Secrétaire administratif / administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Vos principales missions sont les suivantes : Gérer les appels du standard téléphonique et filtrer les appels avant de passer la communication à un autre interlocuteur. Participer au filtrage des entrées dans l'établissement. Accueillir, renseigner, orienter les patients, les visiteurs, les professionnels internes et externes à la clinique. Participer à la réalisation des préadmissions, entrées et sorties administratives des patients. Créer les dossiers patients. Trier le courrier et les colis entrant et assurer la remise aux destinataires internes. Remettre le courrier et les colis sortant à l'agent des services postaux. Gérer l'accès aux prestations hôtelières des patients : ouverture des lignes téléphoniques, donner les accès wifi patient, remettre les télécommandes contre signature de demande d'ouverture de télévision, gérer les packs accompagnants. Assurer le placement des patients en chambre en l'absence de la secrétaire du bureau des réservations. Constituer les pochettes de préadmission ambulatoire, obstétrique et hospitalisation. Assurer la traçabilité des remises et départs des PSL et en informer les services de soins. Niveau de qualification : Diplôme secrétaire[...]
