informations générales
Vos principales missions seront :
- Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...)
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
Nous vous offrons :
- Une mission d'intérim d'un mois renouvelable
- Une rémunération attractive adaptée à votre profil
- Un temps partiel de 32h évolutif vers un temps plein si besoin
- Horaires : du lundi au jeudi 8h30 à 12h et 14h à 17h et Vendredi : 8h30 à 12h et 14h à 16h30 Votre profil :
- Niveau d'études BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistante commerciale)
- Expérience de 2 minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et normes rédactionnelles
- Vous êtes motivée, rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel avec un sens de l'organisation / gestion des priorités
- Connaissances du secteur BTP (appels d'offres) et/ou gestion administrative
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...)
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
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- Horaires : du lundi au jeudi 8h30 à 12h et 14h à 17h et Vendredi : 8h30 à 12h et 14h à 16h30 Votre profil :
- Niveau d'études BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistante commerciale)
- Expérience de 2 minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et normes rédactionnelles
- Vous êtes motivée, rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel avec un sens de l'organisation / gestion des priorités
- Connaissances du secteur BTP (appels d'offres) et/ou gestion administrative
