Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le groupement prévention, rattaché à la division métiers, est composé de 4 services dont le service développement, compétences, règlementation et prospective qui met en œuvre la politique nationale en matière de prévention. Il anime, pilote et supervise la gestion technique en matière de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles à grande hauteur (IGH). Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous assurez, en collaboration avec les 4 autres assistant(e)s de gestion du service, la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévention. Dans un premier temps, vous aurez pour missions principales : Accueil et gestion du courrier du groupement - Accueillir, renseigner et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique) - Fournir des réponses standardisées sur des problématiques courantes - Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent - Enregistrer et ventiler le courrier Participation au fonctionnement du groupement - Réserver les salles de réunion et les véhicules de service - Diffuser les informations sur différents supports - Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus -[...]