Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous devrez assister le pôle direction et accompagner les techniciens quotidiennement, suivre les chantiers, tenir le planning, gérer les commandes de matériel, corriger les rapports d'intervention et gérer l'accueil téléphonique.

Vos missions:
- Ouvertures des dossiers chantiers sur notre logiciel (SAGE)
- Gestion des deux boîtes mail.
- Gestion des documents administratifs (demande de voirie, demande préalable de travaux)
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
- Gestion des plannings
- Gestion des bons de commande auprès des fournisseurs
- Anticiper les besoins des interventions (matériel, voirie, location d'engins.)
- Gérer les bons de commande auprès des fournisseurs
- Informer nos clients de l'avancée des chantiers
- Corriger les rapports d'intervention et les transmettre à nos clients, évaluer si le rapport est complet et solliciter les techniciens au besoin
- Gérer les stocks du matériel, l'acheminement des commandes sur chantier
- Surveiller scrupuleusement que les consignes de sécurité soient respectées par les techniciens
- Assister le pôle direction selon les demandes pour des tâches administratives



PROFIL REQUIS

- Bonne connaissance en bâtiment (couverture, étanchéité, façade, menuiserie, plomberie.)
- Connaissance en tâches administratives
- Maitrise des logiciels bureautiques (pack office)
- Maitrise du matériel informatique
- une expérience dans un poste similaire
- Bonne orthographe exigé
- Capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Autonomie et esprit d'initiative
- Réactivité et polyvalence