Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 91, Essonne, Île-de-France
MISSIONS : - Saisir dans des fichiers de suivi de candidatures tous les contacts et demandes quelle que soit la source : plateformes, site, e-mail, formulaire, téléphone. - Envoyer la documentation demandée et les documents permettant de candidater à nos formations - Vérifier la recevabilité des candidatures au regard des conditions d'accès et des critères d'éligibilité - Vérifier la complétude des dossiers de candidature, demander des compléments si nécessaire et relancer les candidats si besoin par e-mail ou téléphone - Suivre le paiement des frais de candidatures - Programmer les épreuves d'admission des candidats éligibles - Suivre les candidats tout au long de leur parcours d'admission - Répondre aux questions des prospects et candidats à l'aide de FAQ pour les demandes récurrentes, en faisant appel aux collègues et/ou en escaladant pour les plus difficiles - Mettre à jour des fichiers de suivi des candidatures - Envoyer des attestations d'admissibilité, des courriers de refus - Transférer des dossiers des admis vers la chargée des inscriptions - Classer et archiver des dossiers dans le respect des données personnelles (RGPD) - Participer aux rentrées des[...]
