informations générales
Fontaine
Le groupement prévention, rattaché à la division métiers, est composé de 4 services dont le service développement, compétences, règlementation et prospective qui met en œuvre la politique nationale en matière de prévention.
Il anime, pilote et supervise la gestion technique en matière de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles à grande hauteur (IGH).
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous assurez, en collaboration avec les 4 autres assistant(e)s de gestion du service, la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévention.
Dans un premier temps, vous aurez pour missions principales :
Accueil et gestion du courrier du groupement
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique)
- Fournir des réponses standardisées sur des problématiques courantes
- Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent
- Enregistrer et ventiler le courrier
Participation au fonctionnement du groupement
- Réserver les salles de réunion et les véhicules de service
- Diffuser les informations sur différents supports
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Classer les documents et archiver les dossiers
- Assurer le soutien de l'activité des préventionnistes, des chefs de service et du chef de groupement
Votre périmètre de missions sera élargi au fur et à mesure de votre formation et de votre degré d'autonomie sur le poste par la :
Gestion administrative des commissions de sécurité
- Gérer l'ensemble des documents sortants du secteur attribué
- Renseigner et exploiter le système d'information spécifique à la prévention (Webprev)
- Garantir la fiabilité des saisies
- Renseigner des partenaires extérieurs sur des questions administratives de prévention
- Participer alternativement au secrétariat des commissions de sécurité
- Créer ou générer les documents relatifs aux commissions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Suivre les avis écrits et motivés transmis par les communes et les services de l'État
Missions secondaires :
Gestion ponctuelle
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et suivre les commandes
- Réaliser les commandes d'habillement des sapeurs-pompiers
- Suivre les accidents de service et les arrêts maladie
Profil :
Idéalement doté(e) d'une première expérience réussie au sein de la fonction publique, vous connaissez les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez la capacité de comprendre et d'appliquer les procédures et modes opératoires. Votre réactivité, votre sens du travail en équipe et de la confidentialité, vous permettront de mener à bien les missions confiées.Vos compétences, votre expertise et votre énergie sont essentielles pour les projets de l'établissement. En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous !
Rémunération et prestations sociales :
- Prime annuelle proratisée sur durée du contrat
- Tickets restaurants (valeur faciale 6€)
La date limite de candidature est fixée au 10 octobre.
Les entretiens auront lieu le vendredi 18 octobre matin.
La prise de poste interviendra au 21 octobre.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl anime, pilote et supervise la gestion technique en matière de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles à grande hauteur (IGH).
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous assurez, en collaboration avec les 4 autres assistant(e)s de gestion du service, la gestion technique et administrative des dossiers afférents à la prévention.
Dans un premier temps, vous aurez pour missions principales :
Accueil et gestion du courrier du groupement
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes (accueil physique et téléphonique)
- Fournir des réponses standardisées sur des problématiques courantes
- Transmettre des demandes particulières à l'interlocuteur compétent
- Enregistrer et ventiler le courrier
Participation au fonctionnement du groupement
- Réserver les salles de réunion et les véhicules de service
- Diffuser les informations sur différents supports
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Classer les documents et archiver les dossiers
- Assurer le soutien de l'activité des préventionnistes, des chefs de service et du chef de groupement
Votre périmètre de missions sera élargi au fur et à mesure de votre formation et de votre degré d'autonomie sur le poste par la :
Gestion administrative des commissions de sécurité
- Gérer l'ensemble des documents sortants du secteur attribué
- Renseigner et exploiter le système d'information spécifique à la prévention (Webprev)
- Garantir la fiabilité des saisies
- Renseigner des partenaires extérieurs sur des questions administratives de prévention
- Participer alternativement au secrétariat des commissions de sécurité
- Créer ou générer les documents relatifs aux commissions (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Suivre les avis écrits et motivés transmis par les communes et les services de l'État
Missions secondaires :
Gestion ponctuelle
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et suivre les commandes
- Réaliser les commandes d'habillement des sapeurs-pompiers
- Suivre les accidents de service et les arrêts maladie
Profil :
Idéalement doté(e) d'une première expérience réussie au sein de la fonction publique, vous connaissez les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez la capacité de comprendre et d'appliquer les procédures et modes opératoires. Votre réactivité, votre sens du travail en équipe et de la confidentialité, vous permettront de mener à bien les missions confiées.Vos compétences, votre expertise et votre énergie sont essentielles pour les projets de l'établissement. En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous !
Rémunération et prestations sociales :
- Prime annuelle proratisée sur durée du contrat
- Tickets restaurants (valeur faciale 6€)
La date limite de candidature est fixée au 10 octobre.
Les entretiens auront lieu le vendredi 18 octobre matin.
La prise de poste interviendra au 21 octobre.
