Assistant / Assistante de direction

DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction.

Rattaché au Chef d'entreprise, vous êtes aussi l'interlocuteur privilégié des collaborateurs de l'entreprise dans vos missions administratives de gestion et d'organisation.

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat :
- Assurer l'accueil physique
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ou les demandes
- Enregistrer, trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents (collecter, traiter, classer, mettre à jour...)
- Gestion des mails
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Gestion du planning / Prise de rendez-vous

Gestion comptable :
- Contrôle et saisie des achats, ventes
- Classement des notes des frais
- Rapprochements bancaires
- Préparation de la TVA : envoyer les documents de banque, factures clients, comptes clients, libellé de chèques, donner le n° de facture et taux TVA
- Règlements fournisseurs
- Pointage des encaissements clients
- Relance client
- Prévision et suivi de la trésorerie
- Faire les remises de chèques

Gestion administrative :
- Inventaire bureautique et la poste
- Commandes bureautique et la poste
- Suivi et résiliation des contrats
- Mise à jour Qualibat
- Recherche de fournisseurs
- Rédaction des factures
- Rédaction des bon de livraisons
- Transmission des données au cabinet comptable
- Création des bases de données dans le logiciel

Gestion du personnel :
- Suivi des documents et formalités administratives des entrées et sorties
- Suivi du financement des formations
- Tenue des registres
- Suivi des plannings congés et absences
- Préparation des paies avec le cabinet comptable
- Suivi des fiches d'heures salariées
- Suivi de l'administratif et du financement de l'aide à l'embauche
- Distribuer et classer les fiches de paie
- Virement des salaires
- Rédaction des notes d'informations

Appels d'offres :
- Création des dossiers informatiques / Archivage
- Suivi des documents administratifs
- Relation Sous-Traitants (Demande d'agréments, Contrats.)
- Facturation/ Situations de travaux
- Édition des décomptes Généraux
- Suivi compte Prorata
- Suivi des règlements clients
- Suivi des factures fournisseurs
- Suivi des Factures Sous-Traitants
- Relances/Recouvrement
- Suivi des retenues de garanties

Profil :
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Expérience requise 3 à 5 ans
- Maitrise de la bureautique : pack Office


Savoir être :
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Réactivité
- Aisance dans la communication écrite et verbale
- Capacité d'adaptation au changement

Rémunération :
Entre 22 000 € et 27 000€ selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI , Temps plein 35H

Avantages :
- Participation à la mutuelle PRO BTP
- Caisse des congés payés CIBTP
- Réfectoire / Cuisine à disposition
- Parking à disposition
- Prime

Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience:
- Assistanat Administratif: 3 ans