Secrétaire médical / médicale
Emploi
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Affectation : Service Santé Sécurité au Travail - poste basé à Albi (81)
Le candidat retenu sera chargé d'assister l'équipe médicale (médecins du travail, internes en médecine, infirmiers en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés :
Accueil physique et téléphonique des adhérents
Réception, traitement et orientation des appels et messages (téléphoniques, mails.)
Gestion des agendas médicaux (gestion, coordination, planification et organisation logistique de réunions, agendas des convocations)
Gestion de l'occupation des locaux
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'activité ST
Identification et recensement des besoins et attentes des adhérents, réorientation vers les différents services internes à l'entreprise
Tenue à jour du dossier adhérent, Gestion administrative des dossiers adhérents, Archivage des dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant l'adhérent
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques : bureautique (tableur, traitement de texte), messagerie électronique,[...]