Assistant / Assistante de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
Neyrolles, 12, Ain, Occitanie
DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction.
Rattaché au Chef d'entreprise, vous êtes aussi l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de l'entreprise dans vos missions administratives de gestion et d'organisation.
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ou les demandes
- Enregistrer, trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents (collecter, traiter, classer, mettre à jour...)
- Gestion des mails
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Gestion du planning / Prise de rendez-vous
Gestion comptable :
- Contrôle et saisie des achats, ventes
- Classement des notes des frais
- Rapprochements bancaires
- Préparation de la TVA : envoyer les documents de banque, factures clients, comptes clients, libellé de chèques, donner le n° de facture et taux TVA
- Règlements fournisseurs
- Pointage des encaissements clients
- Relance client
- Prévision et suivi[...]