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photo Les animations nature de la cc3m - où se cachent les animaux ?

Les animations nature de la cc3m - où se cachent les animaux ?

Concert, Musique, Musique classique

Haussonville 54290

Le 22/03/2025

Mais où se cachent donc les animaux sauvages ? Si toi aussi tu te poses cette question, alors la prochaine Animation Nature est faite pour toi ! Samedi 22 mars, la CC3M et l'Atelier Vert te proposent d'en découvrir un peu plus sur les nids, couchettes et terriers tout en apprenant à reconnaître les traces de présence de leurs habitants. Animation gratuite sur inscription à secretariat@cc3m.fr ou au 03 83 71 43 62

photo Exposition

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

photo Conférence Histoire de l'Art

Conférence Histoire de l'Art

Beaune 21200

Le 27/03/2025

L’école des beaux-arts de Beaune a le plaisir de vous convier à sa conférence autour de l’histoire de l’art. Conférencière indépendante en Histoire de l'Art, diplômée de l’Institut des Carrières Artistiques Paris-ICART : Sabrina PEREZ GENTY. Thème : Marthe, Misia et Gabrielle, Muses des Nabis. Il n’y a pas d’art sans inspiration, mieux encore sans inspiratrices ! Qu’en est-il des femmes entourant Pierre Bonnard, Edouard Vuillard, Félix Vallotton? Par les liens qu’elles ont suscités, leurs présences dans l’intimité ou dans les cercles d’amitiés sont essentielles. De nombreux portraits et des scènes d’intérieurs mettent en lumière ces liaisons artistiques mais aussi parfois sentimentales ! La conférence se tiendra le jeudi 27 mars 2025 de 18H00 à 19H30, à l’école des beaux-arts sur le plateau de la classe préparatoire ; cet évènement sera suivi d’une discussion. Inscription : Auprès du secrétariat de l’école des beaux-arts au 0380245699 ou par mail ecolebeauxarts@beaunecoteetsud.com Ce programme est donné à titre indicatif. Des impondérables de dernière minute peuvent amener le conférencier à annuler ou à reporter son intervention.

photo Conférence Histoire de l'Art

Conférence Histoire de l'Art

Histoire - Civilisation, Conférence - Débat

Beaune 21200

Le 27/03/2025

L’école des beaux-arts de Beaune a le plaisir de vous convier à sa conférence autour de l’histoire de l’art. Conférencière indépendante en Histoire de l'Art, diplômée de l’Institut des Carrières Artistiques Paris-ICART : Sabrina PEREZ GENTY. Thème : Marthe, Misia et Gabrielle, Muses des Nabis. Il n’y a pas d’art sans inspiration, mieux encore sans inspiratrices ! Qu’en est-il des femmes entourant Pierre Bonnard, Edouard Vuillard, Félix Vallotton? Par les liens qu’elles ont suscités, leurs présences dans l’intimité ou dans les cercles d’amitiés sont essentielles. De nombreux portraits et des scènes d’intérieurs mettent en lumière ces liaisons artistiques mais aussi parfois sentimentales ! La conférence se tiendra le jeudi 27 mars 2025 de 18H00 à 19H30, à l’école des beaux-arts sur le plateau de la classe préparatoire ; cet évènement sera suivi d’une discussion. Inscription : Auprès du secrétariat de l’école des beaux-arts au 0380245699 ou par mail ecolebeauxarts@beaunecoteetsud.com Ce programme est donné à titre indicatif. Des impondérables de dernière minute peuvent amener le conférencier à annuler ou à reporter son intervention.

photo Pardon ! (danse)

Pardon ! (danse)

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Panzoult 37220

Le 30/03/2025

Par la Oups Dance Company. "Pardon ! Pardon de ne pas être assez belle ! Pardon de ne pas être assez sexy ! Pardon de ne pas être assez jeune ! Pardon de ne pas être assez forte ! Pardon de ne pas être assez intelligente ! Habile ! Gentille ! Pardon de ne pas être comme les autres ! De ne pas avoir les bons mots ! De ne pas être tout le temps souriant ! De ne pas être comme vous voulez ! Pardon d’être malade de vos jugements ! Pardon d’être moi !" Réservation : secretariat-culture@cc-tvv.fr

photo Conférence d'artiste : Carolina Fonseca – artiste plasticienne

Conférence d'artiste : Carolina Fonseca – artiste plasticienne

Spectacle

Beaune 21200

Le 02/04/2025

Née en 1987 en Colombie, Carolina Fonseca vit et travaille à Besançon. Elle obtient en 2019 son DNSEP Art à l’Ecole Supérieure d’Art de Lorraine (Metz) avec les félicitations du jury. "Le dessin est au cœur de ma pratique par laquelle j’éveille des formes sculpturales, architecturales et paysagères. La mise en volume donne continuation au processus créatif pour y développer des univers où les techniques se mélangent. Je mène une réflexion autour du rapport à l’autre, humain ou non humain, vivant ou pas, et le lien étroit que cela implique avec l’environnement. En imaginant différentes façons d’être en relation j’évoque une nouvelle économie, une autre manière de prendre soin, une façon différente de comprendre le territoire et un respect des multiples temporalités." Carolina Fonseca Le pass conférences, au prix de 10€, vous donne accès à toutes les conférences, ou 2€ par conférence. Inscription : auprès du secrétariat de l’école des beaux-arts ou au 0380245699 ou par mail ecolebeauxarts@beaunecoteetsud.com Des impondérables de dernière minute peuvent amener le conférencier à annuler ou à reporter son intervention.

photo Conférence d'artiste : Carolina Fonseca – artiste plasticienne

Conférence d'artiste : Carolina Fonseca – artiste plasticienne

Conférence - Débat

Beaune 21200

Le 02/04/2025

Née en 1987 en Colombie, Carolina Fonseca vit et travaille à Besançon. Elle obtient en 2019 son DNSEP Art à l’Ecole Supérieure d’Art de Lorraine (Metz) avec les félicitations du jury. "Le dessin est au cœur de ma pratique par laquelle j’éveille des formes sculpturales, architecturales et paysagères. La mise en volume donne continuation au processus créatif pour y développer des univers où les techniques se mélangent. Je mène une réflexion autour du rapport à l’autre, humain ou non humain, vivant ou pas, et le lien étroit que cela implique avec l’environnement. En imaginant différentes façons d’être en relation j’évoque une nouvelle économie, une autre manière de prendre soin, une façon différente de comprendre le territoire et un respect des multiples temporalités." Carolina Fonseca Le pass conférences, au prix de 10€, vous donne accès à toutes les conférences, ou 2€ par conférence. Inscription : auprès du secrétariat de l’école des beaux-arts ou au 0380245699 ou par mail ecolebeauxarts@beaunecoteetsud.com Des impondérables de dernière minute peuvent amener le conférencier à annuler ou à reporter son intervention.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Modalités d'exercice du poste Poste à 50% : jours de présence à déterminer du lundi au vendredi dans la tranche horaire allant de 8H30 à 17h52. Possibilité d'extension du temps de travail selon absentéisme et disponibilité. Descriptif, environnement, place dans l'organisation Sous l'autorité de l'attachée des achats et marchés publics et afin d'assurer un binôme sur les activités ci-après, le poste s'étend : - Au secrétariat de la direction de la logistique, du patrimoine, des achats, du biomédical, - Au secrétariat de la cellule des marchés, - A la gestion du processus comptable de l'émission des commandes et/ou des achats jusqu'à la liquidation de la facture. Activités Direction de la logistique et des services économiques : - Tenue du secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée et départ, note, organisation des réunions, ...) - Contrôle des factures des comptes confiés ; - Liquidation des factures des comptes confiés ; - Rédaction de comptes rendus de réunions ; - Participation à la dématérialisation du processus ; - Inventaire récurrent des immobilisations de tous les sites du CHIVA. Logiciel ADDENDA ; - Tenue à jour du logiciel[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Sarlat-Périgord Noir, recrute un agent polyvalent (H/F) en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'administration. Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l'assistance administrative de la collectivité. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de service Les Missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages. Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail) Appliquer les règles de communication et de protocole Diffuser des informations ou des documents - Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions Préparer la[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Placé-e sous la responsabilité du/de la Secrétaire Général-e de l'Alliance EUGLOH, le/la Chargé-e de gestion administrative contribue à la coordination administrative et logistique de l'alliance. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du Secrétariat, notamment pour la gestion des calendriers, le suivi des échéances, l'organisation des réunions de gouvernance et la coordination de ses activités diverse. Il/Elle assure également la mise à jour des outils numériques et des supports de communication internes, tout en apportant un soutien organisationnel aux déplacements et autres missions spécifiques du Secrétariat. Activités principales de l'agent-e : Gestion des outils et des plateformes numériques de l'Alliance Mise à jour et maintenance de la plateforme AdminProject Administration des enquêtes de satisfaction pour les activités et évènements EUGLOH Gestion de la boîte mail du Secrétariat EUGLOH Gestion des calendriers et organisation logistique des réunions des instances de gouvernance et consultatifs (e.g. Governing Board, Executive Board, Advisory Committee) Soutien administratif[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91).En tant que Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED, vous êtes un véritable relai entre le CEA et votre unité.Votre mission principale consistera à superviser l'équipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et d'en assurer le pilotage de la performance opérationnelle. Vous prenez également part, également au quotidien, aux missions opérationnelles du service.Les missions couvrent deux types d'activités :La coordination des équipes projets : * Animer l'équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d'équipe et de qualité ; * Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d'amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire ; * Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance ; * Animer des[...]

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Course cycliste Route Adélie de Vitré

Courses cyclistes

Vitré 35500

Le 04/04/2025

La 29ème édition de la Route Adélie se déroulera le vendredi 4 avril 2025. Course cycliste professionnelle, de niveau international et manche de la Coupe de France-FDJ. Pour le peloton, 176 kms au total à réaliser sur 5 grandes boucles et 8 petites dans le pays vitréen. Sur la ligne d'arrivée, un village partenaires et 3 grands écrans géants pour suivre l'intégralité de la course. Une course cycliste de qualité disputée par une centaine de coureurs de haut niveau et de renommée internationale. PROGRAMME 2025 : 8h : Ouverture de la permanence - Secrétariat - Presse 9h15 : Réunion sécurité 10h00 : Contrôle des signatures présentation des coureurs 11h20 : Appel de coureurs 11h30 : Départ fictif Podium Arrivée 11h35 : Départ réel Km Zéro - Route de Montautour 15h50 : Arrivée Rue de Brest 16h00 : Opérations protocolaires 17h30: Clôture de la 29ème édition

photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Accueil physique Etre attentif et disponible auprès de la clientèle. Apporter les renseignements approprié au profil de la clientèle ; S'assurer du règlement des factures ; Procéder aux diverses inscriptions (activités & repas). 2. Accueil téléphonique Répondre aux appels téléphoniques et les gérer en fonction de leur nature : - Remplissage des fiches options familles, groupes. - Envoi de documentations. - Répartition des appels ou transmission des messages aux services concernés. 3. Caisse accueil - Utilisation de la caisse enregistreuse dans le cadre des ventes effectuées; - Transmission au secrétariat des caisses journalières accompagnée du ticket de contrôle pour enregistrement et remise au coffre de la recette; - Signalement de tout problème occasionné par les saisies et/ou différence de caisse ou de fond de caisse; - Gestion avec enregistrement sur bordereau des chèques ANCV. Validation en fin de mois du montant des chèques ANVE avec le secrétariat de direction avant envoi originaux à ANCV et copie à CAP FAMILLES. - Encaissement des factures de location de matériels de ski transmises par le magasin à skis (vendredi fin de journée). 4. Secrétariat Mise sous[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de la Nièvre emploie 170 collaborateurs environ, répartis sur 2 sites de travail : - Le siège, en centre-ville de Nevers, regroupe l'ensemble des services support, comptable et accès aux soins, ainsi que l'accueil des assurés et le service médical ; - Le site de Nevers-Baratte, au cœur du quartier de la Baratte et à 10 minutes du siège en voiture, où exercent les services de production et de contrôle. Suite à une mutation, la CPAM de la Nièvre recrute en CDI, à compter du 1er juin 2025 de manière prévisionnelle, un responsable du service Ressources humaines et Secrétariat de direction, niveau 6 de la future grille de classification, correspondant à un coefficient de base de 345 points. Le responsable de service (H-F) sera rattaché(e) au Sous-Directeur Ressources et Pilotage, qui a en charge également le département Pilotage de la performance (gestion immobilière, informatique, contrôle de gestion, statistiques et budget). Il/Elle fait partie du Codir élargi (Codirel) de la CPAM de la Nièvre. Le service des Ressources Humaines est composé de 3 collaborateurs, dont une référente technique et deux gestionnaires. Il met en œuvre opérationnellement la politique de[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Rattaché(e) à la responsable des assemblées et du secrétariat général, vous assurerez un soutien administratif polyvalent en terme de secrétariat, en appui des techniciens et responsables des différents services. MISSIONS 1. Missions et activités principales - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courrier, bordereaux d'envoi, mail, comptes rendus..) sous la direction des directeurs et responsables de service de l'Intercom et en concertation avec la responsable du secrétariat général. - Gérer les plannings et les rendez-vous - Participer à l'organisation des réunions internes et externes (envoi des invitations, réservations des salles, gestion de la logistique en terme d'installation et de mise à disposition de matériel, organisation des visio-conférences.) - Rédiger des courriers dans le cadre du suivi des attributions de subventions aux usagers liés à la gestion de la compétence « Habitat ». - Assurer le suivi administratif des projets et actions en matière d'habitat sous la responsabilité du Directeur du Service de l'Aménagement du Territoire. 2. Missions et activités secondaires - Assurer un appui ponctuel en matière de secrétariat administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recrute pour le Secrétariat de la Direction Générale des Services, un assistant administratif expérimenté (h/f) Au cœur de l'action des services, le Secrétariat de la Direction Générale occupe une place stratégique au sein de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement des diverses instances, facilite et accompagne le travail administratif des services. Il contribue à la sécurité des actes administratifs pris par la collectivité et assure l'assistance de direction des membres de la Direction Générale. Le secrétariat de la Direction Générale est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 agents). Missions : En étroite collaboration avec la Directrice du Secrétariat de la Direction Générale et sous sa responsabilité, vous aurez pour mission : - de contribuer à l'organisation et au suivi des séances du conseil municipal et notamment : → avant les séances : - d'effectuer la mise en forme des projets de délibérations, de préparer et envoyer le pli du conseil aux élus, - d'assurer la publicité des séances sur le site internet de la Ville, - d'accompagner les services pour la saisie de leurs projets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste ouvert à la mutation et aux contractuels, poste à temps plein Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un assistant de direction à compter de mai 2025 en CDD de 6 mois. Reconnu et identifié par ses partenaires pour ses activités d'expertise, il bénéficie d'une situation géographique idéale puisqu'en proximité immédiate de la ville de Nantes et de son réseau de transports en commun. L'établissement se situe face à l'arrêt « Tourmaline » de la ligne 1 du tramway et à proximité du centre commercial Atlantis. Avantages : - Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% - Restaurant d'établissement 3.5€/repas - Accès aux avantages du CGOS (Comité de gestion des œuvres sociales) : billetterie, vacances, loisirs, chèques vacances, prestations sociales) - Parking du personnel (gratuit) - Adhésion possible à l'Amicale des Hospitaliers Nantais (après 6 mois d'ancienneté) MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Secrétariat de Direction et communication -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Syndicat Mixte d'Assainissement des Sablons (SMAS) exerce la compétence Assainissement Collectif depuis 2006 (Collecte, Transport, Traitement, Gestion des Boues d'Epuration) sur 29 communes au sud du département de l'Oise pour environ 45 000 habitants. Assistant technique et administratif, vous assurez les tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service public d'assainsisement collectif. Poste central et multitache vous êtes le garant de la fluidité et de la bonne organisation de la structure. Vous répondez de votre activité directement auprès du Responsable Technique du SMAS. Missions : - Assure les tâches de secrétariat administratif : o Secrétariat et suivi dans le cadre des procédures de marché public o Assistance dans les rédactions et le suivi des relations avec les usagers et partenaires o Assistance dans le cadre des demandes de subvention auprès des partenaires financiers (Suivi des délais contractuels et réglementaires, rédaction et envoi de courriers, gestion de tableau de suivi, gestion de mails.) - Assures les tâches d'assistance technique : o Gestion et suivi des Participations au Financement de l'Assainissement Collectif (PFAC) o Gestion[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission. Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de Versailles, en CDI à temps plein ou en alternance à partir du 01/03/2025 ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Préparation et récupération des dossiers patients et de leurs éléments. - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés - Facturer et encaisser - Comptabilité des consultations chaque semaine - Réaliser la télétransmission - Gérer le stock de fournitures de secrétariat - Préparation des salles de consultation Liste de[...]

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vos activités principales Le Grand Conseil Coutumier des populations amérindiennes et bushinengués (GCCPAB), placé auprès du représentant de l'État en Guyane, a pour objet d'assurer la représentation et la défense des intérêts de ces populations. En collaboration étroite avec la MIPAB (mission interministérielle pour les populations amérindiennes et bushinengés) et sous l'autorité fonctionnelle du président du Grand Conseil Coutumier, vous assumerez les principales missions suivantes : Secrétariat (20 %) : - Réceptionner les demandes et sollicitations adressées au GCC, - Planifier et suivre l'agenda des membres du bureau du GCC, - Accompagner les membres du GCC sur leurs réunions, - Rédiger des comptes-rendus et notes de synthèses, - Suivre les dossiers thématiques concernant les actions menées Animation (20 %) : - Assurer l'organisation et la logistique de réunions et évènements phares du GCC type assemblées plénières (déplacements/hébergements/programme) - Organiser, participer et animer les réunions de bureau du GCC Communication (60 %) : - Réaliser ponctuellement des photos et vidéos et en assurer leur post - production [...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE : Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative. Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules : - Gestion du personnel (2 gestionnaires) - Compétences (2 gestionnaires) - Prévention (1 conseiller) Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs. MISSIONS : Gestion des carrières (environ 50%) : - Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.). - Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi. - Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique). - Participer à l'édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins). Gestion du temps de travail et absences (environ 20%) : - Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.). - Enregistrer des absences médicales et prise[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes chargé-e de participer dans le respect des procédures qualité et sécurité, au bon fonctionnement du service par la réalisation des missions administratives en support aux différents départements (gestion des courriers entrants et sortants, frappe et mise en forme de documents, classement, diffusion de l'information, accueil téléphonique, gestion des fournitures de bureau.). Activités principales : Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, devis, factures, arrêtés.) sur l'ensemble des thématiques. Relire, corriger et rédiger des courriers. Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles. Assurer l'enregistrement et le suivi des délibérations, en veillant aux échéances. Assurer le suivi des plaintes, veiller aux délais de réponse et relancer les responsables de département si besoin. Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels.). Assurer la gestion des ordres de mission pour le service, assurer leur liquidation et suivre les budgets en lien avec la comptabilité. Garantir[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'association Horizon Habitat Jeunes recrute un ou une agent.e d'accueil administratif en CDD de remplacement. (possiblement reconductible) Le rôle Dans le cadre du projet global de l'association, la mission de ce poste est triple : - Représentation de l'image de l'association à travers la mission de réception et d'accueil, - Technicité et lisibilité à travers la fonction de secrétariat et de communication sur la transversalité des pôles, - Ecoute et soutien à travers la fonction relais vis-à-vis de la demande de logement et envers l'équipe. Les compétences nécessaires à l'emploi Capacité à assumer les fonctions suivantes : - Réception et accueil du public : techniques d'accueil physique, téléphonique (résidents, partenaires, fournisseurs.) - Secrétariat : maîtrise des outils bureautique et informatique. - Communication et gestion de l'information : classement, archivage, transmission, innovation o Transversalité : capacité à aller chercher l'information auprès de l'équipe et de la relayer - Social : Ecoute et prise en compte de la demande formulée ou non formulée, retransmission. Aptitudes et qualités personnelles : Rigueur, organisation, prise d'initiative, ponctualité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 13 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 25/2025. Mission du poste : Assurer l'accueil et le secrétariat de la direction Cadre de Vie Secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique, - Assurer l'accueil physique des personnels du Service, - Gérer les agendas de la Direction, - Mettre en forme et rédiger tous types de courriers pour le compte du Responsable et de l'ensemble du Service, - Rédiger des rapports, comptes rendus de réunions, notes, - Suivre les délibérations, - Assurer la constitution, le suivi administratif et le classement des dossiers (marchés publics, commande de produits, consultation des fournisseurs.), - Centraliser les commandes de fleurissement pour le Centre Horticole - Préparer les évènements organisés par le Service Espaces Verts (Jardins Familiaux et Décoration florale, RDV aux jardins.). Gestion administrative des agents : - Assurer le suivi des agents : congés, absences, arrêts maladie, accidents de travail : transmission des informations au Département des Ressources Humaines, -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

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Stage Roman Photos "A la découverte du langage de l'image"

Photographie - Vidéo

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 07/04/2025 au 11/04/2025

Du lundi 7 au vendredi 11 avril : PÂLIS - Stage Roman-Photo - "A la découverte du langage et de l'image." Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants et adolescents de 11 à 17 ans. Aux confins de l'expression théâtrale, de la photographie, de l'écriture et de la bande dessinée, cette semaine nous fera expérimenter la création. Vacances de Printemps: Vous aurez la chance de participer à des séances photo, de poser et d'imaginer des histoires avec des images et de pouvoir explorer ensemble comment les images peuvent communiquer, comment utiliser la lumière, les couleurs et les cadrages pour exprimer des idées et des émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

On a eu un rêve. . celui de créer une société de remplacement de pare-brise indépendante vis-à-vis des assurances où les clients obtiendraient un RDV sous 48h maximum et ne débourseraient rien. Oui, vous avez bien lu. Alors, ce rêve pas si fou que cela est devenu réalité en 2013, à Évreux. Après avoir conquis la Normandie et l'Ile-de-France, nous sommes partis à la conquête de nouvelles régions, et nous apprêtons désormais à poser nos valises en Centre Val-de-Loire. Rejoindre Glass Express, c'est intégrer une aventure exaltante au sein d'un environnement humain bienveillant, résolument tourné vers l'avenir et l'accompagnement de la carrière de ses collaborateurs. Le Groupe évolue, la Société évolue. donc nous ne voyons absolument aucune raison à ce que nos équipes ne suivent pas le mouvement grâce aux multiples opportunités en interne ! Mission. possible ! Rattaché au siège de la société situé à Gravigny, vous êtes le premier intervenant face à la clientèle et l'intermédiaire entre les divers services de GLASS EXPRESS. Vous avez pour mission principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez en outre des travaux administratifs courants,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ISATIS EN QUELQUES MOTS L'association ISATIS a pour objet d'accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, ISATIS accueille et accompagne plus de 3000 personnes chaque année. La Direction Territoriale Hautes Alpes gère différents services en diffus sur l'ensemble du département avec pour missions : - L'accompagnement médico-social et l'accompagnement à la vie sociale à travers un service SAMSAH et un SAVS. - L'accès au logement et aux soins pour les plus précaires à travers un service Logement d'Abord et Santé et un habitat Inclusif. - L'insertion sociale et professionnelle à travers un service de Prestations d'Appuis Spécifiques et un atelier collectif d'entraide par la création « Les Marionnettes des Alpes » : Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine, en lien avec le siège et les fonctions supports vous êtes à l'interface entre les personnes accompagnées, les partenaires, la direction, et les équipes. Ainsi vous assurez les missions d'accueil physique et téléphonique, l'ensemble des[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Assurer le support pédagogique du département - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services concernés : absences (sur le logiciel métier), retards, avertissements, vérification des dossiers, cartes étudiantes, soutien administratif[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : ¿ Missions générales : - La secrétaire assure l'accueil, la gestion administrative des dossiers et facilite la coordination entre les différents intervenants. ¿ Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, intervenants - Vérifier et mettre à jour les informations administratives des patients, en veillant à l'identitovigilance - Orienter les patients vers les professionnels de santé appropriés au sein de la PASS - Gérer les dossiers médicaux des patients, y compris la numérisation des documents apportés - Gérer le planning des consultations médicales - Assurer la réception, la rédaction et la transmission des courriers et des e-mails - Apporter un soutien administratif à l'équipe (médecin, infirmière et assistante sociale) - Participer aux réunions d'équipe - Gérer le rapport d'activités - Participer aux diverses tâches du secrétariat PROFIL RECHERCHÉ : ¿ Connaissances requises : - Expérience exigée en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) - Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Connaissance du réseau d'acteurs intervenant dans le domaine de la précarité et de l'accès aux[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lieu : Béziers ou Montpellier Mission : Assurer la mission de secrétariat de direction : - Procéder à la gestion du courrier - Effectuer la frappe de divers courriers et documents de la Direction - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. - Planification et communication des relations sociales - S'attacher à la conformité et à la mise à jour de l'affichage obligatoire. - Garantir un soutien technique aux autres personnels administratifs et MJPM en cas d'absentéisme. - Gérer les évènements indésirables en lien avec la Direction générale - Participer à différentes formes de réunions pour notamment en établir les comptes rendus - Suivi et mise en œuvre du PACQ - Contribuer aux actions de communication et de promotion du service. Gérer la partie administrative de la formation : - Effectuer un pointage des demandes des salariés dans un tableau de bord. - Participer à l'élaboration du Plan de Formation en lien avec la Directrice. - Effectuer l'inscription des salariés aux différentes formations - Rédiger le bilan de formation dans le rapport d'activité. - Répondre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de 6 mois à 100 % relevant du cadre d'emploi des rédacteurs(trices) (catégorie B). Poste à pourvoir à compter du 14 avril 2025. MISSION DU POSTE : Dans le cadre d'une organisation temporaire, le poste est partagé entre le service accueil, aides et accompagnement social et la direction action sociale gérontologique, situés dans les mêmes locaux du CCAS. L'organisation s'assurera de temps affectés aux 2 missions clairement définis. Activités : Pour le SAAAS de la direction action sociale et insertion (0,60 ETP) : Gestion administrative du service : - Préparation, élaboration, rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations, décisions) sur l'ensemble des missions du service avec différents partenaires locaux et institutionnels. - Régisseur(euse) suppléant(e) du service (régie d'avance) pour la délivrance des aides sociales. - Rédaction des courriers, compte-rendus, rapports d'activité à partir d'extraction de statistiques, notes et mise en forme des documents. - Assistance à la responsable et aux travailleurs sociaux sur l'ensemble des missions du service. - Veille juridique et sociale sur les sujets traités par le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale (DAG), vous organisez et garantissez la bonne marche administrative des instances de la collectivité et vous assistez le directeur général des services (DGS), la DAG et les chargés de missions dans leurs missions et dans l'organisation de leur travail. -Secrétariat des assemblées : gérer et suivre les instances de la collectivité (conseil communautaire, bureau communautaire, conseil d'administration du CIAS, Commission Locale d'Evaluation des Charges Transférées (CLECT). -Piloter l'organisation matérielle des instances (réservation de salle, matériel, feuille de présence.) -En collaboration étroite avec tous les services, participer à la gestion des instances oElaborer l'ordre du jour, la convocation oPréparer tous les documents nécessaires pour la séance (rapports, diaporama de présentation aux élus, oTransmettre les convocations, les dossiers annexes et les rapports dans les délais -Assurer la gestion administrative oFormaliser, mettre en forme, en signature et dématérialiser les actes transmissibles (délibérations, conventions, contrats, baux.) oRendre les actes exécutoires[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

BERIM, Société d ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l aménagement, l énergie et l environnement en tant que maître d œuvre de conception et de réalisation. Recherche un(e) Assistant de projets (H/F) pour son siège social. Il /elle assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s'occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d'établir les courriers d'accompagnement, transmettre les OS, les demandes d'agréments et les états d'acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l'ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées. PRINCIPALES MISSIONS Traite et enregistre le courrier selon la procédure. Rédige les courriers à partir des informations données[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir en juin prochain La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 28 mars 2025 MISSIONS : La secrétaire médicale du service SOMApsy est à l'interface entre les services de soins de Psychiatrie, les prescripteurs qu'ils soient internes ou externes au CH NOVILLARS, les services d'imagerie, laboratoires, service de transports sanitaires, services cliniques du CHU Besançon. pour contribuer à la prise en charge somatique des patients hospitalisés ou en ambulatoire. QUALIFICATIONS : Formation des assistants médico-administratifs (AMA - secrétariat médical) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laurent MOINE, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.57 laurent.moine@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADEFO accueille, accompagne et insère les personnes en souffrance, en situation d'exclusion, de précarité, de violence, de rupture ou d'abandon. L'ADEFO est une association de loi 1901 née en 1952 à l'initiative de bénévoles souhaitant soutenir les familles et jeunes femmes en situation de grande précarité des quartiers pauvres de Dijon. Au fil des années, les missions de l'ADEFO se sont étoffées, enrichies pour toujours mieux s'adapter à l'évolution de la société et de ses besoins. La prévention, la protection de l'enfance, la santé, l'hébergement et le logement sont les socles de l'insertion de tous les publics. L'ADEFO en quelques chiffres : - 3500 personnes accueillies par jour - 570 places d'hébergement - Un territoire d'intervention sur les 2/3 de la Côte d'Or - + 200 salariés et bénévoles - Une quarantaine de dispositifs avec 7 établissements dont 3 CHRS L'ADEFO recrute un agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour son espace rencontre et médiation familiale Prise de poste : 1er avril 2025 Diplôme : de niveau 4 BAC ou équivalent Horaires : 22h45 par semaine /possibilité de travailler le samedi matin **Rémunération : suivant classification des emplois et coefficient[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent le jeudi 27 mars au Salon TAF de Montpellier sur le secteur IAE Secrétariat d'un atelier de mécanique : - Accueil téléphonique et physique (clientèle, fournisseurs,.) - Rédaction de courriers, établissement de devis et factures - Création de support de communication Personnes répondant aux critères IAE exigé - Qualification : niveau BEP secrétariat souhaité - Connaissances particulières : Maîtrise Word, Excel et Internet, connaissances utilisation Powerpoint souhaitées Expérience secrétariat et accueil du public souhaitée

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'une équipe polyvalente du Dispositif d'appui à la Coordination du Gard, la prise en compte d'une situation pour laquelle l'équipe est sollicitée suit plusieurs étapes : réception de la demande, puis analyse initiale de celle-ci, induisant une orientation vers les ressources adaptées (DAC ou autre), évaluation et prise en charge par le référent de parcours complexe (ou éventuellement un autre professionnel au sein du DAC), enfin suivi de celle-ci par le(s) personnel(s) de l'équipe identifiés pour ce faire. L'accueil des professionnels et personnes est ainsi la porte d'entrée au sein du DAC et l'aiguillage vers les ressources adaptées, à l'issue d'une première collecte et analyse d'informations. Un professionnel du DAC chargé de ces deux missions est dès lors une interface opérationnelle clé entre le territoire et la DAC : Il doit donc avoir la compétence de réaliser une première analyse de situation en s'appuyant sur une méthodologie formalisée, sur la connaissance des ressources en santé présentes dans le Gard et au sein du DAC 30, et sur l'organisation interne du DAC. MISSIONS PRINCIPALES Accueil/Ecoute des demandes adressées au DAC Collecte[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Enenry-1 an minimum -2200 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Habitat de l'AVES recrute un Agent d'accueil F/H pour soutenir la secrétaire de gestion, au regard du développement des services : - CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) 65 places pour femmes seules ou avec enfants. - BAIL (Bureau d'Aide à l'Insertion par le Logement) Sous l'autorité de la Directrice, la ou le secrétaire assurera l'accueil physique et téléphonique du public et assurera le petit secrétariat. Accueil : - Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant ou téléphonant, en lien ou pas avec les TS et/ou la Cheffe de service et/ou la Direction. - Veiller à la circulation des informations orales et écrites. Secrétariat - Traitement des courriers, des dossiers, et des documents (enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage). - Gestion des informations de la communication des activités à Vitrolles (mairie, associations, AVES, .). - Elaboration et rédaction de courriers divers. - Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe et de direction. - Réception des appels téléphoniques, mail, et transmission des messages. - Classement et archivages des documents : dossiers des personnes accompagnées. - Préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Finalité du Poste: Gestion de l'ensemble du secrétariat du service administratif Missions principales: Secrétariat, Elections, Aide sociale. Activités Principales: Secrétariat de Madame Le Maire et de la Municipalité : - Agenda du Maire et du bureau Municipal : tenue d'un agenda sur ordinateur accessible à tout service ; mise à jour des RDV, réunions des commissions, réunions externes, manifestations diverses ; prise RDV du Maire et du Bureau municipal et établissement des fiches de RDV. - Courriers du Maire, du Bureau Municipal , des adjoints en binôme avec Marylène frappe courriers, enregistrement des départs sur l'ordinateur, envoi postal, copies aux adjoints concernés. - Courriers arrivés : ouverture, tri, classement par service, enregistrement du courrier avec accusé de réception ou comportant une date butoir ; transmission de tout le courrier dans le bureau par scan - E-mail : consultation, édition des mails et transmission aux destinataires - Archivage des courriers : tri par catégories de courriers - Convocations de commissions (toutes commissions sauf urbanisme et conseil municipal) : gestion du planning d'après l'agenda du bureau[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Chef de service, l'Assistant Médico-social assure le secrétariat d'une équipe pluridisciplinaire et veille à la bonne organisation administrative des activités du service, en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé. - Accueil téléphonique et physique : o Réceptionner et orienter des bénéficiaires et des familles. o Accueillir avec bienveillance et professionnalisme les bénéficiaires et leurs accompagnants dès leur arrivée. o Réceptionner et filtrer les appels en répondant aux sollicitations externes et internes en priorisant les demandes selon le degré d'urgence. o Transmettre les informations en notant les messages aux professionnels concernés de manière claire et efficace. o Informer et orienter à propos des démarches administratives, les documents à fournir et les procédures à suivre. - Gestion des plannings : suivi des rendez-vous des professionnels - Saisie et suivi des activités : enregistrement des données administratives et médico-sociales des jeunes et des familles - Courriers et documents médicaux : Rédaction et envoi des confirmations de rendez-vous, courriers divers. - Traitement[...]

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Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Nous accompagnons les indépendants depuis de nombreuses années dans leur quotidien professionnel et les démarches qu'ils ont à faire (fiscal, social et administratif). Nous recherchons un(e) secrétariat administratif (h-f) Missions principales : - Secrétariat (bases comptables) - Gestion des demandes et traitement des emails - Gestion du téléphone, des appels entrants et sortants - Accompagnement dans les démarches - Gestion et suivi des dossiers en cours - Prise de RDV et gestion des livraisons Compétences et profil : - Maîtrise des logiciels informatiques : Word, Excel - Excellentes expression et compréhension écrites et orales du français - Maitrise de l'allemand et / ou l'anglais serait un plus - Avoir le sens du relationnel et de l'organisation - Etre rigoureux, méthodique, polyvalent - Respect de la confidentialité - Bac+2 (BTS, DUT...) ou + en relations clients, secrétariat ou management et gestion Poste : Temps plein 24h / semaine entre le lundi et le vendredi Avantages : tickets restaurant + prime d'intéressement Pour postuler, transmettre votre CV directement par mail : marie@fiskagroup.com

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Marest-sur-Matz, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste à pourvoir au 01/04/2025 soit par un fonctionnaire soit par un CDD de 3 ans renouvelable - Temps partiel jusqu'au 31/12/2025 - 30H ensuite Les missions du secrétariat général de Mairie : - Accueil téléphonique, accueil physique du public - Secrétariat du maire et des adjoints (dont préparations des réunions), Comptabilité, Budgets, RH, Etat Civil, Population, Elections, Urbanisme, Archives et formalités administratives diverses. Profil recherché: - Expérience de secrétariat exigée en collectivité territoriale - Maîtrise des logiciels métier : JVS horizon cloud - Formations envisageables Le (la) candidat(e) devra être organisé(e), rigoureux(se), discret(e) Emploi à pourvoir pour une commune de moins de 1000 habitants, un groupement de commune de moins de 15 000 habitants, ou à titre dérogatoire pendant 3 ans commune nouvelle issue de la fusion de communes de moins de 1000 habitants (article L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif dans le bâtiment (h/f), pour effectuer les missions suivantes : - Secrétariat courant et secrétariat technique du bâtiment - Aide préparatoire à la comptabilité - Suivi des dossiers Ressources Humaines - Gestion des urgences Vous travaillerez de 8h à 12h du lundi au vendredi. Vous aurez a gérer la bureautique de plusieurs entreprises dans le secteur du bâtiment, depuis le bureau de la société ou en déplacement clients. Il est impératif d'avoir une expérience de 2 ans minimum dans le bâtiment, d'avoir des connaissances dans le montage d'un dossier d'appel d'offres. Vous devrez également connaitre les termes techniques du secrétariat en bâtiment (PTSPS, DOE, DPGF...) Poste à pourvoir IMMEDIAT

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et le secrétariat: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers, commande de fourniture divers - Secrétariat administratif: rapprochement BL/Factures, contrôle facture transport, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque, .. Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable et gestion. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail. Contrat de 29h / semaine.