cabinet d'Expertises Médicales situé à NICE recherche un(e) secrétaire Médicale pour renforcer son secrétariat. Expérience minimale 5 ans dans le domaine de l'expertise ou 5 ans en secrétariat médico-social, médico-administratif, ou infirmière. Maitrise des outils de traitement de texte, de dictée vocale, retranscription de fichiers audios. Le poste proposé consiste entre autres, en la préparation des rapports d'expertises tant sur le plan administratif que médical. Cette liste n'est pas exhaustive. Qualités attendues : organisée, méthodique, professionnelle, autonome. Très bon niveau rédactionnel. Notions juridiques souhaitables. Temps plein du lundi au vendredi, CDI. Nice. Merci d'adresser CV + prétentions salariales. - prise de fonction le 20/01/2025 Type d'emploi : Temps plein, CDI, Salaire : 1 550,00€ à 1 700,00€ par mois Avantages : Mutuelle Programmation : - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 7 heures - Travail en journée Question(s) de présélection : - 5 ans d'expérience dans le domaine médical rédactionnel Expérience : - Secrétariat médical : 5 ans (Exigé) Date de début prévue : 20/01/2025
Emploi Administrations - Institutions
Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]
Emploi Social - Services à la personne
Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]
Emploi
Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]
Emploi
Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie
[48757] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Le poste : Nous recrutons pour notre client un profi Assistant de direction H/F. Rattaché(e) au Directeur se site, vous traitez les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement des bureaux et des équipes opérationnelles. Les Tâches qui vous seront confiées seront le RH, le secrétariat administratif, le secrétariat commercial, la veille juridique et sécuritaire. Par domaine, les missions confiées seront les suivantes : Ressources Humaines : - Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, .) - Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations - Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes - Suivi et contrôle contrats intérim et budget - Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de rendez vous et rédaction de courrier - Réalisation de supports de présentation - Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet - Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Paris, 75, Paris, Île-de-France
BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation. Recherche un(e) Assistant de projets (H/F) pour son siège social. Il /elle assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s'occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d'établir les courriers d'accompagnement, transmettre les OS, les demandes d'agréments et les états d'acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l'ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées. PRINCIPALES MISSIONS Traite et enregistre le courrier selon la procédure. Rédige les courriers à partir des informations données[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Castres, 81, Tarn, Occitanie
Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : Mi-février 2025. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie
Missions permanentes : Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Dans le cadre de la modernisation, des évolutions sur les structures des pôles sont susceptibles d'entraîner des modifications des profils de postes actuels et les effectifs mêmes des secrétariats. LES SECRETAIRES MEDICALES SONT, COMME TOUS LES AGENTS DU CHU-HOPITAUX DE ROUEN, TENUES AU SECRET PROFESSIONNEL ET NE DOIVENT, A CE TITRE, NE DIVULGUER AUCUNE INFORMATION CONCERNANT LES PATIENTS ET/OU LEURS CONNAISSANCES. Les agents des secrétariats médicaux sont sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle. Missions Générales : * Travail de collaboration avec l'ensemble des équipes du secteur de consultation et d'hospitalisation, dont les infirmières, le cadre de santé et les différents médecins du secteur. * Séquencement d'activités : * Gestion des dossiers, frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation * Gestion des staffs * Accueil physique et téléphonique * Archives * Organisation des consultations et gestion des rendez-vous. *Gestion de[...]
Emploi Enseignement - Formation
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
La Faculté des Sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-es-chercheurs-es, elle forme près de 10 000 étudiants-es dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes positionné-e au sein du Décanat, nom donné à l'équipe de direction de la Faculté des Sciences d'Orsay. Votre mission principale consiste à assurer le secrétariat du doyen de la faculté et vous assistez également une partie des vice-doyens et êtes amené-e à intervenir de façon transverse dans les activités du décanat. Vos activités principales sont les suivantes : Gestion des agendas et organisation de réunions, Traitement du courrier, Accueil physique[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e assistant/e médico-administratif/ve en CDI pour ses Pôles : - COORDINATION DES REUNIONS DE CONCERTATION PLURIDISCIPLINAIRE COMPLEXES (RCP) RATTACHEES AU PÔLE UNIVA Et - SECRETARIAT DU PÔLE AFAC (Pôle d'Appui aux Filières d'Aval et Coopérations entre la psychiatrie, le médico-social et le social Missions générales du poste : Organiser et coordonner les Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) de situations complexes du CHCP sous la responsabilité du pôle UNIVA. Assurer et organiser le secrétariat de direction du pôle AFAC. Activités principales : 1- Organisation et coordination des RCP de situations complexes par le pôle UNIVA : Gestion de la planification du calendrier des RCP Envoi des convocations Organisation de la logistique (réservation de salles, connexion en visioconférence, transmettre l'information aux participants, information en cas de changement d'horaires.) Gestion de la liste des participants aux RCP Gestion des e-mails et des agendas Suivi de l'activité des RCP Comptes rendus des RCP. 2- Secrétariat de direction du pôle AFAC : Accueil téléphonique Organisation des rendez-vous (suivi[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e secrétaire pour le secrétariat RH/DS - en CDD de 3 mois renouvelable. Mission générale du poste : En binôme avec sa collègue : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers. Activités principales : Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent Assurer la mise à jour de l'intranet Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram) Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel Participer à l'organisation de la commission télétravail Activités[...]
Emploi Agriculture - Sylviculture
Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France
Nous recrutons dès février une personne ayant aptitudes et expériences pour occuper le poste de chargé.e d'accueil standard au quotidien. Missions et activités du poste : Standard : - Réponse aux demandes fréquentes au standard téléphonique - Support client (commandes, conseils, paiements, navigation site internet, etc.) - Orientation des demandes auprès des différents services Secrétariat : - Réponse et transfert aux mails fréquents - Réception tri et envoi du courrier postal Traitement de commandes et d'adhésions : - Édition et saisie de commandes - Aide à la saisie d'adhésions et envoi des cartes adhérents Autres missions : - Demandes spécifiques de la Direction et des autres services - Veille sur le site internet et signalement des dysfonctionnements Compétences et qualités requises : - Excellent sens de la présentation orale et capacités rédactionnelles exigées - Bonne maitrise des outils informatiques - Rigueur, très bon sens de l'organisation et des priorités - Écoute, patience et très bonne gestion de stress - Discrétion - Très bonne capacité à travailler en équipe Niveau d'étude et expériences : Bac pro secrétariat. Expériences en secrétariat et accueil standard[...]
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La Gastro-entérologie de la clinique Ambroise Paré recherche une secrétaire médicale. Poste à pourvoir dès que possible. CDI, convention collective des cabinets médicaux Temps Plein : 33h15 par semaine + 1 samedi matin par mois (4h) Pause déjeuner 30 min inclus, self sur place 1 jour et demi de repos fixes (jeudi + mercredi après midi), 1 ouverture à 8h30 et 2 fermetures à 19h par semaine 5 semaines de CA, 6ème semaine en pour parler avec la direction. L'équipe : 6 médecins (3/4 présents par demi journée) pour 5 secrétaires médicales. Les missions : . Accueil physique et téléphonique . Organisation des RDV, endoscopies et perfusions en ambulatoire . Gestion des agendas médecins . Gestion du courrier et des mails . Frappe de CR (dictés sur dragon + 15% sur cassette) . Rédaction de documents, certificats, arrêts de travail, bons de transport, feuille de soins . Facturation et comptabilité journalière et mensuelle en collaboration avec la comptable. . Gestion des stocks et commande de matériel. Logiciels : Medistory / Doctolib / Experts santé / travail sur Mac Le salaire : 1694€ net, indice horaire de plus de 14€. Reprise de l'ancienneté à 50%, sur la convention collective[...]
Emploi Administrations - Institutions
Figeac, 46, Lot, Occitanie
VOS MISSIONS PRINCIPALES - Secrétaire des Assemblées - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents pour les Bureaux et Conseils Communautaires. - Préparer les séances de Conseils Communautaires, notamment sous VoteBox, en appui à la DGA Ressources (convocations, pouvoirs, documents de synthèse, délibérations, registre des actes) - Organiser et vérifier la mise en place de la salle pour les Bureaux, Conseils et Commissions communautaires. - Saisir, enregistrer et transmettre les actes de la Communauté (contrôle de légalité) - Finaliser les délibérations et en assurer les obligations (affichage, transmission, classement) - Assistant.e de la Direction Générale des Services en binôme - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction Générale. - Elaborer des courriers et documents bureautiques - Gérer les dossiers administratifs relevant de la Direction Générale (reprographie, envoi de courriers, etc.) et préparer les parapheurs des Services Généraux - Réaliser les convocations, suivre les échéances, assurer les relances, dans le respect des délais impartis - Mettre à jour et diffuser le calendrier communautaire. - Gérer l'agenda de la DGS du[...]
Emploi Automobile - Moto
Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
On a eu un rêve. . celui de créer une société de remplacement de pare-brise indépendante vis-à-vis des assurances où les clients obtiendraient un RDV sous 48h maximum et ne débourseraient rien. Oui, vous avez bien lu. Alors, ce rêve pas si fou que cela est devenu réalité en 2013, à Évreux. Après avoir conquis la Normandie et l'Ile-de-France, nous sommes partis à la conquête de nouvelles régions, et nous apprêtons désormais à poser nos valises en Centre Val-de-Loire. Rejoindre Glass Express, c'est intégrer une aventure exaltante au sein d'un environnement humain bienveillant, résolument tourné vers l'avenir et l'accompagnement de la carrière de ses collaborateurs. Le Groupe évolue, la Société évolue. donc nous ne voyons absolument aucune raison à ce que nos équipes ne suivent pas le mouvement grâce aux multiples opportunités en interne ! Mission. possible ! Rattaché au siège de la société situé à Gravigny, vous êtes le premier intervenant face à la clientèle et l'intermédiaire entre les divers services de GLASS EXPRESS. Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez en outre des travaux administratifs courants,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est
Le responsable du service élection est sous l'autorité de la responsable du service citoyenneté. Il a pour missions principales de gérer les listes électorales, organiser les élections, organiser les jury d'assises et réaliser le recensement militaire. MISSIONS : Dans le cadre de vos missions en tant que gestionnaire élection vous serez en charge de : - Gérer les listes électorales : instruire et valider les demandes - Préparer et effectuer le secrétariat de la commission de contrôle - Préparer, organiser et contrôler les opérations électorales - Effectuer le recensement militaire pour les jeunes de 16 à 25 ans - La préparation et l'organisation du tirage au sort des membres des jurys d'assises - La veille, du partage et de la diffusion de l'information. Dans le cadre de votre polyvalence au sein du service citoyenneté vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'état civil - Etablir les actes d'état civil et mettre à jour les registres - Délivrer les passeports et cartes d'identité - Renseigner les administrés et les pompes funèbres PROFIL : - Diplôme de niveau 5 dans le domaine juridique ou administratif ou expérience équivalente -[...]
Emploi Automobile - Moto
Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de son développement, le garage automobile MOREL AUTO , recrute un(e) secrétaire administrative en CDI Notre activité est basée sur la qualité et la confiance. Nous mobilisons nos efforts dans l'intérêts de nos clients. Prêt à relever le challenge ? Vos missions : - Accueil physique - Traitement des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Classement, tris et organisation des documents administratifs - Gestion de emails - Autres missions de secrétariat classique : courriers divers, devis, traitement des dossiers administratifs. Au sein de notre équipe, vous serez chargé de développer l'activité en toute autonomie. Profil recherché : - BTS Assistante de gestion ou équivalent dans le domaine du secrétariat - Bonne élocution, bonne présentation - Convainquant, autonome et dynamique - Polyvalent - Vous aimez la performance - Vous disposez d'une expérience réussie dans le secrétariat - Vous disposez du Permis B en lien avec l'activité de l'entreprise (déplacement des véhicules dans le parc automobile). - Une expérience en garage automobile serait un atout Informations complémentaires Le poste est à pourvoir dès que possible et sur du long[...]
Emploi Enseignement - Formation
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions : - Assurer le secrétariat de direction de la direction générale des services - Réaliser des missions de communication interne au sein de l'école Activités : 1. Secrétariat de direction de la direction générale des services : L'assistant.e suit au quotidien la Direction générale des services en termes d'organisation et de planification (instances, RDV, réunions, calendriers.), de gestion d'agenda, d'accueil physique et téléphonique, d'élaboration de l'ordre du jour et envoi des convocations aux instances et réunions, de rédaction de courriers et de comptes rendus, de classement. Il/elle assure ainsi le suivi des parapheurs (arrêtés, décisions) et du courrier au quotidien. Il/elle a en charge le suivi de certains dossiers et projets menés au sein de la direction, notamment les conventions, les données (statistiques, indicateurs) et enquêtes. L'assistant.e participe également à l'organisation logistique des élections. Il/elle réalise le suivi budgétaire de la DGS (OM, EJ). Il/elle communique l'agenda de la semaine aux services et assure la gestion du calendrier de l'Ecole. Il/elle permet la continuité de service du secrétariat de direction de l'Ecole (au niveau[...]
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Caen, 14, Calvados, Normandie
La M.O.S propose un contrat de secrétaire - accueil - comptable. Sous l'autorité des Administrateurs de l'association, le/la salarié. e sera chargée de l'accueil , du Secrétariat général et de la Comptabilité du club de l'association. Dans ce cadre, il conviendra de réaliser toutes les activités administratives et financières courantes et exceptionnelles en lien avec les membres du Conseil d'administration référents (Licences, etc.), être en référence administrative aux coachs sportifs. Accueil physique et téléphonique : Ø Accueillir les différents publics (familles, joueurs, etc.) Ø Gérer les appels entrants et répondre aux demandes. Ø Fournir des informations du club sur les événements, activités.. 2. Secrétariat : Ø Assurer la gestion du courrier, des mails et de la documentation. Ø Rédiger tous types de documents et de courriers divers. Ø Evolution du poste : Collaboration à l'instruction de dossier de demande de subvention 3. Comptabilité : Ø Suivre et enregistrer les factures, Ø Effectuer la saisie comptable, le secrétariat et les diverses opérations et dossiers en gestion simple selon les consignes de la trésorière et du Président délégué Ø Collaborer avec le/la chargé.[...]
Emploi Administrations - Institutions
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Les missions de l'assistant(e) de direction de l'Agence Economique Vienne Condrieu Agglomération recrute pour sa direction de l'économie, dite l'Agence éco, un(e) assistant(e) chargé(e) de l'accueil des entreprises et du secrétariat, du suivi comptable et budgétaire, de la gestion administrative et financière des aides et subventions et de traitement des données de la direction. Ces missions impliquent de travailler en lien avec les acteurs suivants : Autres services de l'Agglomération Elus Entreprises Partenaires externes : communes, consulaires, etc. Au sein d'une équipe de 6 personnes, sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous aurez en responsabilité les missions suivantes : Accueil et secrétariat o Accueil et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier) o Organisation administrative des réunions et manifestations o Organisation administrative des commissions et rédaction du compte-rendu o Gestion administrative du service Suivi comptable et budgétaire o Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes o Mise à jour des outils de suivi budgétaire o Saisie et suivi des bons de commande et marchés Gestion[...]
Emploi Administrations - Institutions
Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne
La Ville d'HENNEBONT (Morbihan) - 16 275 habitants recrute par voie contractuelle pour sa Direction des Services Techniques et du Numérique UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Au sein de la Direction des Services Techniques et du Numérique, placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et budgétaire courante de la direction des Services Techniques et du Numérique. Vous assurez également l'accueil et le renseignement des publics. Travail en binôme avec le/la référent(e) marché et fêtes sur le suivi, l'installation et la facturation du marché hebdomadaire et fêtes. Activités principales Secrétariat de la Direction des services techniques et du numérique : - Suivi des factures et du budget de la Direction - Régisseur suppléant de la régie de recette marché et fêtes - Suivi et optimisation du logiciel de suivi des demandes de travaux - Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (Appel à projet, demandes de subventions, ...) - Suivi et contrôle de la bonne exécution des marchés publics du service informatique, en lien avec les prestataires - Gestion[...]
Emploi Administrations - Institutions
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Rejoignez le Service Application du droit des sols de la Direction de l'urbanisme et du développement local. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez chargé du secrétariat du service et du suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des agents. Vos missions : - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables et permis) : suivi des délais, consultation de services, suivi des courriers et décisions en retour des communes - Pré-information sur les questions d'urbanisme auprès des communes et des pétitionnaires - Secrétariat et gestion de la logistique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, archivage, transmission de données aux administrations extérieures Votre profil : - Maîtriser l'outil informatique - Posséder une expérience en secrétariat - Qualités relationnelles et pédagogie - Esprit d'équipe - Rigueur et capacité d'organisation - Autonomie et réactivité - Notions relatives aux autorisations d'urbanisme et à l'application du droit des sols
Emploi
Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1
[49232] CH de Cayenne L'adjoint administratif est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS. Ses missions principales sont les suivantes : -Planifier les consultations ou hospitalisations des CDPS au sein des différents établissements du CHU, et assurer la gestion administrative des dossiers -Assurer la gestion administrative des dossiers patients, en collaboration avec les secrétariats des centres de santé et hôpitaux de proximité. -Organiser le transport sanitaire des patients entre le CDPS orienteur et le centre hospitalier d'accueil, en coordination avec les équipes logistiques des CDPS par le biais de différents vecteurs. -Accueillir et orienter les patients vers les interlocuteurs adaptés, en veillant à garantir un service de qualité. -Gérer le secrétariat médical des médecins spécialistes en veillant au bon déroulement de leurs activités administratives et logistiques. Missions détaillées 1/ Programmation des consultations des patients des CDPS au sein des établissements du CHU ou en externe -Réception de la demande de consultation programmée formulée par les professionnels des centres de santé et hôpitaux de proximité -Aide à la prise de[...]
Emploi Enseignement - Formation
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
ID Formation recrute un formateur comptabilité H/F à Grenoble (38) en CDD 7 mois à pourvoir dès le 13 mars 2025 Votre Mission : Vous interviendrez auprès d'un public de demandeurs d'emploi ayant pour objectif d'obtenir le titre professionnel de Secrétaire Comptable (niveau 4 - Baccalauréat). Après une phase de remise à niveau, vos missions consisteront à : Former les stagiaires aux compétences nécessaires pour valider les certificats suivants : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien. Assurer les opérations comptables au quotidien. Préparer les opérations comptables périodiques. Animer des cours collectifs tout en apportant un soutien individualisé si nécessaire. Travailler sur les postures et qualités professionnelles (compétences transversales) recherchées par les employeurs. Accompagner les stagiaires dans leur recherche de stage ou d'emploi : mobiliser votre réseau professionnel et effectuer un suivi lors des périodes en entreprise. Former à l'utilisation d'outils numériques tels que les logiciels SAGE, CIEL, le Pack Office (en particulier Excel), et renforcer l'autonomie digitale des stagiaires grâce à des outils modernes comme la plateforme[...]