informations générales
Toulouse
Agence d'architecture d'intérieur toulousaine cherche un(e) secrétaire, confirmé(e) et expérimenté(e).
La charge de travail est répartie en 2 temps, un sur avec l'agence d'architecture et un 2ème sur l'association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président.
Le travail à effectuer consiste à (liste non exhaustive) :
Agence D :
- Accueillir physiquement les clients
- Gérer des mails, appels et des courriers entrants et sortants
- Gestion administrative e l'Agence D :
→ Déclaration de la TVA tous les mois,
→ Etablissement des contrats et factures d'honoraires
→ Mise à jour des tableaux EXCEL de l'agence
→ Etc.
- Gérer administrative des chantiers :
→ Etablissement des appels d'offres, marchés, ordres de services
→ Établissement des PV d réunions, réception, ect.
→ Vérification et établissement des certificats de paiements
→ Suivis et organisations des réunions.
- Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements, .)
- Suivi et mise à jour du site-web de l'agence
PRIVART Collections :
- Organiser des réunions et préparation des documents nécessaires.
- Gérer les dépôts et envois des documents administratifs.
- Gestion des mails et action à suivre.
- Gestion évènementielle des projets de l'association
o Etablir les campagnes de paiement en ligne pour les différents évènements
o Faire le bilan des réservations
o Envoyer les newsletters
o Etc..
- Etablir le suivi des opérations bancaire pour le Trésorier
- Suivi et mise à jour du site-web de l'association
- Etc.
Ce poste est un CDI à temps plein (39heures), avec 2 mois de période d'essai.
Maitrise du pack office exigée.
La rémunération mensuelle brute sera de 1801.80euros pour 151.67heures auquel s'ajoute 17.33 heures supplémentaires majorées à 25% pour un montant de 274.50euros. La rémunération globale brute sera alors de 2075.50 euros pour 169 heures.
A pourvoir immédiatement.
Horaires agence
- Du lundi au jeudi : 9h00-12h30 / 14h00-18h00
- Le vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Merci de nous envoyer votre CV, lettre de motivation (au format PDF) :
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa charge de travail est répartie en 2 temps, un sur avec l'agence d'architecture et un 2ème sur l'association PRIVART Collections dont M. Jean-Pierre DUMONT est le président.
Le travail à effectuer consiste à (liste non exhaustive) :
Agence D :
- Accueillir physiquement les clients
- Gérer des mails, appels et des courriers entrants et sortants
- Gestion administrative e l'Agence D :
→ Déclaration de la TVA tous les mois,
→ Etablissement des contrats et factures d'honoraires
→ Mise à jour des tableaux EXCEL de l'agence
→ Etc.
- Gérer administrative des chantiers :
→ Etablissement des appels d'offres, marchés, ordres de services
→ Établissement des PV d réunions, réception, ect.
→ Vérification et établissement des certificats de paiements
→ Suivis et organisations des réunions.
- Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements, .)
- Suivi et mise à jour du site-web de l'agence
PRIVART Collections :
- Organiser des réunions et préparation des documents nécessaires.
- Gérer les dépôts et envois des documents administratifs.
- Gestion des mails et action à suivre.
- Gestion évènementielle des projets de l'association
o Etablir les campagnes de paiement en ligne pour les différents évènements
o Faire le bilan des réservations
o Envoyer les newsletters
o Etc..
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- Suivi et mise à jour du site-web de l'association
- Etc.
Ce poste est un CDI à temps plein (39heures), avec 2 mois de période d'essai.
Maitrise du pack office exigée.
La rémunération mensuelle brute sera de 1801.80euros pour 151.67heures auquel s'ajoute 17.33 heures supplémentaires majorées à 25% pour un montant de 274.50euros. La rémunération globale brute sera alors de 2075.50 euros pour 169 heures.
A pourvoir immédiatement.
Horaires agence
- Du lundi au jeudi : 9h00-12h30 / 14h00-18h00
- Le vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Merci de nous envoyer votre CV, lettre de motivation (au format PDF) :
