Secrétaire administratif / administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux établissements le lycée Verlomme (XVème) et le lycée Fresnel (XVème) . Vous aurez pour mission :
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs et visiteurs.
Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
Saisie, mise en forme, et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).
Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs (inscriptions, absences, bulletins scolaires, etc.).
Support pédagogique :
Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis.
Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel YPARÉO).
Coordination des inscriptions aux examens et des jurys de validation.
Préparation et distribution des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis.
Gestion des relations extérieures :
Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences, discipline, etc.)
Participation[...]