photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste 3 février 2025 - CDD de 12 mois CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE AVANT LE 15 JANVIER 2025 Poste à 70% (entre 26 et 27h/sem sur 3.5 jours) 1/ journée de télétravail autorisés par semaine La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la directrice, la directrice adjointe, le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, l'assistante RH et 7 gestionnaires RH, dont la gestionnaire médecine de prévention. La direction des ressources humaines a pour mission d'accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l'hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d'approvisionnement, serveurs caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l'action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.). Poste : Fonction Assistant.e administratif.ve DRH (volet médecine préventive - accompagnement individuel des agents) Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la responsable formation, l'assistant.e administratif.ve aura en charge la médecine du travail et[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Unité Mixte de Recherche "Radiopharmaceutiques Biocliniques" est une unité de recherche pluridisciplinaire et translationnelle, rattachée à l'Inserm et à l'Université Grenoble Alpes, spécialisée dans le développement de nouveaux composés radioactifs, candidats médicaments pour le diagnostic et la thérapie en médecine nucléaire. L'unité est localisée sur le site santé de l'Université et regroupe environ quarante personnes, scientifiques, pharmaciens, médecins, réparties dans deux entités : une entité préclinique, le laboratoire "Radiopharmaceutiques Biocliniques" (LRB) à la faculté de médecine, et une entité clinique, qui regroupe des médecins de plusieurs services du CHU Grenoble Alpes. L'unité de recherche est une structure mono équipe qui regroupe 30 permanents (chercheurs, PU, PU-PH MCU-PH, BIATSS) et une dizaine de doctorants et post-doctorants. La personne recrutée aura un rôle central dans l'unité puisqu'elle interagit, pour la gestion administrative et financière de l'unité, avec l'ensemble du personnel. Missions principales : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-es. Les Facultés de Médecine et Pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP), le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de construction peuvent également être cités. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement responsables du secrétariat du Directeur de l'UFR Pharmacie et de la Directrice administrative. Votre mission consistera à assurer l'assistanat et la gestion des affaires courantes du Doyen[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Mens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l'association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative. Le secrétariat : - Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d'équipe, - Accueil téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures bureaux, - Suivi des pièces administratives pour les appels d'offre, - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, - Suivi du parc informatique, - Suivi des fournisseurs, - Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires Le suivi du personnel : - Suivi des congés et absences en lien avec la direction, - Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc...) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales, - Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire, - Gestion des cartes déjeuners électroniques La vie associative et communication : - Gestion de la communication envers les adhérents[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein d'un service de médecine nucléaire privé. Pré-requis : Formation de secrétaire médicale idéalement Missions : Participe à l'accueil du patient : -Accueil téléphonique des patients, des services, des tiers. -Accueil du patient et conception du dossier du patient. Effectue les prises de rendez-vous : -Prise de rendez-vous et information des modalités de réalisation de l'examen. -Traite les appels entrants et sortants, prise de rendez-vous à l'accueil avec les patients. Gère le flux d'informations permettant de constituer et communiquer les éléments constitutifs du dossier et sa facturation : -Données du dossier médical : prescription, examens antérieurs, médecins correspondants. -Données administratives et de prise en charge pour la facturation. -Assure la facturation des examens. -Assure la diffusion des résultats pour le patient et les médecins correspondants. Gestion du courrier interne et externe ; Rédaction des courriers médicaux et administratifs Jours et horaires de travail actuels : Temps de travail annualisé avec jour de repos ATT Du lundi au vendredi de 7h00 à 18h00 H1 : 7h00-15h00 H2 : 8h00-16h00 H3 : 9h00-17h00 H4 :10h00-18h00 Avantages[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Roybon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Résidence René Marion recherche 1 Gestionnaire des Ressources Humaines H/F. L'Ehpad René Marion a emménagé dans son nouveau bâtiment mi-juin 2021. Cette nouvelle construction est dotée d'une architecture moderne apportant confort et qualité de vie aux résidents ainsi qu'une qualité de vie au travail pour les professionnels. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG et/ou UGP. Cet établissement est un lieu de vie médicalisé pour personnes âgées dépendantes dont la capacité d'accueil est de 132 lits, répartis en 90 lits d'Ehpad (dont 5 sont temporaires) et 42 lits d'UPG. Sous l'autorité directe de la directrice, vous êtes en charge des dossiers administratifs des professionnels. Vos missions principales sont les suivantes: Gestion administrative des dossiers des professionnels : - Création du dossier administratif à l'entrée - Rédaction des contrats de travail - Toutes déclarations obligatoires (Due, contrôle du diplômé.) - Attestations diverses (CPAM, FRANCE TRAVAIL, Certificats de travail.) - Gestion de la médecine[...]

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Infirmier / Infirmière de prévention

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! CDD renouvelable Nous recrutons un infirmier (H/F) à 100 % de nuit en pneumologie, pour un remplacement long. * Missions principales : Soins : Planifier et organiser des soins personnalisés à un groupe de patients. Utiliser les outils à sa disposition : dossier infirmier papier et informatique. Dispenser des soins techniques selon prescriptions des médicales. Dispenser des soins de base à des patients dépendants et les aider à regagner le plus possible d'autonomie. Réaliser une surveillance adaptée quelque fois intensive à des patients instables. Respecter les règles d'asepsie, les protocoles d'hygiène et veille au respect des consignes d'isolement. Assurer des transmissions écrites et orales précises et complètes. Participer activement à l'accueil, à l'information des patients et de leurs familles dans le respect de son cadre légal. Être à l'écoute des besoins des patients et mettre en place un accompagnement personnalisé. Veiller notamment au respect du secret professionnel. Veiller au respect du sommeil des patients. Gestion : Préparer les dossiers des examens de début de matinée si besoin. Participer aux tâches administratives[...]

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Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Enseignement - Formation

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique, paramédicales, pour un total de près de 10 000 étudiants. Il compte environ 300 personnels enseignants et non enseignants. Le poste à pourvoir se situe au sein du service travaux pratiques (TP). Il assure la préparation, l'installation et la désinstallation des salles de laboratoires pour les travaux pratiques organisés pour les étudiants des UFRs. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, et aussi l'Université Grenoble Alpes (UGA) www.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service TP, vous rejoindrez une équipe de 2 personnes. Vous contribuerez au bon déroulement des TP des étudiants en installant et désinstallant le matériel. Vous réaliserez également la maintenance de premier niveau et d'autres tâches de gestion courantes en laboratoire. Activités principales :* - Sélectionner les matériels nécessaires et organiser les postes de TP et des équipements en salles. - Préparer[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Electricité

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Agence Raccordement Marché Grand Public et Professionnels (ARMGPP), le/la Chargé(e) de Relation Client assure l'accueil et le traitement des demandes multicanales des clients particuliers et professionnels. Description des activités Le Conseiller Clientèle prend en charge les demandes clients (Front Office) sur différents canaux de communication, et traite les demandes/dossiers (Back Office et appels sortants). De ce fait, il faudra : -Accueillir les demandes de raccordement (comprenant la téléphonie entrante/sortante) -Respecter toutes les étapes du parcours client et des modes opératoires harmonisés suivant la typologie de raccordement, y compris sur la partie programmation et réalisation des travaux. -Réaliser la traçabilité des contacts et du suivi dans les outils métiers -Piloter rigoureusement son portefeuille d'affaires et contribuer à l'atteinte des objectifs de l'agence. -Maîtriser les délais de raccordement et vérifier les coûts associés -Respecter le prescrit (métier, éthique, sécurité, .) -Garantir la satisfaction des clients sur l'ensemble des affaires de son portefeuille -Réaliser des contrôles de chantiers -Traiter les activités de back-office -Connaître[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CH Vienne recrute un préparateur en pharmacie hospitalière (H/F) à 100 % de jour. CDD renouvelable * Missions principales : - Accueil et prise en charge des personnes à l'accueil et au téléphone - Analyse réglementaire des prescriptions, demandes de médicaments ou produits pharmaceutiques - Prise en charge des unités de soins sous ORBIS - Lancement quotidien des réassorts sur le logiciel ORBIS pour une dispensation reglobalisée ou nominative des médicaments - Préparation des cueillettes issues des réassorts sur les stockeurs rotatifs commandés par le logiciel COPILOTE - Inventaire partiel hebdomadaire des armoires à pharmacie des unités de soins, mise à jour des stocks informatiques dans ORBIS et retour des produits non utilisés - Prise en charge des unités de soins non gérées par ORBIS - Délivrance globale de médicaments pour le réapprovisionnement des dotations de service selon un listing de commande - Constitution et contrôles des dotations de services dans le respect des règles de détention et de conservation des médicaments et des dispositifs médicaux stériles en collaboration avec les équipes soignantes et les médecins - Visite annuelle des armoires à pharmacie[...]

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Médecin coordonnateur

Emploi Hôpitaux - Médecine

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI Description de la mission L'EHPAD EDELWEISS de VOIRON (38500), association loi 1901, est spécialisée dans la prise en charge des personnes en situation de perte d'autonomie, de dépendance physique et / ou psychique. La capacité d'accueil est de 102 lits dont 6 lits d'hébergement temporaire - Présentation des missions principales : Rattaché au Directeur(trice) de l'Etablissement et membre du CODIR, vous êtes en charge du projet de soins et participez à l'élaboration du projet d'Etablissement : Vous assurez les 14 missions du médecin coordonnateur. Entre autres, vous serez responsable de : - La coordination des soins : Organisez la permanence des soins et coordonnez les interventions des professionnels de santé, qu'ils soient salariés ou libéraux, en intervenant pour les soins urgents si nécessaire. - La prise en charge personnalisée : Garantissez une approche adaptée pour chaque résident, avec des évaluations formalisées, des recommandations d'admission et des projets de soins individuels. - La qualité des soins et formation : Assurez la qualité des soins, participez aux démarches d'amélioration continue, à la gestion des risques et formez le personnel médical et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Jarcieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MPELEC, la branche électricité de MPLM GROUPE, répond à l'ensemble des besoins en électricité, de l'analyse en bureau d'étude jusqu'à l'installation électrique sur site. La spécificité de MPELEC est sa maîtrise de l'environnement nucléaire. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité puis parental, nous cherchons un.e Assistant.e Moyens Opérationnels dont les missions seront : - Assistance administrative de l'activité MPELEC - Gestion des accès sites (EDF, Orano, CEA, Naval Group.) - Gestion des formations habilitantes (planification, enregistrement, renouvellement) - Gestion des Fiches Individuelles d'Exposition en lien avec le Conseiller en Radioprotection - Gestion des visites médicales (planification, enregistrement, renouvellement) - Gestion des dosimètres passifs en lien avec le Conseiller en Radioprotection - Gestion des habilitations / autorisations via CARNAX (édition, signature, renouvellement) - Gestion des délégations de pouvoir chantier / prestation - Gestion des contrats de travail temporaire en lien avec les Responsables d'Affaires - Interface administrative avec les organismes externes (centres de formations, Médecine du travail, accueil sites,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les deux gestionnaires du service suivent au total, un portefeuille d'environs 250 agents de différentes filières (gestion intégrée) pour la mairie et le CCAS. Gestion et suivi des carrières : * Suivi et mise en œuvre du recrutement (mettre en ligne les annonces sur différent support, suivi des candidatures, convocation des candidats aux entretiens, préparation des supports pour le jury ) * Instruire l'ensemble des étapes relatives à la carrière de l'agent, d'avancement, positions administratives et retraite * Gestion individuelle des carrières et des temps de travail * Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers...) du recrutement au départ de l'agent * Accueillir, conseiller et informer les agents et encadrants sur toute question relative à la gestion statutaire de leurs dossiers. * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents * Fiabiliser le suivi technique et juridique du dossier administratif des agents * Suivi des situations pour maladie : constitution des dossiers de demandes d'indemnités journalières et saisine des instances médicales *[...]

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Technicien / Technicienne de biologie médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire-les-Eymes, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est spécialisé dans la chimie organique, la synthèse chimique, l'analyse physico-chimique, et la production de produits pharmaceutiques. Travaillant dans les domaines de la médecine nucléaire, de l'oligothérapie, et des énergies renouvelables, notre client fournit des produits et services de qualité à des clients internationaux. Vous êtes passionné(e) par la chimie analytique et prêt(e) à relever des défis stimulants ? Rejoignez leur équipe en tant que Technicien en Chimie Analytique (F/H) et devenez un acteur clé dans le contrôle qualité et le développement analytique. Vos missions principales : Développer et valider des méthodes analytiques en garantissant leur conformité aux standards de qualité. Soutenir les analyses de routine du département contrôle qualité en cas de surcharge d'activité. Participer à l'optimisation des équipements analytiques : qualification, entretien et implémentation des nouveaux outils. Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires pour rédiger rapports et documents techniques (procédures qualité, modes opératoires). Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez un environnement où l'innovation et la rigueur technique sont valorisées. Participez[...]

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