informations générales
En tant que Secrétaire Médical(e) ,vous serez en charge de l'accueil et du suivi administratif des patients ainsi que du soutien organisationnel aux anesthésistes.
Vos missions incluent notamment :
Accueil et information des patients
Réception physique et téléphonique des patients et de leurs familles ( plus de 100 passags quotidiens en consultation d'anesthésie)
Information sur les rendez-vous et formalités administratives
Orientation des patients vers les bons interlocuteurs
Gestion administrative et comptable
Prise de rendez-vous sur DOCTOLIB
Gestion des courriers, emails et transmissions aux anesthésistes concernés
Télétransmission et facturation des patients.
Tenue d'une comptabilité rigoureuse sur EXCEL
Relance des impayés.
Récupération des dépassements d'honoraires auprès des patients le jour de leurs interventions.
Codage des actes médicaux dans le logiciel dédié.
Implémentation de documents médicaux dans le dossier informatisé du patient.
Formation & Expérience
Diplôme en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale)
Aisance dans l'utilisation des logiciels de prise de rendez-vous et de dossiers patients
Qualités requises
Sens de l'organisation et rigueur
Excellent relationnel et discrétion professionnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Conditions et avantages
Avantages: CDI à temps partiel (25h/semaine) avec possibilité très fréquentes d'heures supplémentaires.
Horaires fixes du lundi au vendredi
Travail au sein d'une équipe dynamique et bienveillante de 13 médecins anesthésistes et de 3 secrétaires.
Cadre médical stimulant
13e mois
Prise en charge a 50% du NAVIGO
Mutuelle et prévoyance.
Télétravail possible après formation