les tableaux

Gestionnaire de parc automobile

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Plateforme Mobilité La Plateforme Mobilité est un service du secteur Accès à l'Emploi qui regroupe une Auto-école sociale et une Action de mise à disposition (MAD) de véhicule. Elle a pour objectif de faciliter le retour à l'emploi par la formation au permis B, la mise à disposition de véhicule ou l'accompagnement à la mobilité. Descriptif du poste Sous la responsabilité du responsable du Domaine D'Activité IAE, le/la gestionnaire de parc automobile : - Gère un parc de 18 véhicules (10 voitures et 8 scooters) : planifier des opérations de maintenance, de contrôle technique, maintenir les véhicules en état de propreté, gérer le stationnement et la localisation GPS, appuyer la DAF de la Fondation pour la gestion des assurances et des sinistres. - Met à disposition les véhicules à des personnes en insertion socio-professionnelle : gérer les demandes de réservations, réaliser des entretiens individuels, planifier et suivre des mises à disposition, accompagner les bénéficiaires tout au long de la MAD. - Contribue à l'animation du réseau de partenaires : informer et animer le réseau des référents, développer le réseau des partenaires pour la gestion du parc (garage automobile).[...]

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Technicien/technicienne logistique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public ; vous gérerez un standard ; Vous assurerez la distribution, la collecte et l'expédition du courrier ; Vous contrôlerez l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives ; Vous assurerez l'ouverture ou la fermeture des bâtiments ; Vous organiserez les magasins et tiendrez les stocks ; Vous effectuerez des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels Vous apporterez un soutien logistique aux enseignants et aux étudiants ; Vous vérifierez le planning des locaux depuis le logiciel ADE (emploi du temps des formations et des salles) Vous appliquerez et ferez appliquer les consignes de sécurité et de sûreté données ; Vous assurerez les opérations de réception, de distribution et de rangement des livraisons ; suivre l'évolution des[...]

Ingénieur(e) électricien(ne) en industrie

Emploi Electricité

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Les missions de l'alternant consisteront : Rattaché à l'agence MOAD RESEAU, le pôle HTA est en charge de l'élaboration des programmes CAPEX des réseaux HTA/PS. Il réalise des études de développement et d'amélioration des ouvrages, des études de raccordement HTA, et des études d'appui à la conduite. L'alternant sera rattaché au pôle HTA qui est constitué de la MOAD HTA et du BERE et vous assurer des missions d'MOAD et de chargé d'étude BERE en dernière année d'alternance. Vos misions opérationnelles : - Concevoir pour certaines finalités (CPI/ tableaux HTA) les programmes travaux en s'appuyant sur les notes techniques, les politiques d'investissement, les recommandations nationales, les remontées terrains, les engagements SDI/PPI et les arbitrages PMT - Assurer une cohérence des travaux au regard des programmes de réfection des routes des communes dans un contexte de satisfaction des collectivités et d'optimisation des interventions - Réaliser/faire réaliser les études et statuer sur la stratégie finale, rédiger et valider les DIE - Suivre la réalisation des chantiers (coût et délai) et clôturer les affaires en s'assurant de la cohérence étude/travaux/mise à jour cartographie/[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Signy-le-Petit, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Un(e) Secrétaire Comptable-Finance-RH polyvalent(e). Sous la responsabilité du directeur et dans le cadre du projet d'établissement, il (elle) est plus particulièrement chargé(e) : - De la gestion comptable, financière au quotidien en relation avec le Cabinet d'Expertise Comptable (comptabilité externalisée) - D'aider à l'élaboration/constitution des documents budgétaires réglementaires (EPRD, DM, ERRD) en lien avec la Direction et le Cabinet d'Expertise Comptable, dans le respect des calendriers en vigueur - D'assurer le suivi de l'exécution budgétaire, le suivi des dépenses et des recettes - le suivi de la trésorerie - De gérer la relation fournisseur - De prendre en charge la politique des ressources humaines (carrières, embauches, contrats) - De préparer et de suivre des instances délibératives (CVS, CSE, CA, AGO, etc.) - De faire le lien entre la Direction et les institutions (ARS, CD08, Etat, etc.) - De communiquer avec les résidents, les familles et/ou représentants légaux - De prendre en main des divers enquêtes et tableaux de bord à remplir Connaissances particulières requises : - Connaissance de la comptabilité publique (M22) dans un établissement public médico-social -[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous former dans le domaine de la comptabilité ? Notre partenaire située à Sedan est à la recherche d'un(e) assisant(e) comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Comptable assistant (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'établir des comptes annuels -De mettre en place une comptabilité adaptée à l'entreprise -De contrôler et réviser la comptabilité tenue par l'entreprise -D'établir des situations périodiques -D'assister les entreprises dans la gestion de leur comptabilité au quotidien Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs -Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie 2. Préparer les opérations comptables périodiques -Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA -Assurer[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? SAMSIC EMPLOI, Agence de Charleville-Mézières recrute pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) sur le secteur de Warcq (08). Voici les missions principales que vous serez amené(e) à accomplir : - Vérification et contrôle des factures, enregistrement et mise en règlement des factures fournisseurs, relance des règlements clients, - Gestion des opérations diverses liées à la TVA et à la paie, y compris la gestion des notes de frais, - Analyse et gestion financière de l'entreprise, préparation du bilan pour le cabinet comptable, - Mise à jour des attestations obligatoires et gestion des dossiers chantiers, - Suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres, - Réservation de logements et mise en place des tableaux de bord. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Nous recherchons une personne disposant d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, ainsi que d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum. Les compétences attendues incluent : - Maîtrise des[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Finance de marché

Saint-Parres-aux-Tertres, 10, Aube, Grand Est

La SARL CHARVADO qui est un groupe de plusieurs restaurants dans l'Aube et la Marne recrute : - ASSISTANT RH généraliste h/f - Multi sites Vos missions principales : - Gestion des paies : Calcul et établissement des paies mensuelles, gestion des absences et des congés, contrôle des éléments variables (primes, heures supplémentaires, etc.), déclaration des charges sociales et suivi des déclarations légales. - Administration du personnel : Gestion des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai, des mutations et des ruptures de contrat. - Gestion des ruptures de contrats de travail : démissions, ruptures conventionnelles, licenciements - Organisation et préparation des entretiens annuels : analyse et synthèse - Création et mise à jour de tableaux de bord sociaux - Apprentissage : recrutement auprès des différentes écoles, établissement et suivi des contrats d'apprentissage - Recrutement : Participation au processus de recrutement (rédaction des annonces, sélection des candidatures, entretiens). - Formation et développement : Suivi des plans de formation, gestion administrative des formations. - Relations sociales : Suivi des relations[...]

Électricien / Électricienne de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montredon-des-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN Narbonne recherche pour l'un de ses clients un ELECTRICIEN INDUSTRIEL (H/F) . Rattaché(e) au chef de chantier et au chef d'équipe, vous réaliserez, à l'intérieur comme à l'extérieur des bâtiments, des travaux d'installations d'ordre électrique courants faibles et forts. Vous travaillerez en équipe sur nos chantiers industriels et vous mettrez en place les appareillages électriques. Plus précisément, vos missions consiseront : installer et racorder les tableaux électriques, réaliser le cheminement (encastré et saillie) et le tirage de câbles, faire des relevés techniques pour élaboration et/ou modification de plan d'installation électriques, lire et interpréter des plans électriques, poser et raccorder des appareillages, mettre en service des équipements. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous justifiez d'expériences réussie sur un poste similaire. Vous avez conscience des règles et consignes de sécurité dans ce domaine. Idéalement, vous êtes issu d'un CAP/BEP électricien, et vos habilitations électriques sont à jour . Votre dynamisme, votre esprit d'équipe et le respect des règles de sécurités vous permettront de[...]

Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant bureau d'études (H/F) Dans l'idéal, voici les missions que vous pourrez être amené a réaliser : -Il ou elle prend en charge le suivi des contrats des prestataires, la compilation des plannings, l'enrichissement de Silog, le suivi des productions du Bureau d'Etudes dont la disponibilité matières. -Il ou elle organise des réunions et des revues de projet. -Il ou elle tient à jour les indicateurs de performance. -Il ou elle coordonne les actions de support entre le Bureau d'Etudes Equipement et les activités d'industrialisation, la supply chain, et le service commercial. -Il ou elle met à jour des tableaux de compétences. Il ou elle saisit des nomenclatures dans l'ERP et suit les ordres de fabrication. -Il ou elle relance les fournisseurs sur l'approvisionnement des protos. -Il ou elle suit les obsolescences (1 fois tous les 6 mois sur les projets en production et en cours de développement). Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05 Avec une formation initiale dans[...]

Chef / Cheffe d'équipe de sécurité incendie

Emploi Sécurité - gardiennage

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) chef des services de sécurité incendie à compter du 01 Avril 2025. Dans le cadre de vos fonctions vos missions seront : - Veille au respect de l'hygiène et de la sécurité du travail en matière de sécurité incendie - Manage l'équipe de sécurité incendie - Veille à la formation du personnel en matière de sécurité contre l'incendie - Assure la prévision technique encadrée par les règlements de sécurité (lecture et manipulation des tableaux de signalisation, délivrance des permis feux...) - Assure l'entretien élémentaire des moyens concourant à la sécurité incendie - Porte assistance aux personnes au sein de l'établissement où ils exercent - Dirige le poste de sécurité lors des sinistres Obligatoirement titulaire du SSIAP2 / SST , carte professionnelle requise vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), doté(e) d'un grand sens du relationnel, vous avez une expérience de 5 ans sur le même type de poste et avez déjà manager une équipe, adressez nous votre CV. Rémunération selon convention collective prévention et sécurité. Heures supplémentaires mensuelles, majorées à 25% Vacations de 12h00

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la logistique : -Un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur Une expérience en logistique est obligatoire pour le poste. . Vos compétences : . > Maîtrise des outils bureautiques ( Excel[...]

Responsable des moyens généraux en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN recherche pour son client industriel Dijonnais un Technicien Moyens Généraux H/F Vos missions principales seront : Assurer le suivi et la maintenance des locaux, des équipements et des installations, - Piloter les contrats de maintenances préventives et curatives, - Faire une veille réglementaire et assurer la mise en conformité, - Auditer les opérations de maintenance préventive N1 et N2, - Garantir l'exploitation du réseau électrique : suivi des habilitations électriques, réalisation des travaux pour le maintien en état du réseau électrique HT et BT, etc... - Participer aux projets d'aménagement, de rénovation ou d'extension des locaux. Coordination des services : - Piloter les contrats de sous-traitance, - Organiser les interventions des différents prestataires (entretien, sécurité, restauration, etc.) Optimisation des coûts : - Être garant du respect du budget d'exploitation et des délais - Analyser les dépenses liées aux moyens généraux et proposer des solutions d'amélioration et d'optimisation. Reporting : -Élaborer des rapports d'activité et tableaux de bord pour le suivi des indicateurs de performance liés aux moyens généraux. Horaires en journée[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay-sous-Gevrey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.L'agence SYNERGIE DIJON recherche pour l'un de ses clients à Gevrey-Chambertin UN ASSISTANT ADV H/F. Une maîtrise parfaite d'EXCEL est exigée. Suivi des commandes Gestions des contrats clients Saisies administratives Salaire : 1965EUR brut/mois Horaires de journées, 35h/ semaines Poste à pourvoir au plus vite Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, société industrielle internationale issue de la filière automobile, recherche son/sa : ASSISTANT ADV F/HMissions principales : -Assurer le traitement des commandes clients (prise de commandes, gestion des stocks, des expéditions...) - Dans le cadre des commandes clients, engager des négociations avec les clients sur délais et transports ? Déclencher les procédures règlementaires (autorisations, déclarations, documents douaniers, etc.) - Gérer le suivi logistique (stocks, bons de livraisons) et éditer les documents qui s'y rapportent permettant la gestion des stocks et l'expédition - Contrôler et saisir les retours clients - Créer et mettre à jour dans l'ERP les informations liées aux clients -Participer à l'inventaire annuel du stock de produits finis et d'encours de sous-traitance - Renseigner les équipes de vente sur l'état des stocks, des commandes clients - Veiller au respect des conditions de ventes : délais livraisons, quantité, qualité, incoterms et prix - Identifier des dysfonctionnements ou pistes d'améliorations et proposer des solutions Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements[...]

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Vernon, 27, Eure, Normandie

L'ASSOCIATION LES FONTAINES Association qui se donne pour but de soutenir les enfants et adolescents en difficulté physique, intellectuelle, économique, psychologique ou morale, intervient au sein du département au travers 8 établissements et services. RECHERCHE Pour son SIÈGE SOCIAL 1 Technicien chargé de l'administration, de la comptabilité et des RH H/F en CDI - 0,75 ETP MISSIONS ET ACTIVITÉS : Sous l'autorité de la Direction du siège social, vous travaillerez en lien avec le service administratif de la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) « Le Ricochet » (établissement dont vous aurez la charge) et les services du siège social afin d'assurer les missions suivantes : + Vous assurez le suivi des activités de la MECS, la facturation et élaborez les tableaux de bord ; + Vous participerez à l'organisation, la gestion, la bonne mise en œuvre et au suivi des missions du service administratif de la MECS dans votre domaine d'intervention, + Vous suivrez les congés et heures individuelles des professionnels de l'établissement + Vous assurez en lien avec la direction de l'établissement et le service RH, la gestion administrative du personnel de l'établissement (élaboration[...]

Directeur(trice) d'exploitation transp routier marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CHARTRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Chef d'équipe (H/F) Votre mission principale est de superviser et coordonner l'ensemble des activités quotidiennes liées à la logistique et au transport (réception, stockage, préparation des commandes, emballage et expédition des marchandises). Vous Planifiez et coordonnez les plans de transport, de stockage et de distribution en fonction des besoins de l'entreprise et des clients ; Vous assurez la gestion des stocks en surveillant les niveaux (excédent / pénurie) et le bon état des stocks via des inventaires réguliers, et en veillant au respect des règles d'entreposage ; Vous veillez à ce que toutes les opérations logistiques respectent les consignes et les procédures de sécurité, d'hygiène et de qualité en vigueur ; Vous assurez la gestion et le suivi des fournisseurs en négociant les contrats d'approvisionnement et s'assurant de la disponibilité en temps voulu des matières premières et des produits ; Vous identifiez les opportunités d'optimisation des processus logistiques pour réduire les coûts et les délais, et améliorez la satisfaction des clients ;[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

CONTRAT DE PROJET 5 ANS Gestion administrative et appui du service habitat : - Assister la coordinatrice « habitat » et l'équipe de conseillers sur les tâches administratives (prise de RDV, courrier, gestion de l'agenda, mise en forme de documents, organisation de réunions, mise en signature de documents.) - Gérer les demandes dans le cadre du suivi des dossiers en cours , identifier leur degré d'urgence, et les enregistrer - Assurer la bonne transmission des demandes et des pièces aux conseillers habitat le cas échéant - Participer au suivi administratif et comptable et au suivi des activités du service, en lien avec la coordinatrice (alimentation des outils de suivi, édition de tableaux de bord, participation à la préparation des bilans et instances, .) - Participer à la bonne organisation du service - Assurer le classement et l'archivage des documents - Assurer la continuité du service, en binôme avec l'assistante administrative en poste (notamment l'accueil physique du public) Accueil, renseignement et orientation du public : - Assurer l'accueil téléphonique du public et la gestion de la boite mail du service - Orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents,[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

SNR Cévennes est une filiale du groupe NTN EUROPE. En intégrant notre usine, vous rejoignez une équipe qui sera là pour vous accompagner dans votre apprentissage en développant vos compétences sur le terrain. Et aussi pour partager, s'entraider, c'est aussi ça l'esprit SNR CEVENNES ! En qualité d'alternant(e) achat, vous travaillerez en collaboration avec notre acheteur site, vous participerez aux missions achat comme (liste non exhaustive) : Les missions: Gérer la partie administrative des commandes - Traiter les demandes d'achats et réaliser le suivi des commandes - Assurer le traitement des litiges administratifs - Réaliser et suivre la comptabilisation des avis de débit, crédit ou avoirs - Réaliser le reporting et la saisie des données dans les dossiers - Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités - Élaborer des statistiques pour préparer les analyses Préparer des projets d'achat - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats - Participer au recueil des besoins - Préparer la phase de négociation - Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats Participer[...]

Chef / Cheffe de site sécurité incendie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

Au sein du service Techniques HSE, vous avez en charge les plans d'actions, en matière de sécurité/incendie en lien avec le département HSE central, pour les différents sites SNR Cévennes, Vos missions : - Remonter les besoins en investissement, et contribuer à la prise en compte de la sécurité/incendie dans les projets et dans l'organisation du site. - Suivre et analyser les indicateurs de performance et les tableaux de bord, établir des priorités sur la base d'analyses, conseiller et appuyer l'équipe managériale (Comité de Direction Usine, managers). - Animer des réunions et groupes de travail pluridisciplinaires. Préparer et participer les commissions santé sécurité locales avec les instances représentatives du personnel, en lien avec le Responsable RH. - Mettre en œuvre et optimiser les outils d'application du système de management sécurité et de la démarche incendie (dont ATEX), relayer les bonnes pratiques, accompagner les équipes terrain (visites, audits, VRS, suivi de chantier, PDP). Echanger régulièrement avec ses clients internes. - Etablir la mise à jour et le suivi des documents réglementaires et normatifs (DUERP, DRPCE, VGP incendie, .). Être garant du fonctionnement[...]

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adequat Toulouse Logistique recrute pour l'un de ses clients spécialisé en aéronautique un agent logistique H/F Poste à pourvoir en équipe 2X8 du lundi au vendredi amplitude horaire 6h30-00h. Vous aurez pour mission : - Réception de pièces aéronautiques - Utilisation 20 % chariot caces 3 afin de charger et décharger - Compléter les tableaux de bord de l'activité avec outil informatique - Rendre compte de l'activité et des résultats de son périmètre.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

BS Net31 est une entreprise de services aux professionnels, spécialisée dans le nettoyage et l'entretien des bâtiments. Véritable entreprise familiale, fort de 100 collaborateurs, nous mettons en avant des valeurs humaines : la considération de l'autre, l'inclusion, la diversité et le respect. Nous sommes à la recherche de notre futur Responsable des Ressources Humaines (H/F). Les missions seront les suivantes : >Administration du personnel: o Etablir les formalités nécessaires à l'embauche (contrat de travail, avenants, DPAE, adhésion prévoyance, mutuelle, centre de santé au travail, création du salarié dans les différents outils et tableaux de bord.), o Gérer les sorties des effectifs (ruptures conventionnelles, licenciements, ruptures de la période d'essai.), o Gérer les arrêts de travail et attestations de salaire, dossiers de prévoyance, visites médicales, congés o Tenir les dossiers du personnel, ranger, archiver les dossiers numériquement >Paie: o Établir les bulletins de salaire, o Contrôler la paie et les charges, o DSN mensuelles et événementielles, o Contact avec les organismes sociaux (Urssaf, Caisse de retraite, Mutuelle, Prévoyance...), recherche et correction[...]

Secrétaire

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Agence d'architecture d'intérieur toulousaine cherche un(e) secrétaire, confirmé(e) et expérimenté(e). La charge de travail est répartie en 2 temps, un sur avec l'agence d'architecture et un 2ème sur l'association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président. Le travail à effectuer consiste à (liste non exhaustive) : Agence D : - Accueillir physiquement les clients - Gérer des mails, appels et des courriers entrants et sortants - Gestion administrative e l'Agence D : → Déclaration de la TVA tous les mois, → Etablissement des contrats et factures d'honoraires → Mise à jour des tableaux EXCEL de l'agence → Etc. - Gérer administrative des chantiers : → Etablissement des appels d'offres, marchés, ordres de services → Établissement des PV d réunions, réception, ect. → Vérification et établissement des certificats de paiements → Suivis et organisations des réunions. - Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements, .) - Suivi et mise à jour du site-web de l'agence PRIVART Collections : - Organiser des réunions et préparation des documents nécessaires. - Gérer les dépôts et envois des documents administratifs. - Gestion des mails et[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pins-Justaret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre mission principale sera d'établir et réaliser le suivi administratif du personnel dans le respect de la législation sociale en vue de favoriser leur performance et leur Q.V.C.T (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) pour une prise en charge efficiente des résidents. Vos objectifs prioritaire seront : - Identifier les objectifs prioritaires du directeur en matière de ressources humaines et être en capacité de le seconder pour les traduire en activités quotidiennes. - Respecter les délais prescrits par la loi et les principaux organismes sociaux dans la réalisation de l'ensemble des procédures liées à la gestion du personnel. - Être force de proposition et participer à la création (puis au suivi) des principales procédures et documents liés à la G.E.P.P. Les compétences attendues sont : SAVOIR-FAIRE : - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires. - Élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, .). - Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités[...]

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSION PRINCIPALE : Au sein du service immobilier en charge de l'exploitation de 14 bâtiments répartis sur les sites de Purpan, Rangueil, l'Oncopole et du Belvédère et sous la responsabilité de la cheffe du service du immobilier, le.la chargé.e d'exploitation du bâtiment a pour mission principale de travailler en lien étroit avec la cheffe de service pour décliner la politique immobilière de l'établissement au travers de l'exploitation et la logistique immobilière ; d'animer et coordonner l'activité des équipes internes de 4 techniciens d'exploitation et logistique exerçant au sein des laboratoires ; d'assurer le suivi et le contrôle des prestations liées à l'exploitation ; de travailler en liens étroits avec les deux chargés de maintenance du service pour mettre œuvre des prestations internalisées ; de prendre en charge la conduite des activités logistiques nécessaires aux 4 sites. ACTIVITES PRINCIPALES : Décliner des actions d'exploitation et de logistique dans les bâtiments Manager, organiser et coordonner les activités des techniciens d'exploitation et logistique internes ou externes (4 personnes) Administrer l'outil de Gestion de la maintenance assistée par ordinateur[...]

Responsable méthodes d'exploitation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Hiérarchiquement managé par un Responsable Exploitation Maintenance et rattaché au Directeur du pôle Gestion de patrimoine et exploitation maintenance, vous pilotez, mettez en œuvre la politique d'exploitation, d'entretien et de maintenance des bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements et vos missions sont : * Gestion d'un portefeuille (notamment de cités administratives) : vous êtes capable d'anticiper et d'analyser les besoins d'investissements lourds et de maintenance, proposer des solutions en faisant preuve de réactivé, * Management de prestataires internes et externes autour de l'exploitation Multitechniques - Multiservices, des travaux et du Gros Entretien Renouvellement (GER), * Application des obligations légales, réglementaires et HSE, * Édition et suivi financier, tableaux de bords et reporting, * Vous pourrez être amené à être Responsable Unique de Sécurité sur certains des sites de votre portefeuille. Vous êtes curieux de l'innovation technique et réglementaire. Dans tous les domaines, vous privilégiez le préventif au curatif. De formation Bac+5 ou École d'Ingénieur, vous possédez impérativement une expérience réussie sur un poste de Responsable[...]

Gestionnaire paie

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Saisie de la paie Préparation de la paie ; contrôle de documents et saisie de tableaux Transmission des données à la DRFIP à partir du logiciel Winpaie et du site internet de la DRFIP Saisie de la paie dans Winpaie pour contrôle et automatisation du calcul des charges, pour connaître le coût par formation et suivi des compteurs d'heures de chaque contrat Contrôle du service fait Retour mensuel des paies auprès des UT / UFA Contrôle de l'exactitude des bulletins de paie Suivi des trop-perçus (PLV) Rédaction de courriers Classement et archivage de la paie mensuelle Participation au Contrôle Interne et Comptable (CIF) Activité administrative Contrôle des dossiers des vacataires (contrat de travail, cumul d'activité et pièces administratives) Attestations de paiement et employeur pour[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marciac, 32, Gers, Occitanie

Commandes publiques : A partir des besoins exprimés, l'agent sera en capacité de: - Mettre en concurrence les différents fournisseurs selon les règles de la commande publique - Négocier les meilleurs tarifs - Commander les produits et assurer le suivi jusqu'à la livraison Communication : - Création et Edition de flyers, impression (Canva) - Mise à jour du site Internet (Wordpress) et de la page Facebook de la Communauté de communes - Participation à l'organisation des manifestations de la Communauté de Communes - Participation à l'élaboration du bulletin semestriel Divers : - Secrétariat courant, mise à jour des tableaux de bord, classement

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn, - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes[...]