informations générales
Cayenne
Comptabilité Générale :
- révision des comptes, élaboration de bilan et de compte de résultat annuel et semestriel,
- communication de données comptables utiles pour la préparation du budget, du compte de résultat prévisionnel et des différents reportings,
- préparation de déclarations administratives obligatoires
- édition de factures interne et externe (loyers, prestations annexes.)
- comptabilité fournisseur (préparation et édition des paiements de factures fournisseurs, notes de frais, avance opérationnelle, création de compte tiers)
- suivi des comptes réciproques
Comptabilité analytique et budgétaire :
- suivi et contrôle des aspects budgétaires (analyse et saisie des crédits budgétaires, contrôle des situations budgétaires, participation à l'élaboration du budget annuel),
- suivi et contrôle des aspects analytiques (création des comptes analytiques, enregistrement des écritures analytiques de fonds dédiés, suivi des activités productives de revenus, élaboration de comptes de résultat par activité..).
- préparation de la soumission et suivi administratif et financier des projets de recherche en relation avec le porteur du projet et la Direction
- création des dossiers pour les nouveaux projets : initialisation du fichier Excel de suivi du projet et de celui des subventions, numérisation des documents et classement des pièces justificatives et documents associés de suivi au sein de répertoires ;
- aide à l'élaboration des budgets préalables à la demande de subvention ;
- remontée des dépenses sur les projets en fonction de la convention;
- Liaisons avec les responsables de projets et des interlocuteurs internes et externes pour le suivi notamment sur les projets FEDER
Finance et suivi budgétaire:
-gestion et optimisation des flux financiers (élaboration et suivi du budget de trésorerie, relations avec les établissements financiers).
-contrôle budgétaire (élaboration, suivi et analyse du budget, suivi des imputations budgétaires, études de coût)
Audit et contrôle de gestion:
- participation à l'organisation du service finance de la DAF et au bon fonctionnement des services administratifs et financiers
- participation à l'élaboration des procédures qualité, organisationnelles et leur suivi,
- réalisation des outils de pilotage de type tableau de bord,
- réalisation d'audits comptables ou financiers internes ou externes (ex : fournisseurs.),
- suivi et la préparation des audits ou contrôles réalisés par des cabinets ou entités externes (CAC, URSSAF .)