Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France
Vous devrez assister le pôle direction et accompagner les techniciens quotidiennement, suivre les chantiers, tenir le planning, gérer les commandes de matériel, corriger les rapports d'intervention et gérer l'accueil téléphonique. Vos missions: - Ouvertures des dossiers chantiers sur notre logiciel (SAGE) - Gestion des deux boîtes mail. - Gestion des documents administratifs (demande de voirie, demande préalable de travaux) - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous - Gestion des plannings - Gestion des bons de commande auprès des fournisseurs - Anticiper les besoins des interventions (matériel, voirie, location d'engins.) - Gérer les bons de commande auprès des fournisseurs - Informer nos clients de l'avancée des chantiers - Corriger les rapports d'intervention et les transmettre à nos clients, évaluer si le rapport est complet et solliciter les techniciens au besoin - Gérer les stocks du matériel, l'acheminement des commandes sur chantier - Surveiller scrupuleusement que les consignes de sécurité soient respectées par les techniciens - Assister le pôle direction selon les demandes pour des tâches administratives PROFIL REQUIS - Bonne connaissance en bâtiment[...]