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Chargé / Chargée du service administratif et financier
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-, 75, Paris, Île-de-France
Mission principales : La personne recrutée intégrera une équipe de gestion dynamique, composée d'une secrétaire générale et d'une gestionnaire administrative et financière. Elle travaillera en étroite collaboration avec ces deux référentes. Ses principales missions sont les suivantes : Gestion financière des consommables de la commande à la livraison. Gestion des missions (réservation de billets, hôtel, inscription aux congrès, état de frais) Gestion des stagiaires de la mise en place de la convention au règlement des gratifications. Logistique pour des réunions de travail Activités principales : - Gestion des commandes : saisie des bons de commande, suivi, réception et attestation du service fait - Gestion des missions des chercheurs et doctorants : préparation, suivi administratif et financier - Vérification et archivage des pièces comptables et autres documents administratifs. - Accueil et information des doctorants et stagiaires - Suivi des dossiers de stagiaires : état de présence, préparation de la facturation, etc. - Organisation logistique : réservation de salles pour les séminaires - En fonction du profil et de l'autonomie, les missions pourront évoluer. -[...]