Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Vous souhaitez rejoindre la fonction publique pour mettre votre talent au service de l'intérêt général ? La préfecture de la Moselle recherche actuellement un "Assistant/Secrétaire de direction (H/F)" pour le secrétariat particulier mutualisé du Préfet et du Directeur de Cabinet. En trinôme sur ce poste permettant ainsi d'assurer une présence effective sur la journée (de 08h30 à 18h30), vos missions seront les suivantes : - Gérer le programme du Préfet et du Directeur de Cabinet (agenda-audiences-déplacements-missions) - Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique - Assurer le suivi des frais (représentations et résidence) pour le Directeur de Cabinet en relation avec le personnel de résidence et le bureau du pilotage budgétaire et de la commande publique de la Préfecture - Assurer le lien avec la résidence du Préfet pour les réceptions du Préfet (protocole-menu-invitation-plan de table) - Assurer le lien avec le garage pour les déplacements du Préfet et du Directeur de Cabinet - Gérer les déplacements professionnels du Préfet et du Directeur de Cabinet hors du département (billets de train, hôtel) - Mettre à jour de l'annuaire des personnalités internes au Cabinet -[...]