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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Secrétaire administratif (H/F) - Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements. - Filtrage et gestion des communications : traitement des appels, courriers et e-mails en garantissant la confidentialité des échanges. - Préparation et suivi des dossiers : centralisation des documents, suivi de leur constitution et de leur complétude dans les délais impartis. - Organisation des réunions et événements officiels : convocations, préparation logistique et coordination avec les services concernés. - Suivi des absences et astreintes : gestion des congés du Corps Préfectoral et des chefs de service, suivi des astreintes opérationnelles des services de l'État. - Contribuer à la représentation de l'État : suivi du budget résidence et représentation, aide à l'organisation des réceptions officielles. ? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ? Connaissance approfondie de l'environnement administratif et institutionnel. Savoir-faire : ?? Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités. ?? Qualités[...]